351568 / 2011-10-25 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem Q7560A Czarny marki FullPrint

Cena: 369.00 PLN

zorganizowanie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Pora na aktywność

Opis zamówienia

Przedmiotem I części zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla Dzielnic V i VII Siła Rodziny w ramach projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych młodzieży w wieku 15-24 i ich rodzin, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
1)Ilość uczestników: ogółem 64 osoby w tym:
a) 29 osób od 15-24 lat ( młodzież)
b) 13 osób dorosłych ( rodzice)
c) 18 dzieci
d) 4 osoby ze strony Zamawiającego (psycholog, pedagog , animator lokalny, pracownik socjalny)
2)Sposób organizacji zajęć:
a)Warsztaty prowadzone będą oddzielnie dla 3 grup uczestników (maksymalnie 15 osób w grupie):
- 1 grupa dla rodziców
- 2 grupy dla młodzieży
b) W trakcie zajęć wykonawca umożliwi przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem - zgodnie z potrzebami uczestników warsztatów, maksymalnie 28 godzin,
c) W trakcie zajęć wykonawca umożliwi przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z pedagogiem - zgodnie z potrzebami uczestników warsztatu maksymalnie 7 godzin,
d) Zajęcia będą prowadzone w formie wykładów oraz metodami aktywnymi: dyskusja, wchodzenie w role, praca w grupie.


3) Wykonawca przeprowadzi warsztaty według poniższej specyfikacji:

Nazwa usługi Forma Odbiorca Łączna ilość godzin
Trening kompetencji społecznych - warsztaty antystresowe - 3 psychologów ze strony Wykonawcy Zajęcia grupowe 1 grupa rodziców,
2 grupy młodzieży 8,5 na grupę
Poradnictwo specjalistyczne psychologiczne - 3 psychologów ze strony Wykonawcy, 1 psycholog ze strony Zamawiającego Zajęcia indywidualne W zależności od potrzeb Maksymalnie 28 godzin. W zależności od potrzeb uczestników w ramach limitu
Trening kompetencji społecznych - nauka i trening zachowań w miejscach publicznych - 3 psychologów i 1 pedagog ze stromy Wykonawcy Zajęcia grupowe Wszyscy uczestnicy 8 godzin zajęć (w tym 3 godziny warsztatów w trakcie których będzie zorganizowany grill oraz 5 godzin zajęć w terenie ( Wycieczka poza teren ośrodka w 3 dniu warsztatów)
Poradnictwo specjalistyczne pedagogiczne- 1 pedagog ze strony Zamawiającego
Zajęcia indywidualne W zależności od potrzeb Maksymalnie 7 godzin. W zależności od potrzeb uczestników w ramach limitu
Opieka nad dziećmi- 1 pedagog ze strony Wykonawcy, 1 pedagog ze strony Zamawiającego Zajęcia grupowe 2 grupy dzieci do 14 roku życia 14,5 godzin na grupę- łącznie 29 godzin


4) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia:
pensjonatośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się atrakcja turystyczna, dysponujący:
a) 3 salami do zajęć grupowych , każda na minimum 15 osób , układ sali umożliwiający
przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkoleokrąg, przestrzeń na ćwiczenia
ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony)
b) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestaw do oglądania filmów, miejscem do odpoczynku,
c)własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia
dla każdego uczestnika
d) pokojami 1,2,3,4 osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie
e) 5 pokojami do zajęć indywidualnych
f) w budynku zakwaterowania, bądź nie dalej niż 200 m od niego winien się mieścić basen, z którego uczestnicy będą mogli korzystać bez ponoszenia dodatkowych opłat w wymiarze 1 godziny na osobę w trakcie pobytu.

5) Wymagania dotyczące realizacji usługi: warsztaty radzenia sobie ze stresem - zajęcia
grupowe dla młodzieży (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla rodziców) - 2 grupy
młodzieży po 1 osobie prowadzącej na grupę:
a) Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin,
b) Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów:
naukę rozpoznawania źródeł stresu
naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
nauka technik efektywnego zarządzania własną energią
kształtowanie odporności na stres
c) Zakres tematyczny warsztatów:
stres - prawdy i mity, stres pozytywny i negatywny
rozpoznawanie źródeł stresu w rodzinie i szerszym środowisku
następstwa stresu w rodzinie
profilaktyka i zmniejszanie negatywnych skutków stresu - kształtowanie odporności na stres.
mądre zarządzanie własną energią
poznawanie i rozwijanie własnych umiejętności emocjonalnych
d)Warsztat obejmuje:
ćwiczenia interpersonalne
praktyczną naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
techniki relaksacyjne
techniki oddechowe

6) Wymagania dotyczące realizacji usługi - warsztaty radzenia sobie ze stresem - zajęcia
grupowe dla rodziców (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla młodzieży) - 1
osoba prowadząca:
a) Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin
b) Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów:
naukę rozpoznawania źródeł stresu
naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
nauka technik efektywnego zarządzania własną energią
kształtowanie odporności na stres
c)Zakres tematyczny warsztatów:
stres - prawdy i mity, stres pozytywny i negatywny
rozpoznawanie źródeł stresu w rodzinie i szerszym środowisku
następstwa stresu w rodzinie
profilaktyka i zmniejszanie negatywnych skutków stresu - kształtowanie odporności na stres
mądre zarządzanie własną energią
poznawanie i rozwijanie własnych umiejętności emocjonalnych
d)Warsztat obejmuje:
ćwiczenia interpersonalne
praktyczną naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
techniki relaksacyjne
techniki oddechowe

7) Wymagania dotyczące realizacji usługi - Opieka nad dziećmi beneficjentów - 1 osoba:
a) opieka nad dziećmi ma się odbywać podczas uczestniczenia rodziców w zajęciach grupowych oraz podczas ich zajęć indywidualnych
b) harmonogram opieki nad dziećmi winien być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców
c) zajęcia winny być dostosowane do wieku i możliwości dzieci oraz warunków pogodowych
f) program zajęć dla dzieci: gry i zabawy sportowe, zajęcia plastyczne, projekcja filmów
g)Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, ,sprzętu sportowego, wejściówek na zajęcia zorganizowane.

8). Wymagania dotyczące realizacji usługi - 1 wyjście w celu podniesienia kompetencji
społecznych:
a) wyjście (5-godzinne) - w celu podniesienia kompetencji społecznych - nauka i trening zachowań w miejscach publicznych jako forma kształtowania kompetencji społecznych i korzystania z oferty kulturalnej -zajęcia grupowe dla całych rodzin - w wymiarze 5 godzin na osobę
b) wycieczka turystyczno-krajoznawcza aktywne zwiedzanie -gra terenowa dla całych rodzin zwiedzanie zabytków; z wersją alternatywną w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych (zwiedzanie obiektów zamkniętych)
c) nagroda dla zwycięzców gry - ilustrowany przewodnik turystyczny dotyczący zwiedzanego regionu

9) Harmonogram pobytu:


Godzina Zajęcia
Młodzież Rodzice Dzieci
Dzień 1
10:00 Zbiórka uczestników przy ul. Ingardena - wyjazd z Krakowa
13:00 - 15:30 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie w pokojach, obiad
16:00 - 18:30 Zajęcia integracyjne poznanie uczestników (prowadzący: psycholog)
Zajęcia integracyjne - poznanie uczestników (prowadzący: psycholog)
Opieka nad dziećmi uczestników

18:30 - 21:30 Kolacja - Kontynuacja spotkania integracyjnego przy grillu
19:30-21:30 Poradnictwo indywidualne dla 10 osób (8 osób-psycholog; 2 osoby-pedagog)
Opieka nad dziećmi z rodzin korzystających z poradnictwa
22:00 - 6:00 Cisza nocna
Dzień 2
8:00 - 9:00 Śniadanie -
10:00 - 12:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników
12:15 - 13:15 Poradnictwo indywidualne dla 5 osób (4 osoby-psycholog; 1 osoba-pedagog) Opieka nad dziećmi uczestników
13:30 - 14:30 Obiad
15:00 - 17:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników
17:00 - 18:00 Basen Poradnictwo indywidualne dla 5 osób (4 osoby-psycholog, 1 osoba-pedagog) Opieka nad dziećmi osób korzystających z poradnictwa
18:30 - 19:30 Kolacja
20:00 - 22:00 Poradnictwo indywidualne dla 10 osób (8 osób-psycholog; 2 osoby-pedagog) Opieka nad dziećmi osób korzystających z poradnictwa
22:00 - 6:00 Cisza nocna
Dzień 3
8:00 - 9:00 Śniadanie
10:00 - 12:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników
12:30 - 17:30 Wyjście (wycieczka) w celu podniesienia kompetencji społecznych dla całych rodzin:
- miejska gra terenowa
- obiad
17:30 Zbiórka uczestników - wyjazd do Krakowa
19:00 Przyjazd do Krakowa


10) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia:
pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się atrakcja turystyczna, dysponujący:
a) 3 salami do zajęć grupowych , każda na minimum 15 osób , układ sali umożliwiający
przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia
ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony)
b) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestaw do oglądania filmów, miejscem do odpoczynku
c)własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia
dla każdego uczestnika
d) pokojami 1,2,3,4 osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie
e) 5 pokojami do zajęć indywidualnych
11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
1) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów,
2) pokrycie kosztów opłat parkingowych,
3) opłatę klimatyczną,
4) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os,
5) opiekę przewodnika przy zwiedzaniu obiektów,
6) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę Przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, posiadać wymagane ubezpieczenie. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży,
7) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
8) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx,
9) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z ww wytycznymi,
10) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów: planu zajęć, długopisu metalowego typu zenit, bloku biurowego 60 stron kratko A4, skryptu zawierającego tematy omawiane na zajęciach, wskazówki porady, których odbiór poświadczy uczestnik warsztatów,
11) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka
lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala .
12. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć.
13 Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, opieki nad dziećmi oraz konspektów zajęć do akceptacji Zamawiającego terminie do 7 dni po podpisaniu umowy.
14 Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych.
15 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu.
16. Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić
w cenie oferty.
17. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji
fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi Zamawiającemu.
18. Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez
Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego.
19. W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura
pokojowa.
20. Pokoje , w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu
wyjazdu z ośrodka.
19 .Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie ,serwis kawowy w przerwie między zajęciami dla
dorosłych, wyżywienie dla dzieci ( w trakcie zajęć dla dorosłych) oraz suchy prowiant w
trakcie wycieczki wg specyfikacji:



Dorośli:
serwis kawowy na zajęcia zgodnie z menu na osobę:
kawa - 250 ml
herbata - 250ml
woda mineralna - butelka 0,5l
soki owocowe100% (jabłkowy, pomarańczowy)w dzbankach 250 ml na osobę
ciasteczka konferencyjne - 150g na osobę

Dzieci:
zgodnie z menu na dziecko
drożdżówka - 1 szt.
serek homogenizowany 150g
sok owocowy 1005 w zakręcanej butelce 330ml
woda mineralna 500ml
owoc -1 szt. ( jabłko lub banan)


Jadłospis zgodnie z menu na osobę:

1 dzień
Obiad:
zupa pomidorowa z makaronem / 400 ml/
kotlet schabowy, 150 g
ziemniaki 200 g
sałata ze śmietaną, 150 g
banan, 1 sztuka
herbata lub sok owocowy 250 ml

Kolacja z grillem:
mięsa grillowane: karczek wieprzowy- 0,1kg, udko kurczaka- 0,1kg, żeberka- 0,1kg, golonko- 0,1kg
sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup)- 0,05kg/ łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe- łącznie 0,15kg),

napoje (do wyboru)
kawa150 ml + mleczko do kawy
herbata 200 ml + cytryna
soki owocowe 200 ml.
woda mineralna 200 ml

2 dzień
Śniadanie w formie stołu szwedzkiego:
Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie
2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie
Jogurt owocowy- 150ml
Musli zbożowe - 0,05kg
2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie
2 rodzaje twarożku na słodko i na ostro- 0,1kg/ łącznie
ogórek, sałata, pomodor- 0,05kg łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg),
masło (0,05kg).
Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml

Obiad:
zupa jarzynowa / 400 ml/
kotlet rybny 200 g
ziemniaki 200g
surówka z warzyw mieszanych, 150 g
jabłko, 1 szt.
herbata lub sok owocowy 250 ml

Kolacja w formie szwedzkiego stołu:
Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie
2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie
Jajko na twardo - 1 szt.
2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie
ogórek, sałata, pomidor- 0,05kg łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg),
masło (0,05kg).
Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml

3 dzień
Śniadanie w formie szwedzkiego stołu:
Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie
2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie
Jogurt owocowy- 150ml
Musli zbożowe - 0,05kg
2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie
2 rodzaje twarożku na słodko i na ostro- 0,1kg/ łącznie
ogórek, sałata, pomidor - 0,05kg łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg),
masło (0,05kg).
Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml

Obiad: - w trakcie wycieczki
Barszcz z krokietem - 0,25l., krokiet 1szt./0,1kg
pierś z kurczaka faszerowana pieczarkami i żółtym serem- 0,15 kg
z kulkami ziemniaczanymi -0,2 kg,
zestawem surówek -0,15 kg
herbata lub sok owocowy 250 ml

Suchy prowiant w trakcie wycieczki
Prowiant na 1 osobę:
2 szt. soczek w kartonie 200 ml;
2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem.

2. Przedmiotem II części zamówienia jest zorganizowanie warsztatów o charakterze integracyjnym dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Razem zmieniamy w ramach projektu Pora na aktywność.
1) Ilość osób: 30 uczestników Programu Aktywności Lokalnej w wieku od 18-65 lat oraz 2
osoby ze strony Zamawiającego (animator lokalny i psycholog)
2) Sposób organizacji , metody i cele warsztatów integracyjnych:
a)Warsztaty integracyjne (4 godz.) w pierwszym dniu prowadzone będą w 2 grupach (po 15 osób w grupie); jedną grupę poprowadzi psycholog zapewniony przez Zamawiającego, drugą psycholog zapewniony przez Wykonawcę. W drugi dzień 4 godzinne warsztaty dla grupy 30 osobowej poprowadzi psycholog zapewniony przez Zamawiającego. Rolę kotrenera będzie pełnił psycholog zapewniony przez Wykonawcę. Brak podziału na poszczególne grupy wynika z zaplanowanego celu integracji uczestników zajęć warsztatowych
b) warsztaty integracyjne będą prowadzone metodami aktywnymi np.: dyskusja,
wchodzenie w role, burza mózgów, rozmowa kierowana, gry i zabawy ruchowe, praca
w grupie
c) Celem zajęć warsztatowych jest wzajemna integracja uczestników wyjazdu, podniesienie
kompetencji społecznych uczestników, zwiększą umiejętność pracy w zespole,
przyswojenie norm grupowych.
3) Wykonawca organizuje zajęcia (dla jednej grupy 15 osobowej w I dzień) według poniższej specyfikacji:
a)Powitanie grupy
b)Przedstawienie się uczestników
c)Ustalenie kontraktu z grupą na czas trwania zajęć: zasad obowiązujących trwania d)warsztatów (współpraca, aktywność, dyskrecja itp.)
e)Omówienie celów integracji
f)Zabawy i gry obniżające napięcie emocjonalne, aktywizujące metody gier i zabaw
g)Zadania realizujące główny cel warsztatów: integrację uczestników
h)Omawianie z uczestnikami poszczególnego zadania, uzyskanie informacji zwrotnych,
komentarze prowadzącego
i)Podsumowanie
4)Wykonawca w II dzień wyjazdu zorganizuje grupowe wyjście integracyjne do obiektu sportowego typu: basen termalny, kryty, gorące źródła.

5) Harmonogram pobytu:

Godzina Zajęcia
Dzień 1
9:00 Zbiórka uczestników pod kościołem na os. Ruszcza - wyjazd z Krakowa
11:30 - 14:00 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie w pokojach, obiad
15:00 - 19:00 Warsztaty integracyjne
19:30 - 21:30 Kolacja - kontynuacja spotkania integracyjnego przy grillu (ognisku)
22:00 - 6:00 Cisza nocna
Dzień 2
8:00 - 9:00 Śniadanie
9:30 - 13:30 Warsztaty integracyjne
13:45 - 14:45 Obiad
15:00 - 17:30 Grupowe wyjście integracyjne
18:00 Zbiórka uczestników - wyjazd do Krakowa
20:00 Przyjazd do Krakowa

6) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia:
a) pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 130
km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego
( maksymalnie do 30 km) znajduje się basen kryty, baseny termalne, gorące źródła
dysponujący:
b) 2 salami do zajęć grupowych ,dostępnymi w wymiarze po 4 godziny dziennie w
trakcie pobytu , Jedna z nich na minimum 30 osób , układ sali umożliwiający
przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na
ćwiczenia ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami
( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony)
c) własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia
dla każdego uczestnika
d) pokojami 1,2,3, osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego
łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie.
7) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) bilety wstępu do obiektów sportowych
b) pokrycie kosztów opłat parkingowych
c) opłatę klimatyczną
d) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os,
e) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsa szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Obowiązkiem przewoźnika jest posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, posiadać wymagane ubezpieczenie. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży,
f) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
g) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx,
h) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodniszpitala
8. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności, oraz wymiar godzin warsztatów ( w pierwszym dniu w grupie 15 osobowej).
9 . Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych.
10.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu.
11. Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić
w cenie oferty.
12.Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów na pierwszy dzień dla
grupy 15- osobowej w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
13.W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura
pokojowa.
14. Pokoje , w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu
wyjazdu z ośrodka.
15. Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez
Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego.
16.Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie oraz serwis kawowy w przerwie warsztatów wg
specyfikacji:

Wyżywienie - menu na 1 osobę:

Serwis kawowy na zajęcia:
kawa - 250 ml
herbata - 250 ml
woda mineralna - butelka 0,5 l
Soki owocowe 100% jabłkowy, pomarańczowy w dzbankach 250 ml na osobę
ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę

Jadłospis

1 dzień
Obiad:
zupa pomidorowa z makaronem 400 mosoba
kotlet schabowy 150 gosoba
ziemniaki 200 gosoba
surówka z kapusty pekińskiej 150 gosoba
banan, 1 sztuka
herbata lub sok owocowy 250 mlosoba

Kolacja: ogniskogrill
kiełbasa 200 gosoba
kosze pieczywa - bez ograniczeń, nie mniej niż 200 gosoba
cukier 10 gosoba
masło 15 g/soba
ketchupmusztarda 10 gosoba
rogal maślany/osoba
NAPOJE (do wboru)
herbata 250 ml + cytrynaosoba
soki owocowe 250 m/osoba


2 dzień
Śniadanie:
mięsa: karkówka, szynka - 80 gosoba
jogurt owocowy- 150mosoba
ser twarogowy ziarnisty 150gos
ogórek, pomidor 100 g
masło 15gosoba
do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 mlosoba

Obiad:
zupa jarzynowa 400 mlosoba
kotlet de volaile 180 gosoba
ziemniaki 200gosoba
surówka z warzyw mieszanych 150 gosoba
jabłko, 1 szt.
herbata lub sok owocowy 250 mlosoba

Prowiant na wyjście integracyjne
Prowiant na 1 osobę:
2 szt. soczek w kartonie 200 ml;
2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem.


III. Termin realizacji:
I część zamówienia: w dniach od 11 do 13 listopada 2011r.
II część zamówienia :w dniach od 3 do 4 grudnia 2011r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351568

Data publikacji: 2011-10-25

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Pora na aktywność

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem I części zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla Dzielnic V i VII Siła Rodziny w ramach projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych młodzieży w wieku 15-24 i ich rodzin, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
1)Ilość uczestników: ogółem 64 osoby w tym:
a) 29 osób od 15-24 lat ( młodzież)
b) 13 osób dorosłych ( rodzice)
c) 18 dzieci
d) 4 osoby ze strony Zamawiającego (psycholog, pedagog , animator lokalny, pracownik socjalny)
2)Sposób organizacji zajęć:
a)Warsztaty prowadzone będą oddzielnie dla 3 grup uczestników (maksymalnie 15 osób w grupie):
- 1 grupa dla rodziców
- 2 grupy dla młodzieży
b) W trakcie zajęć wykonawca umożliwi przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem - zgodnie z potrzebami uczestników warsztatów, maksymalnie 28 godzin,
c) W trakcie zajęć wykonawca umożliwi przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z pedagogiem - zgodnie z potrzebami uczestników warsztatu maksymalnie 7 godzin,
d) Zajęcia będą prowadzone w formie wykładów oraz metodami aktywnymi: dyskusja, wchodzenie w role, praca w grupie.


3) Wykonawca przeprowadzi warsztaty według poniższej specyfikacji:

Nazwa usługi Forma Odbiorca Łączna ilość godzin
Trening kompetencji społecznych - warsztaty antystresowe - 3 psychologów ze strony Wykonawcy Zajęcia grupowe 1 grupa rodziców,
2 grupy młodzieży 8,5 na grupę
Poradnictwo specjalistyczne psychologiczne - 3 psychologów ze strony Wykonawcy, 1 psycholog ze strony Zamawiającego Zajęcia indywidualne W zależności od potrzeb Maksymalnie 28 godzin. W zależności od potrzeb uczestników w ramach limitu
Trening kompetencji społecznych - nauka i trening zachowań w miejscach publicznych - 3 psychologów i 1 pedagog ze stromy Wykonawcy Zajęcia grupowe Wszyscy uczestnicy 8 godzin zajęć (w tym 3 godziny warsztatów w trakcie których będzie zorganizowany grill oraz 5 godzin zajęć w terenie ( Wycieczka poza teren ośrodka w 3 dniu warsztatów)
Poradnictwo specjalistyczne pedagogiczne- 1 pedagog ze strony Zamawiającego
Zajęcia indywidualne W zależności od potrzeb Maksymalnie 7 godzin. W zależności od potrzeb uczestników w ramach limitu
Opieka nad dziećmi- 1 pedagog ze strony Wykonawcy, 1 pedagog ze strony Zamawiającego Zajęcia grupowe 2 grupy dzieci do 14 roku życia 14,5 godzin na grupę- łącznie 29 godzin


4) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia:
pensjonatośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się atrakcja turystyczna, dysponujący:
a) 3 salami do zajęć grupowych , każda na minimum 15 osób , układ sali umożliwiający
przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkoleokrąg, przestrzeń na ćwiczenia
ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony)
b) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestaw do oglądania filmów, miejscem do odpoczynku,
c)własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia
dla każdego uczestnika
d) pokojami 1,2,3,4 osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie
e) 5 pokojami do zajęć indywidualnych
f) w budynku zakwaterowania, bądź nie dalej niż 200 m od niego winien się mieścić basen, z którego uczestnicy będą mogli korzystać bez ponoszenia dodatkowych opłat w wymiarze 1 godziny na osobę w trakcie pobytu.

5) Wymagania dotyczące realizacji usługi: warsztaty radzenia sobie ze stresem - zajęcia
grupowe dla młodzieży (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla rodziców) - 2 grupy
młodzieży po 1 osobie prowadzącej na grupę:
a) Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin,
b) Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów:
naukę rozpoznawania źródeł stresu
naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
nauka technik efektywnego zarządzania własną energią
kształtowanie odporności na stres
c) Zakres tematyczny warsztatów:
stres - prawdy i mity, stres pozytywny i negatywny
rozpoznawanie źródeł stresu w rodzinie i szerszym środowisku
następstwa stresu w rodzinie
profilaktyka i zmniejszanie negatywnych skutków stresu - kształtowanie odporności na stres.
mądre zarządzanie własną energią
poznawanie i rozwijanie własnych umiejętności emocjonalnych
d)Warsztat obejmuje:
ćwiczenia interpersonalne
praktyczną naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
techniki relaksacyjne
techniki oddechowe

6) Wymagania dotyczące realizacji usługi - warsztaty radzenia sobie ze stresem - zajęcia
grupowe dla rodziców (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla młodzieży) - 1
osoba prowadząca:
a) Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin
b) Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów:
naukę rozpoznawania źródeł stresu
naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
nauka technik efektywnego zarządzania własną energią
kształtowanie odporności na stres
c)Zakres tematyczny warsztatów:
stres - prawdy i mity, stres pozytywny i negatywny
rozpoznawanie źródeł stresu w rodzinie i szerszym środowisku
następstwa stresu w rodzinie
profilaktyka i zmniejszanie negatywnych skutków stresu - kształtowanie odporności na stres
mądre zarządzanie własną energią
poznawanie i rozwijanie własnych umiejętności emocjonalnych
d)Warsztat obejmuje:
ćwiczenia interpersonalne
praktyczną naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu
techniki relaksacyjne
techniki oddechowe

7) Wymagania dotyczące realizacji usługi - Opieka nad dziećmi beneficjentów - 1 osoba:
a) opieka nad dziećmi ma się odbywać podczas uczestniczenia rodziców w zajęciach grupowych oraz podczas ich zajęć indywidualnych
b) harmonogram opieki nad dziećmi winien być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców
c) zajęcia winny być dostosowane do wieku i możliwości dzieci oraz warunków pogodowych
f) program zajęć dla dzieci: gry i zabawy sportowe, zajęcia plastyczne, projekcja filmów
g)Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, ,sprzętu sportowego, wejściówek na zajęcia zorganizowane.

8). Wymagania dotyczące realizacji usługi - 1 wyjście w celu podniesienia kompetencji
społecznych:
a) wyjście (5-godzinne) - w celu podniesienia kompetencji społecznych - nauka i trening zachowań w miejscach publicznych jako forma kształtowania kompetencji społecznych i korzystania z oferty kulturalnej -zajęcia grupowe dla całych rodzin - w wymiarze 5 godzin na osobę
b) wycieczka turystyczno-krajoznawcza aktywne zwiedzanie -gra terenowa dla całych rodzin zwiedzanie zabytków; z wersją alternatywną w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych (zwiedzanie obiektów zamkniętych)
c) nagroda dla zwycięzców gry - ilustrowany przewodnik turystyczny dotyczący zwiedzanego regionu

9) Harmonogram pobytu:


Godzina Zajęcia
Młodzież Rodzice Dzieci
Dzień 1
10:00 Zbiórka uczestników przy ul. Ingardena - wyjazd z Krakowa
13:00 - 15:30 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie w pokojach, obiad
16:00 - 18:30 Zajęcia integracyjne poznanie uczestników (prowadzący: psycholog)
Zajęcia integracyjne - poznanie uczestników (prowadzący: psycholog)
Opieka nad dziećmi uczestników

18:30 - 21:30 Kolacja - Kontynuacja spotkania integracyjnego przy grillu
19:30-21:30 Poradnictwo indywidualne dla 10 osób (8 osób-psycholog; 2 osoby-pedagog)
Opieka nad dziećmi z rodzin korzystających z poradnictwa
22:00 - 6:00 Cisza nocna
Dzień 2
8:00 - 9:00 Śniadanie -
10:00 - 12:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników
12:15 - 13:15 Poradnictwo indywidualne dla 5 osób (4 osoby-psycholog; 1 osoba-pedagog) Opieka nad dziećmi uczestników
13:30 - 14:30 Obiad
15:00 - 17:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników
17:00 - 18:00 Basen Poradnictwo indywidualne dla 5 osób (4 osoby-psycholog, 1 osoba-pedagog) Opieka nad dziećmi osób korzystających z poradnictwa
18:30 - 19:30 Kolacja
20:00 - 22:00 Poradnictwo indywidualne dla 10 osób (8 osób-psycholog; 2 osoby-pedagog) Opieka nad dziećmi osób korzystających z poradnictwa
22:00 - 6:00 Cisza nocna
Dzień 3
8:00 - 9:00 Śniadanie
10:00 - 12:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników
12:30 - 17:30 Wyjście (wycieczka) w celu podniesienia kompetencji społecznych dla całych rodzin:
- miejska gra terenowa
- obiad
17:30 Zbiórka uczestników - wyjazd do Krakowa
19:00 Przyjazd do Krakowa


10) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia:
pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się atrakcja turystyczna, dysponujący:
a) 3 salami do zajęć grupowych , każda na minimum 15 osób , układ sali umożliwiający
przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia
ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony)
b) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestaw do oglądania filmów, miejscem do odpoczynku
c)własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia
dla każdego uczestnika
d) pokojami 1,2,3,4 osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie
e) 5 pokojami do zajęć indywidualnych
11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
1) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów,
2) pokrycie kosztów opłat parkingowych,
3) opłatę klimatyczną,
4) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os,
5) opiekę przewodnika przy zwiedzaniu obiektów,
6) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę Przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, posiadać wymagane ubezpieczenie. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży,
7) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
8) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx,
9) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z ww wytycznymi,
10) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów: planu zajęć, długopisu metalowego typu zenit, bloku biurowego 60 stron kratko A4, skryptu zawierającego tematy omawiane na zajęciach, wskazówki porady, których odbiór poświadczy uczestnik warsztatów,
11) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka
lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala .
12. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć.
13 Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, opieki nad dziećmi oraz konspektów zajęć do akceptacji Zamawiającego terminie do 7 dni po podpisaniu umowy.
14 Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych.
15 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu.
16. Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić
w cenie oferty.
17. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji
fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi Zamawiającemu.
18. Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez
Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego.
19. W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura
pokojowa.
20. Pokoje , w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu
wyjazdu z ośrodka.
19 .Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie ,serwis kawowy w przerwie między zajęciami dla
dorosłych, wyżywienie dla dzieci ( w trakcie zajęć dla dorosłych) oraz suchy prowiant w
trakcie wycieczki wg specyfikacji:



Dorośli:
serwis kawowy na zajęcia zgodnie z menu na osobę:
kawa - 250 ml
herbata - 250ml
woda mineralna - butelka 0,5l
soki owocowe100% (jabłkowy, pomarańczowy)w dzbankach 250 ml na osobę
ciasteczka konferencyjne - 150g na osobę

Dzieci:
zgodnie z menu na dziecko
drożdżówka - 1 szt.
serek homogenizowany 150g
sok owocowy 1005 w zakręcanej butelce 330ml
woda mineralna 500ml
owoc -1 szt. ( jabłko lub banan)


Jadłospis zgodnie z menu na osobę:

1 dzień
Obiad:
zupa pomidorowa z makaronem / 400 ml/
kotlet schabowy, 150 g
ziemniaki 200 g
sałata ze śmietaną, 150 g
banan, 1 sztuka
herbata lub sok owocowy 250 ml

Kolacja z grillem:
mięsa grillowane: karczek wieprzowy- 0,1kg, udko kurczaka- 0,1kg, żeberka- 0,1kg, golonko- 0,1kg
sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup)- 0,05kg/ łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe- łącznie 0,15kg),

napoje (do wyboru)
kawa150 ml + mleczko do kawy
herbata 200 ml + cytryna
soki owocowe 200 ml.
woda mineralna 200 ml

2 dzień
Śniadanie w formie stołu szwedzkiego:
Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie
2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie
Jogurt owocowy- 150ml
Musli zbożowe - 0,05kg
2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie
2 rodzaje twarożku na słodko i na ostro- 0,1kg/ łącznie
ogórek, sałata, pomodor- 0,05kg łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg),
masło (0,05kg).
Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml

Obiad:
zupa jarzynowa / 400 ml/
kotlet rybny 200 g
ziemniaki 200g
surówka z warzyw mieszanych, 150 g
jabłko, 1 szt.
herbata lub sok owocowy 250 ml

Kolacja w formie szwedzkiego stołu:
Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie
2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie
Jajko na twardo - 1 szt.
2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie
ogórek, sałata, pomidor- 0,05kg łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg),
masło (0,05kg).
Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml

3 dzień
Śniadanie w formie szwedzkiego stołu:
Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie
2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie
Jogurt owocowy- 150ml
Musli zbożowe - 0,05kg
2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie
2 rodzaje twarożku na słodko i na ostro- 0,1kg/ łącznie
ogórek, sałata, pomidor - 0,05kg łącznie
wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg),
masło (0,05kg).
Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml

Obiad: - w trakcie wycieczki
Barszcz z krokietem - 0,25l., krokiet 1szt./0,1kg
pierś z kurczaka faszerowana pieczarkami i żółtym serem- 0,15 kg
z kulkami ziemniaczanymi -0,2 kg,
zestawem surówek -0,15 kg
herbata lub sok owocowy 250 ml

Suchy prowiant w trakcie wycieczki
Prowiant na 1 osobę:
2 szt. soczek w kartonie 200 ml;
2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem.

2. Przedmiotem II części zamówienia jest zorganizowanie warsztatów o charakterze integracyjnym dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Razem zmieniamy w ramach projektu Pora na aktywność.
1) Ilość osób: 30 uczestników Programu Aktywności Lokalnej w wieku od 18-65 lat oraz 2
osoby ze strony Zamawiającego (animator lokalny i psycholog)
2) Sposób organizacji , metody i cele warsztatów integracyjnych:
a)Warsztaty integracyjne (4 godz.) w pierwszym dniu prowadzone będą w 2 grupach (po 15 osób w grupie); jedną grupę poprowadzi psycholog zapewniony przez Zamawiającego, drugą psycholog zapewniony przez Wykonawcę. W drugi dzień 4 godzinne warsztaty dla grupy 30 osobowej poprowadzi psycholog zapewniony przez Zamawiającego. Rolę kotrenera będzie pełnił psycholog zapewniony przez Wykonawcę. Brak podziału na poszczególne grupy wynika z zaplanowanego celu integracji uczestników zajęć warsztatowych
b) warsztaty integracyjne będą prowadzone metodami aktywnymi np.: dyskusja,
wchodzenie w role, burza mózgów, rozmowa kierowana, gry i zabawy ruchowe, praca
w grupie
c) Celem zajęć warsztatowych jest wzajemna integracja uczestników wyjazdu, podniesienie
kompetencji społecznych uczestników, zwiększą umiejętność pracy w zespole,
przyswojenie norm grupowych.
3) Wykonawca organizuje zajęcia (dla jednej grupy 15 osobowej w I dzień) według poniższej specyfikacji:
a)Powitanie grupy
b)Przedstawienie się uczestników
c)Ustalenie kontraktu z grupą na czas trwania zajęć: zasad obowiązujących trwania d)warsztatów (współpraca, aktywność, dyskrecja itp.)
e)Omówienie celów integracji
f)Zabawy i gry obniżające napięcie emocjonalne, aktywizujące metody gier i zabaw
g)Zadania realizujące główny cel warsztatów: integrację uczestników
h)Omawianie z uczestnikami poszczególnego zadania, uzyskanie informacji zwrotnych,
komentarze prowadzącego
i)Podsumowanie
4)Wykonawca w II dzień wyjazdu zorganizuje grupowe wyjście integracyjne do obiektu sportowego typu: basen termalny, kryty, gorące źródła.

5) Harmonogram pobytu:

Godzina Zajęcia
Dzień 1
9:00 Zbiórka uczestników pod kościołem na os. Ruszcza - wyjazd z Krakowa
11:30 - 14:00 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie w pokojach, obiad
15:00 - 19:00 Warsztaty integracyjne
19:30 - 21:30 Kolacja - kontynuacja spotkania integracyjnego przy grillu (ognisku)
22:00 - 6:00 Cisza nocna
Dzień 2
8:00 - 9:00 Śniadanie
9:30 - 13:30 Warsztaty integracyjne
13:45 - 14:45 Obiad
15:00 - 17:30 Grupowe wyjście integracyjne
18:00 Zbiórka uczestników - wyjazd do Krakowa
20:00 Przyjazd do Krakowa

6) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia:
a) pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 130
km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego
( maksymalnie do 30 km) znajduje się basen kryty, baseny termalne, gorące źródła
dysponujący:
b) 2 salami do zajęć grupowych ,dostępnymi w wymiarze po 4 godziny dziennie w
trakcie pobytu , Jedna z nich na minimum 30 osób , układ sali umożliwiający
przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na
ćwiczenia ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami
( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony)
c) własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia
dla każdego uczestnika
d) pokojami 1,2,3, osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego
łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie.
7) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) bilety wstępu do obiektów sportowych
b) pokrycie kosztów opłat parkingowych
c) opłatę klimatyczną
d) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os,
e) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsa szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Obowiązkiem przewoźnika jest posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, posiadać wymagane ubezpieczenie. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży,
f) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
g) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx,
h) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodniszpitala
8. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności, oraz wymiar godzin warsztatów ( w pierwszym dniu w grupie 15 osobowej).
9 . Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych.
10.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu.
11. Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić
w cenie oferty.
12.Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów na pierwszy dzień dla
grupy 15- osobowej w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
13.W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura
pokojowa.
14. Pokoje , w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu
wyjazdu z ośrodka.
15. Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez
Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego.
16.Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie oraz serwis kawowy w przerwie warsztatów wg
specyfikacji:

Wyżywienie - menu na 1 osobę:

Serwis kawowy na zajęcia:
kawa - 250 ml
herbata - 250 ml
woda mineralna - butelka 0,5 l
Soki owocowe 100% jabłkowy, pomarańczowy w dzbankach 250 ml na osobę
ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę

Jadłospis

1 dzień
Obiad:
zupa pomidorowa z makaronem 400 mosoba
kotlet schabowy 150 gosoba
ziemniaki 200 gosoba
surówka z kapusty pekińskiej 150 gosoba
banan, 1 sztuka
herbata lub sok owocowy 250 mlosoba

Kolacja: ogniskogrill
kiełbasa 200 gosoba
kosze pieczywa - bez ograniczeń, nie mniej niż 200 gosoba
cukier 10 gosoba
masło 15 g/soba
ketchupmusztarda 10 gosoba
rogal maślany/osoba
NAPOJE (do wboru)
herbata 250 ml + cytrynaosoba
soki owocowe 250 m/osoba


2 dzień
Śniadanie:
mięsa: karkówka, szynka - 80 gosoba
jogurt owocowy- 150mosoba
ser twarogowy ziarnisty 150gos
ogórek, pomidor 100 g
masło 15gosoba
do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 mlosoba

Obiad:
zupa jarzynowa 400 mlosoba
kotlet de volaile 180 gosoba
ziemniaki 200gosoba
surówka z warzyw mieszanych 150 gosoba
jabłko, 1 szt.
herbata lub sok owocowy 250 mlosoba

Prowiant na wyjście integracyjne
Prowiant na 1 osobę:
2 szt. soczek w kartonie 200 ml;
2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem.


III. Termin realizacji:
I część zamówienia: w dniach od 11 do 13 listopada 2011r.
II część zamówienia :w dniach od 3 do 4 grudnia 2011r.

Kody CPV:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od zamówienia podstawowego, stanowiących 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego za804000008mówienia podstawowego i

Czas: D

Data zakończenia: 04/12/2011

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
termin realizacji zamowieni, warunki płatności miejsce realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi