47004 / 2010-02-18 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach (Kielce)

Zgodny z tuszem CZ132A (HP 711) Żółty marki FullPrint

Cena: 60.27 PLN

Całodobowa ochrona fizyczną osób i mienia Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach , ul. Ściegiennego 2 (wykaz mienia podlegający ochronie zał. 4 do SIWZ)
Ogólne wymagania dotyczące usług:
- nie dopuszczenie do wejścia w godzinach nocnych osób postronnych nieupoważnionych na teren budynku WDK
- ochrona osób przebywających na terenie budynku WDK w czasie imprez programowych i innych w godzinach czasu trwania dyżuru
- strzeżenie budynków na terenie otwartym i wewnątrz budynku WDK przed kradzieżą , włamaniem, zniszczeniem , pożarem itp.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu comiesięcznych harmonogramów zawierających nazwiska osób pełniących dyżur .
Pełniący dyżur muszą posiadać licencje pracownika ochrony, identyfikatory ze zdjęciem opieczętowany pieczęcią Wykonawcy, pełne jednolite umundurowanie , bardzo dobry stan zdrowia. Wiek pracownika ochrony nie może przekroczyć 50 roku życia licząc na dzień otwarcia ofert.
Ochrona realizowana całodobowo jednoosobowo przez pracownika ochrony wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego. W sytuacjach alarmowych natychmiast po wezwaniu ochrona zostanie wzmocniona poprzez udział grupy interwencyjnej.
Nie dopuszcza się pracowników Wykonawcy mających orzeczenie o niepełnosprawności .
Osoby pełniące dyżur muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i przeszkoleniem zakresie BHP i P.poż
Obowiązki w zakresie ochrony obiektów.
a) obowiązkiem pracownika Wykonawcy obejmującego dyżur jest:
- przejęcie uwag i poleceń dot. dozoru od przedstawiciela Zamawiającego ( kier. administracji) ,
- sprawdzenia wraz z prac. WDK stanu dozorowanych obiektów
- sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami)
- w czasie trwania imprez programowych i innych obowiązkiem pracownika Wykonawcy jest ochrona mienia i osób przebywających na tych imprezach ( zgodnie z ustaleniami kierownika administracji WDK) wraz z obsługą szatni
- w czasie organizowania imprez masowych w liczbie powyżej 200 osób lub skumulowania się kilku imprez pracownik Wykonawcy prowadzi obsługę szatni wraz z pracownikami WDK którzy na polecenie kierownika administracji zostaną oddelegowani do pomocy.
- pracownik Wykonawcy zobowiązany będzie do wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń sal , osobom upoważnionym , udzielania informacji o rozmieszczeniu biur i sal oraz o aktualnie odbywających się imprezach oraz po godzinie 16-stej sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami)
b) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy w czasie pełnienia dyżuru jest
- dokonywanie systematycznych kontroli obchodowych obiektu WDK , sprawdzania stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń.
- odnotowanie w rejestrze przebiegu dyżuru wszelkich uwag dotyczących przebiegu służby , w razie potrzeby powiadomienie kierownika administracji WDK
- w przypadku wystąpienia szczególnego zagrożenia ( włamanie ,kradzież , pożar itp.) należy niezwłocznie powiadomić policję , straż pożarną lub pogotowie ratunkowe oraz kierownika administracji WDK lub osoby wskazane w książce rejestru przebiegu dyżuru
- utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni WDK
c) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy kończącego dyżur jest :
- poinformowanie kierownika administracji o szczególnych przypadkach które miały miejsce w czasie dyżuru
Przygotowanie strzeżonych obiektów :
a) Obiekty powierzone do ochrony Zamawiający zabezpieczy przed kradzieżą i włamaniem przez właściwe ich zamknięcie , oświetlenie i wyposażenie gaśnicze.
b) Wykaz obiektów , wyposażenia raz ich stan i sposób zabezpieczenia będzie przekazany Wykonawcy protokolarnie , a odpowiedzialność Wykonawcy rozpocznie się od daty przekazania obiektów i mienia .
c) Klucze do pomieszczeń i budynków objętych dozorem będą przechowywane w przeznaczonej do tego celu gablocie na portierni . Klucze zapasowe będą przechowywane w oddzielnym , plombowanym pojemniku. Ich użycie ( wydanie ) może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach , na polecenie upoważnionego przedstawiciela kierownictwa WDK.
Warunki Pozostałe :
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawcy o odwołanie osoby nie stosującej się do niniejszych warunków wykonania i odbioru.
b) Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia musi posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej.
c) Wykonawca winien mieć zatrudnionych min. 8 pracowników ochrony posiadających wymagane licencje pracownika ochrony, uprawnienia i zezwolenia związane z wymaganym przez zamawiającego stanowiskiem , posiadających wiedzę i umiejętności dotyczące ochrony mienia i osób legitymujących się minimum średnim wykształceniem w wieku do 50 lat o wzroście min.175, spośród których zamawiający wybierze sobie stałych pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia może korzystać z usług podwykonawcy w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych. Podwykonawca winien posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej.
Zamawiający przekazuje do dyspozycji pracowników ochrony pomieszczenie portierni wraz z niezbędnym wyposażeniem
a) W pomieszczeniu portierni znajduje się urządzenie alarmowe instalacji technologicznej kotłowni gazowej .
b) Centrala sygnalizacji pożaru sali widowiskowej IGNIS 1000 .
c) Centrala sygnalizacji pożaru pomieszczeń :
d) korytarze dolny i górny holl
e) pomieszczenia serwerowni , studia nagrań ,sal zajęciowych , studia montażu,
f) sali lustrzanej ,portretowej , kominkowej , sali balkonowej
g) Nadzór wizyjny wykonany na sprzęcie SANYO , 16 kamer zewnętrznych i wewnętrznych ( noc-dzień) rejestrator , monitor,
h) System włamania i napadu firmy SATEL Integra 128 , obejmuje ochronę jak wyżej
i) Wyłoniony wykonawca usługi ochrony zobowiązany będzie do skierowania na szkolenie obsługi w/w instalacji osób skierowanych do pełnienia ochrony obiektu w terminie określonym przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47004

Data publikacji: 2010-02-18

Nazwa:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach

Ulica: ul. ks. Piotra Ściegiennego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-033

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 341-27-37

Numer faxu: 0-41 361-83-81

Regon: 29115194000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczną osób i mienia Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach , ul. Ściegiennego 2 (wykaz mienia podlegający ochronie zał. 4 do SIWZ)
Ogólne wymagania dotyczące usług:
- nie dopuszczenie do wejścia w godzinach nocnych osób postronnych nieupoważnionych na teren budynku WDK
- ochrona osób przebywających na terenie budynku WDK w czasie imprez programowych i innych w godzinach czasu trwania dyżuru
- strzeżenie budynków na terenie otwartym i wewnątrz budynku WDK przed kradzieżą , włamaniem, zniszczeniem , pożarem itp.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu comiesięcznych harmonogramów zawierających nazwiska osób pełniących dyżur .
Pełniący dyżur muszą posiadać licencje pracownika ochrony, identyfikatory ze zdjęciem opieczętowany pieczęcią Wykonawcy, pełne jednolite umundurowanie , bardzo dobry stan zdrowia. Wiek pracownika ochrony nie może przekroczyć 50 roku życia licząc na dzień otwarcia ofert.
Ochrona realizowana całodobowo jednoosobowo przez pracownika ochrony wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego. W sytuacjach alarmowych natychmiast po wezwaniu ochrona zostanie wzmocniona poprzez udział grupy interwencyjnej.
Nie dopuszcza się pracowników Wykonawcy mających orzeczenie o niepełnosprawności .
Osoby pełniące dyżur muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i przeszkoleniem zakresie BHP i P.poż
Obowiązki w zakresie ochrony obiektów.
a) obowiązkiem pracownika Wykonawcy obejmującego dyżur jest:
- przejęcie uwag i poleceń dot. dozoru od przedstawiciela Zamawiającego ( kier. administracji) ,
- sprawdzenia wraz z prac. WDK stanu dozorowanych obiektów
- sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami)
- w czasie trwania imprez programowych i innych obowiązkiem pracownika Wykonawcy jest ochrona mienia i osób przebywających na tych imprezach ( zgodnie z ustaleniami kierownika administracji WDK) wraz z obsługą szatni
- w czasie organizowania imprez masowych w liczbie powyżej 200 osób lub skumulowania się kilku imprez pracownik Wykonawcy prowadzi obsługę szatni wraz z pracownikami WDK którzy na polecenie kierownika administracji zostaną oddelegowani do pomocy.
- pracownik Wykonawcy zobowiązany będzie do wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń sal , osobom upoważnionym , udzielania informacji o rozmieszczeniu biur i sal oraz o aktualnie odbywających się imprezach oraz po godzinie 16-stej sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami)
b) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy w czasie pełnienia dyżuru jest
- dokonywanie systematycznych kontroli obchodowych obiektu WDK , sprawdzania stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń.
- odnotowanie w rejestrze przebiegu dyżuru wszelkich uwag dotyczących przebiegu służby , w razie potrzeby powiadomienie kierownika administracji WDK
- w przypadku wystąpienia szczególnego zagrożenia ( włamanie ,kradzież , pożar itp.) należy niezwłocznie powiadomić policję , straż pożarną lub pogotowie ratunkowe oraz kierownika administracji WDK lub osoby wskazane w książce rejestru przebiegu dyżuru
- utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni WDK
c) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy kończącego dyżur jest :
- poinformowanie kierownika administracji o szczególnych przypadkach które miały miejsce w czasie dyżuru
Przygotowanie strzeżonych obiektów :
a) Obiekty powierzone do ochrony Zamawiający zabezpieczy przed kradzieżą i włamaniem przez właściwe ich zamknięcie , oświetlenie i wyposażenie gaśnicze.
b) Wykaz obiektów , wyposażenia raz ich stan i sposób zabezpieczenia będzie przekazany Wykonawcy protokolarnie , a odpowiedzialność Wykonawcy rozpocznie się od daty przekazania obiektów i mienia .
c) Klucze do pomieszczeń i budynków objętych dozorem będą przechowywane w przeznaczonej do tego celu gablocie na portierni . Klucze zapasowe będą przechowywane w oddzielnym , plombowanym pojemniku. Ich użycie ( wydanie ) może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach , na polecenie upoważnionego przedstawiciela kierownictwa WDK.
Warunki Pozostałe :
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawcy o odwołanie osoby nie stosującej się do niniejszych warunków wykonania i odbioru.
b) Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia musi posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej.
c) Wykonawca winien mieć zatrudnionych min. 8 pracowników ochrony posiadających wymagane licencje pracownika ochrony, uprawnienia i zezwolenia związane z wymaganym przez zamawiającego stanowiskiem , posiadających wiedzę i umiejętności dotyczące ochrony mienia i osób legitymujących się minimum średnim wykształceniem w wieku do 50 lat o wzroście min.175, spośród których zamawiający wybierze sobie stałych pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia może korzystać z usług podwykonawcy w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych. Podwykonawca winien posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej.
Zamawiający przekazuje do dyspozycji pracowników ochrony pomieszczenie portierni wraz z niezbędnym wyposażeniem
a) W pomieszczeniu portierni znajduje się urządzenie alarmowe instalacji technologicznej kotłowni gazowej .
b) Centrala sygnalizacji pożaru sali widowiskowej IGNIS 1000 .
c) Centrala sygnalizacji pożaru pomieszczeń :
d) korytarze dolny i górny holl
e) pomieszczenia serwerowni , studia nagrań ,sal zajęciowych , studia montażu,
f) sali lustrzanej ,portretowej , kominkowej , sali balkonowej
g) Nadzór wizyjny wykonany na sprzęcie SANYO , 16 kamer zewnętrznych i wewnętrznych ( noc-dzień) rejestrator , monitor,
h) System włamania i napadu firmy SATEL Integra 128 , obejmuje ochronę jak wyżej
i) Wyłoniony wykonawca usługi ochrony zobowiązany będzie do skierowania na szkolenie obsługi w/w instalacji osób skierowanych do pełnienia ochrony obiektu w terminie określonym przez Zamawiającego

Kody CPV:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniajacego do 50 % zamówienia podstawowego w zakresie tożsamym z opisem przedmiotu zamówienia

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej, w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych ( w przypadku korzystania z podwykonawcy umowa podwykonawcy z jednostką PSP )

Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych.
ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz dwóch zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług ochrony fizycznej i mienia w budynkach użytkowności publicznej (dozór z monitoringiem) trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w tym co najmniej jedną usługę w zakresie ochrony w budynku ( obiekcie o charakterze kulturalno - oświatowym, lub innym biorąc pod uwagę specyficzny charakter obiektu związany z dużą ilością przebywających osób trzecich w związku z różnymi imprezami). (zgodnie z załączonym wzorem - zał. do SIWZ) Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.
ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż 8 osób o wymaganiach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Do wykazu należy załączyć kserokopie posiadanych licencji
ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 350 tys. PLN
ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej, w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych ( w przypadku korzystania z podwykonawcy umowa podwykonawcy z jednostką PSP )

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www-wdk-kielce pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach
25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2
administracja

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach
25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2
sekretariat pok. 23

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi