160272 / 2012-05-17 - Inny: instytut naukowy / Instytut Fizyki Molekularnej PAN (Poznań)

Wykonanie audytu zewnętrznego projektu
Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznnych do Zastosowań w Elektronice Spinowej -SPINLAB
realizowanego w ramach Działania 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, Priorytetu 2 Infrastruktura sfery B+R Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.
Współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej-SPINLAB realizowanego przez Konsorcjum, którego zamawiający jest Koordynatorem w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą w ramach Działania 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, Priorytetu 2 Infrastruktura sfery B+R Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.współfinansownego z Europejskiego Funduszu Regionalnego 85% i budżetu państwa 15%.

Do zadań Wykonawcy w ramach audytu należeć będzie:
1. Weryfikacja prawidłowości realizowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie (wraz z ewentualnymi aneksami do tej umowy a także wnioskiem o dofinansowanie), a w szczególności:
a. weryfikacja prawidłowości ponoszonych wydatków kwalifikowalnych oraz sposobu ich dokumentowania;
b. weryfikacja prawidłowości dokonywanych w trakcie realizacji projektu modyfikacji,
c. sprawdzenie czy prowadzona jest odrębna ewidencja księgowa środków w ramach realizowanego projektu, w układzie rodzajowym, z podziałem analitycznym, umożliwiająca identyfikację środków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji projektu.

2 Analiza poprawności dokumentowania ponoszonych wydatków oraz zachowania proporcji w finansowaniu działań mających na celu realizację projektu obejmująca sprawdzenie w zapisach księgowych poprawności dokumentowania wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektu

Audyt ma na celu uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że projekt realizowany jest prawidłowo, zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie oraz odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi, oraz wydanie opinii w tym zakresie

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu w siedzibie Koordynatora Konsorcjum Instytut Fizyki Molekularnej PAN ;ul. Mariana Smoluchowskiego 17, 60-179 Poznań
oraz u pozostałych Konsorcjantów:

1) Instytut Fizyki PAN
al. Lotników 32-46, 02-668 Warszawa,
2) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, Wydział Elektrotechniki, Automatyki i Elektroniki
Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków,
3) Instytut Katalizy i Fizykochemii Powierzchni PAN
ul. Niezapominajek 8, 30-239 Kraków,
4) Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań,
5) Uniwersytet w Białymstoku, Wydział Fizyki
ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160272

Data publikacji: 2012-05-17

Nazwa: Instytut Fizyki Molekularnej PAN

Ulica: ul. Mariana Smoluchowskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-179

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8695100

Numer faxu: 061 8684524

Adres strony internetowej: www.ifmpan.poznan.pl

Regon: 00055799000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego projektu
Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznnych do Zastosowań w Elektronice Spinowej -SPINLAB
realizowanego w ramach Działania 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, Priorytetu 2 Infrastruktura sfery B+R Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.
Współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej-SPINLAB realizowanego przez Konsorcjum, którego zamawiający jest Koordynatorem w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą w ramach Działania 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, Priorytetu 2 Infrastruktura sfery B+R Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.współfinansownego z Europejskiego Funduszu Regionalnego 85% i budżetu państwa 15%.

Do zadań Wykonawcy w ramach audytu należeć będzie:
1. Weryfikacja prawidłowości realizowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie (wraz z ewentualnymi aneksami do tej umowy a także wnioskiem o dofinansowanie), a w szczególności:
a. weryfikacja prawidłowości ponoszonych wydatków kwalifikowalnych oraz sposobu ich dokumentowania;
b. weryfikacja prawidłowości dokonywanych w trakcie realizacji projektu modyfikacji,
c. sprawdzenie czy prowadzona jest odrębna ewidencja księgowa środków w ramach realizowanego projektu, w układzie rodzajowym, z podziałem analitycznym, umożliwiająca identyfikację środków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji projektu.

2 Analiza poprawności dokumentowania ponoszonych wydatków oraz zachowania proporcji w finansowaniu działań mających na celu realizację projektu obejmująca sprawdzenie w zapisach księgowych poprawności dokumentowania wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektu

Audyt ma na celu uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że projekt realizowany jest prawidłowo, zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie oraz odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi, oraz wydanie opinii w tym zakresie

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu w siedzibie Koordynatora Konsorcjum Instytut Fizyki Molekularnej PAN ;ul. Mariana Smoluchowskiego 17, 60-179 Poznań
oraz u pozostałych Konsorcjantów:

1) Instytut Fizyki PAN
al. Lotników 32-46, 02-668 Warszawa,
2) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, Wydział Elektrotechniki, Automatyki i Elektroniki
Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków,
3) Instytut Katalizy i Fizykochemii Powierzchni PAN
ul. Niezapominajek 8, 30-239 Kraków,
4) Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań,
5) Uniwersytet w Białymstoku, Wydział Fizyki
ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia oraz dołączonego do oferty stosownego dokumentu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej 2 audyty zewnętrzne dla projektów, współfinansowanych z UE oraz dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w wykazie, zostały wykonane nalezycie (np. referencje)

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył do przeprowadzenia audytu co najmniej 3-osobowy zespół, w skład którego wejdą osoby spełniające wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta, posiadających wiedzę z zakresu funkcjonowania funduszy unijnych, w szczególności w obszarze ich audytowania. Zamawiający wymaga, żeby w skład zespołu audytorskiego wchodzili co najmniej:
jeden biegły rewident posiadający uprawnienia określone w ustawie z dnia 13 października 2004 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie( Dz. U. z 2001 r., Nr 31, poz. 359 z późn. zm.), lub kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountants) oraz
Każda osoba wchodząca w skład zespołu audytorskiego, zobowiązana jest posiadać wiedzę z zakresu funkcjonowania funduszy unijnych oraz posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu audytu projektów inwestycyjnych o wartości nie mniejszej niż 5.000.000 zł każdy (lub jeśli projekt nie był objęty audytem w całości, część objęta audytem miała wartość nie mniejszą niż 5.000.000 zł), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: Na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ifmpan.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ifmpan.poznan.pl

Data składania wniosków, ofert: 28/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Fizyki Molekularnej PAN w Poznaniu; ul.M.Smoluchowskiego 17; 60-179 Poznań pok.117

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: POIG.02.02.00-00-020/09

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 741210003

Podobne przetargi