232297 / 2010-08-26 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń Senatu znajdującą się w Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6.
2. Zamówienie obejmuje:
- wykonanie projektu;
- dostawę elementów systemu;
- dostarczenie dedykowanego oprogramowania;
- montaż systemu;
- testowanie systemu;
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
- nadzór autorski.
Dostarczone urządzenia i komponenty powinny być fabrycznie nowe.
3. System ma składać się z następujących elementów:
- dwóch monitorów LCD o rozmiarach 70 wraz ze specjalistycznym montażem;
- układów konwersji, przełączania i rozdzielania sygnału HDTV;
- typowych źródeł sygnału HDTV i SD;
- nietypowego źródła sygnału - komputera PC z dedykowanym oprogramowaniem do wyświetlania komunikatów.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter jego części i uwarunkowania Zamawiającego będzie odbywać się etapami. W szczególności ze względu na posiedzenia Senatu i inne uroczystości, termin montażu systemu jest ruchomy, będzie negocjowany i może ulegać zmianie.
6. Robocze projekty instalacji, w tym zwłaszcza mechanizmu wsporczego monitorów powinny powstać do 11 października 2010 r.
7. Dostawa urządzeń elektronicznych powinna odbyć się do 30 października 2010 r. Zamawiający dopuszcza zamiast dostawy okazanie sprzętu, a dostawa nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Dostawa aplikacji posiedzeniowej działającej w trybie A, powinna nastąpić do 30 października 2010 r.
9. Wykonanie mechanizmu wsporczego monitora powinno odbyć się do 10 listopada 2010 r. Zamawiający przewiduje oględziny mechanizmu zamiast dostawy.
10. Montaż i uruchamianie systemu na Sali będzie się odbywało sukcesywnie w okresie 17 listopada 2010 r. - 24 grudnia 2010 r., stosownie do przerw między posiedzeniami. Zamawiający przewiduje kolejno:
- instalacje jednego monitora,
- kompleksową instalację i uruchomienie części sterującej,
- instalację drugiego monitora.
Terminy i sposób instalacji oraz funkcjonowanie systemu muszą być bezwzględnie podporządkowane niezakłócaniu obsługi posiedzeń i mogą ulegać zmianie. Zamawiający dopuszcza (przewiduje konieczność) prowizoryczne podłączenie i uruchomienie pierwszego monitora.
11. Dostawa aplikacji posiedzeniowej z działającymi pozostałymi trybami pracy i aplikacji BPS, powinna nastąpić do dnia 29 grudnia 2010 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232297

Data publikacji: 2010-08-26

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 6941046

Numer faxu: 6290968

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń Senatu znajdującą się w Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6.
2. Zamówienie obejmuje:
- wykonanie projektu;
- dostawę elementów systemu;
- dostarczenie dedykowanego oprogramowania;
- montaż systemu;
- testowanie systemu;
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
- nadzór autorski.
Dostarczone urządzenia i komponenty powinny być fabrycznie nowe.
3. System ma składać się z następujących elementów:
- dwóch monitorów LCD o rozmiarach 70 wraz ze specjalistycznym montażem;
- układów konwersji, przełączania i rozdzielania sygnału HDTV;
- typowych źródeł sygnału HDTV i SD;
- nietypowego źródła sygnału - komputera PC z dedykowanym oprogramowaniem do wyświetlania komunikatów.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter jego części i uwarunkowania Zamawiającego będzie odbywać się etapami. W szczególności ze względu na posiedzenia Senatu i inne uroczystości, termin montażu systemu jest ruchomy, będzie negocjowany i może ulegać zmianie.
6. Robocze projekty instalacji, w tym zwłaszcza mechanizmu wsporczego monitorów powinny powstać do 11 października 2010 r.
7. Dostawa urządzeń elektronicznych powinna odbyć się do 30 października 2010 r. Zamawiający dopuszcza zamiast dostawy okazanie sprzętu, a dostawa nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Dostawa aplikacji posiedzeniowej działającej w trybie A, powinna nastąpić do 30 października 2010 r.
9. Wykonanie mechanizmu wsporczego monitora powinno odbyć się do 10 listopada 2010 r. Zamawiający przewiduje oględziny mechanizmu zamiast dostawy.
10. Montaż i uruchamianie systemu na Sali będzie się odbywało sukcesywnie w okresie 17 listopada 2010 r. - 24 grudnia 2010 r., stosownie do przerw między posiedzeniami. Zamawiający przewiduje kolejno:
- instalacje jednego monitora,
- kompleksową instalację i uruchomienie części sterującej,
- instalację drugiego monitora.
Terminy i sposób instalacji oraz funkcjonowanie systemu muszą być bezwzględnie podporządkowane niezakłócaniu obsługi posiedzeń i mogą ulegać zmianie. Zamawiający dopuszcza (przewiduje konieczność) prowizoryczne podłączenie i uruchomienie pierwszego monitora.
11. Dostawa aplikacji posiedzeniowej z działającymi pozostałymi trybami pracy i aplikacji BPS, powinna nastąpić do dnia 29 grudnia 2010 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dolączyć:
1) wykaz dokładnych typów zaoferowanych urządzeń (w tym konwerterów i kabli zakończonych konwerterami) z określeniem ich liczb;
2) w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych Wykonawca musi dołączyć do oferty materiały informacyjne na ich temat lub dowiązania do serwerów WWW producentów i wykazać zachodzenie równoważności;
3) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie zaoferowane urządzenia spełniają kryteria wymagane dla oznaczenia znakiem CE.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1) - 3) oraz w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4. W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne;
5. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
6. Inne dokumenty wymagane w SIWZ z zalącznikami.
7. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis - podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że będzie akceptował dokumenty sporządzone w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.
9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem (tajemnica przedsiębiorstwa), lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia, w szczególności z przyczyn związanych z organizacją pracy Senatu, jego organów i innych uzasadnionych względami organizacyjnymi, uniemożliwiających Zamawiającemu udostępnienie sali dla wykonania przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, 00-902 Warszawa, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, pokój 217, tel.: (22) 694-90-35, fax.: (22) 629-09-68.

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Senatu, Kancelaria Ogólna, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, budynek B, wejscie BII, w dniach od poniedzialu do piątku, w godz. 8:00 - 16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zwołuje w siedzibie Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie, zebranie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz pokazania warunków, w których ma być zainstalowany przedmiot zamówienia. Zamawiający wyznacza termin zebrania na 03 września 2010r., na godz. 11:00.
Wykonawcy, którzy chcą brać udział w zebraniu, powinni przekazać Zamawiającemu listę osób z podaniem imienia, nazwiska i nr dowodu tożsamości do dnia zebrania 03 września 2010 r., do godz. 9:00 - faksem pod numer (22) 629-09-68, telefon: 22 694-90-35.
Osoby zgłoszone, które będą brały udział w zebraniu, są zobowiązane do odebrania przepustek w Dziale Przepustek, ul. Wiejska 6 w Warszawie. Zbiórka uczestników w holu głównym, budynek B Kancelarii Senatu, wejście BII, ul. Wiejska 6, Warszawa.
2. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Kody CPV:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
453510002 (Mechaniczne instalacje inżynieryjne)

Podobne przetargi