273583 / 2013-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Brzeziny (Brzeziny)

Zgodny z tonerem CLP-500D5Y Żółty marki FullPrint

Cena: 286.59 PLN

Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzania nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny.

1. Zleceniobiorca w ramach zarządzania obowiązany jest w szczególności do :

1) zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków oraz sprawnego działania instalacji i urządzeń technicznych poprzez prowadzenie przeglądów , konserwacji i remontów zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego budynku,
2) terminowego uiszczania należności wynikających z zawartych umów związanych z zarządzanymi nieruchomościami,
3) składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnym,
4) prowadzenia obsługi najemców lokali w zakresie wynajmu lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym aktami prawa miejscowego:
a) pobierania czynszu za lokale mieszkalne,
b) naliczania, pobierania i rozliczania należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, związanych z wynajmowaniem lokalu,
c) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia,
d) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania,
e) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Zleceniodawcy o fakcie opróżnienia lokalu oraz przedłożenia protokołu jego odbioru,
f) przedkładania Zleceniodawcy wykazu lokatorów, którzy są w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca.
g) przedkładania Zleceniodawcy w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego.
5) utrzymania porządku i czystości w budynkach i w ich otoczeniu w tym utrzymanie zieleni (trawników, krzewów i drzew), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym uchwał Rady Miasta Brzeziny,
6) prowadzenie ewidencji eksploatacyjnej nieruchomości przekazanych w zarządzanie, w tym zasobów mieszkaniowych,
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej technicznego utrzymania budynków na warunkach określonych w przepisach prawa,
8) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zarządzanych nieruchomości, w tym:
a) prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja,
b) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów,
9) opracowania i przedłożenia Zleceniodawcy planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2015 w terminie do 20 września 2014 roku.
10) opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2015 i przedłożenia Zleceniodawcy w terminie do 20 września 2014 roku.
11) współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miasta Brzeziny.
12) Zleceniobiorca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami:
a) zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zleceniodawcy na dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości płynnych, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń technicznych i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych,
b) podejmowania czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do zachowania wspólnego prawa nieruchomości tzn. czynności zachowawczych.

2. Wykaz nieruchomości ( załącznik Nr 8 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273583

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Gmina Miasto Brzeziny

Ulica: ul. Sienkiewicza 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Brzeziny

Kod pocztowy: 95-060

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8742224

Numer faxu: 046 8742793

Adres strony internetowej: www.brzeziny.pl

Regon: 00052419200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzania nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny.

1. Zleceniobiorca w ramach zarządzania obowiązany jest w szczególności do :

1) zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków oraz sprawnego działania instalacji i urządzeń technicznych poprzez prowadzenie przeglądów , konserwacji i remontów zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego budynku,
2) terminowego uiszczania należności wynikających z zawartych umów związanych z zarządzanymi nieruchomościami,
3) składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnym,
4) prowadzenia obsługi najemców lokali w zakresie wynajmu lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym aktami prawa miejscowego:
a) pobierania czynszu za lokale mieszkalne,
b) naliczania, pobierania i rozliczania należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, związanych z wynajmowaniem lokalu,
c) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia,
d) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania,
e) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Zleceniodawcy o fakcie opróżnienia lokalu oraz przedłożenia protokołu jego odbioru,
f) przedkładania Zleceniodawcy wykazu lokatorów, którzy są w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca.
g) przedkładania Zleceniodawcy w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego.
5) utrzymania porządku i czystości w budynkach i w ich otoczeniu w tym utrzymanie zieleni (trawników, krzewów i drzew), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym uchwał Rady Miasta Brzeziny,
6) prowadzenie ewidencji eksploatacyjnej nieruchomości przekazanych w zarządzanie, w tym zasobów mieszkaniowych,
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej technicznego utrzymania budynków na warunkach określonych w przepisach prawa,
8) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zarządzanych nieruchomości, w tym:
a) prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja,
b) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów,
9) opracowania i przedłożenia Zleceniodawcy planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2015 w terminie do 20 września 2014 roku.
10) opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2015 i przedłożenia Zleceniodawcy w terminie do 20 września 2014 roku.
11) współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miasta Brzeziny.
12) Zleceniobiorca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami:
a) zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zleceniodawcy na dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości płynnych, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń technicznych i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych,
b) podejmowania czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do zachowania wspólnego prawa nieruchomości tzn. czynności zachowawczych.

2. Wykaz nieruchomości ( załącznik Nr 8 do SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, załącznik Nr 2 do SIWZ.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek 1 Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku Wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomościami o wartości co najmniej 35 000,00 ( słownie: trzydzieści pięć tysięcy) zł brutto.

Na potwierdzenie powyższego warunku wymaga się przedłożenia wykazu zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ oraz dowodów potwierdzających, że wykazana usługa została wykonana należycie.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, załącznik Nr 2 do SIWZ;

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, załącznik Nr 2 do SIWZ.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek 2 Wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj.: dysponuje zarządcą nieruchomości odpowiedzialnym zawodowo za zarządzanie nieruchomościami, Nr jego licencji zawodowej oraz oświadczenie o posiadanym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami. Jeżeli zarządca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem podlega on również ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem (zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SIWZ).


W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, załącznik Nr 2 do SIWZ;

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, załącznik Nr 2 do SIWZ.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w przypadkach opisanych w pkt. 4 określając warunki tych zmian.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy możliwe są w następujących okolicznościach:
I. Zmiana postanowień niniejszej umowy co do terminu wykonania zamówienia dopuszczalna jest w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
b) zmian regulacji prawnych, wpływających na konieczność zmiany terminu.

II. Zmiana postanowień niniejszej umowy co do wynagrodzenia dopuszczalna jest w przypadku:
a) ceny brutto za wykonanie zamówienia publicznego jedynie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług,
b) wprowadzenia zmian w stosunku do Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia.

III. Zmiana postanowień niniejszej umowy co do zakresu rzeczowego dopuszczalna jest w przypadku:
a) zmian regulacji prawnych, wpływających na koniczność zmiany zakresu rzeczowego,
b) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
c) konieczność zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika z okoliczności których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) wprowadzenia zmian w stosunku do Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Katalog ten nie stanowi podstawy roszczenia dla Wykonawcy o zobowiązanie Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
5. Zmiany mogą być wprowadzone po złożeniu pisemnej propozycji zmian, jeżeli konieczność ich wprowadzenia do umowy wynika ze zmiany prawa powszechnie obowiązującego, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej np. prawa podatkowego lub wynika ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy zmiana danych teleadresowych oraz zmiana osób reprezentujących Strony.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
8. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: zmianie siedziby lub nazwy firmy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości, ogłoszeniu likwidacji, zawieszeniu działalności, wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brzeziny.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Brzeziny, 95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16,pok. 303, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Brzeziny, 95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16,pok. 110, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi