311102 / 2012-08-23 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w prasie i w internecie

Opis zamówienia

1. Przeprowadzenie skorelowanej z innymi działaniami promocyjnymi (załącznik nr 4) kampanii promocyjno-reklamowej Częstochowy w wybranych pod kątem grupy docelowej promocji czasopismach gospodarczych, tygodnikach opinii, dziennikach ogólnopolskich i lokalnych, w dodatkach gospodarczych czasopism oraz w mających najwyższy wskaźnik dotarcia do grupy docelowej portalach i serwisach internetowych, przy czym:
- przez czasopisma opinii rozumiemy: Wprost, Newsweek, Polityka, Forbes
- przez czasopisma gospodarcze rozumiemy: Bussines In Poland, Polska Giełda Nieruchomośći Property Jurnal, Eurobuild, Polish Business Magazine, RNW - Miesięcznik Rynku Nieruchomości, City Invest Poland (rocznik), Tereny Inwestycyjne w Polsce (terenyinwestycyjne.info - dodatek promocyjno reklamowy insertowany do prenumeratorów Rzeczpospolitej), Forum Samorządowe. Nowy Przemysł.
- przez dzienniki ogólnopolskie rozumiemy; Puls Biznesu, Gazeta Wyborcza, Dziennik Gazeta Prawna, Rzeczpospolita
- przez prasę lokalną rozumiemy: dzienniki/tygodniki o największej sprzedaży w grupie docelowej, odpowiednio do miast, gdzie będzie organizowane study tour, road show i spotkanie podsumowujące.
- przez portale/serwisy internetowe rozumiemy:Polska Giełda Nieruchomości Property Jurnal, wgn.pl, bankier.pl, infor.pl, money.pl, egospodarka.pl, Biznespolska.pl, gazeta.biz, onet.pl, interia.pl/biznes, pb.pl, gazeta.pl, terenyinwestycyjne.info, forumbiznesu.pl, forumsamorzadowe.pl. pbm.com.pl, przetargi-komunikaty.pl oraz strony internetowe czasopism wymienionych w punktach 1 -3 oraz w punkcie 4 - tylko w miesiącu odbywającego się w danym mieście spotkania biznesowego.
2. Przygotowanie zgodnego z tabelą częstotliwości (załącznik nr 4) planu kampanii obejmującego liczbę i rodzaj objętych nią tytułów/portali, wielkość i częstotliwość reklam w poszczególnych tytułach/portalach - wraz z uzasadnieniem (zakładane wskaźniki dotarcia), przy czym:
- liczba odsłon poszczególnych reklam internetowych w danym cyklu (jeśli jest wyceniana od ilości odsłon) musi być większa niż 20 tysięcy, a w przypadku internetowej reklamy stacjonarnej (wycenianej w zależności od czasu ekspozycji) czas ekspozycji musi być dłuższy niż 3 dni.
- wielkość reklamy prasowej (moduły) musi odpowiadać min. wielkości 1/4 strony czasopisma.
- reklamy w prasie mają się ukazywać w przedziałach czasowych przedstawionych w Tabeli - Harmonogram kampanii promocyjnej, odpowiadać typom wymienionych w punkcie 1 czasopism (gdzie Cz. opinii - oznacza pismo z wymienionej powyżej grupy czasopism opinii, Dz. ogólnopolski - oznacza pismo z wymienionej powyżej grupy dzienników ogólnopolskich, Cz. gospodarcze - oznacza pismo z wymienionej powyżej grupy czasopism gospodarczych a P. Lokalna - oznacza oznacza pismo z wymienionej powyżej pism lokalnych) i odpowiadać zaznaczonej w Tabeli ilości czasopism danego typu.
- reklamy w internecie mają się ukazywać w przedziałach czasowych przedstawionych w Tabeli - Harmonogram kampanii promocyjnej, odpowiadać wymienionym w Tabeli formom reklamowym (gdzie BR oznacza: Billboard, TP - Toplayer, NB - Navibox o minimalnych rozmiarach, odpowiednio: 500x200 pikseli, 500x200 pikseli, 300x250 pikseli) i odpowiadać zaznaczonej w tabeli ilości wykorzystanych portali/serwisów.

przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o merytorycznej zawartości reklamy

Uwaga: niezrealizowanie umowy w zakresie ilości reklam skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 1 % kwoty brutto faktury kwartalnej - za każdą brakującą reklamę.

3. Przygotowanie ogólnej koncepcji kampanii
4. Przygotowanie pełnej dokumentacji kampanii, w tym:
- opracowanie zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji i kompletnych projektów graficznych, zgodnych z założeniami i celami Projektu oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji (załącznik nr 7) - według specyfikacji dla poszczególnych mediów,
- stworzenie i uwzględnienie w projektach graficznych tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych,
- opracowanie hasła przewodniego i logo kampanii.
5. Opracowanie kompletnego mediaplanu oraz zakup mediów.
6. Bezpośrednia realizacja kampanii,
7. Świadczenie usług produkcji materiałów reklamowych według specyfikacji dla poszczególnych mediów,
8. Koordynacja w zakresie realizacji mediaplanu, w tym terminowe dostarczanie materiałów do emisji oraz bieżące kontrolowanie realizacji kampanii,
9. Obsługa w zakresie przeformatowywania i edycji layoutów przygotowanych w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb zamawiającego.
10. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu.
11. Opracowanie strategii oraz realizacja badań skuteczności kampanii.
12. Przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi:
13. Pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
14. Sprawozdanie z wykonania mediaplanu,
15. Dokumentację graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały reklamowe,
16. Opis metodologii oraz wyniki badań skuteczności kampanii.
17. Przedstawienia osobnego sprawozdania finansowego i rzeczowego z zadań wykonanych w 2012 roku i w 2013 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311102

Data publikacji: 2012-08-23

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w prasie i w internecie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przeprowadzenie skorelowanej z innymi działaniami promocyjnymi (załącznik nr 4) kampanii promocyjno-reklamowej Częstochowy w wybranych pod kątem grupy docelowej promocji czasopismach gospodarczych, tygodnikach opinii, dziennikach ogólnopolskich i lokalnych, w dodatkach gospodarczych czasopism oraz w mających najwyższy wskaźnik dotarcia do grupy docelowej portalach i serwisach internetowych, przy czym:
- przez czasopisma opinii rozumiemy: Wprost, Newsweek, Polityka, Forbes
- przez czasopisma gospodarcze rozumiemy: Bussines In Poland, Polska Giełda Nieruchomośći Property Jurnal, Eurobuild, Polish Business Magazine, RNW - Miesięcznik Rynku Nieruchomości, City Invest Poland (rocznik), Tereny Inwestycyjne w Polsce (terenyinwestycyjne.info - dodatek promocyjno reklamowy insertowany do prenumeratorów Rzeczpospolitej), Forum Samorządowe. Nowy Przemysł.
- przez dzienniki ogólnopolskie rozumiemy; Puls Biznesu, Gazeta Wyborcza, Dziennik Gazeta Prawna, Rzeczpospolita
- przez prasę lokalną rozumiemy: dzienniki/tygodniki o największej sprzedaży w grupie docelowej, odpowiednio do miast, gdzie będzie organizowane study tour, road show i spotkanie podsumowujące.
- przez portale/serwisy internetowe rozumiemy:Polska Giełda Nieruchomości Property Jurnal, wgn.pl, bankier.pl, infor.pl, money.pl, egospodarka.pl, Biznespolska.pl, gazeta.biz, onet.pl, interia.pl/biznes, pb.pl, gazeta.pl, terenyinwestycyjne.info, forumbiznesu.pl, forumsamorzadowe.pl. pbm.com.pl, przetargi-komunikaty.pl oraz strony internetowe czasopism wymienionych w punktach 1 -3 oraz w punkcie 4 - tylko w miesiącu odbywającego się w danym mieście spotkania biznesowego.
2. Przygotowanie zgodnego z tabelą częstotliwości (załącznik nr 4) planu kampanii obejmującego liczbę i rodzaj objętych nią tytułów/portali, wielkość i częstotliwość reklam w poszczególnych tytułach/portalach - wraz z uzasadnieniem (zakładane wskaźniki dotarcia), przy czym:
- liczba odsłon poszczególnych reklam internetowych w danym cyklu (jeśli jest wyceniana od ilości odsłon) musi być większa niż 20 tysięcy, a w przypadku internetowej reklamy stacjonarnej (wycenianej w zależności od czasu ekspozycji) czas ekspozycji musi być dłuższy niż 3 dni.
- wielkość reklamy prasowej (moduły) musi odpowiadać min. wielkości 1/4 strony czasopisma.
- reklamy w prasie mają się ukazywać w przedziałach czasowych przedstawionych w Tabeli - Harmonogram kampanii promocyjnej, odpowiadać typom wymienionych w punkcie 1 czasopism (gdzie Cz. opinii - oznacza pismo z wymienionej powyżej grupy czasopism opinii, Dz. ogólnopolski - oznacza pismo z wymienionej powyżej grupy dzienników ogólnopolskich, Cz. gospodarcze - oznacza pismo z wymienionej powyżej grupy czasopism gospodarczych a P. Lokalna - oznacza oznacza pismo z wymienionej powyżej pism lokalnych) i odpowiadać zaznaczonej w Tabeli ilości czasopism danego typu.
- reklamy w internecie mają się ukazywać w przedziałach czasowych przedstawionych w Tabeli - Harmonogram kampanii promocyjnej, odpowiadać wymienionym w Tabeli formom reklamowym (gdzie BR oznacza: Billboard, TP - Toplayer, NB - Navibox o minimalnych rozmiarach, odpowiednio: 500x200 pikseli, 500x200 pikseli, 300x250 pikseli) i odpowiadać zaznaczonej w tabeli ilości wykorzystanych portali/serwisów.

przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o merytorycznej zawartości reklamy

Uwaga: niezrealizowanie umowy w zakresie ilości reklam skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 1 % kwoty brutto faktury kwartalnej - za każdą brakującą reklamę.

3. Przygotowanie ogólnej koncepcji kampanii
4. Przygotowanie pełnej dokumentacji kampanii, w tym:
- opracowanie zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji i kompletnych projektów graficznych, zgodnych z założeniami i celami Projektu oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji (załącznik nr 7) - według specyfikacji dla poszczególnych mediów,
- stworzenie i uwzględnienie w projektach graficznych tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych,
- opracowanie hasła przewodniego i logo kampanii.
5. Opracowanie kompletnego mediaplanu oraz zakup mediów.
6. Bezpośrednia realizacja kampanii,
7. Świadczenie usług produkcji materiałów reklamowych według specyfikacji dla poszczególnych mediów,
8. Koordynacja w zakresie realizacji mediaplanu, w tym terminowe dostarczanie materiałów do emisji oraz bieżące kontrolowanie realizacji kampanii,
9. Obsługa w zakresie przeformatowywania i edycji layoutów przygotowanych w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb zamawiającego.
10. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu.
11. Opracowanie strategii oraz realizacja badań skuteczności kampanii.
12. Przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi:
13. Pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
14. Sprawozdanie z wykonania mediaplanu,
15. Dokumentację graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały reklamowe,
16. Opis metodologii oraz wyniki badań skuteczności kampanii.
17. Przedstawienia osobnego sprawozdania finansowego i rzeczowego z zadań wykonanych w 2012 roku i w 2013 roku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech ogólnopolskich kampanii reklamowych w prasie i/lub internecie w tym przynajmniej jednej o wartości powyżej150 000 zł brutto

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.2. specyfikacji. 1.1. Dokument o którym mowa w punkcie 6.2.a) winien być złożony w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b) i 6.2.b) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (y) uprawnioną (e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.2. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.3.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do  oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 1.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia polega na  zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tego warunku, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). 2. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
e-mail: ebonarska@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa. Otwarcie ofert nastąpi 12/09/2012r o godz. 10:00 w pokoju 417

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w prasie i w internecie związana jest z realizacją projektu pn. Zainwestuj w Częstochowie współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2 Promocja inwestycyjna.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi