43193 / 2012-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Piekary ÅšlÄ…skie (Piekary ÅšlÄ…skie)

Oryginalna głowica czarna matowa C9404A + Błękitno-niebieska marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Wybór Operatora dla zadań objętych Obszarowym Programem Likwidacji Niskiej Emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych przewidzianych do realizacji w 2012 r

Opis zamówienia

Podstawowy zakres zadań Operatora, to m.in.:

1.Sporządzenie i złożenie wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach o dofinansowanie w/w Programu.
2.Prowadzenie nadzoru oraz kontroli spraw związanych z:
a) wymianą 30 starych pieców węglowych na ekologiczne piece retortowe lub gazowe,
b) ociepleniem 60 budynków mieszkalnych jednorodzinnych,
c) zainstalowaniem 20 układów słonecznych.
3.Obsługa punktu informacyjnego czynnego co najmniej 2 razy w tygodniu, w godzinach ustalonych z Gminą,
4.Obsługa techniczna wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu na podstawie materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu,
5.Wstępny przegląd (wykonanie audytu skróconego) obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z Regulaminem Programu,
6.Wspólna z Gminą analiza ankiet Inwestorów oraz skróconych audytów z inwentaryzacji budynków mieszkalnych,
7.Przyjęcie i rejestracja wniosków Inwestorów o przystąpieniu do Programu,
8.Udział w postępowaniach konkursowych i sporządzeniu listy firm montażowych oraz budowlanych, spełniających wymagania Programu,
9.Uczestnictwo w zawieraniu umów z Inwestorami i Wykonawcami robót montażowych oraz budowlanych,
10.Udzielanie Inwestorom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
11.Udzielanie porad technicznych w zakresie wyboru urządzeń i technologii objętych Programem,
12.Ocena rozwiązań projektowych złożonych przez Inwestora pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi,
13.Weryfikacja kosztorysu przedłożonego przez Wykonawcę - Operator winien dysponować osobą posiadającą umiejętność kosztorysowania,
14.Współpraca z projektantami biorącymi udział w Programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu,
15.Współpraca z Wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem,
16.Współpraca z Dostawcami urządzeń i materiałów w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych,
17.Nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych działań objętych umowami,
18.Ustalenie zasad serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
19.Kompletacja i przedstawienie Gminie w celu zatwierdzenia dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez WFOŚ i GW oraz przedłożenie ich w stosownym terminie WFOŚ i GW,
20.Udział w comiesięcznych naradach, na których przedkładane będą Gminie zestawienia dotyczące zawartych umów, zleceń, faktur, itp.
21.Przechowywanie do 31.01.2013 roku we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu, a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych,
22.Zapewnienie do 31.01.2013 roku pomocy technicznej oraz doradztwa prawnego dla Inwestorów uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub roboty,
23.Po przyjęciu rozliczenia końcowego przez WFOŚ i GW protokolarne przekazanie w terminie do 1 miesiąca dokumentacji Programu, o którym mowa w pkt 20) do archiwum Gminy.

Wykonawca powinien dysponować na terenie Miasta Piekary Śląskie Biurem Obsługi Mieszkańców oraz numerem telefonu do codziennej dyspozycyjności z możliwością ciągłego kontaktu telefonicznego oraz powinien dysponować środkiem transportu w celu prowadzenia bieżącej kontroli stopnia realizacji Programu.
Operator powinien dysponować również elektronicznym systemem obsługi klienta w zakresie gromadzenia danych inwestorów, bieżącego monitorowania stopnia zaawansowania prac. Obsługa systemu musi być wykonana za pomocą przeglądarki internetowej, nie może być powiązana z konkretnym systemem operacyjnym. System powinien umożliwiać:
a)gromadzenie danych inwestorów zakwalifikowanych do udziału w Programie,
b)gromadzenie danych wykonawców,
c)generowanie elektronicznych rozliczeń zgodnych z wytycznymi WFOŚ i GW w Katowicach
d)sporządzanie comiesięcznych raportów z realizacji Programu;
Pracownik Urzędu Miasta, Inwestor oraz Wykonawca powinni posiadać dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową przez 24 h/dobę. W celu potwierdzenia posiadania systemu oraz spełniania przez niego w/w założeń, należy podać adres pod którym następuje logowanie do systemu wraz z podaniem danych użytkownika testowego.
Program winien być realizowany zgodnie z zasadami Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43193

Data publikacji: 2012-02-23

Nazwa: Prezydent Miasta Piekary Śląskie

Ulica: ul. Bytomska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3939337

Numer faxu: (032) 287 22 69

Adres strony internetowej: www.um.piekary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Operatora dla zadań objętych Obszarowym Programem Likwidacji Niskiej Emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych przewidzianych do realizacji w 2012 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Podstawowy zakres zadań Operatora, to m.in.:

1.Sporządzenie i złożenie wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach o dofinansowanie w/w Programu.
2.Prowadzenie nadzoru oraz kontroli spraw związanych z:
a) wymianą 30 starych pieców węglowych na ekologiczne piece retortowe lub gazowe,
b) ociepleniem 60 budynków mieszkalnych jednorodzinnych,
c) zainstalowaniem 20 układów słonecznych.
3.Obsługa punktu informacyjnego czynnego co najmniej 2 razy w tygodniu, w godzinach ustalonych z Gminą,
4.Obsługa techniczna wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu na podstawie materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu,
5.Wstępny przegląd (wykonanie audytu skróconego) obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z Regulaminem Programu,
6.Wspólna z Gminą analiza ankiet Inwestorów oraz skróconych audytów z inwentaryzacji budynków mieszkalnych,
7.Przyjęcie i rejestracja wniosków Inwestorów o przystąpieniu do Programu,
8.Udział w postępowaniach konkursowych i sporządzeniu listy firm montażowych oraz budowlanych, spełniających wymagania Programu,
9.Uczestnictwo w zawieraniu umów z Inwestorami i Wykonawcami robót montażowych oraz budowlanych,
10.Udzielanie Inwestorom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
11.Udzielanie porad technicznych w zakresie wyboru urządzeń i technologii objętych Programem,
12.Ocena rozwiązań projektowych złożonych przez Inwestora pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi,
13.Weryfikacja kosztorysu przedłożonego przez Wykonawcę - Operator winien dysponować osobą posiadającą umiejętność kosztorysowania,
14.Współpraca z projektantami biorącymi udział w Programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu,
15.Współpraca z Wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem,
16.Współpraca z Dostawcami urządzeń i materiałów w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych,
17.Nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych działań objętych umowami,
18.Ustalenie zasad serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
19.Kompletacja i przedstawienie Gminie w celu zatwierdzenia dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez WFOŚ i GW oraz przedłożenie ich w stosownym terminie WFOŚ i GW,
20.Udział w comiesięcznych naradach, na których przedkładane będą Gminie zestawienia dotyczące zawartych umów, zleceń, faktur, itp.
21.Przechowywanie do 31.01.2013 roku we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu, a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych,
22.Zapewnienie do 31.01.2013 roku pomocy technicznej oraz doradztwa prawnego dla Inwestorów uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub roboty,
23.Po przyjęciu rozliczenia końcowego przez WFOŚ i GW protokolarne przekazanie w terminie do 1 miesiąca dokumentacji Programu, o którym mowa w pkt 20) do archiwum Gminy.

Wykonawca powinien dysponować na terenie Miasta Piekary Śląskie Biurem Obsługi Mieszkańców oraz numerem telefonu do codziennej dyspozycyjności z możliwością ciągłego kontaktu telefonicznego oraz powinien dysponować środkiem transportu w celu prowadzenia bieżącej kontroli stopnia realizacji Programu.
Operator powinien dysponować również elektronicznym systemem obsługi klienta w zakresie gromadzenia danych inwestorów, bieżącego monitorowania stopnia zaawansowania prac. Obsługa systemu musi być wykonana za pomocą przeglądarki internetowej, nie może być powiązana z konkretnym systemem operacyjnym. System powinien umożliwiać:
a)gromadzenie danych inwestorów zakwalifikowanych do udziału w Programie,
b)gromadzenie danych wykonawców,
c)generowanie elektronicznych rozliczeń zgodnych z wytycznymi WFOŚ i GW w Katowicach
d)sporządzanie comiesięcznych raportów z realizacji Programu;
Pracownik Urzędu Miasta, Inwestor oraz Wykonawca powinni posiadać dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową przez 24 h/dobę. W celu potwierdzenia posiadania systemu oraz spełniania przez niego w/w założeń, należy podać adres pod którym następuje logowanie do systemu wraz z podaniem danych użytkownika testowego.
Program winien być realizowany zgodnie z zasadami Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Kody CPV:
713130005 (Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1) udokumentowanie prawidłowego wykonania w ostatnich 3 latach co najmniej trzech usług o podobnym charakterze (w zakresie wymiany źródła ciepła, montażu kolektorów słonecznych, docieplenia budynków) o minimalnej wartości 1 000 000,00 zł brutto każda,
ORAZ
2) udokumentowanie prawidłowego wykonania w ostatnich 3 latach co najmniej jednego zadania rozliczającego środki z umorzenia pożyczki WFOŚ I GW (w zakresie wymiany źródła ciepła, montażu kolektorów słonecznych, docieplenia budynków) o wartości minimum 200 000,00 zł brutto

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie osobami posiadającymi:
1) uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (do pełnienia funkcji inspektora nadzoru),
2) uprawnienia w zakresie przeprowadzania audytów energetycznych,

(lub 1 osoba spełniająca obydwa wymagania łącznie) z aktualną przynależnością do właściwej izby (jeżeli taka izba istnieje) i opłaconą składką polisy OC

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
referencje firm instalacyjnych korzystających z bazy - co najmniej 15 sztuk, w tym 3 firm korzystających z systemu na terenie Piekar Śląskich oraz rekomendacje urzędu miasta korzystającego z bazy danych poświęconej PONE

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi