263422 / 2014-08-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Częstochowa)

Oryginalny toner 44250719 Niebieski marki Oki

Cena: 405.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-06-23 pod pozycją 208630. Zobacz ogłoszenie 208630 / 2014-06-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263422

Data publikacji: 2014-08-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 37 24 200

Numer faxu: 34 37 24 250

Regon: 00274129000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 208630

Data wydania biuletynu: 2014-06-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 208630

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie letniego wypoczynku w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla 40 dzieci i młodzieży - uczniów szkół podstawowych i gimnazjum, z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie w ramach projektu systemowego Zainwestuj w siebie - program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania letniego wypoczynku (1 turnus) w miejscowości nadmorskiej (w obiekcie położonym nie dalej niż 700 m od morza w linii prostej) na terenie RP dla 40 dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie uczniów szkół podstawowych i gimnazjum, w ramach projektu systemowego Zainwestuj w siebie - program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających z sytuacji rodziny, dopuszcza się możliwość wyjazdu dzieci młodszych lub starszych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 15 % w stosunku do liczby wskazanej powyżej, zgodnie z listą uczestników dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. Zmianami). Przez obiekt kolonijny Zamawiający rozumie budynek murowany, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tj. posiadających status dróg krajowych, wojewódzkich lub powiatowych) z dostępem do pełnego węzła sanitarnego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach campingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi: zakwaterowanie dzieci w pokojach, 2-5 osobowych (nie dopuszcza się pokoi typu studio), wyposażonych w łóżka z pościelą oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), z możliwością dogrzewania w czasie chłodu; każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami oraz stolik z krzesłami (liczba szafek, półek w szafach ubraniowych ma być tak dostosowana, aby zapewnić taką ilość miejsca, by każdy z uczestników kolonii zakwaterowany w danym pokoju mógł swobodnie pomieścić przywiezione ze sobą rzeczy osobiste); pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci (5 uczestników na 1 ubikację, 5 uczestników na 1 umywalkę, 7 uczestników na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą). Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. Jadalnia usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich kolonistów na turnusie (nie dopuszcza się spożywania posiłków w turach), oddzielna świetlica wyposażona m.in. w TV, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe, książki i czasopisma młodzieżowe, gry planszowe, materiały piśmiennicze; oddzielne pomieszczenie przeznaczone na izolatkę i odpowiednio oznakowane; teren obiektu kolonijnego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu; na terenie obiektu (placówki wypoczynku) powinno znajdować się miejsce do zabaw i gier na wolnym powietrzu (np. huśtawki, karuzele, drabinki, piaskownice, itp.); oprócz miejsca do zabaw, uczestnicy kolonii muszą mieć dostęp do boiska sportowego, z tym, że Zamawiający dopuszcza sytuację, że na terenie obiektu (placówki wypoczynku) nie ma bezpośredniego dostępu do boiska, pod warunkiem, że uczestnicy kolonii będą mieli dostęp do obiektów sportowych (w tym boisk) znajdujących się w odległości nie większej niż 500 m od obiektu (placówki wypoczynku); sprzęt/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie turnusu (np. piłki, rakietki, skakanki, urządzenia treningowe itp.) Organizacja wypoczynku obejmuje: zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki w terminie tygodnia przed rozpoczęciem turnusu; koszty przejazdu dzieci na i z miejsca wypoczynku (Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar z miejsca wyjazdu oraz zapewnić osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku); sprawny technicznie autokar, o standardach autokaru wycieczkowego, nie starszy niż 10 lat, posiadający nagłośnienie z mikrofonem, rozkładane fotele, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, klimatyzację, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony, dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga - wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy. Ponadto autokar musi posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów (m.in. aktualne badania techniczne, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy); pełną odpowiedzialność Wykonawcy za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku; w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego odpowiedzialność finansową za opiekę i bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania ponosi Wykonawca; koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu na koloniach; 10 dniowy pobyt dzieci w placówce wypoczynku (w tym 9 noclegów); pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz prowiant na drogę powrotną - pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu, suchy prowiant na drogę); stały dostęp do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od warunków pogodowych; tzw. wsad do kotła w wysokości co najmniej 19,00 zł dziennie na osobę; prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej w formie raportów żywieniowych; dokumentację w formie papierowej potwierdzającą zachowanie stawki żywieniowej należy okazywać w trakcie kontroli kolonii; zapewnienie kieszonkowego dla dzieci przysługującego w wysokości 10 zł dla każdego uczestnika kolonii na turnusie. Dokumentację potwierdzającą spełnienie tego warunku należy okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii; podział na grupy wg wieku uczestników, grupa max 15 osobowa; zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej w czasie zbiórki, podróży i pobytu dzieci w ośrodku (1 wychowawca na grupę max. 15 uczestników, 1 kierownik kolonii na grupę 40 uczestników), pełną opiekę medyczną (pielęgniarka 24h w placówce wypoczynku, lekarz przez 24 h na telefon) oraz zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach (apteczka); opiekę ratownika; opiekę przewodnika na wycieczkach; program kulturalno - rekreacyjny uwzględniający m.in. wycieczki, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca zapewnia co najmniej: 2 wycieczki jednodniowe autokarowe poza miejscowość, w której odbywają się kolonie, 2 ogniska, 2 wycieczki piesze, 3 dyskoteki, 2 konkursy z nagrodami, zajęcia o charakterze sportowym. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na wypoczynku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsca zakwaterowania dzieci zarówno przed jak i po podpisaniu umowy. W przypadku zgłoszenia skarg rodziców na organizację letniego wypoczynku, Zamawiający przekazuje skargę Wykonawcy, który udziela w terminie wskazanym w piśmie wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnej do strony, z jednoczesnym przekazaniem kopii pisma do Zamawiającego. Druki kart kwalifikacyjnych dla wszystkich uczestników kolonii zapewnia Zamawiający. Wypełnione karty zostaną przekazane bezpośrednio do Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu faktycznej listy uczestników w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku dzieci, których pobyt był krótszy niż 10 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Zainwestuj w siebie - Program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy:
T.T. NOWY ŚWIAT Biuro Turystyczne Dorota Kaczorowska, Hanna Trzosowska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Klaudyny 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-684

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 04/08/2014

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 44488,89

Cena wybranej oferty: 33560,00

Cena minimalna: 31160,00

Cena maksymalna: 42120,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Podobne przetargi