453048 / 2012-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Åódzki OÅ›rodek Geodezji (Åódź)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 453048
Data publikacji: 2012-11-15
Nazwa: Łódzki Ośrodek Geodezji
Ulica: ul. Traugutta 21/23
Numer domu: 21/23
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-113
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 42 6374706
Numer faxu: 42 6374777
Adres strony internetowej: www.log.lodz.pl
Regon: 47083053600000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001r. Dz U z 2001 nr 74 poz. 796.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001r. Dz U z 2001 nr 74 poz. 796 ramach przewidzianych przez Zamawiającego zamówień dodatkowych w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego opublikowanym w Dz. U.U. E.w dniu 8.03/2011r. pod numerem PL-Łódź: System obrazowania i archiwizowania 2011/S 46-074715.
Kody CPV:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
Lider Konsorcjum - Pełnomocnik Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: Al. Tysiąclecia 11
Miejscowość: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Nazwa:
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001r. Dz U z 2001 nr 74 poz. 796.
Nr częsci: 11
Data udzielenie zamówienia: 24/10/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 162601,63
Cena wybranej oferty: 199998,96
Cena minimalna: 199998,96
Cena maksymalna: 199998,96
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: i;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 5
Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów
Zaistniała pilna konieczność z powodów nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego przekazania do Archiwum Państwowego między innymi części map zasobu geodezyjno kartograficznego nie ujętych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym umowy podstawowej. Spowodowało to konieczność niezwłocznego umieszczenia ich w repozytorium co z kolei determinuje potrzebę udzielenia dodatkowego zamówienia umożliwiającego prowadzenie prac równolegle do prac przewidzianych Harmonogramem rzeczowo-finansowym podstawowej umowy.
Dodatkowe zamówienie obejmie przetwarzanie (skanowanie, opisanie metadanymi i umieszczenie w repozytorium) map formatu A 1 na które składają się: mapa zasadnicza miasta Łodzi w skali 1:500, mapa pochodna w skali 1:2000, mapy poniemieckie, stare mapy kolorowe w skalach 1:500, 1:1000 oraz części operatów.
Wprowadzony w tabeli zakres zamówienia nie był możliwy do przewidzenia na etapie sporządzania dokumentacji przetargowej objętej zamówieniem podstawowym. Konieczność wykonania usług dodatkowych przez Wykonawcę, który realizuje zamówienie podstawowe uzasadnia fakt, iż realizacja powyższego jest niezbędna z przyczyn technicznych i gospodarczych do oddzielenia zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego z uwagi na:
1) zakup technologii wykonania przedmiotu zamówienia ze względów obiektywnych tj. wykonania zamówienia dodatkowego w innej technologii,
2) prawa autorskie art. 74 - nałożone przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. wykonania zamówienia dodatkowego w innym oprogramowaniu niż program OSCAN,
3) koszt wdrażania nowej technologii byłby niewspółmiernie wysoki w stosunku do technologii przyjętej w ramach zamówienia podstawowego.
Wskazane usługi nie tworzą przy tym wydzielonego zakresu, który mógłby zostać wykonany przez innego wykonawcę działającego równolegle z wykonawcą usług/dostaw podstawowych. Wyłoniony Wykonawca zamówienia podstawowego posiada zorganizowane biuro wraz ze specjalistycznych sprzętem do skanowania oraz programem komputerowym. Ponadto z przyczyn terminowych określonych szczegółowo do oddania do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych wyłączonych z PZGiK.
Wykonanie usług dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji której nie można było przewidzieć na etapie przygotowania SIWZ, przy zachowaniu należytej staranności przez Zamawiającego. Wykonanie usług dodatkowych uwzględnia procedury i wymagania oraz przepisy prawne określone w rozporządzeniu i podpisanymi Umowami (z wykonawcami wyłonionymi w trybie dialogu konkurencyjnego).