534610 / 2013-12-23 - Inny: Obrona / 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy (Zgierz)

Oryginalny bęben 16184100 marki Xerox

Cena: 850.52 PLN

KONSERWACJA I NAPRAWA SYSTEMÓW ALARMOWYCH ( 24/ZP/14 )

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i naprawa systemów alarmowych w:
-Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Tomaszowie Mazowieckim, ul. P.O.W. 9,
-Węźle Łączności w Nowym Glinniku - system alarmowy zamontowany w obiekcie w Tomaszowie Mazowieckim,
-31 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Zgierzu, ul. Konstantynowska 85,
-Wojewódzkim Sztabie Wojskowym w Łodzi, ul. Źródłowa 52,
-Wojskowym Studium Nauczania Języków Obcych w Łodzi, ul. Źródłowa 52,
-Wojskowym Ośrodku Badawczo Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi,
ul. Gdańska 89,
-Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łodzi, ul. 6. Sierpnia 104,
-Węźle Łączności w Łodzi, Pl. Hallera 1,
-Wojskowej Komendy Uzupełnień w Skierniewicach, ul Batorego 64.
-Jednostce Wojskowej 4392 w Nowym Glinniku gm. Lubochnia,
-Jednostce Wojskowej 4391 w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Piłsudskiego 72,
-Jednostce Wojskowej 4389 Tomaszów Mazowiecki ul. Piłsudskiego 72,
-Jednostce Wojskowej 4395 w Leźnicy Wielkiej.
-74 Regionalnym Przedstawicielstwie Wojskowym przy ul. Legionów 83 w Łodzi
-Wojskowym Centrum Kształcenia Medycznego w Łodzi, ul. 6. Sierpnia 92 i 1. Maja 90
-Wojskowym Biurze Emerytalnym
-Składzie Regny, 95-040 Koluszki
-Składzie Kutno, ul. Bohaterów Walk Nad Bzurą
-Składzie Gałkówek, ul. Łódzka 26

2. Konserwacja realizowana musi być zgodnie z Normą Obroną NO-04-A004-8.

2.1. Zakres konserwacji:
-Sprawdzenie instalacji i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń;
-Sprawdzenie wszystkich połączeń giętkich;
-Sprawdzenie zasilaczy głównych i rezerwowych;
-Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, wykonanie testu chodzenia dla czujek PIR i dualnych, sprawdzenie zasięgu działania;
-Utrzymanie w czystości czujek w zakresie istotnym dla ich funkcjonowania;
-Sprawdzenie poprawności działania urządzeń włączanych ręcznie;
-Sprawdzenie zabezpieczenia antysabotażowego urządzeń;
-Sprawdzenie poprawności pracy drukarki systemu i czytelności wydruków;
-Sprawdzenie urządzeń centralnych i ich obsługi zgodnie z procedurami;
-Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmu;
-Sprawdzenie programowania i nadawania praw dostępu, aktualizacja kodów dostępu;
-Sprawdzenie i regulacja blokownia i odblokowania drzwi;
-Regulacja samozamykaczy drzwi;
-Sprawdzenie poprawności działania i regulacja kamer;
-Sprawdzenie sygnalizacji pożarowej wg normy - PN-E-08350-14:2002;
-Przeprowadzenie niezbędnych remontów i napraw w wyniku, których zapewniona będzie poprawna i niezawodna praca systemów pomiędzy kolejnymi przeglądami;
-Sprawdzenie w obecności użytkowników czy każdy system zabezpieczenia jest w stanie gotowości.
2.2. Wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia konserwacji zabezpiecza Wykonawca.

2.3. Po wykonaniu każdej konserwacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać wpisu w książce systemów alarmowych przechowywanej u Użytkownika.

2.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania:
a) I konserwacji do 31 marca 2014,
b) II konserwacji do 30 czerwca 2014,
c) III konserwacji do 30 września 2014,
d) IV konserwacji do 30 listopada 2014,

2.5. Wraz pierwszą konserwacją Wykonawca zobowiązany jest do uaktualnienia ukompletowania systemu według wzoru Zamawiającego (załącznik nr 2 do umowy).

3. Naprawy - w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godzin od zgłoszenia.
3.1. Naprawa związana jest z wystąpieniem awarii w systemie i polegać będzie na:
-znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyn awarii;
-usprawnieniu - naprawie i/lub wymianie uszkodzonego elementu;
-w razie braku możliwości dokonania naprawy w miejscu użytkowania Wykonawca wymontuje urządzenie i dostarczy własnym środkiem transportu do punktu serwisowego, a na ten czas, celem zapewnienia sprawności systemu, zainstaluje urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie wymontowane.
3.2. Podjęcie naprawy powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż
w czasie określonym w ust. 3, po telefonicznym zgłoszeniu awarii do wykonawcy i 31 WOG. Potwierdzenie zgłoszenia przesłane zostanie Wykonawcy i do 31 WOG w Zgierzu faksem. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia otrzymania faksu, poprzez odesłanie pierwszej strony opatrzonej datą i godziną wpłynięcia faksu oraz czytelnym podpisem osoby, która odbierze faks. W przypadku potwierdzenia Zamawiający uzna rozmowę telefoniczną i raport z faksu Zamawiającego, jako skuteczne zgłoszenie awarii.
3.3. Naprawy realizowane będą na polecenie zamawiającego za opłatą ustaloną przez Strony. W tym celu przed przystąpieniem do usunięcia awarii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo, celem zatwierdzenia, kalkulację kosztów naprawy oraz termin jej realizacji.
3.4. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania naprawy odbywać się będzie przy zastosowaniu stawki za jedno roboczogodzinę.
3.5. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje wszelkie koszty związane z naprawą, za wyjątkiem kosztów części zamiennych.
3.6. Części zamienne niezbędne do naprawy zabezpiecza Wykonawca. Wykonawca dokona ich zakupu. Zamawiający pokrywa koszt części w wysokości ceny ich zakupu (Wykonawca do ceny zakupu nie dolicza własnej marży), na podstawie faktury lub WZ, do której Wykonawca załączy kopie dowodu zakupu części. Koszt roboczogodziny będzie następstwem oferty.
3.7. Odbiór prac odbędzie się protokólarnie po uprzednim sprawdzeniu poprawności działania systemu, do którego Wykonawca zobowiązany jest załączyć n/w dokumenty:
wykaz zamontowanych urządzeń (części zamiennych);
-opis urządzenia oraz nazwę producenta;
-normę, z którą jest zgodne urządzenie;
-w przypadku, gdy urządzenie jest certyfikowane - nazwę lub znak firmowy organizacji certyfikującej;
-klasę zabezpieczenia;
-klasę środowiskową;
-kartę gwarancyjną na zamontowane urządzenia oraz dokonać wpisu do książki systemu (dowodu urządzenia) wymiany lub naprawy.
4. Realizacja zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych w związku, z czym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pionem ochrony składającym się z pełnomocnika ochrony przeszkolonego przez służby ochrony państwa w zakresie ochrony informacji niejawnych i posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. POUFNE oraz przeszkolonego kierownika kancelarii tajnej oraz dysponował Kancelarią Tajną - w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) na potwierdzenie, czego wymaga, aby oferta zawierała oświadczenie o dysponowaniu Kancelarią Tajną i Pionem Ochrony (załącznik nr 10 do SIWZ)

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Zadania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ

6.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 534610

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa: 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Ulica: ul. Konstantynowska 85

Numer domu: 85

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 750 20 98

Numer faxu: 42 750 21 01

Regon: 10106725600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Obrona

Inny rodzaj zamawiającego: Obrona

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA I NAPRAWA SYSTEMÓW ALARMOWYCH ( 24/ZP/14 )

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i naprawa systemów alarmowych w:
-Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Tomaszowie Mazowieckim, ul. P.O.W. 9,
-Węźle Łączności w Nowym Glinniku - system alarmowy zamontowany w obiekcie w Tomaszowie Mazowieckim,
-31 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Zgierzu, ul. Konstantynowska 85,
-Wojewódzkim Sztabie Wojskowym w Łodzi, ul. Źródłowa 52,
-Wojskowym Studium Nauczania Języków Obcych w Łodzi, ul. Źródłowa 52,
-Wojskowym Ośrodku Badawczo Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi,
ul. Gdańska 89,
-Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łodzi, ul. 6. Sierpnia 104,
-Węźle Łączności w Łodzi, Pl. Hallera 1,
-Wojskowej Komendy Uzupełnień w Skierniewicach, ul Batorego 64.
-Jednostce Wojskowej 4392 w Nowym Glinniku gm. Lubochnia,
-Jednostce Wojskowej 4391 w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Piłsudskiego 72,
-Jednostce Wojskowej 4389 Tomaszów Mazowiecki ul. Piłsudskiego 72,
-Jednostce Wojskowej 4395 w Leźnicy Wielkiej.
-74 Regionalnym Przedstawicielstwie Wojskowym przy ul. Legionów 83 w Łodzi
-Wojskowym Centrum Kształcenia Medycznego w Łodzi, ul. 6. Sierpnia 92 i 1. Maja 90
-Wojskowym Biurze Emerytalnym
-Składzie Regny, 95-040 Koluszki
-Składzie Kutno, ul. Bohaterów Walk Nad Bzurą
-Składzie Gałkówek, ul. Łódzka 26

2. Konserwacja realizowana musi być zgodnie z Normą Obroną NO-04-A004-8.

2.1. Zakres konserwacji:
-Sprawdzenie instalacji i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń;
-Sprawdzenie wszystkich połączeń giętkich;
-Sprawdzenie zasilaczy głównych i rezerwowych;
-Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, wykonanie testu chodzenia dla czujek PIR i dualnych, sprawdzenie zasięgu działania;
-Utrzymanie w czystości czujek w zakresie istotnym dla ich funkcjonowania;
-Sprawdzenie poprawności działania urządzeń włączanych ręcznie;
-Sprawdzenie zabezpieczenia antysabotażowego urządzeń;
-Sprawdzenie poprawności pracy drukarki systemu i czytelności wydruków;
-Sprawdzenie urządzeń centralnych i ich obsługi zgodnie z procedurami;
-Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmu;
-Sprawdzenie programowania i nadawania praw dostępu, aktualizacja kodów dostępu;
-Sprawdzenie i regulacja blokownia i odblokowania drzwi;
-Regulacja samozamykaczy drzwi;
-Sprawdzenie poprawności działania i regulacja kamer;
-Sprawdzenie sygnalizacji pożarowej wg normy - PN-E-08350-14:2002;
-Przeprowadzenie niezbędnych remontów i napraw w wyniku, których zapewniona będzie poprawna i niezawodna praca systemów pomiędzy kolejnymi przeglądami;
-Sprawdzenie w obecności użytkowników czy każdy system zabezpieczenia jest w stanie gotowości.
2.2. Wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia konserwacji zabezpiecza Wykonawca.

2.3. Po wykonaniu każdej konserwacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać wpisu w książce systemów alarmowych przechowywanej u Użytkownika.

2.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania:
a) I konserwacji do 31 marca 2014,
b) II konserwacji do 30 czerwca 2014,
c) III konserwacji do 30 września 2014,
d) IV konserwacji do 30 listopada 2014,

2.5. Wraz pierwszą konserwacją Wykonawca zobowiązany jest do uaktualnienia ukompletowania systemu według wzoru Zamawiającego (załącznik nr 2 do umowy).

3. Naprawy - w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godzin od zgłoszenia.
3.1. Naprawa związana jest z wystąpieniem awarii w systemie i polegać będzie na:
-znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyn awarii;
-usprawnieniu - naprawie i/lub wymianie uszkodzonego elementu;
-w razie braku możliwości dokonania naprawy w miejscu użytkowania Wykonawca wymontuje urządzenie i dostarczy własnym środkiem transportu do punktu serwisowego, a na ten czas, celem zapewnienia sprawności systemu, zainstaluje urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie wymontowane.
3.2. Podjęcie naprawy powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż
w czasie określonym w ust. 3, po telefonicznym zgłoszeniu awarii do wykonawcy i 31 WOG. Potwierdzenie zgłoszenia przesłane zostanie Wykonawcy i do 31 WOG w Zgierzu faksem. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia otrzymania faksu, poprzez odesłanie pierwszej strony opatrzonej datą i godziną wpłynięcia faksu oraz czytelnym podpisem osoby, która odbierze faks. W przypadku potwierdzenia Zamawiający uzna rozmowę telefoniczną i raport z faksu Zamawiającego, jako skuteczne zgłoszenie awarii.
3.3. Naprawy realizowane będą na polecenie zamawiającego za opłatą ustaloną przez Strony. W tym celu przed przystąpieniem do usunięcia awarii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo, celem zatwierdzenia, kalkulację kosztów naprawy oraz termin jej realizacji.
3.4. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania naprawy odbywać się będzie przy zastosowaniu stawki za jedno roboczogodzinę.
3.5. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje wszelkie koszty związane z naprawą, za wyjątkiem kosztów części zamiennych.
3.6. Części zamienne niezbędne do naprawy zabezpiecza Wykonawca. Wykonawca dokona ich zakupu. Zamawiający pokrywa koszt części w wysokości ceny ich zakupu (Wykonawca do ceny zakupu nie dolicza własnej marży), na podstawie faktury lub WZ, do której Wykonawca załączy kopie dowodu zakupu części. Koszt roboczogodziny będzie następstwem oferty.
3.7. Odbiór prac odbędzie się protokólarnie po uprzednim sprawdzeniu poprawności działania systemu, do którego Wykonawca zobowiązany jest załączyć n/w dokumenty:
wykaz zamontowanych urządzeń (części zamiennych);
-opis urządzenia oraz nazwę producenta;
-normę, z którą jest zgodne urządzenie;
-w przypadku, gdy urządzenie jest certyfikowane - nazwę lub znak firmowy organizacji certyfikującej;
-klasę zabezpieczenia;
-klasę środowiskową;
-kartę gwarancyjną na zamontowane urządzenia oraz dokonać wpisu do książki systemu (dowodu urządzenia) wymiany lub naprawy.
4. Realizacja zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych w związku, z czym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pionem ochrony składającym się z pełnomocnika ochrony przeszkolonego przez służby ochrony państwa w zakresie ochrony informacji niejawnych i posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. POUFNE oraz przeszkolonego kierownika kancelarii tajnej oraz dysponował Kancelarią Tajną - w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) na potwierdzenie, czego wymaga, aby oferta zawierała oświadczenie o dysponowaniu Kancelarią Tajną i Pionem Ochrony (załącznik nr 10 do SIWZ)

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Zadania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ

6.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 ppkt. 7 ustawy Pzp. do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
-posiadają aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1977 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 ze zm.)
-posiadają świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzające pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne (na podstawie art. 55 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182 poz. 1228).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie zdobyte poprzez należyte wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług (na podstawie jednej umowy każda) odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usług konserwacji i naprawy systemów alarmowych o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł. brutto każda - załącznik nr 7 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwiema osobami, w tym:
-jedną osobą posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE, przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnej oraz przeszkolenie z zakresu instalowania lub projektowania systemów alarmowych klasy SA-4;
-jedną osobą posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego I stopnia, poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE, przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnej oraz przeszkolenie z zakresu instalowania lub projektowania systemów alarmowych klasy SA-4;
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia - załącznik nr 9 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Realizacja zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych w związku, z czym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pionem ochrony składającym się z pełnomocnika ochrony przeszkolonego przez służby ochrony państwa w zakresie ochrony informacji niejawnych i posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. POUFNE oraz przeszkolonego kierownika kancelarii tajnej oraz dysponował Kancelarią Tajną - w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) na potwierdzenie, czego wymaga, aby oferta zawierała oświadczenie o dysponowaniu Kancelarią Tajną i Pionem Ochrony (załącznik nr 10 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane, tylko z zastosowaniem art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy może dotyczyć zmiany wartości usługi wynikającej ze zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.army.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zgierzu ul. Konstantynowska 85 bud. 1 pok. 102 w godz. 7.30 -15.30 lub za pośrednictwem poczty po uprzednim złożeniu/przesłaniu wniosku

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zgierzu ul. Konstantynowska 85 bud. nr 2, Kancelaria Jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Podobne przetargi