10501 / 2016-01-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach (Katowice)

Oryginalny tusz S020277 Czarny marki Epson

Cena: 148.13 PLN

Kompleksowe usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest stałe kompleksowe świadczenie usług sprzątania
w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach położonych przy Placu Wolności 10, ul. Warszawskiej 45/47 i 45A, oraz utrzymania czystości na przylegających terenach zewnętrznych do budynków położonych przy Placu Wolności 10, ul. Warszawskiej 45/47 i 45A.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 zadania:
Zadanie nr I obejmuje usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód
w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr I określa załącznik
nr 8a oraz 8b do SIWZ.
Zadanie nr II obejmuje usługi utrzymania czystości na przylegających do budynków Sądu terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr II określa załącznik nr 8c do SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w swoich budynkach w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty.
Termin wizji ustala się na dzień 5 lutego 2016 r. o godz. 10.00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w budynku Sądu przy. ul Warszawskiej 45/47, na parterze przy stanowisku ochrony.
Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 5 lutego 2016 r. do godz. 9.00 przesłać faksem na nr 32 604 75 92 lub formie elektronicznej na adres: kierownik.gospodarczy@katowice-zachod.sr.gov.pl wykaz osób (imię, nazwisko), które mają wziąć udział w wizji.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi sprzątania budynków odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, żąda się od Wykonawcy, który ubiega się
o udzielenie zamówienia, aby posiadał wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania zgodny z normą PN-EN ISO, 9001: 2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzać, że Wykonawca ma i stosuje wdrożony system jakości usług sprzątania
w budynkach. Do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi
w zakresie świadczenia usług sprzątania.
6. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4) ustawy Zamawiający żąda aby 1 osoba świadcząca usługi sprzątania (koordynator usług sprzątania), odpowiedzialna za organizację pracy w budynkach Zamawiającego była zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie dopuszcza aby ta osoba w ramach przedmiotowego zamówienia świadczyła usługi sprzątania na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10501

Data publikacji: 2016-01-29

Nazwa: Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach

Ulica: Plac Wolności 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-078

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 6047704

Numer faxu: 0-32 6047713, 2072769

Adres strony internetowej: www.katowice-zachod.sr.gov.pl

Regon: 24059887900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest stałe kompleksowe świadczenie usług sprzątania
w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach położonych przy Placu Wolności 10, ul. Warszawskiej 45/47 i 45A, oraz utrzymania czystości na przylegających terenach zewnętrznych do budynków położonych przy Placu Wolności 10, ul. Warszawskiej 45/47 i 45A.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 zadania:
Zadanie nr I obejmuje usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód
w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr I określa załącznik
nr 8a oraz 8b do SIWZ.
Zadanie nr II obejmuje usługi utrzymania czystości na przylegających do budynków Sądu terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr II określa załącznik nr 8c do SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w swoich budynkach w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty.
Termin wizji ustala się na dzień 5 lutego 2016 r. o godz. 10.00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w budynku Sądu przy. ul Warszawskiej 45/47, na parterze przy stanowisku ochrony.
Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 5 lutego 2016 r. do godz. 9.00 przesłać faksem na nr 32 604 75 92 lub formie elektronicznej na adres: kierownik.gospodarczy@katowice-zachod.sr.gov.pl wykaz osób (imię, nazwisko), które mają wziąć udział w wizji.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi sprzątania budynków odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, żąda się od Wykonawcy, który ubiega się
o udzielenie zamówienia, aby posiadał wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania zgodny z normą PN-EN ISO, 9001: 2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzać, że Wykonawca ma i stosuje wdrożony system jakości usług sprzątania
w budynkach. Do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi
w zakresie świadczenia usług sprzątania.
6. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4) ustawy Zamawiający żąda aby 1 osoba świadcząca usługi sprzątania (koordynator usług sprzątania), odpowiedzialna za organizację pracy w budynkach Zamawiającego była zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie dopuszcza aby ta osoba w ramach przedmiotowego zamówienia świadczyła usługi sprzątania na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 12.02.2016 r. do godz. 10.00.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego na konto o nr 52 1130 1017 0021 1000 6690 0004 z adnotacją: Wadium - nr post.: OG-25-P-1/2016. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe Zamawiającego.
5. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji należy złożyć w formie oryginału przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 12.02.2016 r. do godz. 10.00.
w budynku Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 45/47, Kasa pok. 024. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
6. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki utraty wadium przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ustawy PZP, tj:
a) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Zamawiający w dowolnym czasie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem ważności wadiów, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy.
8. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 46 ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie (2) usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania powierzchni biurowych, o powierzchni sprzątania co najmniej 6000 m2, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda, w okresie 12 miesięcy.
Przez pojęcie powierzchni 6000 m² należy rozumieć całość sprzątanych powierzchni biurowych i może być to suma powierzchni jednego lub kilku budynków tego samego Zamawiającego w ramach jednego zamówienia/umowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej jednym pracownikiem (koordynatorem usług sprzątania) świadczącym usługi sprzątania odpowiedzialnym za organizację pracy w budynku, posiadającym co najmniej 6 - miesięczny staż w pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych.
- co najmniej dziewięcioma osobami, które będą świadczyły usługi sprzątania posiadającymi co najmniej 6 - miesięczny staż w pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 200.000 zł związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1)
b) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa (pełnomocnictw) albo kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich uczestników konsorcjum];

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający działając zgodnie z art. 144 ustawy, dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy aneksem do umowy w przypadku:
a) zachowania istniejących postanowień umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji,
b) zmiana będzie konieczna w celu umożliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami,
c) w wypadku wystąpienia siły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania umowy do zmienionych okoliczności,
d) wykrycia omyłek rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w sposób jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego.
e) zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji.
f) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
g) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
h) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice-zachod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy Katowice -Zachód w Katowicach ul. Warszawska 45/47, 40-010 Katowice pok. nr 306.

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach, Oddział Gospodarczy ul. Warszawska 45-47, 40-010 Katowice lub złożyć w Biurze Podawczym Sądu przy ul. Warszawskiej 45-47 w Katowicach.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi