54971 / 2011-02-16 - Administracja samorządowa / Powiat Konecki (Końskie)

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie pozyskania
i opracowania danych dotyczących budynków i lokali dla gminy Gowarczów
w systemach informatycznych EWMAPA v.10. lub nowszej (część graficzna)
i EWOPIS v.5. lub nowszej (część opisowa).

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie pozyskania i opracowania danych dotyczących budynków i lokali dla obrębu gminy Gowarczów w systemach informatycznych EWMAPA v.10. lub nowszej (część graficzna) i EWOPIS v.5. lub nowszej (część opisowa).
I.OPIS OBIEKTU
Gmina Gowarczów
Łączna ilość budynków około 6273, w tym do pomiaru około 668

Identyfikator: 260502_2
Lp.
Nazwa obrębu Nr obrębu Powierz-chnia Ilość
działek Szacunkowa ilość
istniejących budynków
Na rastrach
syt-wys i warstwach
Ewmapy Do pomiaru ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Bernów 02_2.0001 400,72 371 160 57 217
2 Bębnów 02_2.0002 992,15 651 462 35 497
3 Borowiec 02_2.0003 392,69 838 216 39 255
4 Brzeźnica 02_2.0004 217,00 322 104 12 116
5 Giełzów 02_2.0005 677,82 1509 518 22 540
6 Gowarczów 02_2.0006 1202,58 2650 1540 94 1634
7 Kamienna Wola 02_2.0007 550,27 1319 343 155 498
8 Komaszyce 02_2.0008 543,42 819 301 21 322
9 Korytków 02_2.0009 364,92 665 359 46 405
10 Kupimierz 02_2.0010 895,68 557 240 22 262
11 Kurzacze 02_2.0011 556,04 910 114 97 211
12 Miłaków 02_2.0012 216,29 261 268 23 291
13 Morzywół 02_2.0013 257,43 272 136 6 142
14 Rogówek 02_2.0014 143,98 228 116 3 119
15 Ruda Białaczowska 02_2.0015 348,65 667 467 14 481
16 Skrzyszów 02_2.0016 383,45 631 261 22 283
Uwaga: liczba szacunkowa do pomiaru określona w kol.7 ustalona na podstawie zdjęć
lotniczych z 2009r
II. MATERIAŁY DO WYKORZYSTANIA
Przekazane przez zleceniodawcę
- zeskanowane i wpasowane mapy ewidencji gruntów opracowywanego obszaru w programie EWMAPA wraz z granicami obrębów z terenu gminy Gowarczów
- baza części opisowej ewidencji gruntów w programie EWOPIS
- ortofotomapa
- osnowa szczegółowa
- rastry map zasadniczych
- warstwy mapy zasadniczej
- karty budynków z operatów jednostkowych
- operaty jednostkowe zawierające współrzędne narożników budynków
- operat PHARE 2003 - wektoryzacja map katastralnych - wykonany na zlecenie ARMiR w 2006r
Do pozyskania przez wykonawcę
- dokumentacja architektoniczno -budowlana,
- rejestr zabytków,
- dokumentacja prawna,
- nazwy ulic i numery adresowe

III. CEL OPRACOWANIA

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie pozyskania i opracowania danych dotyczących budynków i lokali dla gminy Gowarczów w systemach informatycznych EWMAPA v.10. lub nowszej (część graficzna) i EWOPIS v.5. lub nowszej (część opisowa), poprzez utworzenie komputerowych baz danych ewidencyjnych, pomiar brakujących budynków oraz aktualizację użytków zabudowanych.
IV. ZAKRES OPRACOWANIA
Należy utworzyć komputerowe bazy danych ewidencyjnych dla obiektów budowlanych będących budynkami w rozumieniu ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. W stosunku do lokali - bazy należy założyć dla samodzielnych lokali w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

V. OBOWIĄZUJĄCE WYTYCZNE WYKONANIA OPRACOWANIA
1. Geodezyjne prace terenowe związane z założeniem ewidencji budynków i lokali
W trakcie wywiadu terenowego należy dokonać porównania z terenem treści istniejącej mapy zasadniczej (syt. - wys.) (przy wykorzystaniu ortofotomapy) w zakresie usytuowania budynków i opracować mapę wywiadu terenowego w skali 1:1000. W przypadku braku pokrycia terenu mapą zasadniczą (syt. - wys.) powyższe czynności wykonać na kopii mapy ewidencji gruntów.
W ramach powyższych czynności należy zakwalifikować obiekty budowlane do odpowiednich rodzajów budynków zgodnie z § 65 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków (wyróżniając budynki na mapie wywiadu), wykazać budynki brakujące przeznaczone do pomiaru, wykreślić (używając odpowiedniej symboliki) budynki nieistniejące w terenie.
Brakujące budynki należy pomierzyć w oparciu o osnowę szczegółową III klasy (zgodnie z przepisami instrukcji technicznej G-4). W przypadku pomiaru dobudówek do istniejących na mapie budynków należy pomiarem objąć także przyległe, istniejące budynki. Pomiarem nie należy obejmować budynków nie oddanych do użytku, których proces budowy nie uległ zakończeniu.
Dodatkowo należy zaktualizować użytki rolne faktycznie zabudowane, które nie są wykazane w ewidencji gruntów lub których kontur lub charakter został zmieniony, a które należy pomierzyć, wyliczyć powierzchnie faktycznego użytku zabudowanego i sporządzić wykaz zmian gruntowych. Obliczenie powierzchni użytku nie powinno powodować zmiany powierzchni działki ewidencyjnej.
Wyniki aktualizacji użytków gruntowych należy wykazać na rastrach map syt-wys i ewidencyjnych oraz na warstwach mapy zasadniczej.

2. Aktualizacja map - mapa numeryczna
Na podstawie przeprowadzonego wywiadu i pomiaru należy dokonać aktualizacji istniejących hybrydowych map zasadniczych w odniesieniu do budynków.
Z przekazanej w postaci bazy do modernizacji mapy należy usunąć nieistniejące w terenie budynki oraz wykazać nowo pomierzone.
Należy opracować numeryczną mapę zawierającą w treści elementy dotyczące budynków dla gminy Gowarczów. Treść numeryczną należy pozyskać w drodze wektoryzacji istniejących rastrów map zasadniczych lub sytuacyjno - wysokościowych w skali 1:1000, z operatów jednostkowych zawierających współrzędne narożników budynków oraz z warstw budynków (istniejących już w bazie Ewmapy) - i w tych przypadkach należy dokonać jedynie kontroli rysunku warstwy z rzeczywistym stanem na gruncie (rozbieżności pomierzyć j.w).
W pracach związanych z eksportem i importem, czy przekazywaniem danych mapy numerycznej, należy ściśle stosować się do zaleceń PODGiK oraz instrukcji programu EWMAPA. Pomierzone przyziemia budynków należy umieścić na odpowiedniej warstwie tematycznej wykazując poprzez odpowiedni dobór rozwarstwienia sposób pozyskania obiektów. Budynkom winno nadać się numer ewidencyjny jednorodny z numerem w arkuszu spisu budynków i umieścić go na właściwej warstwie. Punkt wstawienia numeru ewidencyjnego powinien znajdować się wewnątrz obrysu właściwego budynku. Istniejącą mapę numeryczną należy uzupełnić numerami porządkowymi (adresowymi) uzgodnionymi
z bazą adresów w gminie, zaktualizować na tej podstawie odpowiednią warstwę w Ewmapie, na odpowiednich warstwach należy umieścić opis funkcji i ilości kondygnacji budynków.

Ilość kondygnacji na mapie wykazujemy zgodnie z wytycznymi instrukcji K-l. Edytowane budynki powinny stanowić zamknięte obiekty powierzchniowe. Należy przeprowadzić analizę istniejących na mapie numerycznej budynków sprawdzając czy stanowią obiekty powierzchniowe. W przypadku nie spełnienia powyższego warunku należy przeprowadzić ich edycję prowadzącą do powstania takich obiektów. Należy rozdzielić na odpowiednie podwarstwy budynki o różnej charakterystyce odporności ogniowej.
Nie należy podwójnie wykazywać pokrywających się ścian budynków przyległych.
Po przeprowadzeniu aktualizacji treści mapy należy przygotować plik do modernizacji mapy prowadzonej przez zleceniodawcę i zgodnie z zaleceniami PODGiK dokonać aktualizacji prowadzonej przez ośrodek mapy numerycznej. Wykonanie aktualizacji będzie podstawą do rozpoczęcia prac związanych z obiektowaniem budynków.
Uzupełnić mapy cyfrowe mapy zasadnicze (syt. - wys.) oraz mapy rastrowe ewidencji gruntów o aktualne nazwy ulic i numerów adresowych budynków, natomiast po zakończeniu wektoryzacji i nowego pomiaru rastry syt-wys wyczyścić ze wszystkich znajdujących się na nich budynków.

3.Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych w zakresie budynków i lokali
3.1 Zasady numeracji budynków
Budynkom należy nadać numer ewidencyjny składający się z numeru działki, na której jest położony oraz kolejnego numeru budynku na działce rozpoczynając numerację od budynku mieszkalnego
i kontynuując w głąb działki (format numeru ewidencyjnego budynku: np. 15-1100-1;1, gdzie 15 - Nr obrębu, 1100-1 - Nr działki, 1 - numer budynku na działce). Numer powinien uzyskać każdy samodzielny budynek. Samodzielnym budynkiem ewidencyjnym jest budynek wraz
z wszystkimi przynależnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi łącznie
z tarasami krytymi, werandami, które są zanumerowane jako części budynków. Częściom samodzielnego budynku należy nadać numery w formacie 15-1100-1;1-1, 15-1100-1;1-2 itd. gdzie części budynku (w tym przypadku o numerze 1) dostają kolejne numery wykazane po kresce ułamkowej -numerację należy rozpocząć od budynku głównego. Numery te powinny odpowiadać numerom
w arkuszu spisowym. Do komputerowych zbiorów danych opisowych (kartoteki budynków) wprowadzamy budynek bez podziału na części. W identyczny sposób należy dokonać numeracji
i opisu w arkuszach spisowych dla budynków, w których wyróżniono części ze względu na materiał, rok budowy, funkcję użytkową czy ilość kondygnacji. Budynek, którego części stanowią własność różnych podmiotów, dzieli się na tyle samodzielnych budynków, ile jest podmiotów, przy zachowaniu przepisów wynikających z PKOB oraz instrukcji G-5. Dom mieszkalny składający się z kilku klatek, będący we władaniu jednego podmiotu, tworzący wyraźną całość architektoniczną należy uznać za jeden budynek.
3.2 Źródła pozyskania danych
Dane dotyczące roku zakończenia budowy lub ostatniej modernizacji, powierzchni użytkowej, funkcji podstawowej, rodzaju materiału, liczby kondygnacji należy pobrać z dokumentacji znajdującej się
w Wydziałach Budownictwa i Architektury Urzędu Gminy oraz Starostwa Powiatowego lub dokumentacji budowlanej posiadanej przez właścicieli budynków. Dane wynikające z dokumentacji należy skonfrontować ze stanem faktycznym, wykazując rozbieżności. W przypadku braku dokumentacji budowlanej powyższe informacje należy pozyskać w wyniku oględzin, pomiarów i wizji terenowych. Ilość kondygnacji należy określić uwzględniając wysokość pomieszczeń w budynkach przyjmując zasadę, że pomieszczenia o wysokości mniejszej od 1.4 m nie zalicza się jako kondygnację, pomieszczenia o wys. od l .4 m do 2.2 m wykazuje się jako 0,5 kondygnacji, od 2.2 m do 3,0 m jako jedną kondygnację. W przypadku wysokości kondygnacji w budynku powyżej 3.0 m ilość kondygnacji będzie odpowiadała wielokrotności 3.00 m. Numery adresowe należy ustalić w Urzędzie Gminy. Należy sprawdzić w terenie zgodność numerów porządkowych z wykazanymi w dokumentacji Urzędu Gminy oraz na mapie zasadniczej, a przypadku rozbieżności uzgodnić z odpowiednim organem. Numer wpisu do rejestru zabytków należy pozyskać z rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach. Liczbę lokali należy pozyskać od osób i jednostek będących właścicielami lub zarządzającymi budynkami z wyodrębnionymi lokalami. Dane te powinny być uzupełnione o wizje terenowe. Powierzchnię zabudowy należy określić w programie EWMAPA jako powierzchnie utworzonych tam obiektów powierzchniowych - budynków tzn. figur geometrycznych, wyznaczonych przez rzut prostokątny na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian kondygnacji przyziemnej budynku lub w przypadku, gdy ściany kondygnacji nadziemnej wystają poza zewnętrzne kontury ścian kondygnacji przyziemnej - rzut konturów ścian kondygnacji nadziemnej. Przy budynku składającym się z części, w arkuszu spisowym podajemy powierzchnię poszczególnych części, a do kartoteki budynków przenosimy powierzchnię łączną. Pole powierzchni użytkowej (w wypadku braku dokumentacji budowlanej) należy określić zgodnie z zasadami ustalonymi w przepisach ustawy
z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych.
3.3 Zakres danych ewidencyjnych lokali
Dane opisowe konieczne do uzupełnienia baz powinny zawierać: numer lokalu, numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje się lokal, oznaczanie funkcji użytkowej, liczbę izb wchodzących w skład lokalu oraz liczbę i rodzaj pomieszczeń przynależnych do lokalu, a także wartość o ile jest znana. Dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości należy ustalić oznaczenie ksiąg wieczystych, dokumentów określających inne niż własność prawa do lokalu, numer jednostki rejestrowej lokali, do której przyporządkowany został lokal. Powyższe dane należy zebrać w arkuszu spisowym lokali, który należy opracować w postaci numerycznej w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL i wypełnić pozyskanymi informacjami. Lokale wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi należy zaznaczyć na rzucie kondygnacji budynku pozyskanej z dokumentacji budowlanej i opisać numerami jednorodnymi
z odpowiednimi numerami wykazanymi w arkuszu spisowym. W razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym należy je oznaczyć i opisać właściwym numerem na mapie ewidencji gruntów i budynków. Powyższe informacje należy pozyskać z dokumentacji posiadanych przez: zakłady zarządzające budynkami mieszkalnymi, inne osoby i jednostki będące właścicielami lub zarządzającymi budynkami z wyodrębnionymi lokalami, organy nadzoru budowlanego. Informacje
te powinny być uzupełnione oględzinami (wizjami) terenowymi. Pole powierzchni użytkowej
(w wypadku braku dokumentacji budowlanej) należy określić zgodnie z zasadami ustalonymi
w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych.
3.4 Pozyskanie danych podmiotowych
Dla budynków będących częściami składowymi gruntu, stanowiącymi ten sam przedmiot własności (jedna nieruchomość), stan prawny budynku zostanie przyjęty zgodnie ze stanem prawnym działki, na której jest posadowiony; ujawnionym w rejestrze gruntów. Dane dotyczące stanu prawnego budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności i lokali będących odrębnymi nieruchomościami, należy ustalić na podstawie badania ksiąg wieczystych, zbiorów dokumentów i innych dokumentów posiadających moc dowodową dla ustalenia prawa własności i innych praw w stosunku do opracowanych obiektów. Z badania ksiąg wieczystych oraz zbiorów dokumentów należy sporządzić protokoły.
3.5 Zasady prowadzenia arkuszy spisowych
W oparciu o zebrane dokumenty dane ewidencyjne budynków i lokali należy wpisać do arkuszy spisowych, nadając budynkom numerację w ramach działki, natomiast lokalom w ramach budynków. Numeracja budynków i lokali w arkuszach powinna być jednorodna z numeracją tych obiektów na opracowanych mapach ewidencji gruntów i budynków stanowiących załączniki do arkuszy spisowych. Arkusze spisowe budynków należy posegregować wzg. ulic, a w obrębie ulicy wzg. numerów porządkowych. Dla każdej ulicy numeruje się kolejne karty arkuszy spisowych, a w ramach karty strony, dane dotyczące budynków położonych na jednej działce (jedna nieruchomość) należy oddzielić i podkreślić. Budynki
z lokalami o wyodrębnionej własności, należy spisywać na odrębnych kartach arkuszy spisowych
z załączonym arkuszem spisowym dotyczącym danych o lokalach. Numeracja w arkuszach spisowych lokali powinna być jednorodna z numeracją lokali wykazaną na rzutach kondygnacji budynków oraz
na mapie ewidencji gruntów i budynków. Arkusze spisowe należy skompletować w formie wypełnionych formularzy - wydruków oraz opracować i wypełnić odpowiednimi danymi w programie EXCEL. Rzuty kondygnacji budynków z opisem numerów lokali należy zeskanować i przekazać także w formie plików graficznych.
4. Opracowanie komputerowych zbiorów danych
Na podstawie zebranych danych ewidencyjnych o budynkach i lokalach należy opracować w systemie EWOPIS dla Windows komputerowe zbiory danych z zakresu ewidencji budynków i lokali. Dla wszystkich budynków i lokali należy utworzyć kartoteki budynków i kartoteki lokali. Dla budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności należy utworzyć rejestr budynków, natomiast dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości - rejestr lokali. Utworzone zbiory danych ewidencji budynków i lokali powinny być odpowiednio skorelowane z istniejącymi zbiorami danych ewidencji gruntów. Połączenia istniejących danych ewidencyjnych z powstałymi w trakcie opracowania wykonawca dokona w siedzibie zamawiającego.
W przypadku, gdy do końca upływu terminu wykonania zlecenia opracowana zostanie opracowana nowa wersja programu EWOPIS i EWMAPA wykonawca zobowiązany będzie do przekazania opracowanych zbiorów danych ewidencyjnych w formacie zgodnym z nową wersją programu.
5. Opracowanie bazy obiektów
Należy utworzyć w programie EWMAPA konieczne pliki i kartoteki bazy obiektów oraz skonfigurować obiekty - budynki. Bazę obiektów należy skonfigurować w taki sposób, aby części budynków stanowiły obiekty podrzędne wobec podstawowego budynku będącego głównym obiektem - budynkiem posiadającym identyfikator równoznaczny z numerem ewidencyjnym, jednorodnym z odpowiednim numerem w kartotece budynków. Na podstawie opracowanej mapy numerycznej ewidencji budynków należy utworzyć bazę budynków wchodzących w zakres ewidencji budynków przenosząc do niej budynki umieszczone na warstwach tematycznych wraz z ich funkcja użytkową i oznaczeniem budynku (obiektowaniem objąć numery ewidencyjne obiektów powierzchniowych i złożonych, funkcje użytkowe oraz numer adresowy budynku). Utworzona baza obiektów powinna pozwalać na powiązanie przy użyciu odpowiednich interfejsów danych opisowych zawartych w programie EWOPIS z obiektami budynków utworzonych w EWMAPIE.
6.Wyłożenie projektu operatu opisowo - kartograficznego
W okresie nie krótszym niż 7 dni przed datą wyłożenia projekt operatu opisowo - kartograficznego oraz cała dokumentacja zostanie przekazana do PODGiK celem dokonania kontroli.
6.1. Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu wyłożenia projektu operatu opisowo -kartograficznego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego i Urzędu Gminy na co najmniej 14 dni przed dniem wyłożenia oraz powyższą informację ogłosi w prasie o zasięgu krajowym.
6.2. Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego posiadający uprawnienia z zakresu rozgraniczeń
i podziałów nieruchomości oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych przy udziale Wykonawcy wyłoży projekt operatu opisowo - kartograficznego na okres 15 dni roboczych do wglądu osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej
w siedzibie Starostwa Powiatowego w godzinach 10.00 - 14.00.
6.3. Fakt zapoznania się zainteresowanych z operatem opisowo - kartograficznym jest dokumentowany poprzez zamieszczenie w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej, odpowiednich adnotacji podpisanych przez zainteresowanych według wzorów zamieszczonych w § 114 pkt 7 instrukcji G-5.
Uwagi zgłoszone przez zainteresowane strony powinny być odnotowane w wykazie uwag do projektu operatu opisowo - kartograficznego (wzór Nr 7 instrukcji G-5).
6.4. W przypadku odmówienia złożenia podpisu fakt ten należy odnotować w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej z podaniem przyczyn odmowy podpisu.
6.5. Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego, posiadający uprawnienia, o których mowa
w punkcie 6.3, przy udziale Wykonawcy prac geodezyjnych i kartograficznych, związanych
z opracowaniem projektu operatu ewidencyjnego, rozstrzygnie o przyjęciu lub odrzuceniu uwag oraz sporządzi wzmiankę o treści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokole.
6.6. W operacie powinny znaleźć się:
- informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych wraz z informacją o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków,
- zawiadomienia o wyłożeniu projektu operatu opisowo - kartograficznego, które wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego z adnotacjami oraz zawiadomienie, które było ogłaszane w prasie o zasięgu krajowym.
Wykaz dotyczący wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego

Lp. Oznaczenie
uczestnika postępowania Nr kartoteki budynków Adnotacje dotyczące wyłożenia projektu operatu



Przyjęcie projektu operatu Odmowa podpisu przyjęcia operatu Złożenie uwag do projektu operatu Niestawienie się w miejscu wyłożenia operatu
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1 Klajt Jan
Adres




Adres 11 tak - -
2 Kowal Piotr
Adres 35 - tak -
(Tabelę należy posortować alfabetycznie wg nazwisk uczestników postępowania oraz opracować w formie numerycznej).
Po upływie terminu 15 dni od wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Wykonawca niezwłocznie przekaże operat ewidencji gruntów i budynków celem włączenia go do Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.
7.Pozostałe ustalenia
7.1. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik roboty, w którym zleceniodawca będzie oceniał sposób wykonania poszczególnych etapów oraz ustosunkowywał się do przypadków szczególnych.
7.2. Po upływie 15 dni wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Wykonawca w ramach pracy jest zobowiązany do uruchomienia systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych, części kartograficznej i opisowej.
7.3. Numeryczne bazy zawierające rejestry i kartoteki budynków i lokali oraz rejestry gruntów zmieniające użytki zabudowane, winny być aktualne na dzień wyłożenia.
VI. SKŁAD OPERATU
Operat należy skompletować zgodnie z wytycznymi G-5 w szczególności w skład operatu powinny wejść:
1. Operat ewidencyjny
a) Operat opisowo-kartograficzny zawierający:
- rejestr gruntów dla działek o zmienionych użytkach zabudowanych nowo wykazanych i zaktualizowanych
- wykaz podmiotów, których dotyczą w/w zmiany
- rejestr budynków
- rejestr lokali
- kartotekę budynków
- kartotekę lokali
- wykaz budynków
- wykaz lokali
- wykaz podmiotów ewidencyjnych
b) Operat geodezyjno - prawny:
- zbiór dowodów stanów prawnych nieruchomości
- zbiór arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali
- mapa wywiadu
- geodezyjna dokumentacja techniczna
2. Opracowane komputerowe zbiory danych na płycie CD-R (2 egz.)
-rejestr budynków
- rejestr lokali
- kartoteki budynków
- kartoteki lokali
- numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków
3. Operat technicznej dokumentacji geodezyjnej z podziałem na zasoby
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej winien otrzymać w wyniku opracowania dokumentację techniczną skompletowaną w następujący sposób:
Zasób bazowy ZB
a) pliki eksportu bazy danych w formacie zgodnym z EWMAPĄ
b) dzienniki obserwacji terenowych w postaci wydruków lub pliki tekstowe raportów z obserwacji obliczeń
c) szkice polowe z aktualizacji treści ewidencyjnej
d) arkusze spisowe danych o budynkach i lokalach
e) komplet zaktualizowanych opisów topograficznych punktów osnowy geodezyjnej poziomej
f) sprawozdanie techniczne z przeprowadzonych prac
g) protokoły wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego i wniesionych uwag
h) informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych wraz z informacją o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków
i) zawiadomienia o wyłożeniu projektu operatu opisowo - kartograficznego, które wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego z adnotacjami oraz zawiadomienie, które było ogłaszane w prasie o zasięgu krajowym
Zasób użytkowy ZU
a) nośniki jednorazowego zapisu - CD-R-omy ze zbiorami danych komputerowych
Zasób przejściowy OT
1.kopia zgłoszenia roboty
2.dziennik roboty
3.materiały niewykorzystane w procesie opracowania mapy
4.inne dokumenty o charakterze przejściowym
4. Operat z aktualizacji użytków zabudowanych zawierający:
- szkice polowe z pomiaru użytków zabudowanych
- obliczenia powierzchni użytków zabudowanych
- wykazy zmian gruntowych
VII. OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY PRAWNE
1.Ustawa z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz. U. Nr 193 poz. 1287 z 2010r. - jedn. tekst ze zm.),
2.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454 z 2001r.)
3.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnienie tych baz (Dz. U. Nr 78 poz. 837 z 2001r.)
4.Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88 poz. 439 z 1995 r. z późniejszymi zmianami)
5.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 112 poz. 1317 z 1999r. ze zm.)
6.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112 poz. 1316 z 1999r. ze zm.)
7.Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31 poz. 266 - jednolity tekst ze zm.)
8.Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 903 - jednolity tekst ze zm.)
9.Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207 poz. 2016 -jednolity tekst ze zm.)
7.1 OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY TECHNICZNE
0-1 - Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych
0-2 - Ogólne zasady opracowywania map do celów gospodarczych,
0-3 - Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,
G-1 - Pozioma osnowa geodezyjna,
G-4 - Pomiary sytuacyjne i wysokościowe,
K-1 - Mapa zasadnicza,
G-5 - Ewidencja gruntów i budynków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54971

Data publikacji: 2011-02-16

Nazwa: Powiat Konecki

Ulica: ul. Staszica 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Końskie

Kod pocztowy: 26-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 372 41 34

Numer faxu: 0-41 372 83 20

Regon: 29100938900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie pozyskania
i opracowania danych dotyczących budynków i lokali dla gminy Gowarczów
w systemach informatycznych EWMAPA v.10. lub nowszej (część graficzna)
i EWOPIS v.5. lub nowszej (część opisowa).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie pozyskania i opracowania danych dotyczących budynków i lokali dla obrębu gminy Gowarczów w systemach informatycznych EWMAPA v.10. lub nowszej (część graficzna) i EWOPIS v.5. lub nowszej (część opisowa).
I.OPIS OBIEKTU
Gmina Gowarczów
Łączna ilość budynków około 6273, w tym do pomiaru około 668

Identyfikator: 260502_2
Lp.
Nazwa obrębu Nr obrębu Powierz-chnia Ilość
działek Szacunkowa ilość
istniejących budynków
Na rastrach
syt-wys i warstwach
Ewmapy Do pomiaru ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Bernów 02_2.0001 400,72 371 160 57 217
2 Bębnów 02_2.0002 992,15 651 462 35 497
3 Borowiec 02_2.0003 392,69 838 216 39 255
4 Brzeźnica 02_2.0004 217,00 322 104 12 116
5 Giełzów 02_2.0005 677,82 1509 518 22 540
6 Gowarczów 02_2.0006 1202,58 2650 1540 94 1634
7 Kamienna Wola 02_2.0007 550,27 1319 343 155 498
8 Komaszyce 02_2.0008 543,42 819 301 21 322
9 Korytków 02_2.0009 364,92 665 359 46 405
10 Kupimierz 02_2.0010 895,68 557 240 22 262
11 Kurzacze 02_2.0011 556,04 910 114 97 211
12 Miłaków 02_2.0012 216,29 261 268 23 291
13 Morzywół 02_2.0013 257,43 272 136 6 142
14 Rogówek 02_2.0014 143,98 228 116 3 119
15 Ruda Białaczowska 02_2.0015 348,65 667 467 14 481
16 Skrzyszów 02_2.0016 383,45 631 261 22 283
Uwaga: liczba szacunkowa do pomiaru określona w kol.7 ustalona na podstawie zdjęć
lotniczych z 2009r
II. MATERIAŁY DO WYKORZYSTANIA
Przekazane przez zleceniodawcę
- zeskanowane i wpasowane mapy ewidencji gruntów opracowywanego obszaru w programie EWMAPA wraz z granicami obrębów z terenu gminy Gowarczów
- baza części opisowej ewidencji gruntów w programie EWOPIS
- ortofotomapa
- osnowa szczegółowa
- rastry map zasadniczych
- warstwy mapy zasadniczej
- karty budynków z operatów jednostkowych
- operaty jednostkowe zawierające współrzędne narożników budynków
- operat PHARE 2003 - wektoryzacja map katastralnych - wykonany na zlecenie ARMiR w 2006r
Do pozyskania przez wykonawcę
- dokumentacja architektoniczno -budowlana,
- rejestr zabytków,
- dokumentacja prawna,
- nazwy ulic i numery adresowe

III. CEL OPRACOWANIA

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie pozyskania i opracowania danych dotyczących budynków i lokali dla gminy Gowarczów w systemach informatycznych EWMAPA v.10. lub nowszej (część graficzna) i EWOPIS v.5. lub nowszej (część opisowa), poprzez utworzenie komputerowych baz danych ewidencyjnych, pomiar brakujących budynków oraz aktualizację użytków zabudowanych.
IV. ZAKRES OPRACOWANIA
Należy utworzyć komputerowe bazy danych ewidencyjnych dla obiektów budowlanych będących budynkami w rozumieniu ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. W stosunku do lokali - bazy należy założyć dla samodzielnych lokali w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

V. OBOWIĄZUJĄCE WYTYCZNE WYKONANIA OPRACOWANIA
1. Geodezyjne prace terenowe związane z założeniem ewidencji budynków i lokali
W trakcie wywiadu terenowego należy dokonać porównania z terenem treści istniejącej mapy zasadniczej (syt. - wys.) (przy wykorzystaniu ortofotomapy) w zakresie usytuowania budynków i opracować mapę wywiadu terenowego w skali 1:1000. W przypadku braku pokrycia terenu mapą zasadniczą (syt. - wys.) powyższe czynności wykonać na kopii mapy ewidencji gruntów.
W ramach powyższych czynności należy zakwalifikować obiekty budowlane do odpowiednich rodzajów budynków zgodnie z § 65 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków (wyróżniając budynki na mapie wywiadu), wykazać budynki brakujące przeznaczone do pomiaru, wykreślić (używając odpowiedniej symboliki) budynki nieistniejące w terenie.
Brakujące budynki należy pomierzyć w oparciu o osnowę szczegółową III klasy (zgodnie z przepisami instrukcji technicznej G-4). W przypadku pomiaru dobudówek do istniejących na mapie budynków należy pomiarem objąć także przyległe, istniejące budynki. Pomiarem nie należy obejmować budynków nie oddanych do użytku, których proces budowy nie uległ zakończeniu.
Dodatkowo należy zaktualizować użytki rolne faktycznie zabudowane, które nie są wykazane w ewidencji gruntów lub których kontur lub charakter został zmieniony, a które należy pomierzyć, wyliczyć powierzchnie faktycznego użytku zabudowanego i sporządzić wykaz zmian gruntowych. Obliczenie powierzchni użytku nie powinno powodować zmiany powierzchni działki ewidencyjnej.
Wyniki aktualizacji użytków gruntowych należy wykazać na rastrach map syt-wys i ewidencyjnych oraz na warstwach mapy zasadniczej.

2. Aktualizacja map - mapa numeryczna
Na podstawie przeprowadzonego wywiadu i pomiaru należy dokonać aktualizacji istniejących hybrydowych map zasadniczych w odniesieniu do budynków.
Z przekazanej w postaci bazy do modernizacji mapy należy usunąć nieistniejące w terenie budynki oraz wykazać nowo pomierzone.
Należy opracować numeryczną mapę zawierającą w treści elementy dotyczące budynków dla gminy Gowarczów. Treść numeryczną należy pozyskać w drodze wektoryzacji istniejących rastrów map zasadniczych lub sytuacyjno - wysokościowych w skali 1:1000, z operatów jednostkowych zawierających współrzędne narożników budynków oraz z warstw budynków (istniejących już w bazie Ewmapy) - i w tych przypadkach należy dokonać jedynie kontroli rysunku warstwy z rzeczywistym stanem na gruncie (rozbieżności pomierzyć j.w).
W pracach związanych z eksportem i importem, czy przekazywaniem danych mapy numerycznej, należy ściśle stosować się do zaleceń PODGiK oraz instrukcji programu EWMAPA. Pomierzone przyziemia budynków należy umieścić na odpowiedniej warstwie tematycznej wykazując poprzez odpowiedni dobór rozwarstwienia sposób pozyskania obiektów. Budynkom winno nadać się numer ewidencyjny jednorodny z numerem w arkuszu spisu budynków i umieścić go na właściwej warstwie. Punkt wstawienia numeru ewidencyjnego powinien znajdować się wewnątrz obrysu właściwego budynku. Istniejącą mapę numeryczną należy uzupełnić numerami porządkowymi (adresowymi) uzgodnionymi
z bazą adresów w gminie, zaktualizować na tej podstawie odpowiednią warstwę w Ewmapie, na odpowiednich warstwach należy umieścić opis funkcji i ilości kondygnacji budynków.

Ilość kondygnacji na mapie wykazujemy zgodnie z wytycznymi instrukcji K-l. Edytowane budynki powinny stanowić zamknięte obiekty powierzchniowe. Należy przeprowadzić analizę istniejących na mapie numerycznej budynków sprawdzając czy stanowią obiekty powierzchniowe. W przypadku nie spełnienia powyższego warunku należy przeprowadzić ich edycję prowadzącą do powstania takich obiektów. Należy rozdzielić na odpowiednie podwarstwy budynki o różnej charakterystyce odporności ogniowej.
Nie należy podwójnie wykazywać pokrywających się ścian budynków przyległych.
Po przeprowadzeniu aktualizacji treści mapy należy przygotować plik do modernizacji mapy prowadzonej przez zleceniodawcę i zgodnie z zaleceniami PODGiK dokonać aktualizacji prowadzonej przez ośrodek mapy numerycznej. Wykonanie aktualizacji będzie podstawą do rozpoczęcia prac związanych z obiektowaniem budynków.
Uzupełnić mapy cyfrowe mapy zasadnicze (syt. - wys.) oraz mapy rastrowe ewidencji gruntów o aktualne nazwy ulic i numerów adresowych budynków, natomiast po zakończeniu wektoryzacji i nowego pomiaru rastry syt-wys wyczyścić ze wszystkich znajdujących się na nich budynków.

3.Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych w zakresie budynków i lokali
3.1 Zasady numeracji budynków
Budynkom należy nadać numer ewidencyjny składający się z numeru działki, na której jest położony oraz kolejnego numeru budynku na działce rozpoczynając numerację od budynku mieszkalnego
i kontynuując w głąb działki (format numeru ewidencyjnego budynku: np. 15-1100-1;1, gdzie 15 - Nr obrębu, 1100-1 - Nr działki, 1 - numer budynku na działce). Numer powinien uzyskać każdy samodzielny budynek. Samodzielnym budynkiem ewidencyjnym jest budynek wraz
z wszystkimi przynależnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi łącznie
z tarasami krytymi, werandami, które są zanumerowane jako części budynków. Częściom samodzielnego budynku należy nadać numery w formacie 15-1100-1;1-1, 15-1100-1;1-2 itd. gdzie części budynku (w tym przypadku o numerze 1) dostają kolejne numery wykazane po kresce ułamkowej -numerację należy rozpocząć od budynku głównego. Numery te powinny odpowiadać numerom
w arkuszu spisowym. Do komputerowych zbiorów danych opisowych (kartoteki budynków) wprowadzamy budynek bez podziału na części. W identyczny sposób należy dokonać numeracji
i opisu w arkuszach spisowych dla budynków, w których wyróżniono części ze względu na materiał, rok budowy, funkcję użytkową czy ilość kondygnacji. Budynek, którego części stanowią własność różnych podmiotów, dzieli się na tyle samodzielnych budynków, ile jest podmiotów, przy zachowaniu przepisów wynikających z PKOB oraz instrukcji G-5. Dom mieszkalny składający się z kilku klatek, będący we władaniu jednego podmiotu, tworzący wyraźną całość architektoniczną należy uznać za jeden budynek.
3.2 Źródła pozyskania danych
Dane dotyczące roku zakończenia budowy lub ostatniej modernizacji, powierzchni użytkowej, funkcji podstawowej, rodzaju materiału, liczby kondygnacji należy pobrać z dokumentacji znajdującej się
w Wydziałach Budownictwa i Architektury Urzędu Gminy oraz Starostwa Powiatowego lub dokumentacji budowlanej posiadanej przez właścicieli budynków. Dane wynikające z dokumentacji należy skonfrontować ze stanem faktycznym, wykazując rozbieżności. W przypadku braku dokumentacji budowlanej powyższe informacje należy pozyskać w wyniku oględzin, pomiarów i wizji terenowych. Ilość kondygnacji należy określić uwzględniając wysokość pomieszczeń w budynkach przyjmując zasadę, że pomieszczenia o wysokości mniejszej od 1.4 m nie zalicza się jako kondygnację, pomieszczenia o wys. od l .4 m do 2.2 m wykazuje się jako 0,5 kondygnacji, od 2.2 m do 3,0 m jako jedną kondygnację. W przypadku wysokości kondygnacji w budynku powyżej 3.0 m ilość kondygnacji będzie odpowiadała wielokrotności 3.00 m. Numery adresowe należy ustalić w Urzędzie Gminy. Należy sprawdzić w terenie zgodność numerów porządkowych z wykazanymi w dokumentacji Urzędu Gminy oraz na mapie zasadniczej, a przypadku rozbieżności uzgodnić z odpowiednim organem. Numer wpisu do rejestru zabytków należy pozyskać z rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach. Liczbę lokali należy pozyskać od osób i jednostek będących właścicielami lub zarządzającymi budynkami z wyodrębnionymi lokalami. Dane te powinny być uzupełnione o wizje terenowe. Powierzchnię zabudowy należy określić w programie EWMAPA jako powierzchnie utworzonych tam obiektów powierzchniowych - budynków tzn. figur geometrycznych, wyznaczonych przez rzut prostokątny na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian kondygnacji przyziemnej budynku lub w przypadku, gdy ściany kondygnacji nadziemnej wystają poza zewnętrzne kontury ścian kondygnacji przyziemnej - rzut konturów ścian kondygnacji nadziemnej. Przy budynku składającym się z części, w arkuszu spisowym podajemy powierzchnię poszczególnych części, a do kartoteki budynków przenosimy powierzchnię łączną. Pole powierzchni użytkowej (w wypadku braku dokumentacji budowlanej) należy określić zgodnie z zasadami ustalonymi w przepisach ustawy
z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych.
3.3 Zakres danych ewidencyjnych lokali
Dane opisowe konieczne do uzupełnienia baz powinny zawierać: numer lokalu, numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje się lokal, oznaczanie funkcji użytkowej, liczbę izb wchodzących w skład lokalu oraz liczbę i rodzaj pomieszczeń przynależnych do lokalu, a także wartość o ile jest znana. Dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości należy ustalić oznaczenie ksiąg wieczystych, dokumentów określających inne niż własność prawa do lokalu, numer jednostki rejestrowej lokali, do której przyporządkowany został lokal. Powyższe dane należy zebrać w arkuszu spisowym lokali, który należy opracować w postaci numerycznej w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL i wypełnić pozyskanymi informacjami. Lokale wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi należy zaznaczyć na rzucie kondygnacji budynku pozyskanej z dokumentacji budowlanej i opisać numerami jednorodnymi
z odpowiednimi numerami wykazanymi w arkuszu spisowym. W razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym należy je oznaczyć i opisać właściwym numerem na mapie ewidencji gruntów i budynków. Powyższe informacje należy pozyskać z dokumentacji posiadanych przez: zakłady zarządzające budynkami mieszkalnymi, inne osoby i jednostki będące właścicielami lub zarządzającymi budynkami z wyodrębnionymi lokalami, organy nadzoru budowlanego. Informacje
te powinny być uzupełnione oględzinami (wizjami) terenowymi. Pole powierzchni użytkowej
(w wypadku braku dokumentacji budowlanej) należy określić zgodnie z zasadami ustalonymi
w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych.
3.4 Pozyskanie danych podmiotowych
Dla budynków będących częściami składowymi gruntu, stanowiącymi ten sam przedmiot własności (jedna nieruchomość), stan prawny budynku zostanie przyjęty zgodnie ze stanem prawnym działki, na której jest posadowiony; ujawnionym w rejestrze gruntów. Dane dotyczące stanu prawnego budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności i lokali będących odrębnymi nieruchomościami, należy ustalić na podstawie badania ksiąg wieczystych, zbiorów dokumentów i innych dokumentów posiadających moc dowodową dla ustalenia prawa własności i innych praw w stosunku do opracowanych obiektów. Z badania ksiąg wieczystych oraz zbiorów dokumentów należy sporządzić protokoły.
3.5 Zasady prowadzenia arkuszy spisowych
W oparciu o zebrane dokumenty dane ewidencyjne budynków i lokali należy wpisać do arkuszy spisowych, nadając budynkom numerację w ramach działki, natomiast lokalom w ramach budynków. Numeracja budynków i lokali w arkuszach powinna być jednorodna z numeracją tych obiektów na opracowanych mapach ewidencji gruntów i budynków stanowiących załączniki do arkuszy spisowych. Arkusze spisowe budynków należy posegregować wzg. ulic, a w obrębie ulicy wzg. numerów porządkowych. Dla każdej ulicy numeruje się kolejne karty arkuszy spisowych, a w ramach karty strony, dane dotyczące budynków położonych na jednej działce (jedna nieruchomość) należy oddzielić i podkreślić. Budynki
z lokalami o wyodrębnionej własności, należy spisywać na odrębnych kartach arkuszy spisowych
z załączonym arkuszem spisowym dotyczącym danych o lokalach. Numeracja w arkuszach spisowych lokali powinna być jednorodna z numeracją lokali wykazaną na rzutach kondygnacji budynków oraz
na mapie ewidencji gruntów i budynków. Arkusze spisowe należy skompletować w formie wypełnionych formularzy - wydruków oraz opracować i wypełnić odpowiednimi danymi w programie EXCEL. Rzuty kondygnacji budynków z opisem numerów lokali należy zeskanować i przekazać także w formie plików graficznych.
4. Opracowanie komputerowych zbiorów danych
Na podstawie zebranych danych ewidencyjnych o budynkach i lokalach należy opracować w systemie EWOPIS dla Windows komputerowe zbiory danych z zakresu ewidencji budynków i lokali. Dla wszystkich budynków i lokali należy utworzyć kartoteki budynków i kartoteki lokali. Dla budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności należy utworzyć rejestr budynków, natomiast dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości - rejestr lokali. Utworzone zbiory danych ewidencji budynków i lokali powinny być odpowiednio skorelowane z istniejącymi zbiorami danych ewidencji gruntów. Połączenia istniejących danych ewidencyjnych z powstałymi w trakcie opracowania wykonawca dokona w siedzibie zamawiającego.
W przypadku, gdy do końca upływu terminu wykonania zlecenia opracowana zostanie opracowana nowa wersja programu EWOPIS i EWMAPA wykonawca zobowiązany będzie do przekazania opracowanych zbiorów danych ewidencyjnych w formacie zgodnym z nową wersją programu.
5. Opracowanie bazy obiektów
Należy utworzyć w programie EWMAPA konieczne pliki i kartoteki bazy obiektów oraz skonfigurować obiekty - budynki. Bazę obiektów należy skonfigurować w taki sposób, aby części budynków stanowiły obiekty podrzędne wobec podstawowego budynku będącego głównym obiektem - budynkiem posiadającym identyfikator równoznaczny z numerem ewidencyjnym, jednorodnym z odpowiednim numerem w kartotece budynków. Na podstawie opracowanej mapy numerycznej ewidencji budynków należy utworzyć bazę budynków wchodzących w zakres ewidencji budynków przenosząc do niej budynki umieszczone na warstwach tematycznych wraz z ich funkcja użytkową i oznaczeniem budynku (obiektowaniem objąć numery ewidencyjne obiektów powierzchniowych i złożonych, funkcje użytkowe oraz numer adresowy budynku). Utworzona baza obiektów powinna pozwalać na powiązanie przy użyciu odpowiednich interfejsów danych opisowych zawartych w programie EWOPIS z obiektami budynków utworzonych w EWMAPIE.
6.Wyłożenie projektu operatu opisowo - kartograficznego
W okresie nie krótszym niż 7 dni przed datą wyłożenia projekt operatu opisowo - kartograficznego oraz cała dokumentacja zostanie przekazana do PODGiK celem dokonania kontroli.
6.1. Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu wyłożenia projektu operatu opisowo -kartograficznego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego i Urzędu Gminy na co najmniej 14 dni przed dniem wyłożenia oraz powyższą informację ogłosi w prasie o zasięgu krajowym.
6.2. Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego posiadający uprawnienia z zakresu rozgraniczeń
i podziałów nieruchomości oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych przy udziale Wykonawcy wyłoży projekt operatu opisowo - kartograficznego na okres 15 dni roboczych do wglądu osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej
w siedzibie Starostwa Powiatowego w godzinach 10.00 - 14.00.
6.3. Fakt zapoznania się zainteresowanych z operatem opisowo - kartograficznym jest dokumentowany poprzez zamieszczenie w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej, odpowiednich adnotacji podpisanych przez zainteresowanych według wzorów zamieszczonych w § 114 pkt 7 instrukcji G-5.
Uwagi zgłoszone przez zainteresowane strony powinny być odnotowane w wykazie uwag do projektu operatu opisowo - kartograficznego (wzór Nr 7 instrukcji G-5).
6.4. W przypadku odmówienia złożenia podpisu fakt ten należy odnotować w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej z podaniem przyczyn odmowy podpisu.
6.5. Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego, posiadający uprawnienia, o których mowa
w punkcie 6.3, przy udziale Wykonawcy prac geodezyjnych i kartograficznych, związanych
z opracowaniem projektu operatu ewidencyjnego, rozstrzygnie o przyjęciu lub odrzuceniu uwag oraz sporządzi wzmiankę o treści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokole.
6.6. W operacie powinny znaleźć się:
- informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych wraz z informacją o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków,
- zawiadomienia o wyłożeniu projektu operatu opisowo - kartograficznego, które wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego z adnotacjami oraz zawiadomienie, które było ogłaszane w prasie o zasięgu krajowym.
Wykaz dotyczący wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego

Lp. Oznaczenie
uczestnika postępowania Nr kartoteki budynków Adnotacje dotyczące wyłożenia projektu operatu



Przyjęcie projektu operatu Odmowa podpisu przyjęcia operatu Złożenie uwag do projektu operatu Niestawienie się w miejscu wyłożenia operatu
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1 Klajt Jan
Adres




Adres 11 tak - -
2 Kowal Piotr
Adres 35 - tak -
(Tabelę należy posortować alfabetycznie wg nazwisk uczestników postępowania oraz opracować w formie numerycznej).
Po upływie terminu 15 dni od wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Wykonawca niezwłocznie przekaże operat ewidencji gruntów i budynków celem włączenia go do Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.
7.Pozostałe ustalenia
7.1. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik roboty, w którym zleceniodawca będzie oceniał sposób wykonania poszczególnych etapów oraz ustosunkowywał się do przypadków szczególnych.
7.2. Po upływie 15 dni wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Wykonawca w ramach pracy jest zobowiązany do uruchomienia systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych, części kartograficznej i opisowej.
7.3. Numeryczne bazy zawierające rejestry i kartoteki budynków i lokali oraz rejestry gruntów zmieniające użytki zabudowane, winny być aktualne na dzień wyłożenia.
VI. SKŁAD OPERATU
Operat należy skompletować zgodnie z wytycznymi G-5 w szczególności w skład operatu powinny wejść:
1. Operat ewidencyjny
a) Operat opisowo-kartograficzny zawierający:
- rejestr gruntów dla działek o zmienionych użytkach zabudowanych nowo wykazanych i zaktualizowanych
- wykaz podmiotów, których dotyczą w/w zmiany
- rejestr budynków
- rejestr lokali
- kartotekę budynków
- kartotekę lokali
- wykaz budynków
- wykaz lokali
- wykaz podmiotów ewidencyjnych
b) Operat geodezyjno - prawny:
- zbiór dowodów stanów prawnych nieruchomości
- zbiór arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali
- mapa wywiadu
- geodezyjna dokumentacja techniczna
2. Opracowane komputerowe zbiory danych na płycie CD-R (2 egz.)
-rejestr budynków
- rejestr lokali
- kartoteki budynków
- kartoteki lokali
- numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków
3. Operat technicznej dokumentacji geodezyjnej z podziałem na zasoby
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej winien otrzymać w wyniku opracowania dokumentację techniczną skompletowaną w następujący sposób:
Zasób bazowy ZB
a) pliki eksportu bazy danych w formacie zgodnym z EWMAPĄ
b) dzienniki obserwacji terenowych w postaci wydruków lub pliki tekstowe raportów z obserwacji obliczeń
c) szkice polowe z aktualizacji treści ewidencyjnej
d) arkusze spisowe danych o budynkach i lokalach
e) komplet zaktualizowanych opisów topograficznych punktów osnowy geodezyjnej poziomej
f) sprawozdanie techniczne z przeprowadzonych prac
g) protokoły wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego i wniesionych uwag
h) informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych wraz z informacją o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków
i) zawiadomienia o wyłożeniu projektu operatu opisowo - kartograficznego, które wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego z adnotacjami oraz zawiadomienie, które było ogłaszane w prasie o zasięgu krajowym
Zasób użytkowy ZU
a) nośniki jednorazowego zapisu - CD-R-omy ze zbiorami danych komputerowych
Zasób przejściowy OT
1.kopia zgłoszenia roboty
2.dziennik roboty
3.materiały niewykorzystane w procesie opracowania mapy
4.inne dokumenty o charakterze przejściowym
4. Operat z aktualizacji użytków zabudowanych zawierający:
- szkice polowe z pomiaru użytków zabudowanych
- obliczenia powierzchni użytków zabudowanych
- wykazy zmian gruntowych
VII. OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY PRAWNE
1.Ustawa z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz. U. Nr 193 poz. 1287 z 2010r. - jedn. tekst ze zm.),
2.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454 z 2001r.)
3.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnienie tych baz (Dz. U. Nr 78 poz. 837 z 2001r.)
4.Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88 poz. 439 z 1995 r. z późniejszymi zmianami)
5.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 112 poz. 1317 z 1999r. ze zm.)
6.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112 poz. 1316 z 1999r. ze zm.)
7.Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31 poz. 266 - jednolity tekst ze zm.)
8.Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 903 - jednolity tekst ze zm.)
9.Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207 poz. 2016 -jednolity tekst ze zm.)
7.1 OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY TECHNICZNE
0-1 - Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych
0-2 - Ogólne zasady opracowywania map do celów gospodarczych,
0-3 - Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,
G-1 - Pozioma osnowa geodezyjna,
G-4 - Pomiary sytuacyjne i wysokościowe,
K-1 - Mapa zasadnicza,
G-5 - Ewidencja gruntów i budynków.

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli:
1) wykaz wykonanych usług zawierać będzie co najmniej 2 usługi polegające na zakładaniu ewidencji budynków, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorców - warunek 5.1.4 (załącznik nr 4 do SIWZ);
2) dokument - referencje potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) przedłoży kopię licencji oprogramowania EWMAPA v.10. lub nowszej i EWOPISv.5. lub nowszej - warunek 5.1.6

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia zawierać będzie co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia geodezyjne łącznie lub po 2 osoby z jedną z niżej wymienionych specjalności:
1) geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne,
2) rozgraniczanie i podziały nieruchomości oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych - warunek 5.1.4 (załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytowa winna być równa co najmniej wysokości ceny ofertowej.
Spełnienie wymogu pkt.5.1.5 - to przedłożenie aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
- kopię licencji oprogramowania EWMAPA v.10. lub nowszej i EWOPIS v.5. lub nowszej;
- parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ;
- Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polegać będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych
w pkt 2,4,5.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polegać będzie na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zamawiający żąda przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym podmiot ten posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- W przypadku konsorcjum do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika.
Z treści pełnomocnictwa musi wynikać kto, kogo i do jakich czynności umocowuje. Ustanowienie pełnomocnika może wynikać z umowy konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Końskich, ul.Stanisława Staszica 2
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami I piętro, pok.nr 105

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Końskich (pokój nr1) ul. Stanisława Staszica 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi