345996 / 2014-10-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Chorzowie (Chorzów)

Oryginalny bęben Czarny marki Minolta

Cena: 807.10 PLN

Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych, świadczeniem usług serwisowych i interwencja grupy- OG 35-63/14

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zgodnie z zapisami Instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie (załącznik nr 1 do SIWZ). Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są również we wzorze umowy, który stanowi odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ . Oba dokumenty są integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.Wymagania stawiane Wykonawcy:
a)ochroną objęte zostają wszystkie budynki Sądu, tereny zewnętrzne wokół budynków, parking sądowy przy ul. Rostka 2 oraz wydzielone miejsca parkingowe przy obiektach;
b)Wykonawca zatrudni pracowników ochrony- osoby, w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia, wynikającej z lokalizacji opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia jest niezmienny przez cały czas umowy, z tym, że w uzasadnionych przypadkach Strony dopuszczają jego zmiany, przy czym pierwsza zmiana może nastąpić dopiero po zakończeniu pierwszego miesiąca wykonywania usługi;
c)Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ;
d)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
e)ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
f)określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
g)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
h)Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom według wyboru Wykonawcy: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, w przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca musi posiadać własną stację monitorowania oraz grupę interwencyjną, co potwierdzi składając dokument -wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie-- załącznik nr 6 do SIWZ.
i)Zamawiający wymaga:
- jednego pracownika ochrony na stanowisku kierownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2014 poz. 1099) upoważnionego do organizowania i kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej, nadzorowania pracy pracowników ochrony fizycznej nieposiadających wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz opracowywania planów ochrony, z udokumentowanym min. rocznym doświadczeniem,
- min. 1 pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2014 poz. 1099) upoważnionego do sporządzania i podpisywania protokołów przeglądu/konserwacji/naprawy instalacji alarmowej, organizowania i kierowania zespołem pracowników zabezpieczenia technicznego oraz opracowywania planów ochrony w zakresie określonym w art. 3 ust 2 ustawy o ochronie osób i mienia, z udokumentowanym min. rocznym doświadczeniem
3.Przed przystąpieniem do złożenia oferty, wskazane jest aby Wykonawca obejrzał obiekt i zapoznał się z zakresem niezbędnych prac który będzie mu potrzebny do realizacji zamówienia. Wykonawca w tym celu dołącza do oferty oświadczenie o zapoznaniu się z budynkami Sądu Rejonowego w Chorzowie (potwierdzone przez Zamawiającego po dokonaniu wizji lokalnej).
4.Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 345996

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Sąd Rejonowy w Chorzowie

Ulica: ul. dr. Józefa Rostka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3499413

Numer faxu: 032 3499483

Adres strony internetowej: www.chorzow.sr.gov.pl

Regon: 00032203400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych, świadczeniem usług serwisowych i interwencja grupy- OG 35-63/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zgodnie z zapisami Instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie (załącznik nr 1 do SIWZ). Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są również we wzorze umowy, który stanowi odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ . Oba dokumenty są integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.Wymagania stawiane Wykonawcy:
a)ochroną objęte zostają wszystkie budynki Sądu, tereny zewnętrzne wokół budynków, parking sądowy przy ul. Rostka 2 oraz wydzielone miejsca parkingowe przy obiektach;
b)Wykonawca zatrudni pracowników ochrony- osoby, w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia, wynikającej z lokalizacji opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia jest niezmienny przez cały czas umowy, z tym, że w uzasadnionych przypadkach Strony dopuszczają jego zmiany, przy czym pierwsza zmiana może nastąpić dopiero po zakończeniu pierwszego miesiąca wykonywania usługi;
c)Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ;
d)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
e)ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
f)określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
g)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
h)Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom według wyboru Wykonawcy: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, w przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca musi posiadać własną stację monitorowania oraz grupę interwencyjną, co potwierdzi składając dokument -wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie-- załącznik nr 6 do SIWZ.
i)Zamawiający wymaga:
- jednego pracownika ochrony na stanowisku kierownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2014 poz. 1099) upoważnionego do organizowania i kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej, nadzorowania pracy pracowników ochrony fizycznej nieposiadających wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz opracowywania planów ochrony, z udokumentowanym min. rocznym doświadczeniem,
- min. 1 pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2014 poz. 1099) upoważnionego do sporządzania i podpisywania protokołów przeglądu/konserwacji/naprawy instalacji alarmowej, organizowania i kierowania zespołem pracowników zabezpieczenia technicznego oraz opracowywania planów ochrony w zakresie określonym w art. 3 ust 2 ustawy o ochronie osób i mienia, z udokumentowanym min. rocznym doświadczeniem
3.Przed przystąpieniem do złożenia oferty, wskazane jest aby Wykonawca obejrzał obiekt i zapoznał się z zakresem niezbędnych prac który będzie mu potrzebny do realizacji zamówienia. Wykonawca w tym celu dołącza do oferty oświadczenie o zapoznaniu się z budynkami Sądu Rejonowego w Chorzowie (potwierdzone przez Zamawiającego po dokonaniu wizji lokalnej).
4.Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy w związku z zaistnieniem niemożliwych do przewidzenia okoliczności w których to Zamawiający zobowiązany będzie do zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia Sądu Rejonowego w Chorzowie, oraz prawidłowego zabezpieczenia obiektu.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca Zamawiający wymaga od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp tj. w:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007r. Nr 42 poz. 275, z 2008r. Nr 116 poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96 poz. 620).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego 29 1130 1091 0003 9096 0920 0007.
6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. dr Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, w Kasie Sądu, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie.
7. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 2 za wyjątkiem pieniądza, beneficjentem takich dokumentów musi być Sąd Rejonowy w Chorzowie, ul. dr Józefa Rostka 2; złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
9. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie wykonawcy, a jego oferta zostanie uznania za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
Zwrot wadium
10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 16.
11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
14. Jeśli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
15. Wykonawca którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
16. Na mocy art. 46 ust. 4a Pzp zostanie zatrzymane wadium Wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem odpowiednich uprawnień, tj.: posiadania aktualnej koncesji w okresie styczeń 2015 - grudzień 2015, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.2014, poz. 1099 z późn. zm.)

Potencjał techniczny:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie:
oświadczenia wykonawcy, że prowadzona przez niego firma posiada własną stację monitorowania

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
- jednego pracownika ochrony na stanowisku kierownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2014 poz. 1099) upoważnionego do organizowania i kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej, nadzorowania pracy pracowników ochrony fizycznej nieposiadających wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz opracowywania planów ochrony, z udokumentowanym min. rocznym doświadczeniem,
- min. 1 pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2014 poz. 1099) upoważnionego do sporządzania i podpisywania protokołów przeglądu/konserwacji/naprawy instalacji alarmowej, organizowania i kierowania zespołem pracowników zabezpieczenia technicznego oraz opracowywania planów ochrony w zakresie określonym w art. 3 ust 2 ustawy o ochronie osób i mienia, z udokumentowanym min. rocznym doświadczeniem
- ponadto, każdy pracownik ochrony fizycznej musi posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej (wymaganie to nie dotyczy pracowników realizujących usługę konserwacji i napraw instalacji alarmowej)
b) wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje grupa interwencyjną wykonującą zadania ochrony fizycznej doraźnej- zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji Dz.U.2011 Nr. 245 poz. 1462 z późn. zm.)

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z minimalną suma ubezpieczenia w wysokości 1.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. (Na powyższe ubezpieczenie składają się: obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia Dz.U.2013.1550 oraz ubezpieczenie dobrowolne).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:
a) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
b) działania siły wyższej,
c) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;
d) ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany ww czynnika cenotwórczego;
e) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej netto. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie podając opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonywania zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia realizacji umowy, przedstawia propozycję aneksu do umowy. Wszystkie zmiany wymagają zgody obu stron w formie sporządzonego i podpisanego obopólnie aneksu. Każda ze stron upoważniona jest do wystąpienia o takie zmiany. Wystąpienie którejkolwiek okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie.
Wykonawca po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferenta zobowiązany jest do podpisania stosownych umów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
stawka za 1 godzinę pracy pracownika ochrony w przypadku zamówień uzupełniających

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
ryczałtowa cena jednorazowego przeglądu i konserwacji systemów alarmowych

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
cena roboczogodziny w przypadku awarii systemu alarmowego

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chorzow.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy
Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2
I piętro, pokój nr 120

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy
Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2
I piętro, pokój nr 120

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi