33448 / 2014-01-29 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock / Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. (Płock)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33448

Data publikacji: 2014-01-29

Nazwa:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o.

Ulica: ul. Polna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 3640310

Numer faxu: 24 3640311

Adres strony internetowej: www.mzgm-plock.pl

Regon: 61026091500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Dozór i ochrona mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku

Usługa będzie realizowana przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie każdego dnia całodobowo.

Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki całodobowo polegać będzie na:

1. Ochronie mienia całodobowo wykonywanej przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie.
2. Udaremnianiu kradzieży w chronionym obiekcie.
3. Niedopuszczeniu do dewastacji i niszczenia chronionego mienia.
4. Reagowaniu na zdarzenia zakłócenia ładu, porządku i bezpieczeństwa w chronionym obiekcie.
5. Niedopuszczeniu do powstania zagrożeń o charakterze przestępczym i noszącym znamiona wykroczeń.
6. Wydawanie i odbiór kluczy od najemców wraz z prowadzeniem rejestru.
7. Prowadzenie rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym.
8. Sporządzenie i przedłożenie Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc wykonanej usługi.
9. Cykliczne kontrolowanie parkingu przyległego do budynku (od strony ul. Kilińskiego).
10. Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu.
11. Utrzymywanie stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia wykonawcy.

Zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony:

1. Pełnienie służby w obiekcie z wyposażeniem do ochrony osobistej w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym ze zdjęciem.
2. Natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o zdarzeniach mających cechy klęski, awarii, przestępstwa bądź nadzwyczajnego zagrożenia.
3. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami specjalistycznymi jak:policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne, cieplne oraz wodociągowe.
4. Dokonywanie obchodu w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz p.poż.
5. Możliwość korzystania z pomocy grupy interwencyjnej (własnej lub innej agencji ochrony).
6. Patrolowanie terenu na zewnątrz oraz wewnątrz budynku.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: g;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 3

zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie na Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku wszczyna się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych : ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie
zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia

Uzasadnienie faktyczne

W dniu 09.01.2014r. wpłynęło do Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku pismo Urzędu Miasta Płocka Oddział Zarządzania Nieruchomościami Gminy, informujące o planowanym przekazaniu w administrowanie MZGM- TBS Sp. z o.o. budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku oraz o oszacowanie kosztów dozoru i ochrony w terminie do 14.01.2014r. przedmiotowego budynku.
W dniu 10.01.2014r. MZGM - TBS Sp. z o.o. przesłał do Urzędu Miasta Płocka szacowany koszt usługi dozoru i ochrony budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku.
W dniu 15.01.2014r. wpłynęło pismo do MZGM - TBS Sp. z o.o. z Urzędu Miasta Płocka Oddział Zarządzania Nieruchomościami Gminy, iż w związku z planowanym przekazaniem w administrowanie Spółce przedmiotowego budynku należy dokonać wyboru wykonawcy usługi w zakresie dozoru i ochrony ww. budynku na okres od 01.02.2014r do 31.12.2014r.
W dniu 17.01.2014r. zostało wszczęte postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku z terminem otwarcia ofert w dniu 27.01.2014r.
Po przeprowadzeniu otwarcia ofert i zbadaniu ich pod względem formalnym, Wykonawcy w dniu 28.01.2014r zostali wezwani do uzupełnienia dokumentów oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert z terminem do dnia 30.01.2014r. godz. 15 30.
Ze względu na terminy i procedury określone ustawą Pzp Spółka nie jest wstanie wyłonić i zawrzeć umowy z Wykonawcą przedmiotowej usługi od 01.02.2014r.
Z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku , a w wyniku sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie MZGM - TBS Sp.z o.o. - zbyt późne poinformowanie Spółki o potrzebie przeprowadzenia postępowania przetargowego i związane z nim procedury, zachodzą przesłanki do wyłonienia Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Nazwa wykonawcy: Grupa DSF Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Powstańców 4A lok.67

Miejscowość: Ząbki

Kod pocztowy: 05-091

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi