221871 / 2011-08-18 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej (Warszawa)
USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH REGULAMINÓW
I INSTRUKCJI ZE ZBIORÓW SPECJALNYCH BIBLIOTEKI NAUKOWEJ WBBH
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego jest usługa digitalizacji wybranych regulaminów i instrukcji ze zbiorów specjalnych Biblioteki Naukowej WBBH w ilości 55000 stron (w formacie do B4).
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie na terenie firmy wykonującej usługę. Wykonawcy zostaną udostępnione materiały (regulaminy i instrukcje) po podpisaniu protokołów zdawczo-odbiorczych.
Zakres prac objętych zamówieniem
1) transport,
2) skanowanie regulaminów i instrukcji,
3) nadanie plikom indywidualnych nazw,
4) regulaminy i instrukcje powinny być: zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 300-600 dpi, skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu , zapisane pliki w formacie PDF na HDD, stanowiące formę użytkową w ilości jednego zestawu. Opisy na HDD. (Wszystkie zestawy -nośniki dostarcza Wykonawca).
Usługa digitalizacji ma być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, to jest skanera lub aparatu fotograficznego, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym plik 24-bitowy kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno-białych.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę własnym sprzętem, na własnych materiałach (wszystkie wymagane nośniki) i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony ma być w cenę usługi.
Z uwagi na różny stan wykonania i zachowania regulaminów, a co za tym idzie pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia.
Realizacja wszelkich uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego.
Wykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów (całkowite zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie) i bezprawne ich wykorzystanie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu Umowy.
Pracownia (pomieszczenie przeznaczone do realizowania zamówienia) musi posiadać zabezpieczenia antywłamaniowe (alarm, ochronę budynku) oraz przeciwpożarowe.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 221871
Data publikacji: 2011-08-18
Nazwa: Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej
Ulica: ul. Stefana Banacha 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-909
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 6824-913
Numer faxu: 22 6824559
Adres strony internetowej: www.wceo.wp.mil.pl
Regon: 01016514700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH REGULAMINÓW
I INSTRUKCJI ZE ZBIORÓW SPECJALNYCH BIBLIOTEKI NAUKOWEJ WBBH
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego jest usługa digitalizacji wybranych regulaminów i instrukcji ze zbiorów specjalnych Biblioteki Naukowej WBBH w ilości 55000 stron (w formacie do B4).
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie na terenie firmy wykonującej usługę. Wykonawcy zostaną udostępnione materiały (regulaminy i instrukcje) po podpisaniu protokołów zdawczo-odbiorczych.
Zakres prac objętych zamówieniem
1) transport,
2) skanowanie regulaminów i instrukcji,
3) nadanie plikom indywidualnych nazw,
4) regulaminy i instrukcje powinny być: zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 300-600 dpi, skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu , zapisane pliki w formacie PDF na HDD, stanowiące formę użytkową w ilości jednego zestawu. Opisy na HDD. (Wszystkie zestawy -nośniki dostarcza Wykonawca).
Usługa digitalizacji ma być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, to jest skanera lub aparatu fotograficznego, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym plik 24-bitowy kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno-białych.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę własnym sprzętem, na własnych materiałach (wszystkie wymagane nośniki) i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony ma być w cenę usługi.
Z uwagi na różny stan wykonania i zachowania regulaminów, a co za tym idzie pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia.
Realizacja wszelkich uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego.
Wykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów (całkowite zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie) i bezprawne ich wykorzystanie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu Umowy.
Pracownia (pomieszczenie przeznaczone do realizowania zamówienia) musi posiadać zabezpieczenia antywłamaniowe (alarm, ochronę budynku) oraz przeciwpożarowe.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące.
Kody CPV: 732100001
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 28/10/2011
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).
Potencjał techniczny:
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).
2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy;
b) zmiany terminu wykonania umowy;
c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy;
d) zmiany warunków płatności;
3. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu.
4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ
ul. Stefana Banacha 2, pok 15a
00-909 Warszawa 60
Data składania wniosków, ofert: 29/08/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ
ul. Stefana Banacha 2, Kancelaria WCEO pok 313
00-909 Warszawa 60
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie