108106 / 2016-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Radwanice (Radwanice)

Oryginalny tusz M0J82A (HP 991A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 670.35 PLN

Świadczenie usług doradztwa prawnego (podatkowego) w zakresie odzyskiwania podatku VAT

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług doradztwa prawnego i podatkowego polegających na przeglądzie podatkowym podatku od towarów i usług, przygotowaniu kompleksowej analizy dotyczącej możliwości optymalizacji rozliczeń VAT z uwzględnieniem obowiązującego stanu prawnego (w tym orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w tym zakresie) wskazującej obszary możliwej optymalizacji rozliczeń podatku VAT Gminy Radwanice oraz usługi polegające na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi w zakresie rozliczeń podatku od towarów i usług.
Przedmiot zamówienia obejmuje zdarzenia i transakcje Zamawiającego, które:
- miały miejsce w przeszłości (lata 2010-2015),
- są dokonywane obecnie do końca 2016 roku włącznie.
Przewidywana kwota podatku VAT do odzyskania przez zamawiającego to 3.000.000,00 zł.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch fazach: diagnostycznej i wdrożeniowej. Poszczególne fazy realizowane będę zgodnie z niżej wymienionym zakresem.
W ramach realizacji fazy diagnostycznej Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do podjęcia następujących czynności:
a) dokonanie kompleksowego przeglądu podatkowego Gminy Radwanice w zakresie podatku VAT za lata 2010-2016 oraz jednostek organizacyjnych, które mogą przyczynić się do optymalizacji rozliczeń podatku VAT, obejmującego w szczególności:
- badanie rozliczeń podatkowych w zakresie podatku VAT w oparciu o deklaracje podatkowe, ewidencje podatkowe i dokumenty źródłowe, tj. faktury, faktury korygujące, noty księgowe,
- analizę poszczególnych strumieni przychodów uzyskiwanych przez Zamawiającego w badanym okresie wraz ze wskazaniem, które przychody należy rozpoznawać jako czynności objęte podatkiem VAT, wiążącym się z koniecznością wykazania ich w deklaracji podatkowej,
- ocenę skutków przeprowadzanych transakcji w świetle podatku VAT tj. pod kątem właściwego przyporządkowania stawek podatku i zastosowanych zwolnień, terminów wystawiania faktur, prawidłowości ujęcia w ewidencji faktur, darowizn, nieodpłatnych przekazań, wykonywania innych czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT,
- obliczenie wysokości prewskaźnika oraz zbadanie możliwości zastosowania proporcjonalnego odliczenia podatku VAT i wskazanie skutków jego zastosowania,
- oszacowanie poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych a także oszacowanie prawdopodobieństwa sukcesu,
- inne czynności związane z należytą realizacją przedmiotu umowy.
b) optymalizacja podatku VAT dot. wydatków bieżących i majątkowych Gminy Radwanice, których niezbędne dane udostępnione zostaną Wykonawcy przez referat finansowy Urzędu Gminy Radwanice.
c) opracowanie, po zakończeniu przeglądu, jednak w terminie nie dłuższym nie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, raportu zawierającego ocenę istniejącego stanu rozliczeń VAT oraz zidentyfikowanie i wskazanie obszarów możliwej optymalizacji rozliczeń VAT dokonywanych przez Zamawiającego wraz z rekomendacja podjęcia określonych kroków zmierzających do optymalizacji rozliczeń w zakresie podatku VAT, (raport winien być sporządzony w formie pisemnej i elektronicznej, a w razie przedstawienia przez Zamawiającego uwag do raportu, Wykonawca skoryguje raport w ciągu 20 dni roboczych od ich przedstawienia),
d) po zapoznaniu się z treścią raportu Zamawiający podejmie decyzję o:
- pełnej akceptacji rekomendacji Wykonawcy zawartych w raporcie i zlecenia dochodzenia roszczeń w pełnym zakresie
lub
- akceptacji wybranych rekomendacji Wykonawcy i zleceniu dochodzenia wybranych roszczeń
lub
- zawieszeniu dochodzenia roszczeń na czas określony lub rezygnacji z ich dochodzenia.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o decyzji, o której mowa powyżej, w formie pisemnej.
W ramach realizacji fazy wdrożeniowej, po akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do zrealizowania oszczędności we wskazanych obszarach rozliczeń VAT, w tym w szczególności do:
a) sporządzenia korekt za przeszłe okresy rozliczeniowe, przygotowania wyjaśnień do korekt, wniosków o stwierdzenie nadpłaty oraz współudziału w przygotowaniu bieżących rozliczeń VAT,
b) przygotowania wniosków o indywidualne interpretacje prawa podatkowego,
c) przygotowanie środków odwoławczych do organów oraz sądów administracyjnych w przypadku otrzymania niekorzystnych indywidualnych interpretacji podatkowych,
d) reprezentowanie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych przed organami podatkowymi oraz sądami w zakresie, jaki okaże się niezbędny dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym przygotowanie wszelkich pism, wniosków, środków odwoławczych w tym zakresie,
e) doradztwo podatkowe w zakresie bieżących rozliczeń Zamawiającego do zakończenia trwania umowy,
f) udział w trakcie kontroli podatkowych, przygotowanie uwag do protokołów przy kontrolach podatkowych wynikających z przeprowadzonego procesu optymalizacji podatku VAT,
g) w przypadku akceptacji rekomendacji w zakresie ustalenia współczynnika proporcji ustalenie prawidłowego współczynnika proporcji w zakresie odliczania podatku VAT oraz przygotowanie dokumentacji będącej podstawą do wdrożenia współczynnika proporcji w zakresie odliczania podatku VAT. Weryfikacja rocznej korekty w oparciu o faktyczną proporcję sprzedaży po zakończeniu roku podatkowego,
h) bieżące doradztwo oraz pomoc we wszystkich sprawach związanych z optymalizacją podatku VAT,
i) Inne czynności związane z należytą realizacją przedmiotu umowy.
2) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu kopii wszelkiej korespondencji Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy kierowanej do innych podmiotów aniżeli Zamawiający.
3) Jeżeli uzyskanie przez Zamawiającego kwoty podatku VAT wynikające z rekomendacji Wykonawcy zgodnie z niniejsza umową zostaną w przyszłości zakwestionowane przez organy podatkowe, Wykonawca będzie zobowiązany do reprezentowania Zamawiającego w toczących się postępowaniach podatkowy przez cały okres, w którym organy podatkowe mogą zakwestionować wdrożone rozwiązania optymalizacyjne, tj. aż do momentu przedawnienia oraz do realizacji wszelkich czynności zgodnie z umową wynikających z tych postępowań.
4) Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą polegającego na zapewnieniu dostępu do dokumentów wymaganych przez Wykonawcę.
5) Wykonawca zobowiązany jest do uiszczania, po uzgodnieniu z Zamawiającym, opłat sądowych, urzędowych, wpisów w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami.
6) Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Wykonawcy poniesionych przez niego kosztów opłat sądowych oraz urzędowych wpisów w związku z prowadzonymi sprawami na rzecz Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletnych i prawidłowo sporządzonych dokumentów potwierdzających poniesione koszty.
7) Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108106

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa: Gmina Radwanice

Ulica: ul. Przemysłowa 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Radwanice

Kod pocztowy: 59-160

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 8311436

Adres strony internetowej: www.radwanice.pl www.bip.radwanice.pl

Regon: 39064763000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradztwa prawnego (podatkowego) w zakresie odzyskiwania podatku VAT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług doradztwa prawnego i podatkowego polegających na przeglądzie podatkowym podatku od towarów i usług, przygotowaniu kompleksowej analizy dotyczącej możliwości optymalizacji rozliczeń VAT z uwzględnieniem obowiązującego stanu prawnego (w tym orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w tym zakresie) wskazującej obszary możliwej optymalizacji rozliczeń podatku VAT Gminy Radwanice oraz usługi polegające na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi w zakresie rozliczeń podatku od towarów i usług.
Przedmiot zamówienia obejmuje zdarzenia i transakcje Zamawiającego, które:
- miały miejsce w przeszłości (lata 2010-2015),
- są dokonywane obecnie do końca 2016 roku włącznie.
Przewidywana kwota podatku VAT do odzyskania przez zamawiającego to 3.000.000,00 zł.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch fazach: diagnostycznej i wdrożeniowej. Poszczególne fazy realizowane będę zgodnie z niżej wymienionym zakresem.
W ramach realizacji fazy diagnostycznej Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do podjęcia następujących czynności:
a) dokonanie kompleksowego przeglądu podatkowego Gminy Radwanice w zakresie podatku VAT za lata 2010-2016 oraz jednostek organizacyjnych, które mogą przyczynić się do optymalizacji rozliczeń podatku VAT, obejmującego w szczególności:
- badanie rozliczeń podatkowych w zakresie podatku VAT w oparciu o deklaracje podatkowe, ewidencje podatkowe i dokumenty źródłowe, tj. faktury, faktury korygujące, noty księgowe,
- analizę poszczególnych strumieni przychodów uzyskiwanych przez Zamawiającego w badanym okresie wraz ze wskazaniem, które przychody należy rozpoznawać jako czynności objęte podatkiem VAT, wiążącym się z koniecznością wykazania ich w deklaracji podatkowej,
- ocenę skutków przeprowadzanych transakcji w świetle podatku VAT tj. pod kątem właściwego przyporządkowania stawek podatku i zastosowanych zwolnień, terminów wystawiania faktur, prawidłowości ujęcia w ewidencji faktur, darowizn, nieodpłatnych przekazań, wykonywania innych czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT,
- obliczenie wysokości prewskaźnika oraz zbadanie możliwości zastosowania proporcjonalnego odliczenia podatku VAT i wskazanie skutków jego zastosowania,
- oszacowanie poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych a także oszacowanie prawdopodobieństwa sukcesu,
- inne czynności związane z należytą realizacją przedmiotu umowy.
b) optymalizacja podatku VAT dot. wydatków bieżących i majątkowych Gminy Radwanice, których niezbędne dane udostępnione zostaną Wykonawcy przez referat finansowy Urzędu Gminy Radwanice.
c) opracowanie, po zakończeniu przeglądu, jednak w terminie nie dłuższym nie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, raportu zawierającego ocenę istniejącego stanu rozliczeń VAT oraz zidentyfikowanie i wskazanie obszarów możliwej optymalizacji rozliczeń VAT dokonywanych przez Zamawiającego wraz z rekomendacja podjęcia określonych kroków zmierzających do optymalizacji rozliczeń w zakresie podatku VAT, (raport winien być sporządzony w formie pisemnej i elektronicznej, a w razie przedstawienia przez Zamawiającego uwag do raportu, Wykonawca skoryguje raport w ciągu 20 dni roboczych od ich przedstawienia),
d) po zapoznaniu się z treścią raportu Zamawiający podejmie decyzję o:
- pełnej akceptacji rekomendacji Wykonawcy zawartych w raporcie i zlecenia dochodzenia roszczeń w pełnym zakresie
lub
- akceptacji wybranych rekomendacji Wykonawcy i zleceniu dochodzenia wybranych roszczeń
lub
- zawieszeniu dochodzenia roszczeń na czas określony lub rezygnacji z ich dochodzenia.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o decyzji, o której mowa powyżej, w formie pisemnej.
W ramach realizacji fazy wdrożeniowej, po akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do zrealizowania oszczędności we wskazanych obszarach rozliczeń VAT, w tym w szczególności do:
a) sporządzenia korekt za przeszłe okresy rozliczeniowe, przygotowania wyjaśnień do korekt, wniosków o stwierdzenie nadpłaty oraz współudziału w przygotowaniu bieżących rozliczeń VAT,
b) przygotowania wniosków o indywidualne interpretacje prawa podatkowego,
c) przygotowanie środków odwoławczych do organów oraz sądów administracyjnych w przypadku otrzymania niekorzystnych indywidualnych interpretacji podatkowych,
d) reprezentowanie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych przed organami podatkowymi oraz sądami w zakresie, jaki okaże się niezbędny dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym przygotowanie wszelkich pism, wniosków, środków odwoławczych w tym zakresie,
e) doradztwo podatkowe w zakresie bieżących rozliczeń Zamawiającego do zakończenia trwania umowy,
f) udział w trakcie kontroli podatkowych, przygotowanie uwag do protokołów przy kontrolach podatkowych wynikających z przeprowadzonego procesu optymalizacji podatku VAT,
g) w przypadku akceptacji rekomendacji w zakresie ustalenia współczynnika proporcji ustalenie prawidłowego współczynnika proporcji w zakresie odliczania podatku VAT oraz przygotowanie dokumentacji będącej podstawą do wdrożenia współczynnika proporcji w zakresie odliczania podatku VAT. Weryfikacja rocznej korekty w oparciu o faktyczną proporcję sprzedaży po zakończeniu roku podatkowego,
h) bieżące doradztwo oraz pomoc we wszystkich sprawach związanych z optymalizacją podatku VAT,
i) Inne czynności związane z należytą realizacją przedmiotu umowy.
2) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu kopii wszelkiej korespondencji Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy kierowanej do innych podmiotów aniżeli Zamawiający.
3) Jeżeli uzyskanie przez Zamawiającego kwoty podatku VAT wynikające z rekomendacji Wykonawcy zgodnie z niniejsza umową zostaną w przyszłości zakwestionowane przez organy podatkowe, Wykonawca będzie zobowiązany do reprezentowania Zamawiającego w toczących się postępowaniach podatkowy przez cały okres, w którym organy podatkowe mogą zakwestionować wdrożone rozwiązania optymalizacyjne, tj. aż do momentu przedawnienia oraz do realizacji wszelkich czynności zgodnie z umową wynikających z tych postępowań.
4) Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą polegającego na zapewnieniu dostępu do dokumentów wymaganych przez Wykonawcę.
5) Wykonawca zobowiązany jest do uiszczania, po uzgodnieniu z Zamawiającym, opłat sądowych, urzędowych, wpisów w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami.
6) Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Wykonawcy poniesionych przez niego kosztów opłat sądowych oraz urzędowych wpisów w związku z prowadzonymi sprawami na rzecz Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletnych i prawidłowo sporządzonych dokumentów potwierdzających poniesione koszty.
7) Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usługi doradztwa prawnego (podatkowego) w zakresie odzyskiwania podatku VAT dla jednostki samorządu terytorialnego, która zakończyła się sukcesem w zakresie odzyskania podatku VAT o wartości min. 500.000,00 zł, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponować osobami posiadającymi doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj. co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania usług doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2011 nr 41 poz. 213) oraz co najmniej jednym radcą prawnym z min. 3-letnim doświadczeniem w zakresie doradztwa podatkowego.
W/w osoby stanowią minimalny skład personalny Wykonawcy.
Jeżeli wskazana wyżej osoba jest obywatelem państw członkowskich Unii Europejskiej i nabyła w tych państwach, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, kwalifikacje zawodowe odpowiadające swym zakresem wymaganiom wskazanym powyżej, to zostaną one uznane przez Zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony formularz oferty - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo - oświadczenie woli mocodawcy upoważniające ściśle określoną osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie (tj. do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - podpisania oferty albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego)wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona. Jako pełnomocnictwo zamawiający uzna również aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
3. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 6 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zawarte są w projekcie umowy - załącznik nr 5 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.radwanice.pl zamówienia powyżej 30000 euro usługi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Radwanice
ul. Przemysłowa 17
59-160 Radwanice
pokój nr 9

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Radwanice
ul. Przemysłowa 17
59-160 Radwanice
punkt obsługi klienta (parter urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi