64535 / 2012-03-20 - Administracja samorządowa / Gmina Brwinów (Brwinów)

Świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej obejmującej wyżywienie uczestników/ uczestniczek zajęć dodatkowych i zajęć na basenie w placówkach oświatowych leżących na terenie Gminy Brwinów tj. w:
- Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie, przy ul. Piłsudskiego 11;
- Zespole Szkół w Żółwinie,
w ramach umowy nr UDA-POKL.09.01.02-14-136/11-00 - projekt pn.: Wiedza kluczem do przyszłości Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie zestawu złożonego z: wody gazowanej lub niegazowanej w butelce 0,5 l, soku z owoców świeżych w butelce 0,3 l lub 0,33 l, owoc np. jabłko, gruszka, banan lub owoce świeże sezonowe w plastikowych pojemniczkach gotowe do spożycia, kanapka (pieczywo pełnoziarniste z wędlinami wysokogatunkowymi lub dla wegetarianina/wegetarianki), ciastka pełnoziarniste waga: 100g-150 g, dla uczestników/ uczestniczek projektu do miejsca i sali w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zestawy posiłków jako obsługa zajęć na basenie będą dostarczane do placówek oświatowych wymienionych w pkt.1.
3. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania projektu około 16 320 posiłków.
4. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników zajęć edukacyjnych. Zmiany mogą dotyczyć również terminów poszczególnych zajęć.
5. Szczegółowa specyfikacja ilościowa posiłków/zestawów, stanowiących przedmiot umowy, określona została w załączniku nr 1A do oferty Wykonawcy (Formularz cenowy), który zawiera maksymalny zakres przedmiotu umowy.
6. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w oparciu o zamówienia przekazywane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, zawierające harmonogram spotkań i zajęć edukacyjnych.
6.1. Dopuszcza się składanie zamówienia w formie pisemnej, lub faksem (nr faksu:) lub e-mailem (adres:). Zamówienia w formie pisemnej lub wydruk faksu lub e-maila są integralnymi częściami umowy, i są podstawą do rozliczenia Wykonawcy za ilość dostarczonych posiłków/zestawów.
6.2. Każde zamówienie będzie zawierało termin (z podaniem godzin świadczenia usługi), zajęć edukacyjnych oraz liczbę uczestników i liczbę posiłków/zestawów określonych w załączniku nr 1A do oferty, i będzie przekazane w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który będą zamawiane posiłki.
7. Liczba posiłków/zestawów zamówionych przez Zamawiającego może się zmienić i zmniejszyć nie więcej niż o 20% w odniesieniu do maksymalnego zakresu przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr 1A. Zamówienie i zakup przez Zamawiającego zmniejszonej liczby posiłków/zestawów niż wymieniona liczba maksymalna, nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
8. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przygotowania, dowozu i podawania posiłków/zestawów w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia edukacyjne,
2) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dn. 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914),
3) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
4) dostarczania posiłków w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych,
5) zebrania pojemników oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu świadczenia usługi,
6) nie dokonywania jakichkolwiek zmian w posiłkach wchodzących w skład posiłku/zestawu określonego w załączniku nr 1A do oferty,
7) sporządzania wykazów liczby dostarczonych posiłków/zestawów miesięcznych,
8) przestrzegania porządku, zasad bhp i przeciw pożarowych obowiązujących w placówkach oświatowych i prowadzenie działalności w sposób nie kolidujący z normalnym funkcjonowaniem szkół.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64535

Data publikacji: 2012-03-20

Nazwa: Gmina Brwinów

Ulica: ul. Grodziska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Brwinów

Kod pocztowy: 05-840

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 7382567

Numer faxu: 7295940

Adres strony internetowej: www.brwinow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej obejmującej wyżywienie uczestników/ uczestniczek zajęć dodatkowych i zajęć na basenie w placówkach oświatowych leżących na terenie Gminy Brwinów tj. w:
- Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie, przy ul. Piłsudskiego 11;
- Zespole Szkół w Żółwinie,
w ramach umowy nr UDA-POKL.09.01.02-14-136/11-00 - projekt pn.: Wiedza kluczem do przyszłości Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie zestawu złożonego z: wody gazowanej lub niegazowanej w butelce 0,5 l, soku z owoców świeżych w butelce 0,3 l lub 0,33 l, owoc np. jabłko, gruszka, banan lub owoce świeże sezonowe w plastikowych pojemniczkach gotowe do spożycia, kanapka (pieczywo pełnoziarniste z wędlinami wysokogatunkowymi lub dla wegetarianina/wegetarianki), ciastka pełnoziarniste waga: 100g-150 g, dla uczestników/ uczestniczek projektu do miejsca i sali w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zestawy posiłków jako obsługa zajęć na basenie będą dostarczane do placówek oświatowych wymienionych w pkt.1.
3. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania projektu około 16 320 posiłków.
4. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników zajęć edukacyjnych. Zmiany mogą dotyczyć również terminów poszczególnych zajęć.
5. Szczegółowa specyfikacja ilościowa posiłków/zestawów, stanowiących przedmiot umowy, określona została w załączniku nr 1A do oferty Wykonawcy (Formularz cenowy), który zawiera maksymalny zakres przedmiotu umowy.
6. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w oparciu o zamówienia przekazywane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, zawierające harmonogram spotkań i zajęć edukacyjnych.
6.1. Dopuszcza się składanie zamówienia w formie pisemnej, lub faksem (nr faksu:) lub e-mailem (adres:). Zamówienia w formie pisemnej lub wydruk faksu lub e-maila są integralnymi częściami umowy, i są podstawą do rozliczenia Wykonawcy za ilość dostarczonych posiłków/zestawów.
6.2. Każde zamówienie będzie zawierało termin (z podaniem godzin świadczenia usługi), zajęć edukacyjnych oraz liczbę uczestników i liczbę posiłków/zestawów określonych w załączniku nr 1A do oferty, i będzie przekazane w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który będą zamawiane posiłki.
7. Liczba posiłków/zestawów zamówionych przez Zamawiającego może się zmienić i zmniejszyć nie więcej niż o 20% w odniesieniu do maksymalnego zakresu przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr 1A. Zamówienie i zakup przez Zamawiającego zmniejszonej liczby posiłków/zestawów niż wymieniona liczba maksymalna, nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
8. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przygotowania, dowozu i podawania posiłków/zestawów w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia edukacyjne,
2) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dn. 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914),
3) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
4) dostarczania posiłków w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych,
5) zebrania pojemników oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu świadczenia usługi,
6) nie dokonywania jakichkolwiek zmian w posiłkach wchodzących w skład posiłku/zestawu określonego w załączniku nr 1A do oferty,
7) sporządzania wykazów liczby dostarczonych posiłków/zestawów miesięcznych,
8) przestrzegania porządku, zasad bhp i przeciw pożarowych obowiązujących w placówkach oświatowych i prowadzenie działalności w sposób nie kolidujący z normalnym funkcjonowaniem szkół.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555240009 (Usługi dostarczania posiłków do szkół)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Na zamówienia uzupełniające zostanie zawarta odrębna umowa na podstawie art.67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

Wiedza i doświadczenie:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 zamówienia na usługi cateringu dla co najmniej 100 osób każda, potwierdzone dokumentami o należytym wykonaniu usługi;

1. Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o dostarczone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) załącznik nr 2- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2) załącznik nr 3 - wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały należycie wykonane;
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:
1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych,
2) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), na którego zasobach Wykonawca potwierdził spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca,
3) zmiany podwykonawców lub zakresu usług wykonywanych przez podwykonawców zgłoszonych przez Wykonawcę,
4) zmian w zakresie ilości zamawianych posiłków/zestawów, określonych w załączniku nr 1A do oferty,
5) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.brwinow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD GMINY BRWINÓW, 05-840 BRWINÓW, UL.KOŚCIUSZKI 4A, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 22

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
URZĄD GMINY BRWINÓW, 05-840 BRWINÓW, UL.GRODZISKA 12, pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - nr umowy UDA-POKL.09.01.02-14-136/11-00; Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi