163325 / 2011-06-13 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Zgodny z tuszem T6M11AE (HP 903XL) Żółty marki FullPrint

Cena: 49.20 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-17 pod pozycją 56953. Zobacz ogłoszenie 56953 / 2011-02-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163325

Data publikacji: 2011-06-13

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 56953

Data wydania biuletynu: 2011-02-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 56953

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizację kampanii promocyjno - wizerunkowej Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego OP-IV.272.15.2011.ŁB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem
Zamówienia jest realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego. WYTYCZNE DO KAMPANII: Przedmiot
zamówienia stanowi przeprowadzenie kampanii wizerunkowo-promocyjnej na potrzeby
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego Województwa
Lubelskiego. RPO WL jest jednym z 16 regionalnych programów operacyjnych
realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności. Główne cele programu to: szybki
wzrost gospodarczy regionu i zwiększenie zatrudnienia. Program skierowany jest m.in. do
przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji
kultury, ochrony zdrowia, uczelni wyższych, organizacji pozarządowych, stowarzyszeń i
fundacji. W ramach RPO WL 2007-2013 wspierane są działania z zakresu m.in.
innowacyjności, rozwoju i zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw, budowy
społeczeństwa informacyjnego, infrastruktury edukacyjnej, komunikacyjnej, ochrony
środowiska i ochrony zdrowia, rewitalizacji, turystyki i kultury. Instytucje zaangażowane w
realizacje programu to: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego (w ramach osi IIIVIII
programu) oraz Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lubinie ( w ramach
osi I-II programu, skierowanych do przedsiębiorców). Przedział czasowy funkcjonowania
programu to lata 2007-2013. Biorąc pod uwagę jego zaawansowany charakter wdrażania,
kampania prowadzona w 2011 roku powinna mieć przede wszystkim charakter wizerunkowopromocyjny.
Wstępnie w roku 2011 nie zaplanowano nowych naborów wniosków w ramach
osi III-VIII, przy czym przez cały rok kontynuowane będą nabory prowadzone w ramach osi
I-II. Biorąc pod uwagę markę jaką jest RPO WL można stwierdzić, iż aktualnie znajduje się
ona w schyłkowej fazie życia. Znaczna część środków dostępnych w ramach programu
została już zakontraktowana, a projekty znajdują się w zaawansowanym stadium realizacji.
Prowadzone działania promocyjne powinny opierać się przede wszystkim na wskazywaniu
konkretnych projektów realizowanych na danym terenie przez co możliwa będzie
identyfikacja przez odbiorców kampanii obiektów, które uzyskały wsparcie przy udziale
środków RPO WL. Istotą takiego działania jest budowanie w świadomości odbiorców
bliskości oraz realności funkcjonowania programu w ich najbliższym otoczeniu. Efekty
interwencji funduszy strukturalnych w województwie są już widoczne, z tych pieniędzy
korzystają wszyscy mieszkańcy województwa, bezpośrednio lub pośrednio. Dzięki
inwestycjom unijnym w województwie powstają i rozwijają się: dynamiczne, konkurencyjne,
innowacyjne firmy, nowoczesna, atrakcyjna oferta turystyczno-rekreacyjna, rozwinięte
społeczeństwo informacyjne, korzystające z najnowszych zdobyczy techniki, dobra i
bezpieczna infrastruktura drogowa i transportowa, czyste, zadbane środowisko i nowoczesne
sposoby jego ochrony, dobra, efektywna infrastruktura ochrony zdrowia, edukacji i kultury,
odnowione miasta, Kampania nie może być sprzeczna z założeniami kampanii prowadzonych
przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ramach Narodowej Strategii Spójności, a
poprzez zaproponowane rozwiązania powinna nawiązywać do tematyki Funduszy
Europejskich, w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający proponuje wykorzystanie, jako motyw przewodni, w realizowanych działaniach
postać animowanego bohatera, na bazie której będzie kontynuowana kampania programu z
wykorzystaniem portali społecznościowych. INFORMACJE NA TEMAT WCZESNIEJSZEJ
KAMPANII ORAZ WYNIKAJĄCE Z NIEJ REKOMENDACJE: W dotychczas
prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych dla RPO WL od roku 2007 pojawiła
się tylko jedna kampania promocyjna prowadzona 2009 roku przez zewnętrzną agencję.
Kampania prowadzona była w okresie poprzedzającym rozpoczęcie największych naborów
wniosków w ramach programu i prowadzona była pod hasłem Napędzamy Lubelskie.
Rekomendacje otrzymane po przeprowadzeniu skuteczności zakończonej kampanii
wskazywały na konieczność zwrócenia uwagi na zwiększenie poziomu świadomości i wiedzy
mieszkańców na temat korzyści płynących z członkowstwa w Unii Europejskiej dla regionu.
Istotne wydaje się także budowanie lojalności marki RPO WL poprzez podkreślenie
znaczenia Funduszy Europejskich stwarzających możliwości wyrównania dystansu
dzielącego Lubelszczyznę od pozostałych regionów europejskich. Zamawiający sugeruje
skupienie działań wokół następujących informacji przeznaczonych do przekazania grupom
docelowym podczas kampanii w sposób zwięzły, jasny i przystępny: sposób/stopień
wyrównania dystansu między województwem Lubelskim a innymi regionami Polski dzięki
RPO WL, już zrealizowane projekty/inwestycje w ramach RPO WL, bezpośrednie korzyści
dla mieszkańców wynikające z realizacji projektów/inwestycji w ramach RPO WL.
Komunikaty powinny być budowane na zasadzie prostych skojarzeń, jednoznacznie
wskazujących na program i fundusze, a jednocześnie na korzyści wynikające z inwestowania
tych środków w rozwój regionu. Grafika wykorzystana w kampanii nie może przytłoczyć
samej informacji. Grafika powinna być jedynie tłem dla logo RPO WL - nie powinna
odwracać od niego uwagi. CEL KAMPANII: Celem głównym kampanii jest podtrzymanie
pozytywnego wizerunku marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Lubelskiego na lata 2007-2013 r. Cele szczegółowe: Informowanie mieszkańców
województwa lubelskiego o efektach wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego w zaawansowanej fazie jego realizacji; Zwiększenie
rozpoznawalności wśród opinii publicznej projektów zrealizowanych przy współudziale
środków RPO (okoliczne szkoły, boiska, szpitale, obiekty kulturalne z których usług
mieszkańcy województwa lubelskiego korzystają na co dzień); Zwiększenie świadomości
społeczeństwa o roli funduszy strukturalnych w wyrównywaniu różnic w poziomie życia
poszczególnych regionów Unii Europejskiej w perspektywie ich bliskiego otoczenia;
Uświadomienie mieszkańcom województwa ich pozycji jako ostatecznych odbiorców
rezultatów realizacji projektów, a także wpływu projektów na ich życie; Zwiększenie
rozpoznawalności RPO, w tym także jako programu obejmującego projekty o charakterze
infrastrukturalnym. GRUPY DOCELOWE: Z szerokiej grupy opinii publicznej wyodrębnione
zostały dwie szczególne podgrupy do których w kampania będzie skierowana: młodzież (wiek
18+); Celem komunikacji z podgrupą jest zaszczepianie pozytywnego nastawienia do zalet i
korzyści korzystania z FE, tłumaczenie wagi i znaczenia FE dla przyszłości. odbiorcy
rezultatów; Celem komunikacji z podgrupą jest kreowanie świadomości odnośnie istoty i
korzyści płynących z dotychczasowego funkcjonowania na terenie województwa RPO WL;
Planowany czas realizacji kampanii: 3 miesiące głównej kampanii (kwiecień - czerwiec 2011)
oraz ewentualne działania podtrzymujące efekt kampanii (sierpień/wrzesień 2011).
Zamawiający zakłada, że warunkiem osiągnięcia celu kampanii będzie co najmniej
dwukrotny kontakt mieszkańców województwa lubelskiego powyżej 18 roku życia z
przekazami reklamowymi, promocyjnymi, edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki na
poziomie 55 %. ZASIĘG TERYTORIALNY KAMPANII: Województwo lubelskie, z
wyszczególnieniem miast: Lublin, Zamość, Puławy, Chełm, Biała Podlaska. ZAŁOŻENIA
KAMPANII: Wykonawca w ramach kampanii zobowiązany będzie do: przygotowania i
zrealizowania kampanii w całości (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w
tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia
kampanii wizerunkowej; zakupu nośników reklamowych oraz czasu reklamowego w kinach;
emisji materiałów reklamowych zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz
zaakceptowanym przez Zamawiającego media planem; opracowania kreacji graficznych na
potrzeby konkretnych narzędzi informacyjno-promocyjnych (minimum 3 projekty kreatywne
do każdego z narzędzi promocyjnych, w tym projekty reklamy internetowej, billboardów,
ogólnej linii graficznej na potrzeby kampanii i późniejszego podtrzymywania jej efektów);
opracowania kreacji animowanego bohatera kampanii (projekty graficzne oraz wykonanie
kostiumów wykorzystywanych podczas akcji promocyjnych); wykonania spotu reklamowego
przeznaczonego do emisji w kinie (do 30 sek.); Wykonawca zaproponuje minimum 2
scenariusze spotów uzupełnione o storyboardy; W powiązaniu z emisją spotu w kinach
Wykonawca zaproponuje scenariusz wydarzenia promocyjnego (min. 2 scenariusze
uzupełnione storyboardami) poprzedzającego emisję materiału promocyjnego z
uwzględnieniem założeń kampanii i jej odbiorców; zaproponowania minimum dwóch
dodatkowych narzędzi zapewniających dotarcie do określonych przez Zamawiającego grup
docelowych; przeprowadzenia analizy skuteczności kampanii; NARZĘDZIA
SUGEROWANE DO WYKORZYSTANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PRZY
REALIZACJI KAMPANII: reklama internetowa: - na stronach portalu Gazeta Lublin lub
równoważnym pod względem liczby odwiedzin i liczby unikalnych adresów do wskazanej
powyżej Gazety; na stronach portalu Dziennik Wschodni lub równoważnym pod względem
odwiedzin i liczby unikalnych adresów do wskazanego, o zasięgu regionalnym; na stronach
portalu Kurier Lubelski lub równoważnym pod względem liczby odwiedzin i liczby
unikalnych adresów do wskazanego powyżej Kuriera, o zasięgu regionalnym. Reklama
powinna być umieszczona w widocznym miejscu na stronie głównej lub w popularnych
serwisach tematycznych wybranych portali, z założeniem minimum 60% emisji na stronie
głównej; Reklama internetowa emitowana łącznie przez okres 60 dni. Reklama powinna
zostać podzielona na dwa 30 dniowe etapy. Harmonogram emisji reklamy oraz jej koncepcja
graficzna zostaną opracowane przez Wykonawcę. billboardy: (łącznie min. 70 nośników) -
wynajem tablic wielkoformatowych typu billboard na okres min. 30 dni. Wynajęte nośniki
reklamowe muszą być umieszczone w atrakcyjnych lokalizacjach o dużej widoczności.
Wykonawca będzie unikał miejsc o niskiej postrzegalności- tzw. skupisk billboardów. -
tablice reklamowe w liczbie min, 30 zostaną wynajęte na terenie Lublina, pozostałych 40 w
innych miastach regionu. Harmonogram ekspozycji billboardów oraz ich koncepcja graficzna
zostaną opracowane przez Wykonawcę. Spot reklamowy przeznaczony do emisji w kinie.
Wykonawca zadba o przeniesienie opracowanego materiału na taśmę kinową tak by możliwa
była emisja materiału na ekranie kinowym bez uszczerbku jakości. Harmonogram emisji
spotu oraz jej scenariusz zostaną opracowane przez Wykonawcę. WYKAZ
DOKUMENTÓW, Z KTÓRYMI WYKONAWCA POWIENIEN SIĘ ZAPOZNAC PRZED
ROZPOCZĘCIEM REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Plan Komunikacji
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013,
Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii
Spójności na lata 2007-2013, przygotowanej przez Instytucje Koordynującą Narodowe
Strategiczne Ramy Odniesienia, Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i
promocji w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata
2007-2013. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z
dnia 10 czerwca 2010 r. Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata
2007-2013; Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych RPO WL. Ocena znajomości
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 wśród
mieszkańców Lubelszczyzny Opracowanie: Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o.,
Szczecin, czerwiec 2010 r. (badanie ewaluacyjne dostępne na stronie www.rpo.lubelskie.pl w
zakładce Sprawozdawczość i ewaluacja RPO/Ewaluacja). Badanie ewaluacyjne Analiza
potrzeb informacyjnych potencjalnych beneficjentów RPO WL, Poznań, grudzień 2008
(badanie ewaluacyjne dostępne na stronie www.rpo.lubelskie.pl w zakładce
Sprawozdawczość i ewaluacja RPO/Ewaluacja).

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: NO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamawiający informuję, iż niniejsza usługa zostanie
sfinansowana w 85% ze środków Pomocy Technicznej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 oraz w 15 % z budżetu JST
(województwa)

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum Firm: Ecorys Polska Sp. Z o. o. (Lider i pełnomocnik) oraz Media On Sp. Z o. o., Sp. K., (partner)

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Łucka 2/4/6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-845

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 23/05/2011

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 560000,00

Cena wybranej oferty: 596322,00

Cena minimalna: 475395,00

Cena maksymalna: 596322,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi