61614 / 2012-02-29 - Administracja samorządowa / Gmina Giżycko (Giżycko)

Zgodny z tonerem X340A11G marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych, opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Gminnej Giżycko w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1.Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz
z zatrudnieniem pracowników biurowych zamówienia i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko na podstawie zdjęć pojazdów, wykonanych przez urządzenia rejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego, użyczonych mu przez Wykonawcę oraz otrzymanych informacji o właścicielu pojazdu.
2. Zadaniem Wykonawcy będzie:
2.1. Przygotowywanie raportów zawierających cyfrowe zdjęcia z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie ich strażnikowi do weryfikacji.
2.2. Przygotowywanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia.
2.3. Przygotowywanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowywaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.4. Przygotowywanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowywanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.5. Przygotowywanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem, przygotowywanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.6. Przygotowywanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż gminną w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez straż gminną.
2.7. Przygotowywanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń
w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straż gminną.
2.8. Przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów straży gminnej z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze straży gminnej.
2.9. Zatrudnienie niezbędnej ilości pracowników biurowych w biurze zorganizowanym przy straży gminnej, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia. Zamawiający zakłada, że do realizacji tego zamówienia, docelowo niezbędne będzie zatrudnienie co najmniej 4 pracowników biurowych.
2.10. Użyczenie (nieodpłatne przekazanie w użytkowanie) urządzenia
do automatycznej rejestracji wykroczeń, wraz z samochodem do jego przewożenia (w przypadku urządzenia przewoźnego) i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu.
2.11. Zapewnienie obsługi prawnej straży gminnej, przez wyspecjalizowaną kancelarię posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż gminną.
2.12 Zapewnienie obsługi informatycznej.
2.13 Administrowanie bazami informatycznymi
3. Warunki świadczenia usług
3.1. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne
z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej
do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, że jeśli
w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu zainstalowanego w sieci komputerowej straży gminnej.
3.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się Wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia.
3.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdu. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno w przypadku pomiarów prędkości pojazdów, oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
4.1. Przeszkolenia (na własny koszt) personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia.
4.2. Zatrudnienia personelu upoważnionego do dostępu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym
w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Gminnej w ilości, co najmniej
4 osób (pełne etaty), wskazanych przez zamawiającego. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp.) ponosi Wykonawca.
4.3. Utworzenia (na własny koszt) w siedzibie straży gminnej 1 stanowiska komputerowego dla strażników oraz serwera do przeglądania i archiwizowania dokumentacji przez straż gminną.
4.4. Dołączenia do oferty schematu blokowego, opisującego sposób w jaki Wykonawca zamierza zorganizować i wykonywać zlecone zadanie.
4.5. Użyczenia (bez dodatkowej opłaty) na okres wykonywania przez straż gminną kontroli ruchu drogowego, urządzenia rejestrującego wykroczenia wraz
z samochodem do jego przewożenia (w przypadku urządzenia przewoźnego) oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca.
4.6. Dołączenia do oferty projektu umowy na obsługę prawną zamówienia, której stroną będzie wyspecjalizowana kancelaria prawnicza wraz z oświadczeniem kancelarii o gotowości świadczenia ww. usług oraz spełnienia przez nią kryteriów wymaganych przez Zamawiającego. Przez kancelarię prawną rozumie się podmioty określone w art. 8 ust. ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65) lub w art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo
o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188).
5. Zamawiający zobowiązuje się do:
5.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu CEPiK.
5.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - opłaty pocztowe.
5.3. Zapewnienia strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat).
5.4. Wszczęcia postępowań mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczeń zarejestrowanych przez użyczone urządzenie, niezwłocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61614

Data publikacji: 2012-02-29

Nazwa: Gmina Giżycko

Ulica: ul. Mickiewicza 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4299978

Adres strony internetowej: www.bip.ugg.pl

Regon: 00053275400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych, opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Gminnej Giżycko w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1.Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz
z zatrudnieniem pracowników biurowych zamówienia i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko na podstawie zdjęć pojazdów, wykonanych przez urządzenia rejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego, użyczonych mu przez Wykonawcę oraz otrzymanych informacji o właścicielu pojazdu.
2. Zadaniem Wykonawcy będzie:
2.1. Przygotowywanie raportów zawierających cyfrowe zdjęcia z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie ich strażnikowi do weryfikacji.
2.2. Przygotowywanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia.
2.3. Przygotowywanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowywaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.4. Przygotowywanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowywanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.5. Przygotowywanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem, przygotowywanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.6. Przygotowywanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż gminną w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez straż gminną.
2.7. Przygotowywanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń
w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straż gminną.
2.8. Przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów straży gminnej z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze straży gminnej.
2.9. Zatrudnienie niezbędnej ilości pracowników biurowych w biurze zorganizowanym przy straży gminnej, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia. Zamawiający zakłada, że do realizacji tego zamówienia, docelowo niezbędne będzie zatrudnienie co najmniej 4 pracowników biurowych.
2.10. Użyczenie (nieodpłatne przekazanie w użytkowanie) urządzenia
do automatycznej rejestracji wykroczeń, wraz z samochodem do jego przewożenia (w przypadku urządzenia przewoźnego) i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu.
2.11. Zapewnienie obsługi prawnej straży gminnej, przez wyspecjalizowaną kancelarię posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż gminną.
2.12 Zapewnienie obsługi informatycznej.
2.13 Administrowanie bazami informatycznymi
3. Warunki świadczenia usług
3.1. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne
z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej
do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, że jeśli
w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu zainstalowanego w sieci komputerowej straży gminnej.
3.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się Wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia.
3.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdu. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno w przypadku pomiarów prędkości pojazdów, oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
4.1. Przeszkolenia (na własny koszt) personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia.
4.2. Zatrudnienia personelu upoważnionego do dostępu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym
w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Gminnej w ilości, co najmniej
4 osób (pełne etaty), wskazanych przez zamawiającego. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp.) ponosi Wykonawca.
4.3. Utworzenia (na własny koszt) w siedzibie straży gminnej 1 stanowiska komputerowego dla strażników oraz serwera do przeglądania i archiwizowania dokumentacji przez straż gminną.
4.4. Dołączenia do oferty schematu blokowego, opisującego sposób w jaki Wykonawca zamierza zorganizować i wykonywać zlecone zadanie.
4.5. Użyczenia (bez dodatkowej opłaty) na okres wykonywania przez straż gminną kontroli ruchu drogowego, urządzenia rejestrującego wykroczenia wraz
z samochodem do jego przewożenia (w przypadku urządzenia przewoźnego) oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca.
4.6. Dołączenia do oferty projektu umowy na obsługę prawną zamówienia, której stroną będzie wyspecjalizowana kancelaria prawnicza wraz z oświadczeniem kancelarii o gotowości świadczenia ww. usług oraz spełnienia przez nią kryteriów wymaganych przez Zamawiającego. Przez kancelarię prawną rozumie się podmioty określone w art. 8 ust. ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65) lub w art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo
o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188).
5. Zamawiający zobowiązuje się do:
5.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu CEPiK.
5.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - opłaty pocztowe.
5.3. Zapewnienia strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat).
5.4. Wszczęcia postępowań mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczeń zarejestrowanych przez użyczone urządzenie, niezwłocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, stanowiącej nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje, że: w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem upływu terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej cztery umowy dotyczące usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna umowy zrealizowane przez Wykonawcę spełniające niżej wymienione warunki :
- wartość jednostkowa każdej z powyższych umów była nie mniejsza niż 400 tys. zł,
- wykonanie umowy polegało między innymi na zorganizowaniu biura przy straży w którym zatrudnieni byli na pełnym etacie co najmniej 4 pracownicy biurowi, wykonujący prace biurowe zgodne z pracami zlecanymi w niniejszym zamówieniu,
- wykonawca zapewnił specjalistyczną obsługę prawną każdej umowy polegającą na stałym nadzorze nad sposobem realizacji usługi oraz stałej współpracy ze strażą gminną/miejską w zakresie czynności prowadzonych przez strażników,
- umowy zostały wykonane przez Wykonawcę rzetelnie, na co przedstawi on
dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.
Realizuje obecnie przynajmniej dwie umowy na usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje jednym urządzeniem do rejestracji wykroczeń, posiadającym decyzję zatwierdzenia typu wydaną przez Główny Urząd Miar oraz aktualne świadectwo legalizacji (dotyczy urządzenia do kontroli prędkości pojazdów), - samochodem do przewożenia urządzenia wraz z operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje, że posiada polisę odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie w oparciu
o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie wyspecjalizowanej kancelarii prawnej o gotowości obsługi prawnej zamówienia wraz z wzorem umowy obsługi prawnej zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Giżycko ul. Mickiewicza 33 11-500 Giżycko

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Giżycko ul. Mickiewicza 33 11-500 Giżycko, pok nr 11 Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 795000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 439230003

Podobne przetargi