190108 / 2009-06-15 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Oryginalny bęben 09001038 marki Oki

Cena: 689.08 PLN

Przeprowadzenie oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego

Opis zamówienia

Samorząd Województwa Mazowieckiego jest obecnie organizatorem dla 29 instytucji kultury.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190108

Data publikacji: 2009-06-15

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 59 79 100

Numer faxu: 022 597 92 90, 022 597 96 03

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Samorząd Województwa Mazowieckiego jest obecnie organizatorem dla 29 instytucji kultury.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 02/11/2009

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

opis_war:
Użyte w ogłoszeniu pojęcie ustawa lub pzp oznacza ustawę Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a w szczególności w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie usługi badania efektywności działania jednostek sektora publicznego w aspekcie programowym i/lub rozwojowym, obejmujące audyt porównawczy wraz z opracowaniem wyników tych badań, o wartości co najmniej 30 000 zł. brutto każda.
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt.3 każdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie.
5. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 pzp.
6.Jeżeli liczba wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 i 2 będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2) Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymają najwyższą liczbę punktów. Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje kryterium: za każde udokumentowane zamówienie określone w warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający przyzna 1 pkt. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków, będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2) Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców, którzy uzyskali najwyższą punktację.

inf_osw:
Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., Zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
2. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnego z art. 22 ust.1 ( może złożyć pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie) oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnego . Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.Wykonawcy przedstawią informację zgodnie z wymogami określonymi w sekcjii III.2) ust. 1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia.

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: Ocena metodologii badań

Znaczenie kryterium 2: 45

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert.

Opis potrzeb dla DK:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenie oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego, w tym:

1) Opracowania metodologii badania do kompleksowej oceny bieżącej działalności oraz zapewnienia stałego monitoringu instytucji kultury.
2) Przeprowadzenia badań i monitoringu uczestnictwa w ofercie kulturalnej instytucji kultury Województwa Mazowieckiego obejmujących audyt porównawczy instytucji oraz analizy finansowe i ekonomiczne funkcjonowania instytucji kultury w aspekcie programowym i rozwojowym, a w szczególności w zakresie:
a) Realizacji celów statutowych:
- zdefiniowanie potrzeb, oczekiwań i preferencji kulturalnych społeczności regionu i określenie, w jakim stopniu wojewódzkie instytucje kultury odpowiadają na te potrzeby - co skłania do korzystania z usług instytucji kultury?;
- analiza stopnia realizacji celów statutowych wojewódzkich instytucji kultury oraz sprawdzenie w jakim zakresie ich działalność programowa obejmuje aktualne potrzeby odbiorców i jakie potrzeby zaspokaja;
- stworzenie mechanizmu ewaluacji działań wojewódzkich instytucji kultury, który pozwoli w przyszłości na wypracowanie narzędzia do stałego monitoringu; zbadania, jaki jest potencjał wojewódzkich instytucji kultury w realizacji odpowiednich celów kluczowych dokumentów strategicznych (regionalnych i krajowych), tj.: Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego, Mazowieckiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz Narodowej Strategii Rozwoju Kultury;
- dokonanie klasyfikacji - jak wypadają wojewódzkie instytucje kultury na tle innych kluczowych instytucji kultury na Mazowszu - w aspekcie działalności programowej i inwestycyjnej (szczególnie należy uwzględnić projekty prorozwojowe);
b) Administrowania działalnością kulturalną:
- organizacja zarządzania w instytucji kultury i wewnętrzne rozwiązania prawne
(m.in. statut, regulamin, schemat zarządzania, katalog zadań strategicznych, budżetowanie zadaniowe);
- określenie możliwości rozwojowych i adaptacyjnych instytucji w celu realizacji potrzeb, oczekiwań i preferencji kulturalnych społeczności regionu;
- analiza standardów i kontroli jakości świadczonych usług;
- analiza orientacji marketingowej i polityki promocyjnej instytucji;
- analiza zasad współpracy z organem nadrzędnym i ich ocena;
- analiza usług zleconych podmiotom zewnętrznym w celach realizacji zadań własnych instytucji.
c) Efektywności ekonomicznej:
- analiza przychodów, kosztów oraz efektywność wykorzystania zasobów (finansowych, ludzkich i materiałowych);
- analiza sytuacji instytucji na tle usług kulturalnych;
- analiza trafności założeń finansowych w stosunku do osiąganych efektów;
- analiza dywersyfikacji źródeł przychodu, w szczególności pozyskiwanie środków z funduszy i programów Unijnych.
3) Wydanie rekomendacji dla każdej z badanych instytucji.
4) Opracowanie raportu - Efektywność instytucji kultury dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.

Data składania wniosków, ofert: 23/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Bertolta Brechta 3, 03-472 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
731000003 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi