336250 / 2014-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kleszczewo - UrzÄ…d Gminy Kleszczewo (Kleszczewo)

Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Kleszczewo w sezonie 2014/2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2014/2015, polegające na odśnieżaniu, zwalczaniu i usuwaniu gołoledzi oraz usuwaniu zasp śniegowych na drogach i ulicach gminy Kleszczewo w przypadkach zaistnienia takiej konieczności.
Szczegółowy zakres usług został określony PLANEM ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG zwanym dalej /P.Z.U.D/.
Na terenie objętym zamówieniem zostały określone trzy kolejności i standardy odśnieżania dróg i ulic. (Plan zimowego utrzymania dróg w gminie Kleszczewo), dalszej części zwanym P.Z.U.D. stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Łączna długość dróg objętych zimowym utrzymaniem - 50,69 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania kolejności odśnieżania innej niż wynikająca z planu zimowego utrzymania.
Przewidywany czas realizacji usługi siedem dni od dnia zawarcia umowy do dnia 16.04.2015r. (termin może ulec przedłużeniu w przypadku dłuższego utrzymywania się niekorzystnych warunków zimowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu usług określonych w niniejszej SIWZ w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach oferowanego wynagrodzenia, a w przypadku wystąpienia łagodnych warunków atmosferycznych do zmniejszenia zakresu usług, a tym samym zmniejszenia wysokości oferowanego wynagrodzenia. Wynagrodzenia płatne będzie w cyklach miesięcznych, wyłącznie za kompleksowo wykonane usługi na terenie całej Gminy i rozliczone w oparciu o oferowane ceny jednostkowe. Potwierdzenie wykonania usług następować będzie przez podpisanie kart drogowych Wykonawcy (upoważniona osoba przez Zamawiającego), pod warunkiem wykonania usługi na terenie całej Gminy według wyznaczonych standardów. Wykonawca jest zobowiązany do pełnej i natychmiastowej gotowości w razie wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi. Wykonawca zamówienia we własnym zakresie i na swój koszt zakupi wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia materiały (piasek, sól) oraz sporządzi właściwe mieszanki. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.Poszczególne zadania zostały opisane w: kosztorysie ofertowym (kalkulacji) - zał. nr 5 do SIWZ.
Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za wykonanie zakresu usług wskazanych przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu ofertowych cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w kalkulacji ofertowej.
Wykonawca realizuje działania w ramach zadania bez poleceń Zarządcy w przypadku I i II standardu. Zamawiający może zażądać uzgadniania działań przed ich realizacją z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego. W przypadku intensywnych opadów śniegu uniemożliwiających utrzymanie wymaganych standardów lub zamieci powodujących powstawanie zasp zamawiający może zażądać od wykonawcy użycia ciężkiego sprzętu do wykonania działania na drogach objętych I i II standardem zimowego utrzymania. Użycie ciężkiego sprzętu bez zgody zamawiającego będzie podstawą do odmowy zapłaty za wykonane działanie.
Zimowe utrzymanie dróg zaliczonych do standardu III określonego w P.Z.U.D. realizowane jest wyłącznie na polecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do: dysponowania bazą materiałowo-sprzętową zlokalizowaną w odległości maksymalnej 25 km od granicy obszaru objętego prowadzenia usługi, umożliwiającej wykonanie zadawania w przewidzianym standardami utrzymania czasie - wg załącznika nr 7 do SIWZ (P.Z.U.D.) wystarczającą ilością sprzętu, kwalifikowanym personelem, zapasem soli i piasku, sprawnie działającą łącznością telefoniczną. W ciągu 7 dni licząc od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zgromadzić zapas materiałów: soli i piasku w ilości umożliwiającej co najmniej 5- krotne posypanie dróg objętych przetargiem. Cena ofertowa powinna uwzględniać: zakup potrzebnych materiałów: soli i piasku, produkcję mieszanek: piasku i soli, załadunek materiałów, posypywanie dróg na całej szerokości, odśnieżanie dróg na całej szerokości, odśnieżanie gruntowego pobocza, użycie ciężkiego sprzętu do odśnieżania dróg oraz poboczy, składanie meldunków z wykonanych zadań.
Szczegółowe ustalenia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączonym projekcie umowy, a także w: Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - zał. nr 9 do SIWZ, Rzeczowym wykazie dróg i ulic objętych P.Z.U.D - zał. nr 7 do SIWZ, Kosztorysie ofertowym ( kalkulacji )- zał. nr 5 do SIWZ. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający może wymagać od Wykonawcy: próbek mieszanki piaskowo solnej, zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336250

Data publikacji: 2014-10-10

Nazwa: Gmina Kleszczewo - Urząd Gminy Kleszczewo

Ulica: ul. Poznańska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Kleszczewo

Kod pocztowy: 63-005

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8176017, 8176020, 8176033

Numer faxu: 061 8176184

Regon: 00053591300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.kleszczewo.pl , bip.kleszczewo.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Kleszczewo w sezonie 2014/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2014/2015, polegające na odśnieżaniu, zwalczaniu i usuwaniu gołoledzi oraz usuwaniu zasp śniegowych na drogach i ulicach gminy Kleszczewo w przypadkach zaistnienia takiej konieczności.
Szczegółowy zakres usług został określony PLANEM ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG zwanym dalej /P.Z.U.D/.
Na terenie objętym zamówieniem zostały określone trzy kolejności i standardy odśnieżania dróg i ulic. (Plan zimowego utrzymania dróg w gminie Kleszczewo), dalszej części zwanym P.Z.U.D. stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Łączna długość dróg objętych zimowym utrzymaniem - 50,69 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania kolejności odśnieżania innej niż wynikająca z planu zimowego utrzymania.
Przewidywany czas realizacji usługi siedem dni od dnia zawarcia umowy do dnia 16.04.2015r. (termin może ulec przedłużeniu w przypadku dłuższego utrzymywania się niekorzystnych warunków zimowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu usług określonych w niniejszej SIWZ w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach oferowanego wynagrodzenia, a w przypadku wystąpienia łagodnych warunków atmosferycznych do zmniejszenia zakresu usług, a tym samym zmniejszenia wysokości oferowanego wynagrodzenia. Wynagrodzenia płatne będzie w cyklach miesięcznych, wyłącznie za kompleksowo wykonane usługi na terenie całej Gminy i rozliczone w oparciu o oferowane ceny jednostkowe. Potwierdzenie wykonania usług następować będzie przez podpisanie kart drogowych Wykonawcy (upoważniona osoba przez Zamawiającego), pod warunkiem wykonania usługi na terenie całej Gminy według wyznaczonych standardów. Wykonawca jest zobowiązany do pełnej i natychmiastowej gotowości w razie wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi. Wykonawca zamówienia we własnym zakresie i na swój koszt zakupi wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia materiały (piasek, sól) oraz sporządzi właściwe mieszanki. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.Poszczególne zadania zostały opisane w: kosztorysie ofertowym (kalkulacji) - zał. nr 5 do SIWZ.
Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za wykonanie zakresu usług wskazanych przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu ofertowych cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w kalkulacji ofertowej.
Wykonawca realizuje działania w ramach zadania bez poleceń Zarządcy w przypadku I i II standardu. Zamawiający może zażądać uzgadniania działań przed ich realizacją z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego. W przypadku intensywnych opadów śniegu uniemożliwiających utrzymanie wymaganych standardów lub zamieci powodujących powstawanie zasp zamawiający może zażądać od wykonawcy użycia ciężkiego sprzętu do wykonania działania na drogach objętych I i II standardem zimowego utrzymania. Użycie ciężkiego sprzętu bez zgody zamawiającego będzie podstawą do odmowy zapłaty za wykonane działanie.
Zimowe utrzymanie dróg zaliczonych do standardu III określonego w P.Z.U.D. realizowane jest wyłącznie na polecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do: dysponowania bazą materiałowo-sprzętową zlokalizowaną w odległości maksymalnej 25 km od granicy obszaru objętego prowadzenia usługi, umożliwiającej wykonanie zadawania w przewidzianym standardami utrzymania czasie - wg załącznika nr 7 do SIWZ (P.Z.U.D.) wystarczającą ilością sprzętu, kwalifikowanym personelem, zapasem soli i piasku, sprawnie działającą łącznością telefoniczną. W ciągu 7 dni licząc od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zgromadzić zapas materiałów: soli i piasku w ilości umożliwiającej co najmniej 5- krotne posypanie dróg objętych przetargiem. Cena ofertowa powinna uwzględniać: zakup potrzebnych materiałów: soli i piasku, produkcję mieszanek: piasku i soli, załadunek materiałów, posypywanie dróg na całej szerokości, odśnieżanie dróg na całej szerokości, odśnieżanie gruntowego pobocza, użycie ciężkiego sprzętu do odśnieżania dróg oraz poboczy, składanie meldunków z wykonanych zadań.
Szczegółowe ustalenia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączonym projekcie umowy, a także w: Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - zał. nr 9 do SIWZ, Rzeczowym wykazie dróg i ulic objętych P.Z.U.D - zał. nr 7 do SIWZ, Kosztorysie ofertowym ( kalkulacji )- zał. nr 5 do SIWZ. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający może wymagać od Wykonawcy: próbek mieszanki piaskowo solnej, zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające to zamówienia polegające wyłącznie na powtórzeniu tego samego rodzaju robót, które objęte były zamówieniem podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 16/04/2015

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie Wykonawcy

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy w oparciu o art.144 ust. 1 może dotyczyć:
1) nieprzewidzianych okoliczności formalno - prawnych,
2) zmian osobowych - tylko w uzgodnieniu i po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego.
3) terminu zakończenia robót:
- w przypadku utrzymywania się niekorzystnych warunków zimowych,
- w przypadku nieprzewidzianego przedłużenia się procedur przetargowych uniemożliwiających zawarcie umowy w terminie krótszym niż 30 dni od terminu składania ofert. W takim przypadku termin zakończenia robót może być przedłużony przed zawarciem umowy, nie więcej niż o ilość dni upływających od terminu składania ofert do dnia zawarcia umowy, pomniejszoną o 30 dni.
2) zmiana zakresu rzeczowego i ilościowego. Zmiana taka może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach i dotyczyć może robót niezbędnych lub zamiennych, których konieczność wykonania pojawiła się na etapie realizacji zamówienia. Zmiana zakresu rzeczowego i ilościowego robót nastąpi tylko i wyłącznie w wyniku porozumienia obu stron umowy i zatwierdzenia ich przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego . W takim przypadku wycena może być dokonana wyłącznie na podstawie cen i stawek określonych w ofercie, a w przypadku ich braku, w oparciu o analizę i wycenę własną z zachowaniem stawek określonych w ofercie i przy uwzględnieniu cen zawartych w powszechnie stosowanych katalogach cen materiałów, jeżeli określone stawki nie zostały wskazane w ofercie,
4) korekty oczywistych omyłek i błędów pisarskich,
5) warunków płatności na pisemny wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego.
6) zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kleszczewo.pl, bip.kleszczewo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Kleszczewie 63-005 Kleszczewo ul. Poznańska 4

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Kleszczewie 63-005 Kleszczewo ul. Poznańska 4
pok. nr 16 (sekretariat - I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 906300009

Podobne przetargi