67090 / 2014-02-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony RoÅ›lin i Nasiennictwa w Åodzi (Åódź)
ZAKUP PALIW DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji
w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.: benzyn bezołowiowych, olejów napędowych, LPG.Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych delegatur i oddziałów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, maksymalne miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 do niniejszej Specyfikacji Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych Limit roczny przedstawiony w tabeli odpowiada 12 miesiącom obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania tj. od 01.04.2014 r. do 31.03.2015 r.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem dla samochodów służbowych
w okresie obowiązywania umowy wynosi:
etylina bezołowiowa Eurosuper 95 23.420 l, oleje napędowe 4.200 l LPG 2.980 l. Niezależnie od tego - wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie WIOR i N w Łodzi. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie obowiązywania umowy wynosi: Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 Delegatura w Skierniewicach 80 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 WIOR i N w Łodzi 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz 200 l oleju napędowego. Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na okaziciela specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.plPodstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta
z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione. Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku pod korek natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch.Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości paliw nie mogą stanowić podstawy
do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy.Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
w miejscowościach w których siedziby swoje mają delegatury i oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 67090
Data publikacji: 2014-02-27
Nazwa:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi
Ulica: ul. Siewna 13a
Numer domu: 13a
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 94-250
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 042 6116660, 6339972
Numer faxu: 042 6338389
Adres strony internetowej: www.piorin.gov.pl/lodz
Regon: 47296702100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP PALIW DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji
w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.: benzyn bezołowiowych, olejów napędowych, LPG.Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych delegatur i oddziałów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, maksymalne miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 do niniejszej Specyfikacji Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych Limit roczny przedstawiony w tabeli odpowiada 12 miesiącom obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania tj. od 01.04.2014 r. do 31.03.2015 r.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem dla samochodów służbowych
w okresie obowiązywania umowy wynosi:
etylina bezołowiowa Eurosuper 95 23.420 l, oleje napędowe 4.200 l LPG 2.980 l. Niezależnie od tego - wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie WIOR i N w Łodzi. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie obowiązywania umowy wynosi: Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 Delegatura w Skierniewicach 80 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 WIOR i N w Łodzi 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz 200 l oleju napędowego. Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na okaziciela specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.plPodstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta
z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione. Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku pod korek natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch.Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości paliw nie mogą stanowić podstawy
do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy.Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
w miejscowościach w których siedziby swoje mają delegatury i oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2015
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku Wykonawcy prowadzącego zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadającego koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowaną w każdej z miejscowości, w której siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego oraz przynajmniej pięcioma stacjami paliw rozśrodkowanymi w każdym z pozostałych województw. Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (DZ. U. z 2005 r. nr 243 poz. 2063 z późn. zm. ) oraz umożliwiać rejestrowanie w systemie elektronicznym dokonywanych transakcji na podstawie wydanych Zamawiającemu dokumentów.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile wykonawca dołączy do oferty oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ), że na dzień składania ofert spełnia warunki wynikające z treści art. 22 ust.1 p.z.p
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Wysokości ceny brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia zakupy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy,
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania między innymi, w wyniku decyzji organów władzy o zmianach organizacyjnych administracji rządowej w województwie lub zmianach wynikających z procedur wewnętrznych odnoszących się do sposobu udzielania przez Zamawiającego zamówień publicznych.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2:
stały wyrażony w procentach upust od wartości faktury z tytułu zakupionych paliw
Znaczenie kryterium 2: 30
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.piorin.gov.pl/lodz
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: WIORiN Łódź ul, Siewna 13a 94-250 Łódź
Data składania wniosków, ofert: 07/03/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania: WIORiN Łódź ul, Siewna 13a 94-250 Łódź
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 091132104
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091340007
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091333000