204596 / 2013-05-27 - Administracja samorządowa / Gmina Żagań o Statusie Miejskim (Żagań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-09 pod pozycją 182378. Zobacz ogłoszenie 182378 / 2013-05-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204596

Data publikacji: 2013-05-27

Nazwa: Gmina Żagań o Statusie Miejskim

Ulica: Plac Słowiański 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Żagań

Kod pocztowy: 68-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4771040

Numer faxu: 68 4771017

Regon: 00052679400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 182378

Data wydania biuletynu: 2013-05-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 182378

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań miękkich w ramach projektu Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający udziela zamówienia w 4 częściach. Wykonawca może złożyć po jednej ofercie na każdą z 4 części zamówienia lub po jednej ofercie na dowolnie wybraną/e część/ci przedmiotu zamówienia.
2.1. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 :
CPV 79.95.10.00-5 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZOWANIA SEMINARIUM
Organizacja i przeprowadzenie seminarium na temat parków i ogrodów po polskiej i niemieckiej stronie, jako część wspólnych działań sieciowych, dotyczących transgranicznej sieci współpracy Gartenkulturpfad- realizowanego przez dwa dni (100 zaproszonych uczestników, po 50 z Polski i Niemiec).
W tym zakresie Wykonawca jest zobowiązany :
1. Zapewnić jeden nocleg dla 50 osób oraz całodzienne wyżywienie dla 100 osób.
2. Zorganizować spotkanie polskich i niemieckich właścicieli i zarządców parków i ogrodów z Polski i Saksonii oraz pozostałych grup interesariuszy (przedsiębiorców, organizacji turystycznych, lokalnych i regionalnych organizacji pozarządowych, władz samorządowych, szkół i in.).
3. Przygotować seminarium polsko-niemieckie, w tym: 10 odczytów na temat parków i ogrodów oraz dwóch półtoragodzinnych paneli dyskusyjnych nt. 1. Możliwości, szanse i zagrożenia rozwoju turystyki ogrodowo-parkowej na obszarze polsko-niemieckiego pogranicza, 2. Realizacja wspólnych polsko- niemieckich projektów.
4. Przygotować polsko-niemieckie eventy kulturalne popularyzujące Park w Żaganiu, transgraniczną sieć parków i ogrodów oraz turystykę ogrodową (koncert muzyki poważnej, polsko - niemiecka wystawa kwiatów, konkurs na najładniejsza wiązankę).
W ramach realizacji części 1 przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do:
1. Wynajmu dwóch sal niezbędnych do organizacji spotkań, seminariów i wystawy kwiatów.
2. Wynajmu kabiny do tłumaczeń symultanicznych.
3. Przygotowania materiałów na konferencję dla uczestników (teczka, notes, długopis, identyfikator, program).
4. Ubezpieczenia uczestników w ramach polisy grupowego ubezpieczenia NNW.
Wszystkie zdarzenia w ramach realizacji części 1 przedmiotu zamówienia odbywać się będą na terenie zespołu pałacowo-parkowego w Żaganiu.
Termin realizacji zadania : 27- 28 czerwca 2013 r.

2.2. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 :
CPV 79.95.20.00-2 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZACJI IMPREZ
79.96.00.00-1 USŁUGI FOTOGRAFICZNE I POMOCNICZE
Organizacja i przyprowadzenie 2 - dniowych warsztatów fotograficznych pn. Park - obiektywnie (Park- obiektive), połączonych z konkursem dla uczestników w wieku od 12 roku życia na najlepsze zdjęcie parku.
Uczestnicy warsztatów : - po 12 uczestników z Polski i Niemiec (młodzież), podzieleni na dwie polsko-niemieckie grupy, w każdej grupie po dwóch opiekunów (polski i niemiecki) oraz zawodowy fotografik asystujący i wspierający radą młodych fotografików ( w sumie grupa 32 osób, z czego 15 osób będzie korzystać z noclegu- młodzież niemiecka (12 osób) + 2 niemieckich opiekunów i 1 fotografik).
W tym zakresie Wykonawca :
1. Zapewni noclegi dla 15 osób oraz całodzienne wyżywienie dla 32 osób.
2. Przygotuje spotkanie oraz wspólne omówienie doświadczeń fotograficznych wprowadzenie uczestników w historię parku i pałacu, przygotowanie krótkiej prelekcji w języku polskim i niemieckim.
3. Zorganizuje zwiedzanie pałacu i parku wraz z komentarzem do poszczególnych części i założeń parku, jego idei. Przedstawi najciekawsze opowieści i legendy związane z parkiem celem przygotowania tła i podbudowy merytorycznej do konkursu.
4. Przygotuje i zrealizuje konkurs- dwa dni, w dwóch grupach, każda z opiekunem przez kilka godzin- wędrówka po parku i robienie zdjęć. W pierwszy dzień jedna grupa (12 osób po 6 z Polski i 6 z Niemiec) na rowerach będzie docierać do najdalszych zakątków parku, druga grupa wędrować będzie po parku pieszo, w następny dzień należy dokonać zmiany grup. Wykonawca zabezpieczy dla wszystkich uczestników konkursu nagrody.
5. Po zakończeniu zdjęć należy dokonać oceny zebranego materiału- przy czym każdy uczestnik przygotuje fotoreportaż i trzy pojedyncze zdjęcia, co będzie oceniane przez komisję, której skład ustali Wykonawca.
6. Przygotuje wystawę prezentującą efekty konkursu. Wystawa prac uczestników odbędzie się po polskiej i niemieckiej stronie.
W ramach realizacji części 2 przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do:
1. Wynajmu sali i sprzętu na okres 2 dni, zapewnienia instruktorów fotografików, zabezpieczenia materiałów eksploatacyjnych ( w tym druk prac warsztatowych, papier fotograficzny, płyty CD itp.).
2. Przygotowania wystawy (druk wielkoformatowy prac nagrodzonych, ramy itp.).
3. Zakupu nagród -upominków dla uczestników warsztatów.
4. Zorganizowania wycieczki- zwiedzanie miasta (z zapewnieniem biletów wstępu i przewodnika).
Termin realizacji zadania : 08-09 czerwca 2013 r. Wystawa prac ma zostać zrealizowana w późniejszym czasie, nie później jednak jak do końca czerwca 2013 r. po stronie polskiej i nie później jak do końca listopada 2013 r. po stronie niemieckiej na terenie Saksonii. Sugerowane miejsce wystawy - Bad Muskau. Czas trwania wystawy minimum dwa tygodnie.

2.3. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 3 :
CPV 79.95.30.00-9 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZACJI FESTIWALI
Organizacja i przeprowadzenie na dziedzińcu pałacowym trzydniowego festiwalu zespołów z Polski (przede wszystkim z Żagania i okolic) oraz z Saksonii (przede wszystkim z Bad Muskau i okolic). Uczestnicy festiwalu: 100 zaproszonych osób, po 50 z Polski i Niemiec, w tym 50 osób korzystających z noclegów.
W zakresie tego zadania Wykonawca jest zobowiązany :
1. Zapewnić noclegi dla 50 osób oraz całodzienne wyżywienie dla 100 osób.
2. Zorganizować trzydniowe koncerty polskich i niemieckich zespołów muzycznych, prezentujących dowolny rodzaj muzyki. Dla profesjonalnej organizacji imprezy należy wynająć scenę, nagłośnienie i oświetlenie.
W trakcie festiwalu należy zorganizować następujące imprezy towarzyszące :
1. Warsztaty gry na gitarze dla polskich i niemieckich uczestników spotkań. W ramach organizacji warsztatów należy wynająć dwa pomieszczenia dla uczestników warsztatów na terenie Pałacu Książęcego, zabezpieczyć i udostępnić instrumenty dla osób, które nie będą dysponowały swoimi instrumentami (10 szt.), zapewnić dwóch instruktorów którzy poprowadzą zajęcia (2 osoby x 8 godzin), przygotować materiały szkoleniowe dla 50 osób. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom napoje chłodzące.
2. Panel dyskusyjny na temat współczesnej muzyki rozrywkowej ( zapewnienie 2 polskich i 2 niemieckich panelistów, moderatora). Panel ma trwać 3 godziny. W ramach tego działania Wykonawca wynajmie odpowiednie pomieszczenie w Pałacu Książęcym wraz z odpowiednim nagłośnieniem, przygotuje (dla 50 osób) serwis kawowy i drobny poczęstunek (słodycze i zimne napoje), przygotuje materiał poglądowy przedstawiający główne tezy panelu (prezentowane przez panelistów zaproszonych przez wykonawcę) - 50 kpl., do prowadzenia panelu dyskusyjnego Wykonawca zapewni moderatora oraz 2 dziennikarzy, zapewni wynajem pomieszczenia i nagłośnienie, serwis kawowy i drobny poczęstunek dla uczestników.
3. Spotkania młodzieży i osób dorosłych z Polski i Saksonii, zorganizowane wokół polsko- niemieckiego festiwalu zespołów muzycznych. Spotkania będą miały miejsce na terenie Muzeum Obozów Jenieckich, gdzie są znakomite warunki do organizacji imprez plenerowych połączonych ze zwiedzaniem obiektów, poczęstunkiem dla uczestników- ogniskiem i grillem Teren Muzeum jest oddalony o kilka kilometrów od zespołu pałacowo-parkowego dlatego Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia transportu autobusowego w obie strony.
W ramach realizacji części 3 przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Wynajmu 1 pomieszczenia (techniczne zaplecze dla zespołów) na okres trzech dni.
2. Wynajmu sceny zadaszonej o wymiarach 6m x 8 m na potrzeby organizacji festiwalu (3 dni ).
3. Zapewnienia obsługi technicznej (akustyk, elektryk, oświetlenie, zaplecze porządkowe, przygotowanie widowni, konferansjerka itp. na okres 3 dni).
4. Zakupu nagród-upominków dla uczestników.
5. Ubezpieczenia uczestników w ramach polisy grupowego ubezpieczenia NNW.
Termin realizacji zadania : 28 - 30 czerwca 2013 r.

2.4. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 :
CPV 79.95.20.00-2 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZACJI IMPREZ
Organizacja i przeprowadzenie Saksońsko- Żagańskiego crossu rowerowego ścieżkami Parku Książęcego.
Uczestnicy corsu: 50 osób z Polski i Niemiec.
Do zadań Wykonawcy należy w szczególności:
1. Organizacja polsko-niemieckiej grupy rowerzystów, spotkanie i rozmowa z kwalifikowanym trenerem jazdy crossowej, którego zaangażuje Wykonawca.
2. Wspólne wytyczenie trasy crossu alejkami parkowymi i po bezdrożach - wytyczenie terasy wspólnie z polskimi i niemieckimi uczestnikami (zebranie przez Komisję propozycji tras i wybór najciekawszej z nich przez specjalistów crossu rowerowego).
3. Wyścig na czas (start co 1 minutę), kategoria open ( dla wszystkich).
4. Uhonorowanie zwycięzców i wspólna biesiada.
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca jest zobowiązany :
1. Zapewnić lunch dla 50 uczestników oraz zorganizować biesiadę wieczorną na podsumowanie crossu.
2. Wynająć pomieszczenia na potrzeby techniczne ( szatnia, namiot cateringowy).
3. Wyznaczyć trasę i ją oznakować.
4. Opłacić sędziów.
5. Przygotować numery startowe, regulamin zawodów crossowych.
6. Zapewnić obsługę techniczną. przygotować materiały robocze oraz zakupić nagrody- upominki dla uczestników.
Termin realizacji : 1 czerwca 2013 r.

2.3. Dodatkowe informacje do poszczególnych części opisu przedmiotu zamówienia:
1. Działania miękkie realizowane są w ramach projektu Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego, dofinansowanego z Funduszy Unii Europejskiej w ramach PO EWT Polska-Saksonia 2007- 2013.
2. Koszt przewozu uczestników ze strony niemieckiej - we wszystkich częściach przedmiotu zamówienia- leży po stronie Wykonawcy.
3. Koszty związane z usługami tłumaczy podczas wszystkich imprez określonych w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia, jak również wydruk plakatów, zaproszeń i ulotek leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zaprasza uczestników ze strony polskiej i niemieckiej.
Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia udziału uczestników na listach obecności zgodnych w załącznikiem ( załącznik obowiązuje dla wszystkich części przedmiotu zamówienia).

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Działania miękkie realizowane są w ramach projektu Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego, dofinansowanego z Funduszy Unii Europejskiej w ramach PO EWT Polska-Saksonia 2007- 2013.

Nazwa wykonawcy: ŻAGAŃSKA AGENCJA ROZWOJU LOKALNEGO SP. Z O.O.

Adres pocztowy wykonawcy: UL. JANA PAWŁA II 15.1, 68-100 ŻAGAŃ

Miejscowość: ŻAGAŃ

Kod pocztowy: 68-100

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Nazwa:
Organizacja i przeprowadzenie seminarium na temat parków i ogrodów po polskiej i niemieckiej stronie, jako część wspólnych działań sieciowych, dotyczących transgranicznej sieci współpracy Gartenkulturpfa - realizowanego przez dwa dni (100 zaproszonych uczestników, po 50 z Polski i Niemiec).

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 34146,34

Cena wybranej oferty: 41820,00

Cena minimalna: 41820,00

Cena maksymalna: 41820,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: CENTRUM KULTURY W ŻAGANIU

Adres pocztowy wykonawcy: UL. JANA PAWŁA II 7, 68-100 ŻAGAŃ

Miejscowość: ŻAGAŃ

Kod pocztowy: 68-100

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Nazwa:
Organizacja i przyprowadzenie 2 - dniowych warsztatów fotograficznych pn. Park - obiektywnie (Park- obiektive), połączonych z konkursem dla uczestników w wieku od 12 roku życia na najlepsze zdjęcie parku.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 16616,26

Cena wybranej oferty: 19720,00

Cena minimalna: 19720,00

Cena maksymalna: 48000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: CENTRUM KULTURY W ŻAGANIU

Adres pocztowy wykonawcy: UL. JANA PAWŁA II 7, 68-100 ŻAGAŃ

Miejscowość: ŻAGAŃ

Kod pocztowy: 68-100

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Nazwa:
Organizacja i przeprowadzenie na dziedzińcu pałacowym trzydniowego festiwalu zespołów z Polski (przede wszystkim z Żagania i okolic) oraz z Saksonii (przede wszystkim z Bad Muskau i okolic). Uczestnicy festiwalu: 100 zaproszonych osób, po 50 z Polski i Niemiec, w tym 50 osób korzystających z noclegów.

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 81300,81

Cena wybranej oferty: 102000,00

Cena minimalna: 102000,00

Cena maksymalna: 102000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: PAŁAC KSIĄŻĘCY SP. Z O.O.

Adres pocztowy wykonawcy: UL. SZPROTAWSKA 4, 68-100 ŻAGAŃ

Miejscowość: ŻAGAŃ

Kod pocztowy: 68-100

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Nazwa:
Organizacja i przeprowadzenie Saksońsko- Żagańskiego crossu rowerowego ścieżkami Parku Książęcego.

Nr częsci: 4

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 16130,08

Cena wybranej oferty: 19820,22

Cena minimalna: 19820,22

Cena maksymalna: 19820,22

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi