49166 / 2015-03-05 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Łódź)

Oryginalny bęben OD170 Czarny marki Toshiba

Cena: 244.77 PLN

Dostawa systemu informatycznego zarządzania uczelnią wraz z wdrożeniem oraz serwisem na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa systemu informatycznego zarządzania uczelnią, wdrożenie systemu informatycznego obsługi toku studiów oraz import danych z istniejących w ASP systemów informatycznych do wdrożonego systemu, wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla Administratorów i Użytkowników., zgodnie z załącznikiem nr 1, 2 i 3 do SIWZ.

2) świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi w zakresie Serwisu Systemu w zakresie dokonywania Napraw Usterek Systemu, udostępnienia Zamawiającemu aktualizacji Systemu, konsultacji z zakresu funkcjonowania i obsługi Systemu w okresie 2 miesięcy, zgodnie z harmonogramem, tj. od 01.12.2015r. do 31.01.2016r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne stanowi załącznik nr 1, harmonogram realizacji wdrożenia stanowi załącznik nr 2, harmonogram i warunki realizacji szkoleń stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Dostarczone oprogramowanie musi być zgodne z wymogami ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U.2013 poz. 330 ze zm.) w zakresie rozliczeń finansowych ze studentami, słuchaczami, doktorantami, kursantami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49166

Data publikacji: 2015-03-05

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Ulica: ul. Wojska Polskiego 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-726

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2547408, centrala 2547598

Numer faxu: 42 2547418

Adres strony internetowej: www.asp.lodz.pl

Regon: 00027579000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu informatycznego zarządzania uczelnią wraz z wdrożeniem oraz serwisem na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa systemu informatycznego zarządzania uczelnią, wdrożenie systemu informatycznego obsługi toku studiów oraz import danych z istniejących w ASP systemów informatycznych do wdrożonego systemu, wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla Administratorów i Użytkowników., zgodnie z załącznikiem nr 1, 2 i 3 do SIWZ.

2) świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi w zakresie Serwisu Systemu w zakresie dokonywania Napraw Usterek Systemu, udostępnienia Zamawiającemu aktualizacji Systemu, konsultacji z zakresu funkcjonowania i obsługi Systemu w okresie 2 miesięcy, zgodnie z harmonogramem, tj. od 01.12.2015r. do 31.01.2016r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne stanowi załącznik nr 1, harmonogram realizacji wdrożenia stanowi załącznik nr 2, harmonogram i warunki realizacji szkoleń stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Dostarczone oprogramowanie musi być zgodne z wymogami ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U.2013 poz. 330 ze zm.) w zakresie rozliczeń finansowych ze studentami, słuchaczami, doktorantami, kursantami.

Kody CPV:
486120001 (System zarządzania bazą danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2016

Informacja na temat wadium:
1.Wysokość wadium ustala się na kwotę 10.000 zł. (dziesięć tysięcy złotych).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium wynosi 30 dni. Bieg ważności Wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu;
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych;
d)gwarancjach ubezpieczeniowych;
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji banko-wej ubezpieczeniowej winna ona zawierać następujące elementy:
a)wskazanie Wykonawcy, wskazanie Zamawiającego czyli beneficjenta gwarancji ubezpieczenia, wskazanie Gwaranta (banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego udzielającego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b)dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji,
c)wskazanie sumy gwarancyjnej,
d)określenie terminu ważności gwarancji,
e)z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe i nie-odwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia Zamawiającemu na pierwsze pisemne żądanie pełnej sumy wadium w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Citi handlowy, nr: 15 1030 1508 0000 0008 1552 4195 Tytułem: Wadium na:
Dostawa systemu informatycznego zarządzania uczelnią wraz z wdrożeniem oraz serwisem na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
nr sprawy 5/2015
6.Zamawiający uzna, że wadium zostało wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku banko-wym.
8.Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo-kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej -oryginał wadium-, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty).
9.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 11.14.
10.Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11.Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.9., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13.Jeżeli Wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14.Zamawiający zatrzymuje Wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
15.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub in-formacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na po-prawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
W szczególności Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostarczył oraz wdrożył co najmniej 2 systemy informatyczne do zarządzania tokiem studiów wykonane jako System w Czystej Technologii Trójwarstwowej w szkolnictwie wyższym, przy czym:
1) co najmniej jedna dostawa wraz z wdrożeniem Systemu musi odpowiadać wymaganiom zdefiniowanym w Załączniku nr 1 SIWZ w obszarach:
-Obszar: Tok Studiów:
-Obszar: Obsługa studenta:
-Obszar: Przedmioty i oceny:
-Obszar: Rozliczenia finansowe:
-Obszar: Jakość Kształcenia:
-Obszar: Wirtualny Dziekanat.
-Obszar: Planista.
i system ten musi być użytkowany na co najmniej 3 wydziałach tej samej uczelni wyższej i w tym okresie jest na tych wydziałach jedynym narzędziem używanym do bieżącej obsługi toku studiów,
2)co najmniej jedna dostawa wraz z wdrożeniem systemu informatycznego do zarządzania tokiem studiów wykonanego jako System w Czystej Technologii Trójwarstwowej w szkolnictwie wyższym musi mieć wartość nie mniejszą niż 250 000 zł. (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto.


Dla potrzeb oceny spełnienia warunku określonego powyżej, jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- opis zaoferowanego systemu, harmonogram realizacji zdrożenia oraz harmonogram i warunki realizacji szkoleń.

inne_dokumenty:
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta musi zawierać:
1.Stronę Tytułową - zgodnie z Formularzem Nr 1.
2.Formularz Oferty - wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 2.
3.Dowód wniesienia wadium - dla formy innej niż pieniądz kopię dokumentu należy załączyć do oferty natomiast oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty)
4.Dokument potwierdzający uprawnienia osoby osób podpisujących ofertę do re-prezentacji oraz Pełnomocnictwo Pełnomocnictwa dla osoby osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika.
5.Dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8 SIWZ - Formularze nr 3, 4, 7, 8, 9.
6.dowody poświadczające, że dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa
w pkt 6.1.b. (formularz nr 9) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
7.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem) - np. wypełniony Formularz Nr 6.
8.W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony - Formularz Nr 5.
9. opis zaoferowanego systemu, harmonogram realizacji wdrożenia oraz harmonogram i warunki realizacji szkoleń.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony ustalają, iż przez zmiany istotne Umowy przyznające prawo do jej zmiany rozumieją:
a. zmiana terminów realizacji dostaw nie powodująca zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, jak i od Wykonawcy;
b. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Prawo zmiany nie obejmuje zmiany Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
2. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: liczba dni szkoleń pracowników dziekanatu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego - Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelari Akademii pok. 501, V piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:
- cena - 90%
- liczba dni szkoleń dla pracowników dziekanatu - 10%
2. Sposób oceny ofert.
Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

Cena - 90%
1) Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2) W zakresie kryterium oferta może uzyskać 90 punktów.
3) Oferta z ceną najniższą otrzyma 90 pkt.
4) Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:

PC = Cmin / C x 90

gdzie:
PC - ocena punktowa danej oferty za cenę
Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena
C - cena z danej oferty
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Liczba dni szkoleń dla pracowników dziekanatu- 10%.

Zamawiający określa, iż minimalnie musi być przewidziane 10 dni szkoleń dla pracowników dziekanatu. Oferta nie może wskazywać mniejszej liczby dni szkoleń. Jeśli oferent zaznaczy w ofercie mniejszą liczbę dni szkoleń, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę dni szkoleń w postaci liczby pełnych dni. Wskazanie niepełnego dnia będzie skutkowało przyznaniem punktów jak za pełny dzień, np. zaoferowanie liczby dni szkoleń wynoszących 10,5 dnia skutkować będzie nie przyznaniem punktów - jak za 10-dniowy termin.
Za każdy kolejny dzień szkoleń oferent otrzyma 1 pkt.
A zatem jeśli oferent zaoferuje liczbę dni szkoleń:
- 10 dni- nie uzyska punktu,
- 11 dni - uzyska 1 punkt,
- 12 dni - uzyska 2 punkty,
- 13 dni - uzyska 3 punkty,
- 14 dni - uzyska 4 punkty,
- 15 dni - uzyska 5 punktów,
- 16 dni - uzyska 6 punktów.
Maksymalnie wykonawca uzyskać może 6 punktów.
Jeśli wykonawca zaznaczy w ofercie większą liczbę dni szkoleń niż 16 dni uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 6 punktów.
Punktacja ofert odbędzie się zgodnie z formułą:


Pt = T oferty/Tmax x 10

gdzie:
Pt - ocena punktowa danej oferty za termin realizacji zamówienia
Tmax - maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów, tj. 6 punktów.
T oferty - punkty uzyskane za zaoferowaną liczbę dni szkoleń

Po przeliczeniu, w zakresie kryterium liczby dni szkoleń dla pracowników dziekanatu oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów oceny punktowej.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą.

Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: Cena i liczba dni szkoleń zgodnie ze wzorem
P = PC + Pt

gdzie:
P - łączna ocena punktowa
PC - Ocena punktowa za kryterium cena
Pt - ocena punktowa za kryterium liczba dni szkoleń.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi