141361 / 2012-06-28 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)

Świadczenie usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego Instytutu Adama Mickiewicza w Republice Korei w drugiej połowie 2012 roku.

Opis zamówienia

Świadczenie usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego Instytutu Adama Mickiewicza w Republice Korei w drugiej połowie 2012 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141361

Data publikacji: 2012-06-28

Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Mokotowska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-560

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4476100

Numer faxu: 022 4476152

Adres strony internetowej: www.iam.pl

Regon: 14047007100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego Instytutu Adama Mickiewicza w Republice Korei w drugiej połowie 2012 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego Instytutu Adama Mickiewicza w Republice Korei w drugiej połowie 2012 roku.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 793422225

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 kompleksowe kampanie z zakresu komunikacji PR, mające na celu promocję kultury w tym jedną w Azji Wschodniej, z których każda zawierała następujące działania: działania z wykorzystaniem mediów minimum dwóch z następujących prasa, radio, telewizja, Internet, social media relations, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto każda. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej dwoma osobami posiadającymi biegłą znajomość języka urzędowego kraju, w którym realizowana ma być kampania, a co najmniej jedna biegłą znajomość języka angielskiego lub polskiego a ponadto a. jedna osoba posiada co najmniej 4 lata doświadczenia w realizacji działań z zakresu komunikacji PR oraz brała udział w co najmniej 2 kampaniach z zakresu komunikacji PR dotyczących promocji kultury obejmujących działania, o których mowa w pkt 3 siwz opis przedmiotu zamówienia, b. jedna osoba posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w realizacji działań z zakresu komunikacji PR oraz brała udział w co najmniej 1 kampanii z zakresu komunikacji PR dotyczących promocji kultury, obejmujących działania, o których mowa w art. 3 siwz opis przedmiotu zamówienia. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Plan kampanii promocyjnej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.: 1)zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; 2)sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych; 3)w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego; 4)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiana stawki podatku VAT; 5)w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Plan kampanii promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Merytoryczna ocena portfolio Wykonawcy

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iam.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Adama Mickiewicza, 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25

Data składania wniosków, ofert: 06/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Instytut Adama Mickiewicza, 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25, recepcja.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi