18656 / 2015-01-27 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław / Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław (Wrocław)
Obsługa informatyczna zawodów tj. min. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych Znak sprawy: SZP.10.341-01/15
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa informatyczna zawodów biegowych:
a) 3. Nocny Wrocław Półmaraton (planowany termin zawodów 20.06.2015 r.),
b) Młodzieżowa Mila Olimpijska (planowany termin zawodów 20.06.2015 r.),
c) Kontrolna Trzydziestka (planowany termin zawodów 09.08.2015 r.),
d) 33. Wrocław Maraton (planowany termin zawodów 13.09.2015 r.)
- każdorazowo obejmująca realizacje następujących zadań:
1) Zadanie A - przyjmowanie za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeń oraz weryfikację zawodników,
2) Zadanie B - wykonanie i dostawę zakodowanych numerów startowych,
3) Zadanie C - przeprowadzenie elektronicznego pomiaru czasu w trakcie trwania danych zawodów;
oraz wykonanie i dostawę samych numerów startowych bez chipów dla towarzyszącego 33. Wrocław Maratonowi Biegu Rodzinnego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączonym zakresem rzeczowym - załącznik nr 8 do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 18656
Data publikacji: 2015-01-27
Nazwa: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław
Ulica: Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35
Numer domu: 35
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 51-612
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 71 733 40 60
Numer faxu: 71 315 43 18
Adres strony internetowej: www.mcs.wroc.pl
Regon: 02175787600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa informatyczna zawodów tj. min. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych Znak sprawy: SZP.10.341-01/15
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa informatyczna zawodów biegowych:
a) 3. Nocny Wrocław Półmaraton (planowany termin zawodów 20.06.2015 r.),
b) Młodzieżowa Mila Olimpijska (planowany termin zawodów 20.06.2015 r.),
c) Kontrolna Trzydziestka (planowany termin zawodów 09.08.2015 r.),
d) 33. Wrocław Maraton (planowany termin zawodów 13.09.2015 r.)
- każdorazowo obejmująca realizacje następujących zadań:
1) Zadanie A - przyjmowanie za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeń oraz weryfikację zawodników,
2) Zadanie B - wykonanie i dostawę zakodowanych numerów startowych,
3) Zadanie C - przeprowadzenie elektronicznego pomiaru czasu w trakcie trwania danych zawodów;
oraz wykonanie i dostawę samych numerów startowych bez chipów dla towarzyszącego 33. Wrocław Maratonowi Biegu Rodzinnego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączonym zakresem rzeczowym - załącznik nr 8 do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2015
Informacja na temat wadium: Nie wymagane
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na pomiarze czasu osiąganego przez uczestników sportowych zawodów biegowych, których frekwencja wynosiła co najmniej 7 000 uczestników każda.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Oferta musi zawierać:
1) Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
2) Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1B do niniejszej SIWZ
3) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VIII i IX niniejszej SIWZ,
4) dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy(w tym podpisania oferty); jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik- Wykonawca składa pełnomocnictwo oraz dokument z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa do dokonania takiej czynności.
5) w przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w odpowiednim rejestrze (np.Krajowym Rejestrze Sądowym), a w załączonym odpisie z rejestru, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.2) niniejszej SIWZ, nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu - dowód złożenia zmian.
6) Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do Grupy Kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2007 nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo pisemne oświadczenie o przynależności do danej Grupy Kapitałowej ze wskazaniem pełnej listy podmiotów do niej przynależących(wg wzoru - Załącznik nr 6 do SIWZ).
7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 3). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Treść przedstawionego zobowiązania lub innego dokumentu z którego takie zobowiązanie podmiotu trzeciego będzie wynikać, powinna w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.
Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Inne dokumenty, załączone do oferty za pomocą, których Wykonawca udowadniał będzie Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem -za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem może potwierdzić podmiot udostępniający zasoby (osoba uprawniona) lub Wykonawca jeżeli posiada stosowne umocowanie do działania (reprezentowania) w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalne będą w granicach unormowań ustawowych gdy Zamawiający przewidział możliwość ich dokonania w treści projektu umowy będącym integralną częścią SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.
2) Zmiany terminów realizacji usługi w przypadku konieczności przesunięcia terminów realizacji dowolnej części zamówienia (zadania), spowodowanej względami finansowymi, pogodowymi lub organizacyjnymi, o których Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
3) Zmiany lub rezygnacji z podmiotu uczestniczącego w realizacji dowolnej części przedmiotowego zamówienia w charakterze podwykonawcy, o którym mowa w § 1 ust. 7 zdanie drugie powyżej. W takiej sytuacji uzyskanie akceptacji Zamawiającego
na zmianę lub rezygnację z tego podwykonawcy uwarunkowana będzie dopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z treści art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o których mowa powyżej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Pozostałe istotne zmiany postanowień zawartej umowy, nieujęte powyżej, a stanowiące podstawę na której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 95
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 5
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mcs.wroc.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław
Data składania wniosków, ofert: 04/02/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, Sekretariat (wejście A, II piętro, pokój nr 203).
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486140005 (System pozyskiwania danych)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)
Podobne przetargi
49738 / 2014-02-12 - Inny: Jednostka Organiacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie
zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz
dostawa numerów startowych Znak sprawy: SZP.10.341-01/14
41142 / 2015-02-24 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych.
33820 / 2016-02-16 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in.
przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych
31776 / 2015-02-12 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych. Znak sprawy SZP.10.341-02/15
94875 / 2016-06-20 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych - zamówienie uzupełniające
13973 / 2014-01-22 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych
Znak sprawy: SZP.10.341-01/14
5621 / 2016-01-15 - Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych.