33870 / 2011-03-02 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Oryginalny bęben 34082011 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 5830.20 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faxów dla Starostwa Powiatowego w Limanowej przy ul. Józefa Marka 9 w ilościach wyszczególnionych w kalkulacji cenowej będącej załącznikiem nr 1 do specyfikacji.Wszystkie oferowane materiały muszą być w 100% fabrycznie nowe, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie starsze niż 6 miesięcy. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw ich właścicieli. Wymaga się aby, oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy. Przedmiot zamówienia został wskazany poprzez podanie standardu (marki handlowej). Wskazanie marki lub nazwy producenta określa klasę produktu. Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów dopuszczonych do stosowania przez producenta urządzeń do których materiały eksploatacyjne są przeznaczane, albo równoważnych produktów oryginalnych o parametrach technicznych i właściwościach użytkowych odpowiadających wyrobom wskazanym w kalkulacji cenowej, za które Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych określonych w pozycji 4, 5, 10, 16, 26, 56-74 tabeli znajdującej się w pkt. 1.1. (Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek) kalkulacji cenowej - materiały te powinny być oryginalne i pochodzić od producenta drukarek, z uwagi na fakt, iż posiadane przez zamawiającego urządzenia te objęte są serwisem gwarancyjnym. W przypadku pozostałych pozycji materiały mogą pochodzić od producenta drukarek lub być równoważne do nich na poziomie wydajności i jakości druku, o parametrach nie gorszych niż zalecają producenci sprzętu drukującego. Za równoważne Zamawiający uzna produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujace uszkodzeń urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnie zapakowane. Opakowanie powinno posiadać znak firmowy producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy oraz wykaz drukarek do których materiał jest przeznaczony wraz z terminem ważności. Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikacje (ilość, rodzaj, parametry techniczne), a także dostarczone w sposób umożliwiający kontrolę ilości i rodzaju dostarczonych materiałów. Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów będą dostarczane partiami do budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej, w miesięcznych odstępach czasowych lub w razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę który jest zobowiązanych do pokrycia wszystkich koszów z tym związanych. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach dostarczonej partii poszczególnych towarów wskazuje Zamawiający mailowo lub faksem na 7 dni przed dostawą, a w przypadku zamówień o charakterze nagłym na 2 dni przed terminem dostawy. Ilości wskazane w wykazie (kalkulacji cenowej) są ilościami szacunkowymi dla okresu trwania umowy i mogą być niższe lub wyższe w poszczególnych asortymentach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu (w granicach podpisanej umowy). Zaoferowane ceny za poszczególne produkty w okresie trwania umowy nie ulegną zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakupu do wysokości posiadanych środków. W przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy, ceny za poszczególne produkty pozostaną bez zmian. Dostarczony asortyment towaru do którego Zamawiający będzie mieć zastrzeżenie zostanie zwrócony Wykonawcy, który jest zobowiązany do wymiany na nowy na swój koszt. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nie spełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu i powodujące utratę gwarancji Zamawiający obciąży wszelkimi kosztami naprawy urządzenia, aż do wymiany na nowe włącznie, a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami. Użycie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.W przypadku dostarczenia przez wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wykonawca gwarantuje: 1. naprawę urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, 2. bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, 3. w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszystkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33870

Data publikacji: 2011-03-02

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Adres strony internetowej: www.powiat.limanowa.pl

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faxów dla Starostwa Powiatowego w Limanowej przy ul. Józefa Marka 9 w ilościach wyszczególnionych w kalkulacji cenowej będącej załącznikiem nr 1 do specyfikacji.Wszystkie oferowane materiały muszą być w 100% fabrycznie nowe, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie starsze niż 6 miesięcy. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw ich właścicieli. Wymaga się aby, oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy. Przedmiot zamówienia został wskazany poprzez podanie standardu (marki handlowej). Wskazanie marki lub nazwy producenta określa klasę produktu. Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów dopuszczonych do stosowania przez producenta urządzeń do których materiały eksploatacyjne są przeznaczane, albo równoważnych produktów oryginalnych o parametrach technicznych i właściwościach użytkowych odpowiadających wyrobom wskazanym w kalkulacji cenowej, za które Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych określonych w pozycji 4, 5, 10, 16, 26, 56-74 tabeli znajdującej się w pkt. 1.1. (Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek) kalkulacji cenowej - materiały te powinny być oryginalne i pochodzić od producenta drukarek, z uwagi na fakt, iż posiadane przez zamawiającego urządzenia te objęte są serwisem gwarancyjnym. W przypadku pozostałych pozycji materiały mogą pochodzić od producenta drukarek lub być równoważne do nich na poziomie wydajności i jakości druku, o parametrach nie gorszych niż zalecają producenci sprzętu drukującego. Za równoważne Zamawiający uzna produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujace uszkodzeń urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnie zapakowane. Opakowanie powinno posiadać znak firmowy producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy oraz wykaz drukarek do których materiał jest przeznaczony wraz z terminem ważności. Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikacje (ilość, rodzaj, parametry techniczne), a także dostarczone w sposób umożliwiający kontrolę ilości i rodzaju dostarczonych materiałów. Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów będą dostarczane partiami do budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej, w miesięcznych odstępach czasowych lub w razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę który jest zobowiązanych do pokrycia wszystkich koszów z tym związanych. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach dostarczonej partii poszczególnych towarów wskazuje Zamawiający mailowo lub faksem na 7 dni przed dostawą, a w przypadku zamówień o charakterze nagłym na 2 dni przed terminem dostawy. Ilości wskazane w wykazie (kalkulacji cenowej) są ilościami szacunkowymi dla okresu trwania umowy i mogą być niższe lub wyższe w poszczególnych asortymentach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu (w granicach podpisanej umowy). Zaoferowane ceny za poszczególne produkty w okresie trwania umowy nie ulegną zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakupu do wysokości posiadanych środków. W przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy, ceny za poszczególne produkty pozostaną bez zmian. Dostarczony asortyment towaru do którego Zamawiający będzie mieć zastrzeżenie zostanie zwrócony Wykonawcy, który jest zobowiązany do wymiany na nowy na swój koszt. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nie spełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu i powodujące utratę gwarancji Zamawiający obciąży wszelkimi kosztami naprawy urządzenia, aż do wymiany na nowe włącznie, a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami. Użycie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.W przypadku dostarczenia przez wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wykonawca gwarantuje: 1. naprawę urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, 2. bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, 3. w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszystkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 500.00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset 00/100 PLN)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, w przedłożonym do oferty wykazie dostaw, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykonał co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych. Spełnienie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo, jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. Kalkulacja cenowa zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy:
1) zmiana terminu przewidzianego na realizację dostaw jest możliwa w przypadku wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od zamawiającego i wykonawcy, skutkujących nie możliwością realizacji dostaw lub wykonania innych czynności przewidzianych umową.
2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności na skutek zmian technologicznych lub pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji.
3) Zmiana osób przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiotu umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ i innych osób kluczowych dla realizacji umowy np. osób reprezentujących strony.
4) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
a) zmiana podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu jest możliwa jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca,
b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
c) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
d) ustawowa zmiana stawki podatku VAT (Zamawiający przewiduje możliwości zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT)
e) zmiany dotyczące nazwy, siedziby wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, numerów, kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
f) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
g) zmiana określonego typu i modelu materiału eksploatacyjnego do drukarek, faksów i kopiarek w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym, że cena jednostkowa wskazana w kalkulacji cenowej nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być mniej korzystne niż wskazane w ofercie,
h) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
i) zmiana miejsca realizacji dostaw,
j) przedłużenie terminów lub poprawienie warunków gwarancji,
k) zmiany parametrów dostawy w przypadku obniżenia kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację, konserwację serwis (materiały eksploatacyjne)
l) poprawienie sprawności, wydajności lub innego zwiększenia wartości dostawy dla zamawiającego,
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiana w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie ogłaszania postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania.
Zmiany do umowy może inicjować zarówno zamawiający jak i wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmian i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian, na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - pokój nr 233, II piętro, budynek B

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Limanowej, I piętro, budynek B do dnia 2011-03-11 do godz. 11:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi