165407 / 2013-08-20 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Wykonanie portalu internetowego do prezentacji zdigitalizowanych zasobów muzealnych każdej z instytucji zrzeszonych w konsorcjum powołanym do realizacji projektu zgromadzonych w indywidualnych instancjach oprogramowania bazodanowego Mona NG. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski.

Opis zamówienia

Wykonanie portalu internetowego do prezentacji zdigitalizowanych zasobów muzealnych każdej z instytucji zrzeszonych w konsorcjum powołanym do realizacji projektu zgromadzonych w indywidualnych instancjach oprogramowania bazodanowego Mona NG. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. wykonanie przedmiotu zamówienia, przeprowadzenie wszelkich procedur odbiorowych określonych dokumentacją przetargową i umieszczenie go na serwerze wskazanym przez MNK;2. dostarczenie szczegółowej dokumentacji portalu, zgodnie z p.15.B.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia;3. umożliwienie Zamawiającemu udostępnienia Portalu w publicznej sieci Internet osobom trzecim, od dnia odbioru Portalu i systemu CMS przez Zamawiającego;4. przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do Portalu oraz systemu CMS w zakresie określonym w § 6 istotnych postanowień umowy - załącznika nr 4 do specyfikacji.5. wykonanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie 50 osób z zakresu obsługi i administrowania portalem;6. świadczenie usług gwarancyjnych w terminie i na warunkach określonych w p. 15.B.6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca wykona całość zamówienia zgodnie z : załącznikami nr 1.1. - 1.4. do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; wytycznymi i uwagami Zamawiającego powstałymi w trakcie realizacji zamówienia.Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminach określonych w p. 1.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykonane prace muszą być zgodne z wymogami obowiązującego prawa polskiego, w szczególności:
- ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565, z późń. zm.), a w szczególności Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766);
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101 2002, poz. 926 z późń. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 2004, poz. 1024);
- Ustawy o muzeach z dnia 21 listopada 1996 (Dz. U. Nr 5 1997 z późń. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 25 a

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z normami: PN-ISO IEC 27001 2005, PN-ISO IEC 27005 2010 oraz ISO 22301.



Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia i stosowania na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, wytycznych w zakresie oznaczania projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007- 2013 www.fundusze.malopolska.pl mrpo Strony default.aspx, zasad identyfikacji projektu oraz zasad identyfikacji poszczególnych partnerów. Odpowiednie znaki graficzne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, projektu oraz wszystkich partnerów znajdują się w Załączniku nr 1.2

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski Projekt współfinansowany jest ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Oś Priorytetowa:1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Numer i nazwa Działania:1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki 1.1 - 1.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165407

Data publikacji: 2013-08-20

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 43 35 621

Numer faxu: 12 43 35 555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie portalu internetowego do prezentacji zdigitalizowanych zasobów muzealnych każdej z instytucji zrzeszonych w konsorcjum powołanym do realizacji projektu zgromadzonych w indywidualnych instancjach oprogramowania bazodanowego Mona NG. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie portalu internetowego do prezentacji zdigitalizowanych zasobów muzealnych każdej z instytucji zrzeszonych w konsorcjum powołanym do realizacji projektu zgromadzonych w indywidualnych instancjach oprogramowania bazodanowego Mona NG. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. wykonanie przedmiotu zamówienia, przeprowadzenie wszelkich procedur odbiorowych określonych dokumentacją przetargową i umieszczenie go na serwerze wskazanym przez MNK;2. dostarczenie szczegółowej dokumentacji portalu, zgodnie z p.15.B.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia;3. umożliwienie Zamawiającemu udostępnienia Portalu w publicznej sieci Internet osobom trzecim, od dnia odbioru Portalu i systemu CMS przez Zamawiającego;4. przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do Portalu oraz systemu CMS w zakresie określonym w § 6 istotnych postanowień umowy - załącznika nr 4 do specyfikacji.5. wykonanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie 50 osób z zakresu obsługi i administrowania portalem;6. świadczenie usług gwarancyjnych w terminie i na warunkach określonych w p. 15.B.6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca wykona całość zamówienia zgodnie z : załącznikami nr 1.1. - 1.4. do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; wytycznymi i uwagami Zamawiającego powstałymi w trakcie realizacji zamówienia.Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminach określonych w p. 1.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykonane prace muszą być zgodne z wymogami obowiązującego prawa polskiego, w szczególności:
- ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565, z późń. zm.), a w szczególności Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766);
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101 2002, poz. 926 z późń. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 2004, poz. 1024);
- Ustawy o muzeach z dnia 21 listopada 1996 (Dz. U. Nr 5 1997 z późń. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 25 a

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z normami: PN-ISO IEC 27001 2005, PN-ISO IEC 27005 2010 oraz ISO 22301.



Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia i stosowania na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, wytycznych w zakresie oznaczania projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007- 2013 www.fundusze.malopolska.pl mrpo Strony default.aspx, zasad identyfikacji projektu oraz zasad identyfikacji poszczególnych partnerów. Odpowiednie znaki graficzne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, projektu oraz wszystkich partnerów znajdują się w Załączniku nr 1.2

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski Projekt współfinansowany jest ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Oś Priorytetowa:1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Numer i nazwa Działania:1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki 1.1 - 1.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/02/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu portalu internetowego w oparciu o system zarządzania treścią (CMS), o wartości co najmniej 50 tys. złotych brutto.

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) głównych usług, tj., co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu portalu internetowego w oparciu o system zarządzania treścią (CMS), o wartości co najmniej 50 tys. złotych brutto - załącznik nr 5 specyfikacji wraz z dowodami, że zamówienie to zostało wykonane należycie o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w ogłoszeniu.

Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.
Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie:
wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy.
sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizację umowy dla obydwu stron i nie powoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy;
zakresu zamówienia o ile zmiany nie wpływają istotnie na przedmiot umowy i nie powoduje zmiany ceny oferty, a zakres zmian jest niezbędny do prawidłowej realizacji usługi;
ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie);
ilości funkcjonalności. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji wybranej funkcjonalności. Wykonawcy w przypadku rezygnacji z realizacji wybranej funkcjonalności przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonanych funkcjonalności - Wykonawca przedstawi zamawiającemu nową kalkulację cenową;
rezygnacji z pewnego zakresu zamówienia - Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji wybranego zakresu zamówienia. Wykonawcy w przypadku rezygnacji z realizacji wybranego zakresu zamówienia przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonanego zakresu - Wykonawca przedstawi zamawiającemu nową kalkulację cenową;
zmianie podwykonawcy lub zmiany zakresu prac zleconego podwykonawcy;
wprowadzeniu podwykonawcy;
sposobu i warunków realizacji umowy w przypadku zmiany aktów normatywnych regulujących działalność prowadzoną przez MNK oraz partnerów i związane z tym informacje, które MNK lub partnerzy są zobowiązani zamieścić na swoich stronach www., poprzez doprowadzenie do stanu zgodnego z prawem.

Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi.
Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków.
Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak
to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość usług (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji usług. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania usługi.
Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego.
Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi powyżej.
Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w ogłoszeniu.
Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać:
opis proponowanej zmiany,
wpływ na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy,
proponowany termin wprowadzenia zmian,
należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski . Projekt współfinansowany jest ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
Oś Priorytetowa:
1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy
Numer i nazwa Działania:
1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Cena.
Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN.
Sposób obliczenia ceny:
Oferowana cena obejmuje wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w szczególności wszystkie koszty wynikające z wykonania makiety portalu, wykonania i wdrożenia portalu, wykonania i wdrożenia systemu CMS i wszelkich użytych komponentów, przeniesienia praw autorskich, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z załącznikami nr 1.1.-1.4. do specyfikacji.
Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty realizacji umowy i pokrywa wszelkie zobowiązania umowne w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z jej realizacją. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, za wyjątkiem sytuacji opisanych w p. 28.2. specyfikacji.

Termin realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia zostaje wyznaczony na dzień 17.02.2014 roku.
2. Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego wraz z wymaganymi załącznikami przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji (pisemnie/faxem/mailem) szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia. Zamawiający dokona akceptacji bądź zgłosi uwagi (pisemnie/faxem/mailem) do harmonogramu szczegółowego w ciągu 2 dni od dnia otrzymania harmonogramu. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 2 dni od ich otrzymania.
4. W szczegółowym harmonogramie Wykonawca musi uwzględnić następujące etapy wykonania przedmiotu zamówienia:
a) termin realizacji zamówienia upływa w dniu podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego wraz załącznikami, najpóźniej do dnia 17.02.2014 r.;
b) uruchomienie mechanizmów importu danych z baz źródłowych instytucji partnerskich musi nastąpić najpóźniej do dnia 7.01.2014 r.;
c) przygotowanie layoutu portalu (zgodnie z wymaganiami p. 6 załącznika nr 1.1. do specyfikacji) i przedstawienie go Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy;
d) szkolenia, o których mowa w p. 16 załącznika nr 1.1. do specyfikacji Wykonawca przeprowadzi w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia Zamawiającemu możliwości przeprowadzenia testów akceptacyjnych portalu (zgodnie z procedurą opisaną w p. 15 załącznika nr 1.1. do specyfikacji), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
5. W harmonogramie szczegółowym Wykonawca dookreśli terminy (daty) realizacji zadań z poszczególnych etapów realizacji umowy określonych w pp. poprzedzającym. Nie dopuszcza się przesuwania zadań pomiędzy poszczególnymi etapami bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany w harmonogramie odbywać się będą wg procedury opisanej w pp. 3, z tym, że Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmian tylko w formie pisemnej.

Warunki odbioru i płatności:

1) Obiór.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wynajęcia zewnętrznego podmiotu w celu przeprowadzenia testów jakości i bezpieczeństwa oprogramowania portalu.

2. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony.

3. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów akceptacyjnych działania portalu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

4. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania portalu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 7 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak), a także wszelkie inne błędy, wady i niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia oznaczać będą brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Wszystkie ww. wady, błędy i niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest usunąć w ciągu 7 dni od dnia ich wykrycia i zgłoszenia (faxem/mailem/pisemnie) Wykonawcy.

5. Do protokołu Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną portalu zawierającą opis funkcjonalności systemu portalowego, opis przebiegu testów akceptacyjnych, dokumentację instalacji i parametryzacji zainstalowanego oprogramowania, oświadczenie o spełnianiu przez portal norm wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia, dokumentację pozwalającą na prawidłowe określenie architektury i funkcji systemu w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych. Dokumenty te należy dostarczyć w formie elektronicznej (*.pdf (z warstwą tekstową), *.chm) oraz w dwóch egzemplarzach wydrukowanych jednostronnie.

6. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej wszelkie kody źródłowe do wszystkich komponentów programistycznych portalu, zgodnie z pp. 19.9. załącznika nr 1.1. do specyfikacji (dot. komponentów stworzonych przez Wykonawcę, w przypadku korzystania z komponentów komercyjnych lub open source por. postanowienia pp. 19.11.-19.15. załącznika nr 1.1. do specyfikacji) wraz ze wszystkim procedurami niezbędnymi do przekształcenia kodu źródłowego do postaci wykonywalnej z użyciem standardowych, dostępnych na rynku narzędzi informatycznych oraz całą dokumentacją techniczną. Przekazany kod źródłowy i dokumentacja techniczna będą w zgodności z najnowszą wersją portalu zainstalowaną u Zamawiającego

7. Wraz z ww. protokołem Wykonawca przekaże także nośniki, o których mowa w pp. 19.10. załącznika nr 1.1. do specyfikacji.

8. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże dokumentację ze szkolenia, o której mowa w pp. 16.5., 16.6. i 16.7 załącznika nr 1.1. do specyfikacji .

9. Nieprzekazanie elementów, o których mowa w pp. 15.5, 15.6., 15.7 i 15.8.. oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

2) Płatność.
1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony.
2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami
3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum.
5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.



Gwarancja i rękojmia
Wykonawca udziela gwarancji na całość wykonanego dzieła (portalu) na okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego portalu. Okres rękojmi równa się okresowi gwarancji.

Szczegółowe warunki gwarancji znajdują się w p. 15.B.6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10% ujętej w umowie wartości brutto w:
- pieniądzu - wpłacone przelewem,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
- gwarancjach ubezpieczeniowych lub gwarancjach bankowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz niektórych ustaw (Dz. U. z 2007 r Nr 42 poz. 275).

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji, poręczeń winno być bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu winno być wpłacone na konto Zamawiającego: 62 1030 1508 0000 0008 1536 0001 CITI HANDLOWY - Bank Handlowy w Warszawie.

Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany oraz wydania przez podpisanie przez Zamawiającego ostatecznego protokołu odbioru.
30% zabezpieczenia pozostanie u Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Podobne przetargi