241560 / 2014-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Bochni (Bochnia)

Zgodny z tonerem 43865724 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 179.58 PLN

Pełnienie funkcji Kierownika projektu Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań naszych mieszkańców - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre zarządzanie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
- zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu, oraz rozliczanie czasu pracy personelu projektu,
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów szkoleń,
- zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
- terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą MAiC,
- prowadzenie spotkań zespołu kierującego
- monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, w tym - w razie potrzeby również w siedzibach poszczególnych partnerów
- monitorowanie prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy personelem projektu oraz partnerami projektu,
- bieżąca współpraca z Zamawiającym, bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
- nadzór nad promocją projektu w tym prawidłowym oznakowaniem pomieszczeń, dokumentacji materiałów, zakupionego sprzętu
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji dot. projektu,
- sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej,
- nadzór nad właściwą realizacją szkoleń w tym współpracą przy opracowaniu merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
- udział w komisjach przetargowych, oraz nadzór nad poprawną realizacją zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasad konkurencyjności,
- przedstawianie grupie sterującej propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
- pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu i uzyskanych efektów,
- rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
- merytoryczne zatwierdzanie dokumentacji projektowej w tym faktur, sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą,
- sporządzanie wniosków o płatność w zakresie część merytorycznej,
- bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmiany,
- nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
- reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami,
- obecność podczas kontroli projektu również w okresie jego trwałości,
- rozliczenie finansowe i merytoryczne po zakończeniu realizacji projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zamknięcia projektu.
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
Z Wykonawcą podpisana zostanie umowa zlecenia.
Wykonawca wykonywać będzie pracę 90 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) co najmniej 2 razy w tygodniu każdorazowo przez co najmniej 6 godzin, oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241560

Data publikacji: 2014-07-18

Nazwa: Zarząd Powiatu w Bochni

Ulica: ul. Kazimierza Wielkiego 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Bochnia

Kod pocztowy: 32-700

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6153700

Numer faxu: 014 6153708

Regon: 85166509000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Kierownika projektu Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań naszych mieszkańców - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre zarządzanie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
- zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu, oraz rozliczanie czasu pracy personelu projektu,
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów szkoleń,
- zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
- terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą MAiC,
- prowadzenie spotkań zespołu kierującego
- monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, w tym - w razie potrzeby również w siedzibach poszczególnych partnerów
- monitorowanie prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy personelem projektu oraz partnerami projektu,
- bieżąca współpraca z Zamawiającym, bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
- nadzór nad promocją projektu w tym prawidłowym oznakowaniem pomieszczeń, dokumentacji materiałów, zakupionego sprzętu
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji dot. projektu,
- sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej,
- nadzór nad właściwą realizacją szkoleń w tym współpracą przy opracowaniu merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
- udział w komisjach przetargowych, oraz nadzór nad poprawną realizacją zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasad konkurencyjności,
- przedstawianie grupie sterującej propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
- pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu i uzyskanych efektów,
- rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
- merytoryczne zatwierdzanie dokumentacji projektowej w tym faktur, sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą,
- sporządzanie wniosków o płatność w zakresie część merytorycznej,
- bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmiany,
- nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
- reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami,
- obecność podczas kontroli projektu również w okresie jego trwałości,
- rozliczenie finansowe i merytoryczne po zakończeniu realizacji projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zamknięcia projektu.
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
Z Wykonawcą podpisana zostanie umowa zlecenia.
Wykonawca wykonywać będzie pracę 90 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) co najmniej 2 razy w tygodniu każdorazowo przez co najmniej 6 godzin, oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa dodatkowych wymogów - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu projektem ( w tym koordynacji, realizacji i rozliczenia ) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS przez minimum rok kalendarzowy.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające wykonywanie usługi polegającej na zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środkowe UE w ramach EFS, oraz załączy dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa dodatkowych wymogów - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą odpowiednie kwalifikacje niezbędne do jego wykonania tj: doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w ramach projektów współfinansowanych ze środków EFS, oraz ukończenie studiów wyższych. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa dodatkowych wymogów - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bochni ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia.

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bochni ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia - Punkt Obsługi Mieszkańca.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi