185074 / 2009-06-09 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Oryginalny toner A11G150 TN319K Czarny marki Minolta

Cena: 344.40 PLN

Audyt projektu systemowego PARP Uruchomienie wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację Działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach 8. osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Opis zamówienia

1.Na podstawie przeprowadzonego audytu Wykonawca zobowiązany będzie
do sporządzenia opinii i raportu dla audytowanego projektu.

2.Podczas realizacji audytu Wykonawca zweryfikuje i dokona oceny efektywności
i skuteczności procedury przeprowadzania działań oraz systemy kontroli wewnętrznej

3.W dalszej części audytu Wykonawca podda ocenie prawidłowość i zgodność realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu oraz kwalifikowalność wydatków, poniesionych przy realizacji projektu.

4.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania na rzecz Zamawiającego następujących działań:
-przeprowadzenia analizy systemu sprawozdawczości projektu, sprawdzenia prawidłowości złożonych przez Zamawiającego wniosków beneficjenta o płatność, badając ich zgodność z wymogami obowiązującymi beneficjenta. Rzetelność wniosków beneficjenta o płatność zostanie sprawdzona poprzez porównanie treści wniosku z dowodami księgowymi, potwierdzającymi dokonanie wydatków bezpośrednio przez Zamawiającego,
-sprawdzenia zgodności sprawozdań z realizacji projektu z zapisami w ewidencji finansowo-księgowej oraz wiarygodności dowodów księgowych (zgodność dowodów księgowych z wymogami ustawy o rachunkowości), na podstawie których dokonano zapisów we wniosku beneficjenta o płatność,
-sprawdzenia, czy jest prowadzona wyodrębniona ewidencja księgowa.

5.Wykonawca sprawdzi, czy wydatki przedstawione we wnioskach beneficjenta o płatność zostały rzeczywiście zrealizowane, zgodnie z procedurami i przepisami obowiązującymi beneficjenta realizującego projekt, a w szczególności pod kątem finansowania wydatków projektu z dwóch źródeł: krajowego wkładu publicznego i wspólnotowego wkładu publicznego.

6.Wykonawca sprawdzi, czy dokonano wydatków zgodnie z ich przeznaczeniem określonym w umowie dofinansowania projektu, a w szczególności- we wniosku
o dofinansowanie realizacji projektu.

7.Wykonawca sprawdzi, czy wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają sytuacji finansowej i majątkowej projektu i czy zostały sporządzone zgodnie z wymogami dotyczącymi realizacji projektu.

8.Ponadto Wykonawca sprawdzi:
-poprawność stosowania procedur Ustawy prawo zamówień publicznych publicznego w ramach realizacji projektu,
-faktyczne wykonanie przedstawionych w sprawozdaniach działań realizowanych w ramach projektu oraz zgodność podejmowanych działań
z harmonogramem realizacji projektu,
-czy Zamawiający wywiązuje się z obowiązków nałożonych na beneficjenta realizującego projekt w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji.

9.Wykonawca wyda opinię i sporządzi raport z audytu projektu na podstawie zbadania całości ogółem poniesionych wydatków i zbadania wszystkich lub próbki wykonanych działań. Wykonawca przyjmie poziom ufności dla badania audytowego w wysokości min. 95%.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185074

Data publikacji: 2009-06-09

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt projektu systemowego PARP Uruchomienie wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację Działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach 8. osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Na podstawie przeprowadzonego audytu Wykonawca zobowiązany będzie
do sporządzenia opinii i raportu dla audytowanego projektu.

2.Podczas realizacji audytu Wykonawca zweryfikuje i dokona oceny efektywności
i skuteczności procedury przeprowadzania działań oraz systemy kontroli wewnętrznej

3.W dalszej części audytu Wykonawca podda ocenie prawidłowość i zgodność realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu oraz kwalifikowalność wydatków, poniesionych przy realizacji projektu.

4.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania na rzecz Zamawiającego następujących działań:
-przeprowadzenia analizy systemu sprawozdawczości projektu, sprawdzenia prawidłowości złożonych przez Zamawiającego wniosków beneficjenta o płatność, badając ich zgodność z wymogami obowiązującymi beneficjenta. Rzetelność wniosków beneficjenta o płatność zostanie sprawdzona poprzez porównanie treści wniosku z dowodami księgowymi, potwierdzającymi dokonanie wydatków bezpośrednio przez Zamawiającego,
-sprawdzenia zgodności sprawozdań z realizacji projektu z zapisami w ewidencji finansowo-księgowej oraz wiarygodności dowodów księgowych (zgodność dowodów księgowych z wymogami ustawy o rachunkowości), na podstawie których dokonano zapisów we wniosku beneficjenta o płatność,
-sprawdzenia, czy jest prowadzona wyodrębniona ewidencja księgowa.

5.Wykonawca sprawdzi, czy wydatki przedstawione we wnioskach beneficjenta o płatność zostały rzeczywiście zrealizowane, zgodnie z procedurami i przepisami obowiązującymi beneficjenta realizującego projekt, a w szczególności pod kątem finansowania wydatków projektu z dwóch źródeł: krajowego wkładu publicznego i wspólnotowego wkładu publicznego.

6.Wykonawca sprawdzi, czy dokonano wydatków zgodnie z ich przeznaczeniem określonym w umowie dofinansowania projektu, a w szczególności- we wniosku
o dofinansowanie realizacji projektu.

7.Wykonawca sprawdzi, czy wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają sytuacji finansowej i majątkowej projektu i czy zostały sporządzone zgodnie z wymogami dotyczącymi realizacji projektu.

8.Ponadto Wykonawca sprawdzi:
-poprawność stosowania procedur Ustawy prawo zamówień publicznych publicznego w ramach realizacji projektu,
-faktyczne wykonanie przedstawionych w sprawozdaniach działań realizowanych w ramach projektu oraz zgodność podejmowanych działań
z harmonogramem realizacji projektu,
-czy Zamawiający wywiązuje się z obowiązków nałożonych na beneficjenta realizującego projekt w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji.

9.Wykonawca wyda opinię i sporządzi raport z audytu projektu na podstawie zbadania całości ogółem poniesionych wydatków i zbadania wszystkich lub próbki wykonanych działań. Wykonawca przyjmie poziom ufności dla badania audytowego w wysokości min. 95%.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.:
a)w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 usługi audytu i każda z nich:
-polegała na przeprowadzeniu audytu projektu lub projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, spośród których przynajmniej jeden projekt miał wartość co najmniej 1 000 000 złotych brutto, oraz
-była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
-zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz
-obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu
z postanowieniami umowy w zakresie finansowym.
b) dysponują lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia co najmniej 2 osób tworzących zespół audytorski, z których:
-każda przeprowadziła audyt co najmniej 2 projektów o wartości minimum
1 000 000 złotych brutto każdy, przy czym audyt ten:
i.był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
ii.obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym;
iii.zakończył się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie
-każda posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowej lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych.
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

inf_osw:
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
2)wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
3)wykaz wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa co najmniej jeden z nich.
4)wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa co najmniej jeden z nich.
5)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 4 Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 pkt 1) składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości.
4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez wykonawcę.
7.Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od
reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 2 pkt 2, które powinno być przedstawione w oryginale.
8.Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana metoda spełnia, nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w
dokumentach, o których mowa w ust. 2.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Zespół Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Zespół Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.
Kancelaria I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Podobne przetargi