61497 / 2013-04-23 - Administracja samorządowa / Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych (Gliwice)

Oryginalny tusz T036140 Czarny marki Epson

Cena: 93.94 PLN

Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym lub zagrożonych tym problemem.

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla 200 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym, zamieszkałych na terenie miasta Gliwice, które uczestniczą w zajęciach świetlic opiekuńczo-wychowawczych.

A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego
- miejscowość letniskowa w pobliżu dostępnego kąpieliska lub innego miejsca wykorzystywanego do kąpieli zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne, (Dz.U.2012.145 z późn.zm.) w odległości nie większej niż 3 km od ośrodka;
- ilość miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu 200 dzieci;
- teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, strzeżony, z dala od szos, dróg głównych, torowisk;
- stołówka na terenie ośrodka zapewniającą korzystanie z posiłków w tym samym czasie wszystkich uczestników pobytu;
- budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy powinien być najwyżej trzykondygnacyjny.

B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania
- w okresie pomiędzy 01.07.2013 r. a 31.08.2013 r.
- ilość dni trwania turnusu - 10 dni (9 noclegów);
- ilość turnusów uzależniona od propozycji oferenta.

C. Warunki zakwaterowania
- pokoje 3 do 5 osobowe;
- pokoje wyposażone w łóżka niepiętrowe, szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby;
- wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z bieżącą zimną i ciepłą wodą bez ograniczeń;
- możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C.

D. Dodatkowe warunki
- możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu oraz ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach, w tym np. piłki, skakanki, sprzęt do badmintona, gry planszowe dostosowane do przedziału wiekowego dzieci, sprzęt do gry w ping-ponga, stoły do gier, np.: piłkarzyki;
- możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu grającego, nagłaśniającego oraz RTV;
- sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, sala powinna pomieścić jednorazowo, co najmniej jedną grupę kolonijną;

E. Warunki żywienia
- w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek;
- posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;
- w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju;
- suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu, który powinien zawierać co najmniej kanapkę lub drożdżówkę, napój, owoc, słodki batonik;

F. Dojazdy i powrót
- wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice - miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;
- wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji zamawiającego;
- ilość autokarów dostosowana do ilości uczestników;
- autokar jednopoziomowy z kabiną WC;
- transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (j.t. Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm.);
- zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli;
- w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiazany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnych pojazdów zastępczych.

G. Dodatkowe usługi
- program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z podziałem na każdy dzień pobytu. Program powinien obejmować bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi. Realizacja programu podczas kolonii, codziennie, co najmniej 1,5 h. w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu;
- program wypoczynku kulturalno-wychowawczego i sportowo-rekreacyjnego dostosowany do warunków pogodowych z podziałem na grupy wiekowe. Program zawiera, co najmniej jedną wycieczkę autokarową, gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu tzn. zwiedzanie okolicznych muzeów z przewodnikiem, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy miejsc widokowych;

H. Kadra
- kadra realizująca zamówienie powinna posiadać uprawnienia zgodnie z zapisami pkt. 8,4 SIWZ

I. Opieka medyczna i ratownicza
- lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę 24 godziny na dobę;
- pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę;
- ratownik WOPR - funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia;
- apteczka pierwszej pomocy z podstawowym wyposażeniem;
- wykonawca zapewnia na własny koszt zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii (nie dotyczy chorób przewlekłych).

J. Oferent zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia.

K. Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem
świadczenia dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). W razie niedostarczenia przedmiotowego zaświadczenia umowa zostanie rozwiązana z winy wykonawczy i wykonawca zostanie obciążony karami wymienionymi w umowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61497

Data publikacji: 2013-04-23

Nazwa: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: Ul. Zwycięstwa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 238 55 30

Numer faxu: 32 238 55 27

Adres strony internetowej: www.gliwice.eu

Regon: 27625533500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym lub zagrożonych tym problemem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla 200 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym, zamieszkałych na terenie miasta Gliwice, które uczestniczą w zajęciach świetlic opiekuńczo-wychowawczych.

A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego
- miejscowość letniskowa w pobliżu dostępnego kąpieliska lub innego miejsca wykorzystywanego do kąpieli zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne, (Dz.U.2012.145 z późn.zm.) w odległości nie większej niż 3 km od ośrodka;
- ilość miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu 200 dzieci;
- teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, strzeżony, z dala od szos, dróg głównych, torowisk;
- stołówka na terenie ośrodka zapewniającą korzystanie z posiłków w tym samym czasie wszystkich uczestników pobytu;
- budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy powinien być najwyżej trzykondygnacyjny.

B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania
- w okresie pomiędzy 01.07.2013 r. a 31.08.2013 r.
- ilość dni trwania turnusu - 10 dni (9 noclegów);
- ilość turnusów uzależniona od propozycji oferenta.

C. Warunki zakwaterowania
- pokoje 3 do 5 osobowe;
- pokoje wyposażone w łóżka niepiętrowe, szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby;
- wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z bieżącą zimną i ciepłą wodą bez ograniczeń;
- możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C.

D. Dodatkowe warunki
- możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu oraz ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach, w tym np. piłki, skakanki, sprzęt do badmintona, gry planszowe dostosowane do przedziału wiekowego dzieci, sprzęt do gry w ping-ponga, stoły do gier, np.: piłkarzyki;
- możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu grającego, nagłaśniającego oraz RTV;
- sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, sala powinna pomieścić jednorazowo, co najmniej jedną grupę kolonijną;

E. Warunki żywienia
- w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek;
- posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;
- w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju;
- suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu, który powinien zawierać co najmniej kanapkę lub drożdżówkę, napój, owoc, słodki batonik;

F. Dojazdy i powrót
- wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice - miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;
- wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji zamawiającego;
- ilość autokarów dostosowana do ilości uczestników;
- autokar jednopoziomowy z kabiną WC;
- transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (j.t. Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm.);
- zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli;
- w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiazany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnych pojazdów zastępczych.

G. Dodatkowe usługi
- program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z podziałem na każdy dzień pobytu. Program powinien obejmować bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi. Realizacja programu podczas kolonii, codziennie, co najmniej 1,5 h. w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu;
- program wypoczynku kulturalno-wychowawczego i sportowo-rekreacyjnego dostosowany do warunków pogodowych z podziałem na grupy wiekowe. Program zawiera, co najmniej jedną wycieczkę autokarową, gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu tzn. zwiedzanie okolicznych muzeów z przewodnikiem, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy miejsc widokowych;

H. Kadra
- kadra realizująca zamówienie powinna posiadać uprawnienia zgodnie z zapisami pkt. 8,4 SIWZ

I. Opieka medyczna i ratownicza
- lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę 24 godziny na dobę;
- pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę;
- ratownik WOPR - funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia;
- apteczka pierwszej pomocy z podstawowym wyposażeniem;
- wykonawca zapewnia na własny koszt zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii (nie dotyczy chorób przewlekłych).

J. Oferent zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia.

K. Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem
świadczenia dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). W razie niedostarczenia przedmiotowego zaświadczenia umowa zostanie rozwiązana z winy wykonawczy i wykonawca zostanie obciążony karami wymienionymi w umowie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwa zadania polegające na organizacji kolonii letnich, gdzie każda kolonia składała się z co najmniej 2 turnusów co najmniej 10-dniowych dla co najmniej 30 dzieci, w czasie których był realizowany program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:
- minimum jednym kierownikiem z uprawnieniami MEN - zgodnie z § 11 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) legitymujący się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o ukończonym szkoleniu w zakresie profilaktyki uzależnień;

- wychowawcami z kwalifikacjami MEN - zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

Ilość i kwalifikacje wychowawców zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.); którzy brali udział w co najmniej 3 turnusach kolonii letnich;

- minimum jednym ratownikiem WOPR - uprawnienia zgodne z Uchwałą nr 5/6/09 Prezydium Zarządu Głównego WOPR z dnia 05.12.2009 w sprawie stopni ratowników, instruktorów WOPR;

- minimum jedną osobą realizującą program profilaktyki uzależnień (pedagog lub socjoterapeuta lub psycholog) legitymującą się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o ukończonym szkoleniu w zakresie profilaktyki uzależnień,

- minimum jedną pielęgniarką z uprawnieniami - zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 2011 Nr 174 poz. 1039 z późn. zm.).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Fotografie lub opis ośrodka niezbędne do potwierdzenia spełniania wymagań wskazanych w punkcie A i C opisu przedmiotu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz i dowody potwierdzające należyte wykonanie należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.

Kody CPV:
853200008 (Usługi społeczne)

Podobne przetargi