498476 / 2012-12-07 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner 106R01074 Purpurowy marki Xerox

Cena: 790.69 PLN

świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Na świadczenie usługi telefonii stacjonarnej na potrzeby:

1) Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15;
2) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Północ przy ul. Jagiellońskiej 5;
3) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Południe przy ul. Kamiennej 14;
4) Prokuratury Rejonowej w Otwocku przy ul. Powstańców Warszawy 3,
5) Prokuratury Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Paderewskiego 3;
6) Prokuratury Rejonowej w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3a;
7) Prokuratury Rejonowej w Legionowie przy ul. Sobieskiego 47;
z terminem realizacji 24 miesiące tzn. od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r.

LOKALIZACJE

1. Siedziby Prokuratur:

1.1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15;
1.2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ, ul. Jagiellońska 5;
1.3. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe, ul. Kamienna 14;
1.4. Prokuratura Rejonowa w Otwocku, ul. Powstańców Warszawy 3;
1.5. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 3;
1.6. Prokuratura Rejonowa w Wołominie, ul Prądzyńskiego 3a;
1.7. Prokuratura Rejonowa w Legionowie, Sobieskiego 47.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Północ, Prokuraturze Rejonowej w Otwocku, Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim i Prokuraturze Rejonowej w Wołominie. (Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu).
Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez dwa niezależne łącza.
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i systemowych aparatów telefonicznych.

2.2. Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe i Prokuraturze Rejonowej w Otwocku jest w posiadaniu Samodzielnego Działu Informatyzacji natomiast brak jest dokumentacji sieci dla pozostałych lokalizacji.
Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel.
22 51 14 778.

2.3. Zamawiający wyznacza niezmienny termin dostępu do dokumentacji i oględzin sieci (nie jest to wymóg):
- na dzień 11 grudnia 2012r. na godz. 9:00 dla lokalizacji Bródnowska i Kamienna,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 10:00 dla lokalizacji Jagiellońska,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 11:00 dla lokalizacji Powstańców Warszawy w Otwocku.
- 11 grudnia 2012r. na godz. 15:00 dla lokalizacji w Nowym Dworze Mazowieckim,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 12:00 dla lokalizacji w Wołominie,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 14:00 dla lokalizacji w Legionowie.
Konieczne jest potwierdzenie chęci uczestnictwa przed każdą z wizyt nie później, niż do dnia
10 grudnia 2012r.
Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel.
22 51 14 778.

3. Nomenklatura

Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca.
Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający.

4. Specyfikacja lokalizacji:

4.1. ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 140 analogowe linie wewnętrzne oraz 20 cyfrowych linii telefonicznych wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające) oraz 3 linie wewnętrzne typu ISDN BRA.
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form)
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.2. ul. Jagiellońska 5 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym
i z wyodrębnionymi 45 analogowymi liniami wewnętrznymi i 6 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez 1 trakt ISDN PRA oraz drugie niezależne łącze ISDN BRA w ilości 4 szt. lub ISDN PRA w ilości 1 szt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form)
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.3. ul. Kamienna 14 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 76 analogowych linii wewnętrznych oraz 3 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson).
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form)
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.4. ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 34 analogowymi liniami wewnętrznymi i 2 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Siemens).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez cztery łącza cyfrowe 4 x ISDN BRA.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.5. ul. Paderewskiego 3 w Nowym Dworze Mazowieckim
W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9.
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 35 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.6. ul. Prądzyńskiego 3a w Wołominie
W obiekcie dzierżawione jest ok. 40 linii analogowych od właściciela budynku.
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze cyfrowe ISDN PRA, oraz 60 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi .
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.7. ul. Sobieskiego 47 w Legionowie
W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9.
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 45 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.


5. Integracja systemu łączności powinna polegać na:

5. Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy podstawowych typu ISDN i odpowiednich łączy backupowych:
a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce centralnej Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga tj. (22)5114700 - (22)5114899 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego;
b) z zachowaniem istniejącej numeracji we wskazanych jednostkach rejonowych Prokuratury Okręgowej tj.
- Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga Północ (22)5113200 - (22)5113299 (numeracja należy do TPSA );
Numeracja jest zarejestrowana na Zamawiającego.
- Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe tj. (22)5114900 - (22)5114999 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telekom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.
- Prokuratury Rejonowej w Otwocku (022)7195100 - (022)7195139 (numeracja należy do Neti za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy 3
w Otwocku jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telecom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.
c) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim.
d) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Wołominie.
e) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Legionowie.

Koszty abonamentów w związku z treścią powyższych punktów c, d, e poniesie Zamawiający. Na liniach, o których mowa w pkt c, d, i e Wykonawca zapewni informacje o zmianie numeracji.


6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut)

Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty (Załącznik nr 3, tabele 1 - 7) należy uwzględnić przewidywaną miesięczną ilość połączeń (w minutach) zgodnie
z poniższym zestawieniem:

Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga - ul. Bródnowska 13/15
LOKALNE 10 500
MIĘDZYSTREFOWE 2 000
KOMÓRKOWE 10 000
MIĘDZYNARODOWE 50
INNE 300

Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ ul. Jagiellońska 5
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - ul. Kamienna 14
LOKALNE 6 000
MIĘDZYSTREFOWE 1500
KOMÓRKOWE PL 7 000
MIĘDZYNARODOWE 10
INNE 150

Prokuratura Rejonowa w Otwocku ul. Powstańców Warszawy 3
LOKALNE 2 000
MIĘDZYSTREFOWE 400
KOMÓRKOWE PL 1 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 3
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3a
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa w Legionowie ul. Sobieskiego 47
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia nie wymienione w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie.
Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości.

7. W zakres pracy serwisu wchodzą:

7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych
- zamiana linii cyfrowej na analogową,
- zamiana linii analogowej na cyfrową,
- zmiana aparatu,
- zmiana klasy uprawnień za każdy numer,
- zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję,
- zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta,
- przekierowanie połączeń,
- blokada połączeń,
- billing szczegółowy na każdy numer,
- dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi,
- przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek.
Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca
zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na
własny koszt we wszystkich lokalizacjach.

7.2. Zakres Serwisu sieci
- naprawa, konserwacja i serwis sieci,
- usunięcie usterki,
- wymiana uszkodzonego gniazda,
- wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii,
- identyfikacja linii,
- prowadzenie dokumentacji sieci,
- rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci.

7.3. Serwis aparatów
- serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych,
- zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego.

7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego
- administrowanie systemu bilingowego,
- aktualizacja bazy danych,
- generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego,
- wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione,
- bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych
z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Prokuratury,
- doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczona do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy.

Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego.
Dodatkowo Zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie miedzy wykonywaniem raportów miesięcznych.

8. Wymagania techniczne

- Zachowanie dotychczasowej numeracji (tam gdzie wskazano) i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie Wykonawcy.
- Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis.
- Zabezpieczenie elektrycznego awaryjnego systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania podstawowego:
a) centrali
b) aparatów - cyfrowych i analogowych
c) systemu bilingowego
- Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym.
- Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD.
- Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą komutacyjną od łącza podstawowego.

9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych

- System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym.
- Umożliwiać instalacje z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalacje z okablowaniem bez podłogi technicznej w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm.
- System musi posiadać budowę modułowa.
- System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych.
- System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci.
- W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie.
- System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania.
- Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego.
- Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej.
- Aparaty muszą mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi.
- Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej.
- Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków.
- Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim.
- Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów).
- Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nie odbieraniu i przy zajętości.
- Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych.
- Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów.
- W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego.
- Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali.
- Zróżnicowany sygnał dzwonków.
- Uprawnienia abonentów.
- Grupa poszukiwania (hunting).
- Tryb nie przeszkadzać.
- Grupa przejmowania rozmów (pick-up group).
- Połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej).

10. Opis sposobu obliczenia oferty

10.1. Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym Załącznik nr 3 do SIWZ.
10.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim.
10.3. Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane ze świadczoną usługą przez Operatora w tym np.:
- opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem,
- montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali,
- należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli Operator będzie musiał ponieść takie koszty.
10.4. Cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający.
10.5. Cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający.
10.6. Cena połączeń lokalnych. Należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy.
10.7. Cena połączeń międzymiastowych. Należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy
10.8. Cena połączeń komórkowych. Należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.9. Połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.10. Cena abonamentu łączy musi zawierać:
- cenę łącza podstawowego i łącza backupowego + ewentualne opłaty abonamentowe dodatkowe przypisane do tych łączy.
10.11. Opłaty jednorazowe. W opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali.

UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem muszą być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty.

11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający

11.1. Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz.
11.2. Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym.
11.3. Operator - wystawiać musi jedna fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga.
11.4. Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania.
11.5. Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednoczenie dopuszcza się instalacje używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny. Przerwa w dostępie do usług telekomunikacyjnych związana z uruchomieniem centrali nie może trwać dłużej niż 24 godziny i może mieć miejsce w dniach wolnych od pracy (sobota/niedziela).
11.5. Serwis obsługujący wskazane lokalizacje winien posiadać Poświadczenie Bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych w dacie zawarcia umowy. Jest to konieczne między innymi ze względu na dostęp do poufnych informacji, takich jak szczegółowe bilingi.

Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ są zapisane w projekcie umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 498476

Data publikacji: 2012-12-07

Nazwa: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: ul. Bródnowska 13/15

Numer domu: 13/15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-439

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 51 14 776

Numer faxu: 22 51 14 722

Adres strony internetowej: www.warszawapraga.po.gov.pl

Regon: 14016696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Na świadczenie usługi telefonii stacjonarnej na potrzeby:

1) Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15;
2) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Północ przy ul. Jagiellońskiej 5;
3) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Południe przy ul. Kamiennej 14;
4) Prokuratury Rejonowej w Otwocku przy ul. Powstańców Warszawy 3,
5) Prokuratury Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Paderewskiego 3;
6) Prokuratury Rejonowej w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3a;
7) Prokuratury Rejonowej w Legionowie przy ul. Sobieskiego 47;
z terminem realizacji 24 miesiące tzn. od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r.

LOKALIZACJE

1. Siedziby Prokuratur:

1.1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15;
1.2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ, ul. Jagiellońska 5;
1.3. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe, ul. Kamienna 14;
1.4. Prokuratura Rejonowa w Otwocku, ul. Powstańców Warszawy 3;
1.5. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 3;
1.6. Prokuratura Rejonowa w Wołominie, ul Prądzyńskiego 3a;
1.7. Prokuratura Rejonowa w Legionowie, Sobieskiego 47.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Północ, Prokuraturze Rejonowej w Otwocku, Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim i Prokuraturze Rejonowej w Wołominie. (Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu).
Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez dwa niezależne łącza.
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i systemowych aparatów telefonicznych.

2.2. Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe i Prokuraturze Rejonowej w Otwocku jest w posiadaniu Samodzielnego Działu Informatyzacji natomiast brak jest dokumentacji sieci dla pozostałych lokalizacji.
Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel.
22 51 14 778.

2.3. Zamawiający wyznacza niezmienny termin dostępu do dokumentacji i oględzin sieci (nie jest to wymóg):
- na dzień 11 grudnia 2012r. na godz. 9:00 dla lokalizacji Bródnowska i Kamienna,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 10:00 dla lokalizacji Jagiellońska,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 11:00 dla lokalizacji Powstańców Warszawy w Otwocku.
- 11 grudnia 2012r. na godz. 15:00 dla lokalizacji w Nowym Dworze Mazowieckim,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 12:00 dla lokalizacji w Wołominie,
- 11 grudnia 2012r. na godz. 14:00 dla lokalizacji w Legionowie.
Konieczne jest potwierdzenie chęci uczestnictwa przed każdą z wizyt nie później, niż do dnia
10 grudnia 2012r.
Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel.
22 51 14 778.

3. Nomenklatura

Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca.
Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający.

4. Specyfikacja lokalizacji:

4.1. ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 140 analogowe linie wewnętrzne oraz 20 cyfrowych linii telefonicznych wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające) oraz 3 linie wewnętrzne typu ISDN BRA.
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form)
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.2. ul. Jagiellońska 5 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym
i z wyodrębnionymi 45 analogowymi liniami wewnętrznymi i 6 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez 1 trakt ISDN PRA oraz drugie niezależne łącze ISDN BRA w ilości 4 szt. lub ISDN PRA w ilości 1 szt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form)
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.3. ul. Kamienna 14 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 76 analogowych linii wewnętrznych oraz 3 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson).
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form)
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.4. ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 34 analogowymi liniami wewnętrznymi i 2 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Siemens).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez cztery łącza cyfrowe 4 x ISDN BRA.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.5. ul. Paderewskiego 3 w Nowym Dworze Mazowieckim
W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9.
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 35 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.6. ul. Prądzyńskiego 3a w Wołominie
W obiekcie dzierżawione jest ok. 40 linii analogowych od właściciela budynku.
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze cyfrowe ISDN PRA, oraz 60 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi .
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.7. ul. Sobieskiego 47 w Legionowie
W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9.
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 45 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.


5. Integracja systemu łączności powinna polegać na:

5. Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy podstawowych typu ISDN i odpowiednich łączy backupowych:
a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce centralnej Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga tj. (22)5114700 - (22)5114899 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego;
b) z zachowaniem istniejącej numeracji we wskazanych jednostkach rejonowych Prokuratury Okręgowej tj.
- Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga Północ (22)5113200 - (22)5113299 (numeracja należy do TPSA );
Numeracja jest zarejestrowana na Zamawiającego.
- Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe tj. (22)5114900 - (22)5114999 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telekom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.
- Prokuratury Rejonowej w Otwocku (022)7195100 - (022)7195139 (numeracja należy do Neti za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy 3
w Otwocku jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telecom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.
c) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim.
d) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Wołominie.
e) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Legionowie.

Koszty abonamentów w związku z treścią powyższych punktów c, d, e poniesie Zamawiający. Na liniach, o których mowa w pkt c, d, i e Wykonawca zapewni informacje o zmianie numeracji.


6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut)

Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty (Załącznik nr 3, tabele 1 - 7) należy uwzględnić przewidywaną miesięczną ilość połączeń (w minutach) zgodnie
z poniższym zestawieniem:

Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga - ul. Bródnowska 13/15
LOKALNE 10 500
MIĘDZYSTREFOWE 2 000
KOMÓRKOWE 10 000
MIĘDZYNARODOWE 50
INNE 300

Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ ul. Jagiellońska 5
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - ul. Kamienna 14
LOKALNE 6 000
MIĘDZYSTREFOWE 1500
KOMÓRKOWE PL 7 000
MIĘDZYNARODOWE 10
INNE 150

Prokuratura Rejonowa w Otwocku ul. Powstańców Warszawy 3
LOKALNE 2 000
MIĘDZYSTREFOWE 400
KOMÓRKOWE PL 1 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 3
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3a
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Prokuratura Rejonowa w Legionowie ul. Sobieskiego 47
LOKALNE 8 000
MIĘDZYSTREFOWE 1 500
KOMÓRKOWE 4 500
MIĘDZYNARODOWE 1
INNE 100

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia nie wymienione w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie.
Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości.

7. W zakres pracy serwisu wchodzą:

7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych
- zamiana linii cyfrowej na analogową,
- zamiana linii analogowej na cyfrową,
- zmiana aparatu,
- zmiana klasy uprawnień za każdy numer,
- zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję,
- zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta,
- przekierowanie połączeń,
- blokada połączeń,
- billing szczegółowy na każdy numer,
- dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi,
- przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek.
Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca
zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na
własny koszt we wszystkich lokalizacjach.

7.2. Zakres Serwisu sieci
- naprawa, konserwacja i serwis sieci,
- usunięcie usterki,
- wymiana uszkodzonego gniazda,
- wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii,
- identyfikacja linii,
- prowadzenie dokumentacji sieci,
- rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci.

7.3. Serwis aparatów
- serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych,
- zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego.

7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego
- administrowanie systemu bilingowego,
- aktualizacja bazy danych,
- generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego,
- wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione,
- bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych
z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Prokuratury,
- doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczona do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy.

Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego.
Dodatkowo Zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie miedzy wykonywaniem raportów miesięcznych.

8. Wymagania techniczne

- Zachowanie dotychczasowej numeracji (tam gdzie wskazano) i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie Wykonawcy.
- Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis.
- Zabezpieczenie elektrycznego awaryjnego systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania podstawowego:
a) centrali
b) aparatów - cyfrowych i analogowych
c) systemu bilingowego
- Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym.
- Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD.
- Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą komutacyjną od łącza podstawowego.

9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych

- System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym.
- Umożliwiać instalacje z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalacje z okablowaniem bez podłogi technicznej w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm.
- System musi posiadać budowę modułowa.
- System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych.
- System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci.
- W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie.
- System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania.
- Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego.
- Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej.
- Aparaty muszą mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi.
- Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej.
- Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków.
- Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim.
- Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów).
- Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nie odbieraniu i przy zajętości.
- Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych.
- Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów.
- W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego.
- Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali.
- Zróżnicowany sygnał dzwonków.
- Uprawnienia abonentów.
- Grupa poszukiwania (hunting).
- Tryb nie przeszkadzać.
- Grupa przejmowania rozmów (pick-up group).
- Połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej).

10. Opis sposobu obliczenia oferty

10.1. Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym Załącznik nr 3 do SIWZ.
10.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim.
10.3. Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane ze świadczoną usługą przez Operatora w tym np.:
- opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem,
- montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali,
- należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli Operator będzie musiał ponieść takie koszty.
10.4. Cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający.
10.5. Cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający.
10.6. Cena połączeń lokalnych. Należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy.
10.7. Cena połączeń międzymiastowych. Należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy
10.8. Cena połączeń komórkowych. Należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.9. Połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.10. Cena abonamentu łączy musi zawierać:
- cenę łącza podstawowego i łącza backupowego + ewentualne opłaty abonamentowe dodatkowe przypisane do tych łączy.
10.11. Opłaty jednorazowe. W opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali.

UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem muszą być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty.

11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający

11.1. Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz.
11.2. Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym.
11.3. Operator - wystawiać musi jedna fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga.
11.4. Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania.
11.5. Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednoczenie dopuszcza się instalacje używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny. Przerwa w dostępie do usług telekomunikacyjnych związana z uruchomieniem centrali nie może trwać dłużej niż 24 godziny i może mieć miejsce w dniach wolnych od pracy (sobota/niedziela).
11.5. Serwis obsługujący wskazane lokalizacje winien posiadać Poświadczenie Bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych w dacie zawarcia umowy. Jest to konieczne między innymi ze względu na dostęp do poufnych informacji, takich jak szczegółowe bilingi.

Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ są zapisane w projekcie umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w celu potwierdzenia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zaświadczenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych; Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia i dokumentów o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien dostarczyć wykaz wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch tożsamych usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia i dokumentów o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) - pełnomocnictwo wyznaczające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (jeżeli wykonawca jest w takiej sytuacji); w pozostałych przypadkach - jeżeli pełnomocnictwo jest stosowane. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania z uwagi na urzędową zmianę stawki VAT na przedmiot umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji na usterki i awarie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warszawapraga.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 219, I p

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 201, I p

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Podobne przetargi