86369 / 2014-04-18 - Administracja samorządowa / Powiat Strzelecko-Drezdenecki (Strzelce Krajeńskie)

Usługi koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn.: Akademia kompetencji zawodowych w powiecie strzelecko-drezdeneckim

Opis zamówienia

Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasad finansowania POKL. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym, które za pośrednictwem osób trzecich wykonują usługę.
Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek, że ubiegać o zamówienie mogą się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące przy prowadzeniu pozarolniczej działalności, które usługę będą wykonywać osobiście (świadczenie osobiste), zatem z jednym wykonawcą może zostać zawarta umowa tylko na jedną część zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług koordynatorów szkolnych w dwóch placówkach oświatowych realizujących projekt pn.: Akademia kompetencji zawodowych w powiecie strzelecko-drezdeneckim, tj.: w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Biedrzyckiego w Strzelcach Krajeńskich Aleja Wolności 7 i Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Drezdenku ul. Konopnickiej 2, na rzecz uczniów Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej uczęszczających do tej placówki. Usługa świadczona będzie dla projektu realizowanego w ramach priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania przeprowadzanych usług za pomocą kart pracy.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są ponadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca usługi będzie zobowiązany do dostosowania harmonogramu (planu) zajęć do ustalonego odpowiednio przez Dyrektora Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego w Strzelcach Krajeńskich i Dyrektora Zespołu szkół Ponadgimnazjalnych w Drezdenku planu zajęć.
Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania częściowe:
1. Zadania częściowego nr 1: Usługa koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Biedrzyckiego w Strzelcach Krajeńskich
W ramach zadania częściowego nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) sprawowania nadzoru nad wykonawcami usług prowadzącymi dodatkowe zajęcia i praktyki zawodowe dla uczniów Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Biedrzyckiego w Strzelcach Krajeńskich,
b) współpracy podczas rekrutacji uczestników projektu, w tym przyjmowaniu dokumentów związanych z przystąpieniem do projektu uczniów danej placówki (pomoc przy wypełnianiu deklaracji uczestnictwa) i udziału podczas wyboru Beneficjentów Ostatecznych do projektu,
c) przekazania uczniom informacji o zatwierdzonych grupach Beneficjentów Ostatecznych w projekcie,
d) ścisłej współpraca z Koordynatorem projektu i Asystentem projektu, w tym współpracy podczas opracowania przez Zamawiającego wniosków o płatność w terminie, zgodnie z przedłożonym harmonogramem płatności, w tym dostarczanie niezbędnych informacji umożliwiających prawidłowe przygotowanie wniosku,
e) ponoszenia odpowiedzialności za przepływ informacji pomiędzy wykonawcami usług i dostawcami, a Zamawiającym,
f) sprawowania bieżącego nadzoru nad realizacją zajęć i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag czy też nieprawidłowości,
g) wykonywania monitoringu w trakcie trwania projektu, w tym monitorowania wykorzystania zakupionego w ramach projektu sprzętu i środków dydaktycznych, a także założonych do osiągniecia wskaźników,
h) opracowywania harmonogramów (planów) zajęć w projekcie,
i) zabezpieczenia sal i sprzętu we wcześniej ustalonych terminach na potrzeby realizacji zajęć,
j) prawidłowego przekazywania materiałów szkoleniowych,
k) współpracy z wykonawcami i ewentualnymi podwykonawcami,
l) prowadzenia dokumentacji uczestników projektu, w tym w szczególności gromadzenia zgłoszeń i pozostałej niezbędnej dokumentacji,
ł) podejmowania działań w zakresie wizualizacji i promocji projektu,
m) bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji projektu oraz wszelkich zmianach w harmonogramie zajęć,
n) prowadzenia spotkań z nauczycielami, uczniami oraz rodzicami uczniów w sprawie rekrutacji do projektu, podczas których poruszany będzie temat równości zasad płci,
o) nadzoru nad jakością prowadzonych zajęć,
p) udziału w zaplanowanych spotkaniach u Zamawiającego, na których omawiane będą bieżące sprawy związane z realizacją projektu,
r) uzgadniania z wykonawcami usług szkoleniowych koncepcji ww. usług uwzględniającej ramy prawne projektu i rozeznania, co do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych,
s) udziału w formułowaniu grup zajęciowych,
t) konsultowaniu testów/ankiet w danej części zamówienia, treści oraz czasu ich przeprowadzenia oraz zakres sprawdzanej wiadomości,
u) posługiwaniu się podczas realizowania usługi oznaczeniem w postaci: logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi ds. promocji oraz z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: http://www.efs.gov.pl/zpfe/Strony/zasady.aspx,
w) informowaniu uczestników szkoleń oraz podmiotów trzecich współpracujących przy realizacji projektu oraz innych podmiotów o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowaniu instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu,
x) dokumentowaniu wykonanych usług za pomocą Karty Pracy,
y) uzgadnianiu z przedstawicielami Zamawiającego rozwiązań oraz stosowanie się do zapisów wniosku, jego harmonogramu i budżetu,
z) weryfikacji i nadzorze nad dokumentacją projektu w zakresie jej zgodności z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wytycznymi oraz jej gromadzenie, zabezpieczanie i przekazywanie Zamawiającemu do Starostwa Powiatowego w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie.
Łącznie w ramach zamówienia wykonawca przepracuje 840 godzin (nie mniej niż 60 godzin/m-c).

Zadania częściowego nr 2: Usługa koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Drezdenku
W ramach zadania częściowego nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) sprawowania nadzoru nad wykonawcami usług prowadzącymi dodatkowe zajęcia i praktyki zawodowe dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Drezdenku,
b) współpracy podczas rekrutacji uczestników projektu, w tym przyjmowaniu dokumentów związanych z przystąpieniem do projektu uczniów danej placówki (pomoc przy wypełnianiu deklaracji uczestnictwa) i udziału podczas wyboru Beneficjentów Ostatecznych do projektu,
c) przekazania uczniom informacji o zatwierdzonych grupach Beneficjentów Ostatecznych w projekcie,
d) ścisłej współpraca z Koordynatorem projektu i Asystentem projektu, w tym współpracy podczas opracowania przez Zamawiającego wniosków o płatność w terminie, zgodnie z przedłożonym harmonogramem płatności, w tym dostarczanie niezbędnych informacji umożliwiających prawidłowe przygotowanie wniosku,
e) ponoszenia odpowiedzialności za przepływ informacji pomiędzy wykonawcami usług i dostawcami, a Zamawiającym,
f) sprawowania bieżącego nadzoru nad realizacją zajęć i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag czy też nieprawidłowości,
g) wykonywania monitoringu w trakcie trwania projektu, w tym monitorowania wykorzystania zakupionego w ramach projektu sprzętu i środków dydaktycznych, a także założonych do osiągniecia wskaźników,
h) opracowywania harmonogramów (planów) zajęć w projekcie,
i) zabezpieczenia sal i sprzętu we wcześniej ustalonych terminach na potrzeby realizacji zajęć,
j) prawidłowego przekazywania materiałów szkoleniowych,
k) współpracy z wykonawcami i ewentualnymi podwykonawcami,
l) prowadzenia dokumentacji uczestników projektu, w tym w szczególności gromadzenia zgłoszeń i pozostałej niezbędnej dokumentacji,
ł) podejmowania działań w zakresie wizualizacji i promocji projektu,
m) bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji projektu oraz wszelkich zmianach w harmonogramie zajęć,
n) prowadzenia spotkań z nauczycielami, uczniami oraz rodzicami uczniów w sprawie rekrutacji do projektu, podczas których poruszany będzie temat równości zasad płci,
o) nadzoru nad jakością prowadzonych zajęć,
p) udziału w zaplanowanych spotkaniach u Zamawiającego, na których omawiane będą bieżące sprawy związane z realizacją projektu,
r) uzgadniania z wykonawcami usług szkoleniowych koncepcji ww. usług uwzględniającej ramy prawne projektu i rozeznania, co do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych,
s) udziału w formułowaniu grup zajęciowych,
t) konsultowaniu testów/ankiet w danej części zamówienia, treści oraz czasu ich przeprowadzenia oraz zakres sprawdzanej wiadomości,
u) posługiwaniu się podczas realizowania usługi oznaczeniem w postaci: logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi ds. promocji oraz z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: http://www.efs.gov.pl/zpfe/Strony/zasady.aspx,
w) informowaniu uczestników szkoleń oraz podmiotów trzecich współpracujących przy realizacji projektu oraz innych podmiotów o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowaniu instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu,
x) dokumentowaniu wykonanych usług za pomocą Karty Pracy,
y) uzgadnianiu z przedstawicielami Zamawiającego rozwiązań oraz stosowanie się do zapisów wniosku, jego harmonogramu i budżetu,
z) weryfikacji i nadzorze nad dokumentacją projektu w zakresie jej zgodności z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wytycznymi oraz jej gromadzenie, zabezpieczanie i przekazywanie Zamawiającemu do Starostwa Powiatowego w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie.
Łącznie w ramach zamówienia wykonawca przepracuje 840 godzin (nie mniej niż 60 godzin/m-c).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86369

Data publikacji: 2014-04-18

Nazwa: Powiat Strzelecko-Drezdenecki

Ulica: ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

Kod pocztowy: 66-500

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7632380

Numer faxu: 095 7631126

Adres strony internetowej: www.fsd.pl

Regon: 21096735000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn.: Akademia kompetencji zawodowych w powiecie strzelecko-drezdeneckim

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
- dwie usługi w zakresie zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, wskazanych w pkt 9.2. SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

Potencjał techniczny: -

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- wykształcenie wyższe magisterskie
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, wskazanych w pkt 9.2. SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

Sytuacja ekonomiczna: -

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy - załącznik 1 do SIWZ, oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - zał. 2c do SIWZ, parafowany wzór umowy - załacznik nr 4 do SIWZ, Pełnomocnictwo (jeżeli upoważniono osobę (-y) do reprezentacji)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:
- w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, Stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany wysokości podatku VAT;

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.fsd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, II piętro, pokoje nr: 212 oraz 213

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Starostwa Powiatowego w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, I piętro, pokój nr 103.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków budżetu państwa i Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi