191817 / 2009-10-29 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Organizacja i przeprowadzenie wsparcia doradczo-szkoleniowego dla zespołu projektowego.

Opis zamówienia

Organizacja i przeprowadzenie wsparcia doradczo-szkoleniowego dla zespołu projektowego, w tym:
1) przeprowadzenie usługi doradczej, określonej w godzinach, w liczbie 190 godzin, polegającej w szczególności na:
a) zapewnieniu merytorycznej współpracy z członkami zespołu projektowego we wskazanym przez Zamawiającego zakresie, w szczególności obejmującym planowanie, tworzenie, monitorowanie działań związanych z realizacją projektu;
b) opracowywaniu rekomendacji odnoszących się do działań prowadzonych przez zespół, w szczególności odnoszących się do zarządzania projektem;
c) zapewnieniu merytorycznej współpracy z członkami zespołu projektowego przy tworzeniu, weryfikowaniu oraz opiniowaniu dokumentów projektowych, w tym również przedstawianie propozycji zmian, korekty zapisów, rozwiązań, celem usprawnienia procesu zarządzania;
d) opracowywaniu, i aktualizacji dokumentów projektowych, w szczególności:
- opisów przedmiotów zamówienia w liczbie nie większej niż 10;
- projektów umów w liczbie nie większej niż 10;
- warunków zamówienia w liczbie nie większej niż 10;
- koncepcji i planów realizacji projektu i poszczególnych jego komponentów w liczbie nie większej niż 6;
- harmonogramów przebiegu projektu i komponentów w liczbie nie większej niż 6.
2) przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej, polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu 9 jednodniowych szkoleń dla członków zespołu projektowego.
3) organizacja i zapewnienie przeprowadzenia 144 godzin treningów w postaci coachingu dla członków zespołu projektowego.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Wdrożenie strategii szkoleniowej, realizowanego przez KPRM w ramach Działania 5.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 134 000,00 zł brutto (przy założeniu 22% stawki podatku VAT).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem zadań z zakresu sprawozdawczości.
W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191817

Data publikacji: 2009-10-29

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6947503

Numer faxu: 022 6946671

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie wsparcia doradczo-szkoleniowego dla zespołu projektowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie wsparcia doradczo-szkoleniowego dla zespołu projektowego, w tym:
1) przeprowadzenie usługi doradczej, określonej w godzinach, w liczbie 190 godzin, polegającej w szczególności na:
a) zapewnieniu merytorycznej współpracy z członkami zespołu projektowego we wskazanym przez Zamawiającego zakresie, w szczególności obejmującym planowanie, tworzenie, monitorowanie działań związanych z realizacją projektu;
b) opracowywaniu rekomendacji odnoszących się do działań prowadzonych przez zespół, w szczególności odnoszących się do zarządzania projektem;
c) zapewnieniu merytorycznej współpracy z członkami zespołu projektowego przy tworzeniu, weryfikowaniu oraz opiniowaniu dokumentów projektowych, w tym również przedstawianie propozycji zmian, korekty zapisów, rozwiązań, celem usprawnienia procesu zarządzania;
d) opracowywaniu, i aktualizacji dokumentów projektowych, w szczególności:
- opisów przedmiotów zamówienia w liczbie nie większej niż 10;
- projektów umów w liczbie nie większej niż 10;
- warunków zamówienia w liczbie nie większej niż 10;
- koncepcji i planów realizacji projektu i poszczególnych jego komponentów w liczbie nie większej niż 6;
- harmonogramów przebiegu projektu i komponentów w liczbie nie większej niż 6.
2) przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej, polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu 9 jednodniowych szkoleń dla członków zespołu projektowego.
3) organizacja i zapewnienie przeprowadzenia 144 godzin treningów w postaci coachingu dla członków zespołu projektowego.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Wdrożenie strategii szkoleniowej, realizowanego przez KPRM w ramach Działania 5.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 134 000,00 zł brutto (przy założeniu 22% stawki podatku VAT).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem zadań z zakresu sprawozdawczości.
W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta zabezpieczona wadium w wysokości 3 200 zł (trzech tysięcy dwustu złotych).

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy, tj.:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
1.2.1. wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
-2 usługi doradczo-szkoleniowe, z których min. jedna obejmowała coaching, każda o wartości 50 000 zł brutto, w tym jedna współfinansowana ze środków Unii Europejskiej, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
1.2.2. dysponują min. 9 - osobowym zespołem, w tym:
a) 1 osobą, która będzie pełnić rolę Kierownika/koordynatora zespołu, odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i bieżące kontakty, która w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zorganizowała 2 usługi szkoleniowe i 2 usługi doradcze,
b) 2 radcami prawnymi,
c) 2 osobami, posiadającymi doświadczenie w realizacji zamówień publicznych,
z których każda, w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, przeprowadziła 4 postępowania przetargowe z zakresu usług doradczych lub szkoleniowych, a także specjalizuje się w sporządzaniu dokumentacji przetargowej, w tym SIWZ oraz opis przedmiotu zamówienia,
d) 2 osobami, posiadającymi doświadczenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, z których każda, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadziła 3 szkolenia/wykłady z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
e) 2 osobami, posiadającymi doświadczenie z zakresu zarządzania projektami unijnymi, z których każda, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:
- uczestniczyła w realizacji (za wyjątkiem uczestnictwa w roli prowadzącego szkolenia) 2 projektów szkoleniowych lub 2 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w skład których wchodziły m.in. szkolenia
i
- przeprowadziła 3 szkolenia/wykłady z zakresu tematyki dotyczącej projektów miękkich finansowanych z EFS.
1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 1.1.-1.3. winien spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie, warunek określony w pkt. 1.4. winni spełniać wszyscy Wykonawcy.

inf_osw:
1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22. ust 1 pkt 1-3 pzp zgodnie z Zał. nr 2 do SIWZ (oryginał),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w powyższej UWADZE, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Terminy stosuje się odpowiednio.
3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 2 usług doradczo-szkoleniowych, z których min. jedna obejmowała coaching, każdej o wartości 50 000 zł brutto, w tym jednej współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej, poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie,
sporządzony zgodnie z Zał. nr 3 do SIWZ. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w Sekcji III.2 pkt 1.2.1. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że każda usługa została wykonana należycie.
4. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, sporządzony zgodnie z Zał. nr 4 do SIWZ. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy został spełniony warunek określony w Sekcji III.2 pkt 1.2.2,
5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o których mowa w pkt. 4, wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował,
6. oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sporządzone zgodnie z Zał. nr 2a do SIWZ (oryginał).
7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w pkt. 2 i 6 mają potwierdzać spełnienie warunku określonego w Sekcji III.2 pkt 1.4 przez wszystkich Wykonawców. Dokumenty określone: w pkt. 3, 4 i 5 oraz oświadczenie z pkt. 1 mają potwierdzać spełnienie warunków określonych w Sekcji III.2 pkt 1.1 - 1.3 przez jednego Wykonawcę lub przez Wykonawców wspólnie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Zaproponowanie przez Wykonawcę dodatkowej formy wsparcia (jednej), innej niż przedstawione w OPZ

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu

Znaczenie kryterium 3: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.premier.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Oferty należy przesyłać na adres: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa albo złożyć na Dziennik Podawczy (wejście od Al. Szucha 14).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Wdrożenie strategii szkoleniowej, realizowanego przez KPRM w ramach Działania 5.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kody CPV:
794152008 (Usługi doradcze w zakresie projektowania)

Podobne przetargi