29934 / 2009-02-16 - Inny: państwowa instytucja kultury / Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego (Warszawa)

Oryginalny toner A11G150 TN319K Czarny marki Minolta

Cena: 344.40 PLN

Promocja Warszawskich Spotkań Teatralnych 2009

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji promocji oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Warszawskich Spotkań Teatralnych 2009, które odbędą się w dniach od 05.05.2009 r. do 23.05.2009 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) stworzenie spójnej koncepcji hasła - motta dla tegorocznych Warszawskich Spotkań Teatralnych,
2) przygotowanie identyfikacji wizualnej Warszawskich Spotkań Teatralnych - projekt zaproszenia, logo, plakat, katalog, strona internetowa, blog - zintegrowane z logo: Zakochaj się w Warszawie - Urzędu Miasta,
3) opracowanie zintegrowanej z główną linią promocyjną koncepcji promocji poszczególnych miast, z których pochodzą teatry biorące udział w festiwalu,
4) opracowanie koncepcji innych materiałów promocyjnych (gadżetów reklamowych, identyfikatorów itp.),
5) propozycja działań z zakresu experiential marketing (marketing szeptany, guerilla marketing itp.),
6) przygotowanie media planu (outdoor) i zakup nośników reklamowych,
7) wydruk materiałów promocyjnych,
8) organizacja konferencji prasowej w Warszawie - otwierającej WST,
9) organizacja eventu zamykającego WST,
10) stworzenie koncepcji kreatywnych pozwalających wygenerować zainteresowanie portalami internetowymi: e-teatr.tv, e-teatr.pl,
11) serwis fotograficzny w trakcie przygotowań i podczas trwania festiwalu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29934

Data publikacji: 2009-02-16

Nazwa: Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego

Ulica: ul. Jazdów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-467

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5017020, 8258258

Numer faxu: 022 5017026, 8255302

Adres strony internetowej: www.instytut-teatralny.pl

Regon: 01550846800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Warszawskich Spotkań Teatralnych 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji promocji oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Warszawskich Spotkań Teatralnych 2009, które odbędą się w dniach od 05.05.2009 r. do 23.05.2009 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) stworzenie spójnej koncepcji hasła - motta dla tegorocznych Warszawskich Spotkań Teatralnych,
2) przygotowanie identyfikacji wizualnej Warszawskich Spotkań Teatralnych - projekt zaproszenia, logo, plakat, katalog, strona internetowa, blog - zintegrowane z logo: Zakochaj się w Warszawie - Urzędu Miasta,
3) opracowanie zintegrowanej z główną linią promocyjną koncepcji promocji poszczególnych miast, z których pochodzą teatry biorące udział w festiwalu,
4) opracowanie koncepcji innych materiałów promocyjnych (gadżetów reklamowych, identyfikatorów itp.),
5) propozycja działań z zakresu experiential marketing (marketing szeptany, guerilla marketing itp.),
6) przygotowanie media planu (outdoor) i zakup nośników reklamowych,
7) wydruk materiałów promocyjnych,
8) organizacja konferencji prasowej w Warszawie - otwierającej WST,
9) organizacja eventu zamykającego WST,
10) stworzenie koncepcji kreatywnych pozwalających wygenerować zainteresowanie portalami internetowymi: e-teatr.tv, e-teatr.pl,
11) serwis fotograficzny w trakcie przygotowań i podczas trwania festiwalu.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2009

Informacja na temat wadium:
Wadium na tym etapie postępowania nie jest wymagane.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), w szczególności wykażą, że:
(a) wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przynajmniej 2 (dwa) zamówienia o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia, tj. polegające na świadczeniu usług w zakresie podobnym do zakresu objętego zamówieniem w odniesieniu do minimum dwóch eventów - dużych imprez publicznych o charakterze marketingowym, w tym co najmniej jednego festiwalu artystycznego, o budżecie powyżej 1.000.000,00 zł brutto (każda usługa powinna obejmować opracowanie koncepcji kreacyjnej i przeprowadzenie działań promocyjnych),
(b) dysponują (lub będą dysponować) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia z dostępnych im środków finansowych, tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 100.000 zł (słownie złotych: sto tysięcy) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych).

W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców musi indywidualnie spełniać warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt 1) powyżej. Przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w pkt 2) i 3), pod uwagę będzie brany potencjał wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy dołączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił.
Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Najwyższą ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu uzyska wykonawca dysponujący największym doświadczeniem zebranym w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), tj. wykonawca, który wykonał w powyższym okresie z należytą starannością największą liczbę usług w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia.
Pozostali wykonawcy zostaną sklasyfikowani odpowiednio na kolejnych miejscach - w zależności od ilości wykonanych usług, o których mowa powyżej.

inf_osw:
Wykonawcy - wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (według załącznika nr 1 do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej zamawiającego) - obowiązani są dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących wniosek, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
4) oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5) oświadczenie zawierające wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) w zakresie wskazanym w pkt 6.2a) ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej zamawiającego - z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały one wykonane należycie (wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia);
6) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca (w drugim przypadku również pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia) i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności,
7) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
8) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdego wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy).
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem: za zgodność z oryginałem.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa RM z dnia 19.05.2006r. Dz. U. Nr 87, poz. 605).

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 4

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Wartość merytoryczna oferty (koncepcja działań promocyjnych - spójność, oryginalność, zgodność z potrzebami zamawiającego)

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert.

Opis potrzeb dla DK:
Zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) stworzenie spójnej koncepcji hasła - motta dla tegorocznych Warszawskich Spotkań Teatralnych,
2) przygotowanie identyfikacji wizualnej Warszawskich Spotkań Teatralnych - projekt zaproszenia, logo, plakat, katalog, strona internetowa, blog - zintegrowane z logo: Zakochaj się w Warszawie -Urzędu Miasta,
Zapotrzebowanie:
zaproszenia (4000 sztuk),
plakat (4000)
katalog (800),
strona internetowa (1)
blog (1)
system identyfikacji - system obrandowienia miejsc festiwalowych
(w tym: roll-upy 12, banery przystosowane do zewnętrza budynków teatralnych 6)
3) opracowanie zintegrowanej z główną linią promocyjną koncepcji promocji poszczególnych miast, z których pochodzą teatry biorące udział w festiwalu (Kraków, Opole, Białystok, Bydgoszcz, Wrocław, Łódź),
4) opracowanie koncepcji innych materiałów promocyjnych (gadżetów reklamowych, identyfikatorów itp.),
Zapotrzebowanie:
identyfikatory (800)
gadżety reklamowe - do przedstawienia w założeniu, że na festiwalu będzie 10000 widzów
5) propozycja działań z zakresu experiential marketing (marketing szeptany, guerilla marketing itp.),
6) przygotowanie media planu (outdoor) i zakup nośników reklamowych,
Zapotrzebowanie:
billbordy co najmniej 30 (w tym metro),
citylighty co najmniej 50,
superscroll co najmniej 10,
reklamy w wagonach metra,
materiały filmowe w metrze,
spot reklamowy na nośniku wielkoformatowym w nad Cepelią,
materiały filmowe w centrach handlowych.
7) wydruk materiałów promocyjnych,
8) organizacja konferencji prasowej w Warszawie - otwierającej WST,
9) organizacja eventu zamykającego WST,
10) stworzenie koncepcji kreatywnych pozwalających wygenerować zainteresowanie portalami internetowymi: e-teatr.tv, e-teatr.pl,
11) serwis fotograficzny w trakcie przygotowań i podczas trwania festiwalu.

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród.

Data składania wniosków, ofert: 23/02/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
siedziba INSTYTUTU TEATRALNEGO w Warszawie, ul. Jazdów 1, Dział Księgowości (I piętro)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi