57197 / 2011-02-17 - Inny: państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Audiowizualny (Warszawa)

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług
domu mediowego na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług domu mediowego na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 r. Świadczona usługa obejmuje w szczególności:
a) opracowanie media planu wraz z zakupem powierzchni reklamowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz briefem mediowym Zamawiającego (Plan Mediowy),
b) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi, wydawcami witryn internetowych oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy Zamawiającego,
c) negocjowanie z mediami warunków zakupu powierzchni reklamowej w mediach. Wykonawca będzie zobowiązany za każdym razem dołożyć wszelkich starań, aby wynegocjować jak najkorzystniejsze warunki w mediach. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zgadza się zaangażować przedstawiciela Zamawiającego w proces negocjacji warunków zakupu powierzchni reklamowych
d) zakup nośników reklamy zewnętrznej (outdoorowej) wraz z drukiem reklam na te nośniki,
e) zakup powierzchni reklamowych w prasie,
f) zakup aktywności reklamowych w Internecie,
g) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
h) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
i) nadzorowanie prawidłowego i terminowego realizowania aktywności reklamowych w Internecie,
j) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych ofertach specjalnych mogących interesować zamawiającego,
k) rozliczenia finansowe z mediami,
l) bieżące monitorowanie kampanii reklamowej Zamawiającego prowadzonej w mediach pod kątem zgodności z Planem Mediowym. Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu każdego miesiąca kampanii przygotowywać raporty dla Zamawiającego podsumowujące dotychczasowy przebieg kampanii w mediach, dokumentację realizacji, a także wskaźniki efektywności i ich ewentualne odchylenia względem Planu Mediowego. Wykonawca jest również zobowiązany do wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii Zamawiającego w przypadku odchyleń od Planu Mediowego lub na uzasadnione życzenie Zamawiającego,
m) analizie wykonania Planu Mediowego (tzw. Post-Buy Analysis) przedstawionej w formie podsumowań i prezentacji po zakończeniu kampanii reklamowej.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57197

Data publikacji: 2011-02-17

Nazwa: Narodowy Instytut Audiowizualny

Ulica: ul. Wałbrzyska 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-739

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 380 49 00

Numer faxu: 22 380 49 01

Regon: 14023640600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług
domu mediowego na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług domu mediowego na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 r. Świadczona usługa obejmuje w szczególności:
a) opracowanie media planu wraz z zakupem powierzchni reklamowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz briefem mediowym Zamawiającego (Plan Mediowy),
b) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi, wydawcami witryn internetowych oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy Zamawiającego,
c) negocjowanie z mediami warunków zakupu powierzchni reklamowej w mediach. Wykonawca będzie zobowiązany za każdym razem dołożyć wszelkich starań, aby wynegocjować jak najkorzystniejsze warunki w mediach. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zgadza się zaangażować przedstawiciela Zamawiającego w proces negocjacji warunków zakupu powierzchni reklamowych
d) zakup nośników reklamy zewnętrznej (outdoorowej) wraz z drukiem reklam na te nośniki,
e) zakup powierzchni reklamowych w prasie,
f) zakup aktywności reklamowych w Internecie,
g) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
h) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
i) nadzorowanie prawidłowego i terminowego realizowania aktywności reklamowych w Internecie,
j) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych ofertach specjalnych mogących interesować zamawiającego,
k) rozliczenia finansowe z mediami,
l) bieżące monitorowanie kampanii reklamowej Zamawiającego prowadzonej w mediach pod kątem zgodności z Planem Mediowym. Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu każdego miesiąca kampanii przygotowywać raporty dla Zamawiającego podsumowujące dotychczasowy przebieg kampanii w mediach, dokumentację realizacji, a także wskaźniki efektywności i ich ewentualne odchylenia względem Planu Mediowego. Wykonawca jest również zobowiązany do wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii Zamawiającego w przypadku odchyleń od Planu Mediowego lub na uzasadnione życzenie Zamawiającego,
m) analizie wykonania Planu Mediowego (tzw. Post-Buy Analysis) przedstawionej w formie podsumowań i prezentacji po zakończeniu kampanii reklamowej.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
1. Zmawiający zażąda od wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości 3 000 złotych (słownie: trzy tysiące złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium powinno być wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr
32 1240 1037 1111 0010 3559 4902 w Banku Pekao S.A., z dopiskiem na poleceniu przelewu Wadium w postępowaniu na świadczenie usług domu mediowego na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego.
4. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Okoliczności zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie: Spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: Spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Projekt Planu Mediowego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 17

Nazwa kryterium 2: Wartość realizacji kampanii reklamowej

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Efektywność kosztowa

Znaczenie kryterium 3: 28

Nazwa kryterium 4:
Proporcjonalne rozdzielenie wartości kampanii reklamowej na poszczególne rodzaje mediów (outdoor, prasa, Internet)

Znaczenie kryterium 4: 25

Nazwa kryterium 5:
Dobór witryn internetowych niezbędnych do osiągnięcia celów wizerunkowych kampanii reklamowej Zamawiającego

Znaczenie kryterium 5: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nina.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wałbrzyska 3/5
02-739 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wałbrzyska 3/5, budynek C
02-739 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdyby z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany warunków wykonanania Zamówienia

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Podobne przetargi