386734 / 2011-11-18 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach (Kowary)
Obsługa projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu ZWYKŁE SZANSE DLA NIEZWYKŁYCH LUDZI II w ramach PO KL.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez 2 osoby.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części wskazane poniżej :
- część A - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji - 1 osoba
- część B - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy - 1 osoba
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym :
Część A - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji :
- przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi II
- przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi II
- prowadzenie monitoringu projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II w oparciu
o zaakceptowany przez Grupę Zarządzającą Projektem podręcznik oraz narzędzia
monitoringu projektu a w szczególności : monitorowanie osiągnięcia celu głównego i celów
szczegółowych projektu oraz monitorowanie produktów i rezultatów projektu
W/w zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki
Wykonawca winien pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez 4 godziny dziennie w dni robocze i obejmować łącznie 60 godz. miesięcznie w czasie uzgodnionym z Zamawiającym przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.
Część B - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy :
- monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem
o płatność i budżetu Projektu,
- sporządzanie harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność,
- prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji
Projektu,
- terminowe przygotowywanie wniosków o wypłatę środków związanych z realizacją
Projektu,
- prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu,
- przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
- prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z
krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości,
- przygotowywanie sprawozdań dla Gminy,
- weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzorowanie płatności dla Wykonawców,
- przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i
obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 386734
Data publikacji: 2011-11-18
Nazwa: Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach
Ulica: ul. Szkolna 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Kowary
Kod pocztowy: 58-530
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 0-75 718 25 77
Numer faxu: 0-75 718 25 77
Adres strony internetowej: www.mok.kowary.pl
Regon: 23088368800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu ZWYKŁE SZANSE DLA NIEZWYKŁYCH LUDZI II w ramach PO KL.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez 2 osoby.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części wskazane poniżej :
- część A - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji - 1 osoba
- część B - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy - 1 osoba
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym :
Część A - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji :
- przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi II
- przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi II
- prowadzenie monitoringu projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II w oparciu
o zaakceptowany przez Grupę Zarządzającą Projektem podręcznik oraz narzędzia
monitoringu projektu a w szczególności : monitorowanie osiągnięcia celu głównego i celów
szczegółowych projektu oraz monitorowanie produktów i rezultatów projektu
W/w zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki
Wykonawca winien pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez 4 godziny dziennie w dni robocze i obejmować łącznie 60 godz. miesięcznie w czasie uzgodnionym z Zamawiającym przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.
Część B - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy :
- monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem
o płatność i budżetu Projektu,
- sporządzanie harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność,
- prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji
Projektu,
- terminowe przygotowywanie wniosków o wypłatę środków związanych z realizacją
Projektu,
- prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu,
- przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
- prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z
krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości,
- przygotowywanie sprawozdań dla Gminy,
- weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzorowanie płatności dla Wykonawców,
- przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i
obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony przez wykonawców, którzy oświadczą, że spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie:
a. wykażą należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem odpowiednio: 1) w przypadku Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji - co najmniej dwóch usług w zakresie monitoringu działań skierowanych do osób z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań (np. referencje). 2) w przypadku stanowiska Księgowego projektodawcy - co najmniej trzech usług związanych z obsługą finansową projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej jedną usługę o wartości projektu nie mniejszej niż 300.000 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań (np. referencje).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W przypadku Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą:
- wyższe magisterskie wykształcenie,
- posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji monitoringu i ewaluacji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym realizacja monitoringu i ewaluacji w co najmniej 1 projekcie o wartości minimum 900.000,00 zł i czasie nie krótszym niż rok,
- posiadają znajomość problematyki romskiej, wykazując się co najmniej rocznym udokumentowanym doświadczeniem w pracy ze środowiskiem romskim lub w projektach, którego głównymi odbiorcami byli Romowie,
- będą dyspozycyjni przez 15 godzin w tygodniu, łącznie przez 60 godzin miesięcznie w czasie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego w okresie trwania projektu.
2. W przypadku stanowiska Księgowego projektodawcy dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą:
- posiadają wyższe magisterskie wykształcenie ekonomiczne,
- posiadają ukończone studia podyplomowe z zakresu rachunkowości,
- wykażą się znajomością systemu finansowo - księgowego
- posiadają certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów,
- posiadają ukończone studia podyplomowe z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w księgowości w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy o Finansach publicznych,
- będą dyspozycyjni przez 15 godzin w tygodniu, łącznie przez 60 godzin miesięcznie w czasie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego w okresie trwania projektu.
Sytuacja ekonomiczna:
Spełniają warunki określone w art 22 ust. 1 ustawy
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika,
b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy, w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie:
- dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe, itp.),
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mok.kowary.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Szkolna 2
Data składania wniosków, ofert: 26/11/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Szkolna 2, (sekretariat czynne od wt-pt 10.00-17.00 sob 9.00-12.00, poniedziałek nieczynne) I piętro.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
W ramach projektu PO KL, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Obsługa projektu - Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II
Opis:
Część A - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji :
- przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi II
- przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi II
- prowadzenie monitoringu projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II w oparciu
o zaakceptowany przez Grupę Zarządzającą Projektem podręcznik oraz narzędzia
monitoringu projektu a w szczególności : monitorowanie osiągnięcia celu głównego i celów
szczegółowych projektu oraz monitorowanie produktów i rezultatów projektu
Kody CPV: 794190001
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Obsługa projektu - Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi II
Opis:
Część B - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy :
- monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem
o płatność i budżetu Projektu,
- sporządzanie harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność,
- prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji
Projektu,
- terminowe przygotowywanie wniosków o wypłatę środków związanych z realizacją
Projektu,
- prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu,
- przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
- prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z
krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości,
- przygotowywanie sprawozdań dla Gminy,
- weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzorowanie płatności dla Wykonawców,
- przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i
obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.
Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)