74065 / 2011-03-04 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto (Kraków)

Zgodny z tuszem PGI-1500XL Żółty marki FullPrint

Cena: 31.98 PLN

Wykonywanie usług ochrony osób i mienia oraz porządkowych, w budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto i na terenie przyległym - Kraków, ul. Grodzka 65

Opis zamówienia

Opis obiektu podlegającego ochronie osób i mienia oraz sprzątaniu i utrzymaniu
w czystości:
budynek trzykondygnacyjny, wpisany do rejestru zabytków pod nr A-429, posiadający wejście od ul. Grodzkiej, wejście od ul. Podzamcze, gdzie funkcjonuje ogólnodostępna Sala Obsługi Klienta oraz trzy wewnętrzne wejścia od podworca budynku, bramę wjazdową i windę, zatrudnienie - ok. 200 osób. Praca Urzędu odbywa się pięć dni w tygodniu,
w systemie jednozmianowym (poniedziałek 7:15 - 18:00, wtorek - piątek 7:15 - 15:15).
UWAGA!
W budynku Urzędu Skarbowego przy ul. Grodzkiej 65 wykonywane są prace remontowo-budowlane przez firmę zewnętrzną.

Zakres usługi w zakresie ochrony osób i mienia:
całodobowa ochrona obiektu polegająca na stałej obecności w obiekcie pracownika (również w dni wolne od pracy i święta), wyposażonego w techniczne środki łączności, jak również indywidualne środki ochrony osobistej,
zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, kontrolowanie ruchu osobowego zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie obiektu oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, uniemożliwienie przebywania na terenie Urzędu Skarbowego osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków odurzających, oraz osób nie posiadających uprawnień do przebywania na terenie budynku, patrolowanie obiektu oraz terenu przyległego, jak również prowadzenie obserwacji za pomocą istniejącego systemu monitoringu wizyjnego, przeciwdziałanie wszelkim próbom zakłócenia porządku i kradzieży na terenie objętym ochroną ze szczególnym uwzględnieniem ochrony kasy Urzędu, zatrzymywanie osób schwytanych na kradzieży lub dewastujących mienie natychmiastowe powiadamianie załogi interwencyjnej, Policji oraz Kierownictwa Urzędu, niedopuszczenie do wnoszenia na teren obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, kontrola prawidłowości zabezpieczeń mechanicznych oraz wygaszeń oświetlenia
we wszystkich pomieszczeniach na terenie całego obiektu po opuszczeniu budynku przez pracowników, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń od pracowników Urzędu i osób wykonujących usługi porządkowe oraz przechowywanie kluczy wg obowiązujących przepisów Zamawiającego, udzielanie klientom Urzędu podstawowych informacji w zakresie lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, prowadzenie Książki służby, w której ma być rejestrowane każdorazowe zdanie,przyjęcie służby z podaniem godziny, nazwiska zdającego i przyjmującego służbę oraz wszelkie uwagi i zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby, w przypadku napadu, wystąpienia pożaru lub awarii związanych z funkcjonowaniem Urzędu i innych zdarzeń losowych powodujących zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, natychmiastowe powiadomienie odpowiednio Policji, Straży Pożarnej, Kierownictwa Urzędu albo odpowiedzialnego pracownika oraz podjęcie niezbędnych działań celem zapewnienia bezpieczeństwa osób, zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem,
obsługa central oraz systemów alarmowych: sygnalizacji włamania (MAXSYS PC4020, Integra Satel) i sygnalizacji pożaru (CSP-35A, Polon 4000), zamków kodowanych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby,
współpraca z firmami wykonującymi dla Urzędu Skarbowego usługi monitoringu antywłamaniowego wraz z interwencją oraz sygnalizacji pożaru. Szczegóły współpracy zostaną określone w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony w Urzędzie Skarbowym Kraków - Stare Miasto, której wzór stanowi załącznik do wzoru umowy, w dniach pracujących Urzędu Skarbowego w godzinach: poniedziałek 7.00 - 18.15, wtorek - piątek 7.00 - 15.30, Zamawiający wymaga, aby na terenie obiektu usługę ochrony wykonywała nie więcej niż jedna osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego.Po godzinach pracy Urzędu Skarbowego tzn. z poniedziałku na wtorek w godz. 18.00 - 7.15, wtorek - czwartek 15.15 - 7.15, od piątku od godz. 15.15
do poniedziałku do godz. 7.15 oraz w dni wolne i święta Zamawiający wymaga, aby na terenie obiektu usługę ochrony wykonywała nie więcej niż jedna osoba, która nie musi posiadać licencji.
Czas 15 minut tj. pomiędzy godzinami 7.00-7.15, 15.15-15.30 oraz 18.00-18.15 wynikający z przedstawionych powyżej godzin pracy jest czasem, w którym Zamawiający wymaga, aby jednocześnie na terenie obiektu powierzone zadania wykonywało dwóch pracowników, w tym co najmniej jeden pracownik ochrony posiadający licencję.
Informacja dodatkowa:
W związku z wytycznymi Ministerstwa Finansów, w okresie trwania umowy,
po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, Zamawiający będzie wymagał,
aby dodatkowo co najmniej w cztery soboty w godz. 9.00 - 13.00 oraz osiem dni
od wtorku do piątku w godz. 15.15 - 18.15 ochronę wykonywał wyłącznie pracownik posiadający licencję.
Wymagania ogólne dotyczące usługi ochrony osób i mienia:
Wykonawca powinien posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Pracownik ochrony pełniący służbę w godzinach pracy Urzędu Skarbowego powinien posiadać:
- licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia,
- wyposażenie zgodne z art. 38 ust. 2 pkt. 1, 2, 3 ustawy o ochronie osób
i mienia.
Wszyscy pracownicy Wykonawcy winni posiadać:
umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę (Zamawiający zastrzega sobie możliwość akceptacji),
sprawny telefon komórkowy umożliwiający kontakt zewnętrzny,
sprawną latarkę,
umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
Zakres usług porządkowych w obiekcie oraz na terenie przyległym:
Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto w Krakowie przy ul. Grodzkiej 63 i 65. Usługa ma być świadczona codziennie (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), w dniach pracy Urzędu
w godzinach od 1515 do 2030, z wyjątkiem pomieszczenia kasowego, pomieszczenia informatyków, serwerowni i archiwum, w których sprzątanie winno odbywać
się w godzinach pracy Urzędu oraz w obecności pracowników Zamawiającego.
Pomieszczenia znajdujące się na terenie budowy, w których wykonywane są roboty remontowo-budowlane wyłączone są z powierzchni przeznaczonej do sprzątania
na czas wykonywanych w nich ww prac. Po zakończeniu prac i uzyskaniu zgody
na ich użytkowanie przedmiotowe pomieszczenia będą przekazywane Wykonawcy usług porządkowych do sprzątania.
Zamawiający wymaga, aby jeden pracownik Wykonawcy pełnił na terenie obiektu dyżur codziennie w dniach pracy Urzędu w godz. od 715 do 1515. Osoba ta winna posiadać odzież z logo firmy wykonującej usługi porządkowe.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku mycia podłogi w godzinach pracy Urzędu używał stojaków informujących o mokrej i śliskiej nawierzchni.
UWAGA!
W związku z realizowanym zadaniem inwestycyjnym podane wielkości powierzchni
do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku są maksymalne i będą ulegały zmianom. Zmianom będzie również ulegał rodzaj powierzchni przeznaczony
do sprzątania i utrzymania czystości.
Przewidywane maksymalne powierzchnie, jakie mogą być przeznaczone do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku w okresie obowiązywania umowy, które należy przyjąć do wyceny i ująć w formularzu ofertowym Przewidywane maksymalne zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynku (łączna powierzchnia - 3 181,56 m2):
pomieszczenia biurowe w tym: sala obsługi, magazyny, pomieszczenia ksero, pomieszczenia gospodarcze i socjalne - 2 263,56 m2,
pomieszczenia ochrony 11,01 m2,
pomieszczenia sanitarne 110,71 m2, w tym dla klientów 2 pomieszczenia
o łącznej powierzchni ok. 9,0 m2,
powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 763,06 m2,
powierzchnia windy 17,45 m2,
powierzchnia kotłowni 15,77 m2,
Rodzaje powierzchni w ww pomieszczeniach:
wykładzina dywanowa 338,41 m2,
wykładzina PCV 929,07 m2,
parkiet 441,11 m2,
panele 21,47 m2,
lastriko 381,21 m2,
gres 723,69 m 2,
posadzka poliuretanowa 324,99 m 2,
wykładzina antypoślizgowa -17,45 m2 (winda)
Powierzchnie wewnętrzne pionowe:
okna skrzynkowe, drewniane, czterokwaterowe (50 szt.) - 125 m2,
okna skrzynkowe dwudzielne (90 szt.) - 225 m2,
okna dachowe (16 szt.) - 22 m2,
powierzchnie przeszklone w tym: drzwi przeszklone (31 szt.) - 158,08 m2, szyba
w pomieszczeniu ochrony 5 m2, gablota na Sali Obsługi Klienta - 5 m2, okna wewnętrzne w szybie windy 10 m2, 31,5 m2 - łącznie 178,08 m2,
szyby nad ladą podawczą (4 szt.) - 6 m2,
drzwi 180 szt.,
Wyposażenie łazienek i innych pomieszczeń:
liczba sedesów 34 szt.,
liczba pojemników na papier toaletowy 34 szt.,
liczba umywalek 24 szt.,
liczba pojemników na mydło 21 szt.,
liczba koszy na śmieci i niszczarek dokumentów 200 szt.,
liczba lodówek 6 szt.
Sprzątanie i utrzymanie czystości na zewnątrz budynku przy ul. Grodzkiej 65
w Krakowie polegające na sprzątaniu chodnika wzdłuż ul. Podzamcze oraz
od kościoła Św. Idziego wzdłuż budynku mieszczącego się przy ul. Grodzkiej 65,
a także terenu podworca i hollu wjazdowego (z wyłączeniem placu budowy w czasie trwania prac remontowych).
W okresie zimowym Zamawiający wymaga, aby w przypadku opadów śniegu, bądź oblodzenia, Wykonawca codziennie (włącznie z dniami wolnymi i świętami) dokonywał odśnieżania i posypywania odpowiednimi środkami antypoślizgowymi powierzchni chodników i terenu dziedzińca od godziny 6.00 oraz w razie potrzeby również w godzinach pracy Urzędu w celu zapewnienia bezpiecznego
i bezkolizyjnego poruszania się pieszych.
Przewidywane maksymalne zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości terenu na zewnątrz budynku (łączna powierzchnia - 624,71 m²):
- powierzchnia chodników 274,50 m2,
- powierzchnia holu wjazdowego 24,27 m2,
- powierzchnia dziedzińca - 325,94 m2,

Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem w pomieszczeniach budynku:
zmywanie, zamiatanie posadzek twardych - codziennie,
odkurzanie powierzchni dywanowych - codziennie,
odkurzanie i zmywanie wykładzin typu PCV - codziennie,
czyszczenie i konserwacja posadzki poliuretanowej na Sali obsługi klienta oraz
na korytarzach właściwymi środkami (zgodnie z zaleceniami Wykonawcy posadzki) - codziennie natomiast przy użyciu odpowiedniej maszyny przeznaczonej
do czyszczenia wymienionej powierzchni (zgodnie z zaleceniami Wykonawcy posadzki) - jeden raz w miesiącu,
usuwanie śmieci i wymiana na bieżąco plastikowych worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach - codziennie,
wyrzucanie śmieci do właściwych kontenerów znajdujących się na podworcu budynku i zamykanie ich na klucz,
dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych w tym drzwi, przeszkleń oraz wycieranie balustrad i poręczy - codziennie,
ścieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew i drzwi - codziennie,
czyszczenie i konserwacja (pokrywanie emulsją) mebli środkami do tego przeznaczonymi - 1 raz w tygodniu,
konserwacja powierzchni posadzek trwałych - 1 raz na miesiąc,
bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w toaletach przeznaczonych
dla pracowników (32 kabiny) oraz mydła w dozownikach (19 pojemników)
w ilościach zapewniających potrzeby Urzędu z uwzględnieniem materiałów posiadających średnią jakość,
bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w toaletach przeznaczonych
dla klientów (2 kabiny) oraz mydła w dozownikach (2 pojemniki)
w ilościach zapewniających potrzeby Urzędu z uwzględnieniem materiałów posiadających średnią jakość,
bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach przy użyciu środków dezynfekujących oraz uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych,
mycie i konserwacja glazury znajdującej się w toaletach - codziennie,
mycie okien w terminach uzgodnionych z Zamawiającym - trzy razy w trakcie obowiązywania umowy w następujących terminach: nie później niż do 30.04.2011 r., do 31.10.2011 r. oraz do 30.04.2012 r.,
mycie lodówek (obecnie - 3 szt., docelowo - 6 szt.) - trzy razy w trakcie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 30.04.2011 r. do 31.10.2011 r. oraz do 30.04.2012 r.,
kontrolowanie zamknięć okien, drzwi i krat we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego oraz wygaszanie oświetlenia w pokojach i na korytarzach
po zakończeniu pracy - codziennie,
zgłaszanie pisemne wszelkich zauważonych usterek technicznych w funkcjonowaniu urządzeń sanitarnych, instalacji elektrycznej oraz innych utrudniających użytkowanie obiektu do wytypowanych pracowników Urzędu Skarbowego.
Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem na zewnątrz budynku:
zamiatanie chodnika wzdłuż ul. Podzamcze, oraz wzdłuż ul. Grodzkiej od kościoła Św. Idziego wzdłuż całego budynku mieszczącego się przy ul. Grodzkiej 65), a także terenu podworca i hollu wjazdowego (z wyłączeniem placu budowy) - codziennie przed i po godzinach pracy Urzędu Skarbowego,
w okresie zimowym: w przypadku wystąpienia opadów śniegu, bądź oblodzenia, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika wzdłuż ul. Podzamcze oraz od kościoła Św. Idziego wzdłuż całego budynku mieszczącego się przy ul. Grodzkiej 65 oraz terenu podworca - codziennie przed w trakcie i po godzinach pracy Urzędu Skarbowego i utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych, Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki antypoślizgowe, takie jak piasek, sól itp. W przypadku zalegania na dachu budynku pokrywy śnieżnej lub zwisających sopli zabezpieczenie zagrożonego terenu taśmą ostrzegawczą.
Usługa winna być wykonywana w sposób sprawny, dokładny i terminowy
przy zastosowaniu najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Uwaga: niniejsze zamówienie publiczne nie obejmuje pielęgnacji zieleni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74065

Data publikacji: 2011-03-04

Nazwa: Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto

Ulica: ul. Grodzka 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-001

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2938100

Numer faxu: 012 2938266

Adres strony internetowej: www.usstaremiasto.krakow.pl

Regon: 35000422310000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług ochrony osób i mienia oraz porządkowych, w budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto i na terenie przyległym - Kraków, ul. Grodzka 65

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis obiektu podlegającego ochronie osób i mienia oraz sprzątaniu i utrzymaniu
w czystości:
budynek trzykondygnacyjny, wpisany do rejestru zabytków pod nr A-429, posiadający wejście od ul. Grodzkiej, wejście od ul. Podzamcze, gdzie funkcjonuje ogólnodostępna Sala Obsługi Klienta oraz trzy wewnętrzne wejścia od podworca budynku, bramę wjazdową i windę, zatrudnienie - ok. 200 osób. Praca Urzędu odbywa się pięć dni w tygodniu,
w systemie jednozmianowym (poniedziałek 7:15 - 18:00, wtorek - piątek 7:15 - 15:15).
UWAGA!
W budynku Urzędu Skarbowego przy ul. Grodzkiej 65 wykonywane są prace remontowo-budowlane przez firmę zewnętrzną.

Zakres usługi w zakresie ochrony osób i mienia:
całodobowa ochrona obiektu polegająca na stałej obecności w obiekcie pracownika (również w dni wolne od pracy i święta), wyposażonego w techniczne środki łączności, jak również indywidualne środki ochrony osobistej,
zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, kontrolowanie ruchu osobowego zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie obiektu oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, uniemożliwienie przebywania na terenie Urzędu Skarbowego osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków odurzających, oraz osób nie posiadających uprawnień do przebywania na terenie budynku, patrolowanie obiektu oraz terenu przyległego, jak również prowadzenie obserwacji za pomocą istniejącego systemu monitoringu wizyjnego, przeciwdziałanie wszelkim próbom zakłócenia porządku i kradzieży na terenie objętym ochroną ze szczególnym uwzględnieniem ochrony kasy Urzędu, zatrzymywanie osób schwytanych na kradzieży lub dewastujących mienie natychmiastowe powiadamianie załogi interwencyjnej, Policji oraz Kierownictwa Urzędu, niedopuszczenie do wnoszenia na teren obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, kontrola prawidłowości zabezpieczeń mechanicznych oraz wygaszeń oświetlenia
we wszystkich pomieszczeniach na terenie całego obiektu po opuszczeniu budynku przez pracowników, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń od pracowników Urzędu i osób wykonujących usługi porządkowe oraz przechowywanie kluczy wg obowiązujących przepisów Zamawiającego, udzielanie klientom Urzędu podstawowych informacji w zakresie lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, prowadzenie Książki służby, w której ma być rejestrowane każdorazowe zdanie,przyjęcie służby z podaniem godziny, nazwiska zdającego i przyjmującego służbę oraz wszelkie uwagi i zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby, w przypadku napadu, wystąpienia pożaru lub awarii związanych z funkcjonowaniem Urzędu i innych zdarzeń losowych powodujących zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, natychmiastowe powiadomienie odpowiednio Policji, Straży Pożarnej, Kierownictwa Urzędu albo odpowiedzialnego pracownika oraz podjęcie niezbędnych działań celem zapewnienia bezpieczeństwa osób, zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem,
obsługa central oraz systemów alarmowych: sygnalizacji włamania (MAXSYS PC4020, Integra Satel) i sygnalizacji pożaru (CSP-35A, Polon 4000), zamków kodowanych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby,
współpraca z firmami wykonującymi dla Urzędu Skarbowego usługi monitoringu antywłamaniowego wraz z interwencją oraz sygnalizacji pożaru. Szczegóły współpracy zostaną określone w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony w Urzędzie Skarbowym Kraków - Stare Miasto, której wzór stanowi załącznik do wzoru umowy, w dniach pracujących Urzędu Skarbowego w godzinach: poniedziałek 7.00 - 18.15, wtorek - piątek 7.00 - 15.30, Zamawiający wymaga, aby na terenie obiektu usługę ochrony wykonywała nie więcej niż jedna osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego.Po godzinach pracy Urzędu Skarbowego tzn. z poniedziałku na wtorek w godz. 18.00 - 7.15, wtorek - czwartek 15.15 - 7.15, od piątku od godz. 15.15
do poniedziałku do godz. 7.15 oraz w dni wolne i święta Zamawiający wymaga, aby na terenie obiektu usługę ochrony wykonywała nie więcej niż jedna osoba, która nie musi posiadać licencji.
Czas 15 minut tj. pomiędzy godzinami 7.00-7.15, 15.15-15.30 oraz 18.00-18.15 wynikający z przedstawionych powyżej godzin pracy jest czasem, w którym Zamawiający wymaga, aby jednocześnie na terenie obiektu powierzone zadania wykonywało dwóch pracowników, w tym co najmniej jeden pracownik ochrony posiadający licencję.
Informacja dodatkowa:
W związku z wytycznymi Ministerstwa Finansów, w okresie trwania umowy,
po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, Zamawiający będzie wymagał,
aby dodatkowo co najmniej w cztery soboty w godz. 9.00 - 13.00 oraz osiem dni
od wtorku do piątku w godz. 15.15 - 18.15 ochronę wykonywał wyłącznie pracownik posiadający licencję.
Wymagania ogólne dotyczące usługi ochrony osób i mienia:
Wykonawca powinien posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Pracownik ochrony pełniący służbę w godzinach pracy Urzędu Skarbowego powinien posiadać:
- licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia,
- wyposażenie zgodne z art. 38 ust. 2 pkt. 1, 2, 3 ustawy o ochronie osób
i mienia.
Wszyscy pracownicy Wykonawcy winni posiadać:
umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę (Zamawiający zastrzega sobie możliwość akceptacji),
sprawny telefon komórkowy umożliwiający kontakt zewnętrzny,
sprawną latarkę,
umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
Zakres usług porządkowych w obiekcie oraz na terenie przyległym:
Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto w Krakowie przy ul. Grodzkiej 63 i 65. Usługa ma być świadczona codziennie (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), w dniach pracy Urzędu
w godzinach od 1515 do 2030, z wyjątkiem pomieszczenia kasowego, pomieszczenia informatyków, serwerowni i archiwum, w których sprzątanie winno odbywać
się w godzinach pracy Urzędu oraz w obecności pracowników Zamawiającego.
Pomieszczenia znajdujące się na terenie budowy, w których wykonywane są roboty remontowo-budowlane wyłączone są z powierzchni przeznaczonej do sprzątania
na czas wykonywanych w nich ww prac. Po zakończeniu prac i uzyskaniu zgody
na ich użytkowanie przedmiotowe pomieszczenia będą przekazywane Wykonawcy usług porządkowych do sprzątania.
Zamawiający wymaga, aby jeden pracownik Wykonawcy pełnił na terenie obiektu dyżur codziennie w dniach pracy Urzędu w godz. od 715 do 1515. Osoba ta winna posiadać odzież z logo firmy wykonującej usługi porządkowe.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku mycia podłogi w godzinach pracy Urzędu używał stojaków informujących o mokrej i śliskiej nawierzchni.
UWAGA!
W związku z realizowanym zadaniem inwestycyjnym podane wielkości powierzchni
do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku są maksymalne i będą ulegały zmianom. Zmianom będzie również ulegał rodzaj powierzchni przeznaczony
do sprzątania i utrzymania czystości.
Przewidywane maksymalne powierzchnie, jakie mogą być przeznaczone do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku w okresie obowiązywania umowy, które należy przyjąć do wyceny i ująć w formularzu ofertowym Przewidywane maksymalne zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynku (łączna powierzchnia - 3 181,56 m2):
pomieszczenia biurowe w tym: sala obsługi, magazyny, pomieszczenia ksero, pomieszczenia gospodarcze i socjalne - 2 263,56 m2,
pomieszczenia ochrony 11,01 m2,
pomieszczenia sanitarne 110,71 m2, w tym dla klientów 2 pomieszczenia
o łącznej powierzchni ok. 9,0 m2,
powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 763,06 m2,
powierzchnia windy 17,45 m2,
powierzchnia kotłowni 15,77 m2,
Rodzaje powierzchni w ww pomieszczeniach:
wykładzina dywanowa 338,41 m2,
wykładzina PCV 929,07 m2,
parkiet 441,11 m2,
panele 21,47 m2,
lastriko 381,21 m2,
gres 723,69 m 2,
posadzka poliuretanowa 324,99 m 2,
wykładzina antypoślizgowa -17,45 m2 (winda)
Powierzchnie wewnętrzne pionowe:
okna skrzynkowe, drewniane, czterokwaterowe (50 szt.) - 125 m2,
okna skrzynkowe dwudzielne (90 szt.) - 225 m2,
okna dachowe (16 szt.) - 22 m2,
powierzchnie przeszklone w tym: drzwi przeszklone (31 szt.) - 158,08 m2, szyba
w pomieszczeniu ochrony 5 m2, gablota na Sali Obsługi Klienta - 5 m2, okna wewnętrzne w szybie windy 10 m2, 31,5 m2 - łącznie 178,08 m2,
szyby nad ladą podawczą (4 szt.) - 6 m2,
drzwi 180 szt.,
Wyposażenie łazienek i innych pomieszczeń:
liczba sedesów 34 szt.,
liczba pojemników na papier toaletowy 34 szt.,
liczba umywalek 24 szt.,
liczba pojemników na mydło 21 szt.,
liczba koszy na śmieci i niszczarek dokumentów 200 szt.,
liczba lodówek 6 szt.
Sprzątanie i utrzymanie czystości na zewnątrz budynku przy ul. Grodzkiej 65
w Krakowie polegające na sprzątaniu chodnika wzdłuż ul. Podzamcze oraz
od kościoła Św. Idziego wzdłuż budynku mieszczącego się przy ul. Grodzkiej 65,
a także terenu podworca i hollu wjazdowego (z wyłączeniem placu budowy w czasie trwania prac remontowych).
W okresie zimowym Zamawiający wymaga, aby w przypadku opadów śniegu, bądź oblodzenia, Wykonawca codziennie (włącznie z dniami wolnymi i świętami) dokonywał odśnieżania i posypywania odpowiednimi środkami antypoślizgowymi powierzchni chodników i terenu dziedzińca od godziny 6.00 oraz w razie potrzeby również w godzinach pracy Urzędu w celu zapewnienia bezpiecznego
i bezkolizyjnego poruszania się pieszych.
Przewidywane maksymalne zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości terenu na zewnątrz budynku (łączna powierzchnia - 624,71 m²):
- powierzchnia chodników 274,50 m2,
- powierzchnia holu wjazdowego 24,27 m2,
- powierzchnia dziedzińca - 325,94 m2,

Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem w pomieszczeniach budynku:
zmywanie, zamiatanie posadzek twardych - codziennie,
odkurzanie powierzchni dywanowych - codziennie,
odkurzanie i zmywanie wykładzin typu PCV - codziennie,
czyszczenie i konserwacja posadzki poliuretanowej na Sali obsługi klienta oraz
na korytarzach właściwymi środkami (zgodnie z zaleceniami Wykonawcy posadzki) - codziennie natomiast przy użyciu odpowiedniej maszyny przeznaczonej
do czyszczenia wymienionej powierzchni (zgodnie z zaleceniami Wykonawcy posadzki) - jeden raz w miesiącu,
usuwanie śmieci i wymiana na bieżąco plastikowych worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach - codziennie,
wyrzucanie śmieci do właściwych kontenerów znajdujących się na podworcu budynku i zamykanie ich na klucz,
dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych w tym drzwi, przeszkleń oraz wycieranie balustrad i poręczy - codziennie,
ścieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew i drzwi - codziennie,
czyszczenie i konserwacja (pokrywanie emulsją) mebli środkami do tego przeznaczonymi - 1 raz w tygodniu,
konserwacja powierzchni posadzek trwałych - 1 raz na miesiąc,
bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w toaletach przeznaczonych
dla pracowników (32 kabiny) oraz mydła w dozownikach (19 pojemników)
w ilościach zapewniających potrzeby Urzędu z uwzględnieniem materiałów posiadających średnią jakość,
bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w toaletach przeznaczonych
dla klientów (2 kabiny) oraz mydła w dozownikach (2 pojemniki)
w ilościach zapewniających potrzeby Urzędu z uwzględnieniem materiałów posiadających średnią jakość,
bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach przy użyciu środków dezynfekujących oraz uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych,
mycie i konserwacja glazury znajdującej się w toaletach - codziennie,
mycie okien w terminach uzgodnionych z Zamawiającym - trzy razy w trakcie obowiązywania umowy w następujących terminach: nie później niż do 30.04.2011 r., do 31.10.2011 r. oraz do 30.04.2012 r.,
mycie lodówek (obecnie - 3 szt., docelowo - 6 szt.) - trzy razy w trakcie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 30.04.2011 r. do 31.10.2011 r. oraz do 30.04.2012 r.,
kontrolowanie zamknięć okien, drzwi i krat we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego oraz wygaszanie oświetlenia w pokojach i na korytarzach
po zakończeniu pracy - codziennie,
zgłaszanie pisemne wszelkich zauważonych usterek technicznych w funkcjonowaniu urządzeń sanitarnych, instalacji elektrycznej oraz innych utrudniających użytkowanie obiektu do wytypowanych pracowników Urzędu Skarbowego.
Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem na zewnątrz budynku:
zamiatanie chodnika wzdłuż ul. Podzamcze, oraz wzdłuż ul. Grodzkiej od kościoła Św. Idziego wzdłuż całego budynku mieszczącego się przy ul. Grodzkiej 65), a także terenu podworca i hollu wjazdowego (z wyłączeniem placu budowy) - codziennie przed i po godzinach pracy Urzędu Skarbowego,
w okresie zimowym: w przypadku wystąpienia opadów śniegu, bądź oblodzenia, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika wzdłuż ul. Podzamcze oraz od kościoła Św. Idziego wzdłuż całego budynku mieszczącego się przy ul. Grodzkiej 65 oraz terenu podworca - codziennie przed w trakcie i po godzinach pracy Urzędu Skarbowego i utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych, Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki antypoślizgowe, takie jak piasek, sól itp. W przypadku zalegania na dachu budynku pokrywy śnieżnej lub zwisających sopli zabezpieczenie zagrożonego terenu taśmą ostrzegawczą.
Usługa winna być wykonywana w sposób sprawny, dokładny i terminowy
przy zastosowaniu najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Uwaga: niniejsze zamówienie publiczne nie obejmuje pielęgnacji zieleni.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających: Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają
i załączą do oferty ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego w zakresie usługi ochrony osób i mienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie lub wykonywanie co najmniej dwóch usług ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające,
że te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie,
W celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego w zakresie usług porządkowych mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie lub wykonywanie co najmniej dwóch usług porządkowych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł. brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 1.000.000 zł. (jeden milion zł).
Ocena spełnienia w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia/nie spełnia,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy,
Załącznik 3A do Formularza ofertowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.usstaremiasto.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31-001 Kraków, pok. 220A, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31-001 Kraków, pok. 220A, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Podobne przetargi