52343 / 2015-04-15 - Inny: placówka oświatowa gminy / Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej (Szczecin)

Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie:Szczecin-przyjazny port

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu Baltic Tall Ships Regatta, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie :Szczecin-przyjazny port
Kod CPV 63523000-1

2. Zakres zamówienia obejmuje:
I. w przypadku finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 oraz X Zlotu Oldtimerów:

1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla floty składającej się z ok. 60 jednostek:
a) ok. 35 jednostek o LOA do 50 metrów,
b) ok. 10 jednostek o LOA od 50 do 75 metrów,
c) ok. 10 jednostek o LOA od 75 do 90 metrów,
d) ok. 5 jednostek o LOA powyżej 90 metrów.
2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1.
3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej flotę jednostek, o której mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie w ramach finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów.
4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem od momentu wyjścia floty z portu Kłajpeda - pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin.
5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin.
6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej floty oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg.
7. Organizacja odpraw graniczno - celnych.
8. Organizacja zespołu dysponentów nabrzeży, przy których cumować będą jednostki biorące udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów w Szczecinie. Do zadań dysponentów będzie należało m.in. całodobowy nadzór nad ustalonym planem cumowania jednostek, doprowadzenie jednostek do przydzielonych im miejsc cumowniczych, nadzór nad postojem jednostek, cumowaniem i odcumowaniem itp.
9. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności:
a) koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze,
b) koordynację cumowania i odcumowania floty uczestniczącej w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów,
c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostek uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
10. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy.
11. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego:
a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp.,
b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze,
c) dostawa paliwa,
d) dostawa prowiantu,
e) dostawa wody.
12. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załóg uczestniczącym w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
13. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załóg uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
14. Współpraca z Organizatorem Technicznym Finału Regat dotycząca koordynacji dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia jednostek do sieci energetycznej.
15. Zorganizowanie podczas finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów biura dla potrzeb agenta. Biuro to musi być zlokalizowane w rejonie ulic: Jana z Kolna, Nabrzeże Wieleckie, Zbożowa i Wendy.
16. Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych w zakresie współpracy agent - oficer łącznikowy.
17. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i Urzędem Morskim planu cumowania floty biorącej udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
18. Po wyjściu jednostek z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.

II. w przypadku programu : Szczecin - Przyjazny Port
1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla 10 jednostek (3 jednostki o LOA po-wyżej 90 metrów oraz 7 jednostek o LOA poniżej 90 m) zakwalifikowanych przez Zamawiającego jako jednostki mogące korzystać z programu:Szczecin - przyjazny port.
2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1.
3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej jednostki, o których mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie.
4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem podczas pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin.
5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin.
6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej jednostki oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg.
7. Organizacja odpraw graniczno - celnych.
8. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności:
a) koordynację przejścia jednostki przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostki z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze,
b) koordynację cumowania i odcumowania jednostki,
c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostki.
9. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy.
10. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego:
a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp.,
b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze,
c) dostawa paliwa,
d) dostawa prowiantu,
e) dostawa wody.
11. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członków załogi.
12. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załogi.
13. Po wyjściu jednostki z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52343

Data publikacji: 2015-04-15

Nazwa:
Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej

Ulica: ul. Przestrzenna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-800

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (091) 46 00 319

Numer faxu: (091) 46 00 319

Adres strony internetowej: www.centrumzeglarskie.pl

Regon: 32060665700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: placówka oświatowa gminy

Inny rodzaj zamawiającego: placówka oświatowa gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie:Szczecin-przyjazny port

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu Baltic Tall Ships Regatta, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie :Szczecin-przyjazny port
Kod CPV 63523000-1

2. Zakres zamówienia obejmuje:
I. w przypadku finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 oraz X Zlotu Oldtimerów:

1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla floty składającej się z ok. 60 jednostek:
a) ok. 35 jednostek o LOA do 50 metrów,
b) ok. 10 jednostek o LOA od 50 do 75 metrów,
c) ok. 10 jednostek o LOA od 75 do 90 metrów,
d) ok. 5 jednostek o LOA powyżej 90 metrów.
2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1.
3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej flotę jednostek, o której mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie w ramach finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów.
4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem od momentu wyjścia floty z portu Kłajpeda - pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin.
5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin.
6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej floty oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg.
7. Organizacja odpraw graniczno - celnych.
8. Organizacja zespołu dysponentów nabrzeży, przy których cumować będą jednostki biorące udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów w Szczecinie. Do zadań dysponentów będzie należało m.in. całodobowy nadzór nad ustalonym planem cumowania jednostek, doprowadzenie jednostek do przydzielonych im miejsc cumowniczych, nadzór nad postojem jednostek, cumowaniem i odcumowaniem itp.
9. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności:
a) koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze,
b) koordynację cumowania i odcumowania floty uczestniczącej w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów,
c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostek uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
10. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy.
11. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego:
a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp.,
b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze,
c) dostawa paliwa,
d) dostawa prowiantu,
e) dostawa wody.
12. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załóg uczestniczącym w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
13. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załóg uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
14. Współpraca z Organizatorem Technicznym Finału Regat dotycząca koordynacji dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia jednostek do sieci energetycznej.
15. Zorganizowanie podczas finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów biura dla potrzeb agenta. Biuro to musi być zlokalizowane w rejonie ulic: Jana z Kolna, Nabrzeże Wieleckie, Zbożowa i Wendy.
16. Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych w zakresie współpracy agent - oficer łącznikowy.
17. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i Urzędem Morskim planu cumowania floty biorącej udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów.
18. Po wyjściu jednostek z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.

II. w przypadku programu : Szczecin - Przyjazny Port
1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla 10 jednostek (3 jednostki o LOA po-wyżej 90 metrów oraz 7 jednostek o LOA poniżej 90 m) zakwalifikowanych przez Zamawiającego jako jednostki mogące korzystać z programu:Szczecin - przyjazny port.
2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1.
3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej jednostki, o których mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie.
4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem podczas pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin.
5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin.
6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej jednostki oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg.
7. Organizacja odpraw graniczno - celnych.
8. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności:
a) koordynację przejścia jednostki przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostki z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze,
b) koordynację cumowania i odcumowania jednostki,
c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostki.
9. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy.
10. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego:
a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp.,
b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze,
c) dostawa paliwa,
d) dostawa prowiantu,
e) dostawa wody.
11. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członków załogi.
12. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załogi.
13. Po wyjściu jednostki z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
635230001 (Usługi agencji przewozowej i portowej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2015

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 20 usług głównych wykonanych na podstawie jednej lub kilku umów.
Za jedną usługę główną zamawiający uzna usługę polegającą na obsłudze agencyjnej żaglowca o długości całkowitej powyżej 25 m.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
2) odpowiednie pełnomocnictwa.
Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz).
3) Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
4) Wykaz usług składany celem przyznania punktów zgodnie z kryterium: Dodatkowe doświadczenie. Według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: DODATKOWE DOŚWIADCZENIE

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: WWW.CENTRUMZEGLARSKIE.PL

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi