Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

436014 / 2013-10-25 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Kampania promocyjna Wrocławia pod hasłem Dzień Życzliwości na nośnikach reklamy zewnętrznej wraz z wydrukiem plakatów w ilości około 450 szt. wg przygotowanego przez Zamawiającego projektu plakatu, w sześciu miastach w Polsce

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwutygodniowej kampanii reklamowej Wrocławia w oparciu o najpowszechniejsze nośniki reklamowe typu citylight format 1,2m x 1,8m przy wsparciu nośników typu billboard 5,04m x 2,38m oraz cityscroll wraz z wydrukiem plakatów w ilości około 450 sztuk wg przygotowanego przez Zamawiającego projektu plakatu w związku z realizacją kampanii promocyjnej Wrocławia w sześciu miastach Polski tj.: Kraków, Poznań, Katowice, Trójmiasto, Warszawa, Wrocław.
2.Zamawiający zobowiązuje się nie później niż w terminie 3 dni poprzedzających początek kampanii reklamowej przesłać na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy projekty plakatów
·Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach typu citylight, mają być wykonane na papierze o gramaturze 140-180 g/m2. Istotne elementy graficzne materiału reklamowego nie mogą się znajdować w odległości mniejszej niż 5 cm od jego krawędzi.
·Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach typu billboard mają być wykonane na papierze o gramaturze 115-120 g/m2, przy czym każdy bryt materiału reklamowego powinien posiadać pasery do montażu. Istotne elementy graficzne materiału reklamowego nie mogą się znajdować w odległości mniejszej niż 20 cm od jego krawędzi.
·Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach typu cityscroll mają być wykonane na papierze laminowanym o gramaturze 130-170 g/m2, przy czym każdy bryt materiału reklamowego powinien posiadać pasery do montażu. Istotne elementy graficzne materiału reklamowego nie mogą się znajdować w odległości mniejszej niż 20 cm od jego krawędzi.
3.Obowiązki Wykonawcy
a)Wykonawca zobowiąże się do wydrukowania plakatów wg projektu przygotowanego przez Zamawiającego,
b)Wykonawca zobowiąże się do rozpoczęcia wywieszania plakatów pierwszego dnia kampanii promocyjnej (pod warunkiem, że dzień ten jest dniem roboczym).
c) Wszystkie nośniki reklamowe powinne być rozmieszczone w centrach miast oraz w miejscach, w których najczęściej przebywają osoby uczące się i aktywne zawodowo oraz prywatnie np. uczelnie , kina, teatry, opery, muzea, centra handlowe, centra miast, dworce PKP, PKS itp Plakaty powinny być utrzymane na nośnikach w dobrym stanie, przez cały okres kampanii.
Uwaga:
Minimalna ilość nośników reklamowych we wszystkich 6. miastach to: 220 szt. bilboardów, 30 szt. cityscroli oraz 150 szt. citylightów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436014

Data publikacji: 2013-10-25

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna Wrocławia pod hasłem Dzień Życzliwości na nośnikach reklamy zewnętrznej wraz z wydrukiem plakatów w ilości około 450 szt. wg przygotowanego przez Zamawiającego projektu plakatu, w sześciu miastach w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwutygodniowej kampanii reklamowej Wrocławia w oparciu o najpowszechniejsze nośniki reklamowe typu citylight format 1,2m x 1,8m przy wsparciu nośników typu billboard 5,04m x 2,38m oraz cityscroll wraz z wydrukiem plakatów w ilości około 450 sztuk wg przygotowanego przez Zamawiającego projektu plakatu w związku z realizacją kampanii promocyjnej Wrocławia w sześciu miastach Polski tj.: Kraków, Poznań, Katowice, Trójmiasto, Warszawa, Wrocław.
2.Zamawiający zobowiązuje się nie później niż w terminie 3 dni poprzedzających początek kampanii reklamowej przesłać na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy projekty plakatów
·Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach typu citylight, mają być wykonane na papierze o gramaturze 140-180 g/m2. Istotne elementy graficzne materiału reklamowego nie mogą się znajdować w odległości mniejszej niż 5 cm od jego krawędzi.
·Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach typu billboard mają być wykonane na papierze o gramaturze 115-120 g/m2, przy czym każdy bryt materiału reklamowego powinien posiadać pasery do montażu. Istotne elementy graficzne materiału reklamowego nie mogą się znajdować w odległości mniejszej niż 20 cm od jego krawędzi.
·Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach typu cityscroll mają być wykonane na papierze laminowanym o gramaturze 130-170 g/m2, przy czym każdy bryt materiału reklamowego powinien posiadać pasery do montażu. Istotne elementy graficzne materiału reklamowego nie mogą się znajdować w odległości mniejszej niż 20 cm od jego krawędzi.
3.Obowiązki Wykonawcy
a)Wykonawca zobowiąże się do wydrukowania plakatów wg projektu przygotowanego przez Zamawiającego,
b)Wykonawca zobowiąże się do rozpoczęcia wywieszania plakatów pierwszego dnia kampanii promocyjnej (pod warunkiem, że dzień ten jest dniem roboczym).
c) Wszystkie nośniki reklamowe powinne być rozmieszczone w centrach miast oraz w miejscach, w których najczęściej przebywają osoby uczące się i aktywne zawodowo oraz prywatnie np. uczelnie , kina, teatry, opery, muzea, centra handlowe, centra miast, dworce PKP, PKS itp Plakaty powinny być utrzymane na nośnikach w dobrym stanie, przez cały okres kampanii.
Uwaga:
Minimalna ilość nośników reklamowych we wszystkich 6. miastach to: 220 szt. bilboardów, 30 szt. cityscroli oraz 150 szt. citylightów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy (3) kampanie promocyjne podobne do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 120 000 zł. brutto każda.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
2. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - przedkłada w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawierające zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia (w formie oryginału).
3. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.2 pozycja 2, zastępuje się je dokumentem zawierajacym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
a) np. zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.
b)Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT(jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla usług objętych zamówieniem,
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano).
c)w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: sposób doboru nośników

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: ilość dodatkowych nośników

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój 135

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 743414000

Podobne przetargi

526156 / 2013-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 743414000 ()
Kampania promocyjna Wrocławia pod hasłem Dzień Życzliwości na nośnikach reklamy zewnętrznej wraz z wydrukiem plakatów w ilości około 450 szt. wg przygotowanego przez Zamawiającego projektu plakatu, w sześciu miastach w Polsce