258309 / 2013-12-02 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Łosicach (Łosice)

Usługa zarządzania i rozliczania projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski
i Białorusi

Opis zamówienia

Usługa polegająca na Zarządzaniu i Rozliczaniu Projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 2. Poprawa jakości życia, Zadanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Zakres obowiązków Wykonawcy:
Zapewnienie przestrzegania przez Partnera Wiodącego i Partnerów Projektu warunków Umowy grantowej. Zapewnienie bieżących konsultacji telefonicznych lub za pośrednictwem poczty, elektronicznej w zakresie przedmiotu zamówienia w dniach roboczych w godzinach od 7:30 do 15:30,
Koordynacja działań wszystkich partnerów projektu,
Nadzór nad prawidłową promocją projektu,
Administrowanie projektem,
Rozliczanie projektu, a w szczególności:
zapewnienie przestrzegania harmonogramu oraz szczegółowego budżetu projektu;
opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wymogami Programowymi;
sporządzanie i przekazywanie do właściwych instytucji sprawozdań z realizacji projektu dla wszystkich Partnerów Projektu i skonsolidowanych sprawozdań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem sprawozdań projektowych.
Monitorowanie przebiegu realizacji projektu,
Sporządzanie i przekazywanie do właściwej instytucji wniosków o płatność,
Tworzenie dokumentacji dotyczącej zmian w projekcie,
Tłumaczenie wszelkich wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów z języka angielskiego na język polski i na język angielski z języka polskiego,
Sporządzanie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień na żądanie organów kontrolnych
(w okresie trwania umowy  i trwałości projektu),
Przekazywanie do właściwych instytucji wszystkich dokumentów i informacji związanych
z realizacją Projektu,
Wykonywanie bieżącej kontroli wskaźników projektu oraz zaawansowania postępu prac przez każdego z partnerów,
Konsultacje w zakresie wyboru trybu zamówienia publicznego w odniesieniu do wymagań Projektu,
Udział w konsultacjach z Partnerem Wiodącym,
Udział w konsultacjach z Partnerami Projektu,
Udział w wyjazdach na Białoruś, gdy zaistnieje taka potrzeba,
Sporządzanie raportów pośrednich, rzeczowych i końcowych,
inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258309

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Łosicach

Ulica: ul. Piłsudskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Łosice

Kod pocztowy: 08-200

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 083 3590334

Numer faxu: 083 3590334

Adres strony internetowej: www.powiat.losice.pl

Regon: 03023872900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania i rozliczania projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski
i Białorusi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa polegająca na Zarządzaniu i Rozliczaniu Projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 2. Poprawa jakości życia, Zadanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Zakres obowiązków Wykonawcy:
Zapewnienie przestrzegania przez Partnera Wiodącego i Partnerów Projektu warunków Umowy grantowej. Zapewnienie bieżących konsultacji telefonicznych lub za pośrednictwem poczty, elektronicznej w zakresie przedmiotu zamówienia w dniach roboczych w godzinach od 7:30 do 15:30,
Koordynacja działań wszystkich partnerów projektu,
Nadzór nad prawidłową promocją projektu,
Administrowanie projektem,
Rozliczanie projektu, a w szczególności:
zapewnienie przestrzegania harmonogramu oraz szczegółowego budżetu projektu;
opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wymogami Programowymi;
sporządzanie i przekazywanie do właściwych instytucji sprawozdań z realizacji projektu dla wszystkich Partnerów Projektu i skonsolidowanych sprawozdań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem sprawozdań projektowych.
Monitorowanie przebiegu realizacji projektu,
Sporządzanie i przekazywanie do właściwej instytucji wniosków o płatność,
Tworzenie dokumentacji dotyczącej zmian w projekcie,
Tłumaczenie wszelkich wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów z języka angielskiego na język polski i na język angielski z języka polskiego,
Sporządzanie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień na żądanie organów kontrolnych
(w okresie trwania umowy  i trwałości projektu),
Przekazywanie do właściwych instytucji wszystkich dokumentów i informacji związanych
z realizacją Projektu,
Wykonywanie bieżącej kontroli wskaźników projektu oraz zaawansowania postępu prac przez każdego z partnerów,
Konsultacje w zakresie wyboru trybu zamówienia publicznego w odniesieniu do wymagań Projektu,
Udział w konsultacjach z Partnerem Wiodącym,
Udział w konsultacjach z Partnerami Projektu,
Udział w wyjazdach na Białoruś, gdy zaistnieje taka potrzeba,
Sporządzanie raportów pośrednich, rzeczowych i końcowych,
inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego.

Kody CPV: 751121003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień
do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, dotyczący posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczeniu oraz dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia osoby, które spełnią poniższe warunki - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5
do SIWZ i przedstawi odpowiednie dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie:
a) posiada wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, rachunkowość, prawo, administracja, fundusze europejskie
b) posiada dodatkowe kwalifikacje: posiadane certyfikaty, świadectwa i specjalistyczne kursy
i uprawnienia w zakresie zarządzania i rozliczania projektów europejskich,
c) posiada minimum pięcioletni staż pracy zawodowej przy realizacji projektów dofinansowanych
z Unii Europejskiej,
d) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz jednostkami im podległymi,
e) posiada minimum pięcioletni staż pracy w podmiotach zajmujących się opracowywaniem
i realizacją projektów finansowanymi ze środków zewnętrznych na różnych etapach (tworzenie projektu, opracowanie dokumentów aplikacyjnych, rozliczania projektów)
f) posiada doświadczenie w koordynacji działań merytorycznych i finansowych realizacji projektów, ich monitoringu i ewaluacji,
g) posiada znajomość j. angielskiego oraz rosyjskiego w stopniu dobrym (w mowie i piśmie), potwierdzoną odpowiednimi dokumentami (zaświadczenie lub certyfikat)
i) posiada doświadczenie w zakresie usług zarządzania, co najmniej trzema projektami o wartości minimum 5 000 000 złotych każdy. Co najmniej jeden z tych projektów musi dotyczyć zarządzania projektem transgranicznym. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w zakresie określonym powyżej, niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wypełni Formularz Kadrowy będący załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zrealizowane projekty w zakresie zarządzania i rozliczania dofinansowane z Unii Europejskiej

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.losice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza 6 08 - 200 Łosice pokój nr. 31, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice, pokój nr 29, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie, jeżeli najniższa oferta będzie wyższa niż kwota przewidziana w budżecie Projektu (cena brutto).

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi