241693 / 2013-11-15 - Administracja samorządowa / Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu (Namysłów)

Oryginalny toner CF214X (HP 14X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 897.90 PLN

Zakup i dostawa oprogramowania dla oświaty.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:
1) licencji na oprogramowanie stanowiące system planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych z dostępem do używania aplikacji za pośrednictwem Internetu, administrowaniem oraz bieżącą i nieodpłatną aktualizacją na okres 3 lat, wraz ze specjalistyczną usługą wdrożeniową pracowników Starostwa Powiatowego w Namysłowie (3 stanowiska) oraz szkoleniem z zakresu obsługi tego oprogramowania dla pracowników szkół i placówek oświatowych (2 stanowiska w każdej jednostce),
2) elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2014/2015 z dostępem do bazy danych za pośrednictwem Internetu na okres jednego roku wraz ze szkoleniem w zakresie posługiwania się systemem dla wskazanych pracowników Starostwa Powiatowego w Namysłowie, szkól ponadgimnazjalnych oraz gimnazjów.

Szczegóły zamówienia:
1. Przedmiotowe programy muszą wchodzić w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą i stanowić system, tzn. muszą umożliwiać w pełni automatyczną wymianę danych w szkole, jak również z programami między szkołami a jednostką samorządu terytorialnego, scalać arkusze organizacyjne, sprawozdania finansowe oraz tworzyć na ich podstawie analizy finansowe oraz umożliwiać współpracę w zakresie plików pozwalających na porównywanie planowanych finansów i faktycznie wydawanych środków finansowych a także na automatyczne wyliczanie wskaźników na bazie informacji zawartych w programach.
2. Wszystkie szkoły ponadgimnazjalne i placówki oświatowe Powiatu Namysłowskiego wymienione poniżej, będą korzystały z programu do układania arkusza organizacyjnego szkół i placówek oświatowych. Z kolei dostęp do systemu wspierającego rekrutację będą posiadały wszystkie szkoły wymienione poniżej oprócz Poradni.
1) Zespół Szkół Mechanicznych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 10.
2) Zespół Szkół Rolniczych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3.
3) Zespół Szkół Specjalnych w Namysłowie, ul. Staszica 8.
4) I Liceum Ogólnokształcące w Namysłowie, ul. Mickiewicza 12.
5) Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3c.
6) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Namysłowie, ul. Mickiewicza 14.
3. Starostwo Powiatowe jako jednostka samorządu terytorialnego będzie korzystało z:
1) programu do układania zbiorczego arkusza organizacyjnego oraz,
2) programu do planowania i kontroli budżetu w podległych jednostkach budżetowych,
3) elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponagimnazjalnych,
4. Usługa specjalistycznych usług wdrożeniowych dla pracowników Starostwa oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników wymienionych wyżej szkół ponadgimnazjalnych i placówek oświatowych będą przeprowadzone po uzgodnieniu dogodnego terminu w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach .
5. Wykonawca musi zaoferować dodatkową pomoc techniczną dla użytkowników systemu w trakcie całego procesu rekrutacji dostępną za pomocą telefonu stacjonarnego oraz metod komunikacji elektronicznej.
6. Oprogramowania muszą być zabezpieczone zgodnie z najlepszymi współczesnymi standardami w tym zakresie oraz zgodne z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych.

Minimalne parametry oprogramowań podano w wymaganiach technicznych stanowiących dodatki nr 3 do SIWZ.
Wykonawca w ofercie musi zaproponować oprogramowania, których parametry techniczne i jakościowe będą odpowiadały wymaganiom zawartym w specyfikacji technicznej.
Nie spełnienie wymaganych parametrów i warunków spowoduje odrzucenie oferty.
Do oferty należy dołączyć informacje z parametrami technicznymi.
Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów zostaną odrzucone na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako nieodpowiadające treści SIWZ.
Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Namysłowie oraz 6 szkół i placówek oświatowych wymienionych powyżej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241693

Data publikacji: 2013-11-15

Nazwa:
Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Ulica: Pl. Wolności 12A

Numer domu: 12A

Miejscowość: Namysłów

Kod pocztowy: 46-100

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: (077) 410 36 95

Numer faxu: 077 4103922

Adres strony internetowej: www.namyslow.pl

Regon: 53142196300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa oprogramowania dla oświaty.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:
1) licencji na oprogramowanie stanowiące system planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych z dostępem do używania aplikacji za pośrednictwem Internetu, administrowaniem oraz bieżącą i nieodpłatną aktualizacją na okres 3 lat, wraz ze specjalistyczną usługą wdrożeniową pracowników Starostwa Powiatowego w Namysłowie (3 stanowiska) oraz szkoleniem z zakresu obsługi tego oprogramowania dla pracowników szkół i placówek oświatowych (2 stanowiska w każdej jednostce),
2) elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2014/2015 z dostępem do bazy danych za pośrednictwem Internetu na okres jednego roku wraz ze szkoleniem w zakresie posługiwania się systemem dla wskazanych pracowników Starostwa Powiatowego w Namysłowie, szkól ponadgimnazjalnych oraz gimnazjów.

Szczegóły zamówienia:
1. Przedmiotowe programy muszą wchodzić w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą i stanowić system, tzn. muszą umożliwiać w pełni automatyczną wymianę danych w szkole, jak również z programami między szkołami a jednostką samorządu terytorialnego, scalać arkusze organizacyjne, sprawozdania finansowe oraz tworzyć na ich podstawie analizy finansowe oraz umożliwiać współpracę w zakresie plików pozwalających na porównywanie planowanych finansów i faktycznie wydawanych środków finansowych a także na automatyczne wyliczanie wskaźników na bazie informacji zawartych w programach.
2. Wszystkie szkoły ponadgimnazjalne i placówki oświatowe Powiatu Namysłowskiego wymienione poniżej, będą korzystały z programu do układania arkusza organizacyjnego szkół i placówek oświatowych. Z kolei dostęp do systemu wspierającego rekrutację będą posiadały wszystkie szkoły wymienione poniżej oprócz Poradni.
1) Zespół Szkół Mechanicznych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 10.
2) Zespół Szkół Rolniczych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3.
3) Zespół Szkół Specjalnych w Namysłowie, ul. Staszica 8.
4) I Liceum Ogólnokształcące w Namysłowie, ul. Mickiewicza 12.
5) Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3c.
6) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Namysłowie, ul. Mickiewicza 14.
3. Starostwo Powiatowe jako jednostka samorządu terytorialnego będzie korzystało z:
1) programu do układania zbiorczego arkusza organizacyjnego oraz,
2) programu do planowania i kontroli budżetu w podległych jednostkach budżetowych,
3) elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponagimnazjalnych,
4. Usługa specjalistycznych usług wdrożeniowych dla pracowników Starostwa oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników wymienionych wyżej szkół ponadgimnazjalnych i placówek oświatowych będą przeprowadzone po uzgodnieniu dogodnego terminu w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach .
5. Wykonawca musi zaoferować dodatkową pomoc techniczną dla użytkowników systemu w trakcie całego procesu rekrutacji dostępną za pomocą telefonu stacjonarnego oraz metod komunikacji elektronicznej.
6. Oprogramowania muszą być zabezpieczone zgodnie z najlepszymi współczesnymi standardami w tym zakresie oraz zgodne z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych.

Minimalne parametry oprogramowań podano w wymaganiach technicznych stanowiących dodatki nr 3 do SIWZ.
Wykonawca w ofercie musi zaproponować oprogramowania, których parametry techniczne i jakościowe będą odpowiadały wymaganiom zawartym w specyfikacji technicznej.
Nie spełnienie wymaganych parametrów i warunków spowoduje odrzucenie oferty.
Do oferty należy dołączyć informacje z parametrami technicznymi.
Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów zostaną odrzucone na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako nieodpowiadające treści SIWZ.
Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Namysłowie oraz 6 szkół i placówek oświatowych wymienionych powyżej.

Kody CPV:
481900006 (Pakiety oprogramowania edukacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium wynosi 600,00 zł. Wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na konto Starostwa Powiatowego w Namysłowie w Banku Spółdzielczym w Namysłowie Numer konta: 36 8890 0001 0026 5917 2000 0004 z adnotacją: Wadium - nr sprawy: IZM.I.272.50.2013.AK-G.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania tego zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty,
2) dowód wpłaty wadium,
3) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę*.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
W następujących przypadkach:
1) przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
2) złożenia odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
3) losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia,
4) jeżeli zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy,
5) zmiany stawek podatku VAT, zmianie ulegnie cena brutto i wartość podatku VAT, cena netto pozostanie bez zmian.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.namyslow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) ŹRÓDŁO FINANSOWANIA: Nie dotyczy.
2) SKŁADANIE OFERT: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:
DOKŁADNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
DOKŁADNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY
Oferta na przetarg - dostawa oprogramowania dla oświaty.
NIE OTWIERAĆ PRZED: TERMIN OTWARCIA OFERT
3) OTWARCIE OFERT: W tym samym dniu co składanie ofert, ale o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego - pok. 211 Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Plac Wolności 12A, 46-100 Namysłów.
4) OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
W zakresie procedury przetargowej: Anna Kochmańska-Grzegorczyk tel. 77 410 36 95 wew. 210, fax 77 410 36 95 wew. 212 lub 77 410 39 22, Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, w godz. 07:30 - 15:30.
W zakresie przedmiotu zamówienia: Joanna Leszczyńska: 77 410 36 95 wew. 115, fax 77 410 39 22, Starostwo Powiatowe, Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, w godz. 07:30 - 15:30.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi