58979 / 2013-04-18 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalna grzałka 8R12905 marki Xerox

Cena: 2722.24 PLN

utworzenie internetowej multimedialnej encyklopedii Warmii i Mazur

Opis zamówienia

1) przedmiotem zamówienia jest utworzenie narzędzia informacji w postaci portalu internetowego E-ncyklopedia Warmii i Mazur, stanowiącego bazę informacyjną o regionie Warmii i Mazur oraz uzupełnienie Leksykonu Kultury Warmii i Mazur,
2) przedmiot zamówienia obejmuje:
a) utworzenie bazy danych - opracowanie haseł e-ncyklopedii z udziałem zespołu redakcyjnego,
b) uzupełnienie bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur,
c) utworzenie portalu internetowego,
3) w ramach utworzenia bazy danych Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i wprowadzenia 7000 haseł E-ncyklopedii Warmii i Mazur. Zadanie to wykonane będzie z udziałem powołanego przez Wykonawcę zespołu redakcyjnego, którego zadaniem będzie czuwanie nad wartością merytoryczną opracowywanych haseł w taki sposób, aby stanowiły one bezsporną i autorytatywnie akceptowaną wartość informacyjną. Zespół redakcyjny będzie ponadto odpowiadał za zaproponowanie struktury kategorii (działów) e-ncyklopedii oraz za nadzór autorski. Hasła opracowane i udostępniane będą na licencji Creative Commons,
4) w ramach uzupełnienia bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania 500 nowych haseł, które będą dotyczyły przeszłości kulturalnej Warmii i Mazur. Opracowane nowe hasła będą dopełnieniem dotychczasowej bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur,
5) w ramach utworzenia portalu internetowego Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia portalu internetowego na bazie specjalnie opracowanych skryptów oraz dostępnego oprogramowania open source. Wykonawca stworzy opracowanie graficzne i wizualne portalu,
6) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58979

Data publikacji: 2013-04-18

Nazwa:
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie

Ulica: ul. Parkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-233

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 513 17 31

Numer faxu: 89 526 89 99

Adres strony internetowej: www.ceik.eu

Regon: 51098306000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utworzenie internetowej multimedialnej encyklopedii Warmii i Mazur

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest utworzenie narzędzia informacji w postaci portalu internetowego E-ncyklopedia Warmii i Mazur, stanowiącego bazę informacyjną o regionie Warmii i Mazur oraz uzupełnienie Leksykonu Kultury Warmii i Mazur,
2) przedmiot zamówienia obejmuje:
a) utworzenie bazy danych - opracowanie haseł e-ncyklopedii z udziałem zespołu redakcyjnego,
b) uzupełnienie bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur,
c) utworzenie portalu internetowego,
3) w ramach utworzenia bazy danych Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i wprowadzenia 7000 haseł E-ncyklopedii Warmii i Mazur. Zadanie to wykonane będzie z udziałem powołanego przez Wykonawcę zespołu redakcyjnego, którego zadaniem będzie czuwanie nad wartością merytoryczną opracowywanych haseł w taki sposób, aby stanowiły one bezsporną i autorytatywnie akceptowaną wartość informacyjną. Zespół redakcyjny będzie ponadto odpowiadał za zaproponowanie struktury kategorii (działów) e-ncyklopedii oraz za nadzór autorski. Hasła opracowane i udostępniane będą na licencji Creative Commons,
4) w ramach uzupełnienia bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania 500 nowych haseł, które będą dotyczyły przeszłości kulturalnej Warmii i Mazur. Opracowane nowe hasła będą dopełnieniem dotychczasowej bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur,
5) w ramach utworzenia portalu internetowego Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia portalu internetowego na bazie specjalnie opracowanych skryptów oraz dostępnego oprogramowania open source. Wykonawca stworzy opracowanie graficzne i wizualne portalu,
6) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
723121006 (Usługi przygotowywania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486120001 (System zarządzania bazą danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju
zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2014

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, której wartość była nie mniejsza niż 50.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), polegającej na utworzeniu internetowej multimedialnej bazy haseł o charakterze encyklopedycznym składającej się z minimum 1000 haseł.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Chodzi o dysponowanie co najmniej pięcioma osobami wchodzącymi w skład zespołu redakcyjnego, będącymi specjalistami w co najmniej pięciu różnych kategoriach przedmiotowo-dziedzinowych wybranych spośród niżej wymienionych:
a) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie historii - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących historii na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
b) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie przyrody i środowiska naturalnego - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących przyrody i środowiska naturalnego na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
c) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie gospodarki - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących gospodarki na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
d) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie administracji - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących administracji na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
e) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie kościołów i wyznań, mniejszości narodowych oraz grup etnicznych - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących kościołów i wyznań, mniejszości narodowych lub grup etnicznych na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
f) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie szkolnictwa - specjalista posiadający wykształcenie wyższe, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących szkolnictwa na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
g) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie sportu i rekreacji - specjalista posiadający wykształcenie wyższe, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących sportu i rekreacji na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji,
h) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie turystyki - specjalista posiadający wykształcenie wyższe, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących turystyki na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) wstępna koncepcja organizacji zebranych haseł - obejmująca co najmniej wstępny układ kategorii, przykład struktury wybranej jednej kategorii, przykład jednego hasła z dowolnej wybranej kategorii,
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
d) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z pierwotnymi terminami - uprawniających Strony do zmiany terminów wykonania umowy,
4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ceik.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 10-233 Olsztyn, ul. Parkowa 1, pokój nr 13

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: 10-233 Olsztyn, ul. Parkowa 1, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
przedmiot zamówienia wykonywany jest w związku z realizacją projektu
E-ncyklopedia Warmii i Mazur dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi