Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

233775 / 2008-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Biblioteka Pedagogiczna w Sieradzu (Sieradz)

Pełnienie czynności zastępstwa inwestycyjnego w trakcie realizacji zadania pn:
Modernizacja budynku filii Biblioteki Pedagogicznej w Sieradzu znajdującej się w Bronowie planowanego na lata 2008 - 2009

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie czynności zastępstwa inwestycyjnego w trakcie realizacji zadania pn: Modernizacja budynku filii Biblioteki Pedagogicznej w Sieradzu znajdującej się w Bronowie planowanego na lata 2008 - 2009. Zakres rzeczowy zadania obejmuje:
1) Przeprowadzenie analizy posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej a w szczególności weryfikacja kosztorysów inwestorskich.
2) Opracowanie szczegółowego harmonogramu finansowo - rzeczowego realizacji inwestycji.
3) Przygotowanie dokumentacji przetargowej w celu wyboru wykonawcy zadania inwestycyjnego o którym mowa w Dziale II SIWZ a w szczególności:
- określenie aktualnej wartości szacunkowej zamówienia w oparciu o istniejące kosztorysy inwestorskie a w razie potrzeby ich weryfikacja w celu dostosowania do postanowień Art 35 ust 1 Prawa zamówień publicznych.
- przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych wymaganych odrębnymi przepisami dokumentów (w tym Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robot Budowlanych) niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- przygotowywanie odpowiedzi na ew. pytania uczestników postępowania przetargowego, a w przypadku takiej konieczności zorganizowanie spotkania wykonawców przed terminem składania ofert,
- udział w pracach komisji przetargowej,
- analiza w zakresie merytorycznym złożonych ofert
- przygotowanie projektów rozstrzygnięć ew. protestów wniesionych przez wykonawców,
- udział w ewentualnych rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania
- sporządzenie i przedstawienie zamawiającemu protokółu postępowania wraz z załącznikami,
4) Przekazanie, przy udziale Zamawiającego, placu budowy wykonawcy robót.
5) Zapewnienie w razie potrzeby osób posiadających uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie bez ograniczeń w celu sprawowania nadzoru inwestorskiego w branżach stanowiących przedmiot zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca nie zatrudnia takich osób.
6) Sprawdzania w toku realizacji zadania:
a) posiadania przez wykonawcę robót odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów, wyrobów, urządzeń itp., zapobieganie zastosowania wyrobów i materiałów niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie;
b) prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania i wyceny robót,
c) jakości wykonanych prac budowlano - montażowych i konserwatorskich, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania,
d) terminów wykonania poszczególnych etapów zadania inwestycyjnego,
e) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania prac, a w razie potrzeby zasięgania opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
f) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów BHP w czasie realizacji inwestycji,
7) Organizowanie z udziałem Zamawiającego, uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych, (częściowych i końcowych) wraz z sporządzaniem ich dokumentacji.
8) Bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót i ewentualnych trudnościach w jej realizacji,
9) Bieżąca analiza i weryfikacja kosztów realizacji zadania w układzie poszczególnych pozycji kalkulacyjnych i informowanie o wynikach Zamawiającego,
10) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie budynku,
11) Opracowywanie w miarę potrzeby projektów wniosków o płatność ze środków pozyskanych dodatkowo przez Zamawiającego w celu skierowania ich dysponenta tych śródków
12) Uczestnictwo w komisjach powołanych przez Zamawiającego do oceny jakości robót w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowanie od Wykonawcy wszystkich warunków umowy w celu usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji zadania oraz odbioru.
13) Rozliczenie zadania:
a) kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot: w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą,
b) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Wykonawcę, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty,
c) sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów) np. robót zamiennych,
d) przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z Wykonawcą umowie,
e) dopilnowanie by koszty umowne zadania inwestycyjnego nie zostały przekroczone,
f). rozliczenie końcowe inwestycji (łącznie z rozliczenie, ewentualnych dodatkowych środków z funduszy strukturalnych).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233775

Data publikacji: 2008-09-24

Nazwa: Biblioteka Pedagogiczna w Sieradzu

Ulica: ul. Jagiellońska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-43 8224962

Numer faxu: 0-43 8224962

Regon: 00073492000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie czynności zastępstwa inwestycyjnego w trakcie realizacji zadania pn:
Modernizacja budynku filii Biblioteki Pedagogicznej w Sieradzu znajdującej się w Bronowie planowanego na lata 2008 - 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie czynności zastępstwa inwestycyjnego w trakcie realizacji zadania pn: Modernizacja budynku filii Biblioteki Pedagogicznej w Sieradzu znajdującej się w Bronowie planowanego na lata 2008 - 2009. Zakres rzeczowy zadania obejmuje:
1) Przeprowadzenie analizy posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej a w szczególności weryfikacja kosztorysów inwestorskich.
2) Opracowanie szczegółowego harmonogramu finansowo - rzeczowego realizacji inwestycji.
3) Przygotowanie dokumentacji przetargowej w celu wyboru wykonawcy zadania inwestycyjnego o którym mowa w Dziale II SIWZ a w szczególności:
- określenie aktualnej wartości szacunkowej zamówienia w oparciu o istniejące kosztorysy inwestorskie a w razie potrzeby ich weryfikacja w celu dostosowania do postanowień Art 35 ust 1 Prawa zamówień publicznych.
- przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych wymaganych odrębnymi przepisami dokumentów (w tym Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robot Budowlanych) niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- przygotowywanie odpowiedzi na ew. pytania uczestników postępowania przetargowego, a w przypadku takiej konieczności zorganizowanie spotkania wykonawców przed terminem składania ofert,
- udział w pracach komisji przetargowej,
- analiza w zakresie merytorycznym złożonych ofert
- przygotowanie projektów rozstrzygnięć ew. protestów wniesionych przez wykonawców,
- udział w ewentualnych rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania
- sporządzenie i przedstawienie zamawiającemu protokółu postępowania wraz z załącznikami,
4) Przekazanie, przy udziale Zamawiającego, placu budowy wykonawcy robót.
5) Zapewnienie w razie potrzeby osób posiadających uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie bez ograniczeń w celu sprawowania nadzoru inwestorskiego w branżach stanowiących przedmiot zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca nie zatrudnia takich osób.
6) Sprawdzania w toku realizacji zadania:
a) posiadania przez wykonawcę robót odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów, wyrobów, urządzeń itp., zapobieganie zastosowania wyrobów i materiałów niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie;
b) prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania i wyceny robót,
c) jakości wykonanych prac budowlano - montażowych i konserwatorskich, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania,
d) terminów wykonania poszczególnych etapów zadania inwestycyjnego,
e) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania prac, a w razie potrzeby zasięgania opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
f) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów BHP w czasie realizacji inwestycji,
7) Organizowanie z udziałem Zamawiającego, uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych, (częściowych i końcowych) wraz z sporządzaniem ich dokumentacji.
8) Bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót i ewentualnych trudnościach w jej realizacji,
9) Bieżąca analiza i weryfikacja kosztów realizacji zadania w układzie poszczególnych pozycji kalkulacyjnych i informowanie o wynikach Zamawiającego,
10) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie budynku,
11) Opracowywanie w miarę potrzeby projektów wniosków o płatność ze środków pozyskanych dodatkowo przez Zamawiającego w celu skierowania ich dysponenta tych śródków
12) Uczestnictwo w komisjach powołanych przez Zamawiającego do oceny jakości robót w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowanie od Wykonawcy wszystkich warunków umowy w celu usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji zadania oraz odbioru.
13) Rozliczenie zadania:
a) kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot: w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą,
b) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Wykonawcę, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty,
c) sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów) np. robót zamiennych,
d) przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z Wykonawcą umowie,
e) dopilnowanie by koszty umowne zadania inwestycyjnego nie zostały przekroczone,
f). rozliczenie końcowe inwestycji (łącznie z rozliczenie, ewentualnych dodatkowych środków z funduszy strukturalnych).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 13

opis_war:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot zamówienia,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. tj.
Dysponują osobami, które posiadają uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności architektonicznej bez ograniczeń - Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (j.t. Dz. u 2006 r. nr 83 poz. 578 ) i odbyły co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych - Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150, poz.1579)
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy .
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, przy zastosowaniu formuły: spełnia/nie spełnia .
5. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

inf_osw:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust.1 oraz ze nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) - zgodnie z załącznikiem nr 2 .
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia społecznego potwierdzające , że wykonawca nie zalega za opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie kontraktów w których Wykonawca pełnił obowiązki Inwestora Zastępczego lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonywania. Wykaz powinien zawierać przynajmniej jeden kontrakt zrealizowany w obiekcie zabytkowym . Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane kontrakty zostały wykonane należycie.
6. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
7. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,- inspektorów branżowych w z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności uczestniczących w wykonaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje.
8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast w/w dokumentów składają
1) wystawione w kraju w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania dokumenty potwierdzające że:
a) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w
zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4 - 8 Prawa zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 m- cy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów wymienionych w ppkt. 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w Dziale V pkt. 1-4 muszą być złożone przez każdy podmiot- pozostałe dokumenty mogą być wspólne dla ubiegających się o zamówienie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bipbpsieradz.republika.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Jagiellońska 2
98-200 Sieradz
od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 15.00

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biblioteka Pedagogiczna w Sieradzu
ul. Jagiellońska 2
98-200 Sieradz
Wydział Administracyjno - Gospodarczy pok. 17

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Adres strony internetowej: www.bpsieradz.pl

Kody CPV: 742621004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 742640007

Podobne przetargi

219981 / 2008-09-16 - Administracja samorzÄ…dowa

Biblioteka Pedagogiczna w Sieradzu - Sieradz (łódzkie)
CPV: 742621004 ()
Pełnienie czynności zastępstwa inwestycyjnego w trakcie realizacji zadania pn: Modernizacja budynku filii Biblioteki Pedagogicznej w Sieradzu znajdującej się w Bronowie planowanego na lata 2008 - 2009