34478 / 2015-02-16 - Inny: Oświata, Edukacja / Ośrodek Rozwoju Edukacji (Warszawa)

Zapewnienie usług personelu (Kontrolerów) w trakcie wykonywania przez Ośrodek Rozwoju Edukacji 30 kontroli projektów konkursowych, realizowanych w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług Personelu (Kontrolerów) - spełniającego wymagania Zamawiającego - w trakcie wykonywania przez ORE 30 kontroli projektów konkursowych POKL na terenie całej Polski, polegających na zbadaniu zgodności projektów realizowanych w ramach Priorytetu III POKL z prawem krajowym, prawem Unii Europejskiej, umowami/decyzjami o dofinansowanie i wytycznymi Instytucji Zarządzającej, na podstawie Zasad kontroli PO KL.
2. Kontrole projektów zostaną przeprowadzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w trakcie realizacji projektów lub po ich zakończeniu i będą się odbywać w biurze projektu lub siedzibie Beneficjenta, w godzinach urzędowania Beneficjenta oraz w miejscu realizacji usługi (wizyta monitoringowa). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział Personelu w wykonywaniu czynności kontrolnych od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2015 r., przy czym kontrole w siedzibach Beneficjentów zakończą się do 30 września 2015 r.
3. W każdej kontroli będzie brał udział pracownik Zamawiającego, który będzie pełnił rolę kierownika Zespołu Kontrolującego i który będzie koordynował przebieg czynności kontrolnych w trakcie kontroli. Kierownik Zespołu Kontrolującego ma prawo do bieżącego wglądu
w dokumentację podlegającą kontroli.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił na czas każdej kontroli nie mniej niż 2 Kontrolerów, posiadających uprawnienia audytora wewnętrznego, spełniającego wymogi określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.).
5. Każdy z udostępnionych przez Wykonawcę Kontrolerów powinien posiadać doświadczenie obejmujące udział w kontroli bądź audycie, co najmniej 10 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł każdy.
6. W kontroli w miejscu realizacji usługi (wizyta monitoringowa) może brać osoba posiadająca wyżej wskazane doświadczenie w kontrolowaniu projektów, nieposiadająca uprawnień audytora wewnętrznego.
7. Celem każdej kontroli jest stwierdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie
z prawem krajowym, prawem Unii Europejskiej, umową o dofinansowanie
i wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Kontrola projektu powinna stanowić krytyczną ocenę prawidłowości jego realizacji zarówno w ujęciu formalnym, jak i pod względem wartości dodanej oraz zgodności z zasadami gospodarności, efektywności i skuteczności.
8. Wszystkie kontrole powinny zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi na dzień kontroli Zasadami kontroli PO KL oraz zgodnie, z co najmniej jednym z wymienionych poniżej standardów:
a) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta,
b) Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów, ogłoszonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów,
c) Międzynarodowymi Standardami Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki, ogłoszonymi przez Institiute of Internal Auditors (IIA),
d) Standardami kontroli wydanymi przez Komisję Standardów Kontroli Międzynarodowej Organizacji Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskimi Wytycznymi Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34478

Data publikacji: 2015-02-16

Nazwa: Ośrodek Rozwoju Edukacji

Ulica: Al. Ujazdowskie 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-478

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 345 37 00

Numer faxu: 22 345 37 70

Adres strony internetowej: www.ore.edu.pl

Regon: 14214358300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Oświata, Edukacja

Inny rodzaj zamawiającego: Oświata, Edukacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług personelu (Kontrolerów) w trakcie wykonywania przez Ośrodek Rozwoju Edukacji 30 kontroli projektów konkursowych, realizowanych w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług Personelu (Kontrolerów) - spełniającego wymagania Zamawiającego - w trakcie wykonywania przez ORE 30 kontroli projektów konkursowych POKL na terenie całej Polski, polegających na zbadaniu zgodności projektów realizowanych w ramach Priorytetu III POKL z prawem krajowym, prawem Unii Europejskiej, umowami/decyzjami o dofinansowanie i wytycznymi Instytucji Zarządzającej, na podstawie Zasad kontroli PO KL.
2. Kontrole projektów zostaną przeprowadzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w trakcie realizacji projektów lub po ich zakończeniu i będą się odbywać w biurze projektu lub siedzibie Beneficjenta, w godzinach urzędowania Beneficjenta oraz w miejscu realizacji usługi (wizyta monitoringowa). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział Personelu w wykonywaniu czynności kontrolnych od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2015 r., przy czym kontrole w siedzibach Beneficjentów zakończą się do 30 września 2015 r.
3. W każdej kontroli będzie brał udział pracownik Zamawiającego, który będzie pełnił rolę kierownika Zespołu Kontrolującego i który będzie koordynował przebieg czynności kontrolnych w trakcie kontroli. Kierownik Zespołu Kontrolującego ma prawo do bieżącego wglądu
w dokumentację podlegającą kontroli.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił na czas każdej kontroli nie mniej niż 2 Kontrolerów, posiadających uprawnienia audytora wewnętrznego, spełniającego wymogi określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.).
5. Każdy z udostępnionych przez Wykonawcę Kontrolerów powinien posiadać doświadczenie obejmujące udział w kontroli bądź audycie, co najmniej 10 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł każdy.
6. W kontroli w miejscu realizacji usługi (wizyta monitoringowa) może brać osoba posiadająca wyżej wskazane doświadczenie w kontrolowaniu projektów, nieposiadająca uprawnień audytora wewnętrznego.
7. Celem każdej kontroli jest stwierdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie
z prawem krajowym, prawem Unii Europejskiej, umową o dofinansowanie
i wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Kontrola projektu powinna stanowić krytyczną ocenę prawidłowości jego realizacji zarówno w ujęciu formalnym, jak i pod względem wartości dodanej oraz zgodności z zasadami gospodarności, efektywności i skuteczności.
8. Wszystkie kontrole powinny zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi na dzień kontroli Zasadami kontroli PO KL oraz zgodnie, z co najmniej jednym z wymienionych poniżej standardów:
a) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta,
b) Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów, ogłoszonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów,
c) Międzynarodowymi Standardami Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki, ogłoszonymi przez Institiute of Internal Auditors (IIA),
d) Standardami kontroli wydanymi przez Komisję Standardów Kontroli Międzynarodowej Organizacji Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskimi Wytycznymi Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 33,33% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym w szczególności: co najmniej 8 osobami posiadającymi uprawnienia audytora wewnętrznego spełniającego wymogi określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.), oraz posiadającymi doświadczenie obejmujące udział w kontroli bądź audycie co najmniej 10 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł każdy

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym w szczególności: posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000 zł,

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega możliwość ewentualnych zmian postanowień umowy, w przypadku gdy okoliczności niezawinione przez żadną ze stron uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu umowy i gdy żadna ze stron nie mogła zapobiec tej zmianie mimo zachowania należytej staranności.
2. W szczególności przewiduje się zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, pod warunkiem zaproponowania nowych osób, które posiadać będą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe określone w SIWZ oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
2) Innych nieistotnych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te nie będą niekorzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin sporządzenia dokumentacji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Aleje Ujazdowskie 28, pok. 102

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Aleje Ujazdowskie 28, pok. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział Personelu w wykonywaniu czynności kontrolnych od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2015 r., przy czym kontrole w siedzibach Beneficjentów zakończą się do 30 września 2015 r.
2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z projektu Roczny Plan Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2014-2015 - kod projektu: KL- 101-01-000-00.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

Podobne przetargi