6648 / 2013-01-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Kliniczny im. Ks. Anny Mazowieckiej (Warszawa)
ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZNYCH
Opis zamówienia
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych:
1. bielizny płaskiej w tym: prześcieradła, poszwy, poszewki, koszule, podkłady, ręczniki, ścierki, serwetki, pieluchy, obrusy, itp.,
2. bielizny noworodkowej: śpiochy, kaftaniki, czapeczki, itp.;
3. bielizny operacyjnej (prześcieradła, podkłady, serwety, bluzy, spodnie, sukienki, pokrowce, itp.)
4. odzieży ochronnej i medycznej: fartuchów chirurgicznych pełnobarierowych wielorazowego użytku,
5. bielizny fasonowej w tym: fartuchy, marynarki, żakiety, spódnice, spodnie, t-shirty, peleryny, bluzy polarowe, koszule flanelowe,
6. kocy, poduszek, kołder, firan, zasłon w tym parawanowych i prysznicowych, kombinezony do fototerapii, rożki, rogale i gniazdka z wkładem styropianowym.
Szacunkowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane mogą ulec zmianie.
II. Zamówienie obejmuje:
1. Odbiór i transport brudnej bielizny szpitalnej:
a) Odbiór brudnej bielizny codziennie (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz.7.30-8.00;
b) Załadunek brudnej bielizny,
c) Każdorazowe przekazanie brudnej bielizny zostanie potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową,
d) Transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym do transportu brudnej bielizny.
e) Wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku;
f) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych.
2. Pranie brudnej bielizny:
a) Pranie wodne, prasowanie i maglowanie wyrobów włókienniczych wraz z doraźną dezynfekcją chemiczną w razie potrzeby.
b) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek,
c) Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania każdego rodzaju asortymentu opisanego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
d) Pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży (zarówno pod względem bakteriologicznym i higienicznym);
e) Bielizna po praniu winna być: nieuszkodzona, czysta, zabrudzenia skutecznie usunięte, dobrze wymaglowana, zdezynfekowana, dająca poczucie świeżości i czystości.
f) Wszystkie wstawki kolorowe w ubraniach lekarskich nie mogą być odbarwione, a suwaki oraz guziki zachowane tj. niepourywane.
g) Fartuchy i mundurki personelu, z wyjątkiem odzieży operacyjnej powinny być prasowane,
h) Stosowane środki w procesie odkażania, prania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w podmiotach wykonujących działalność leczniczą;
i) Maszyny i urządzenia stosowane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znaki CE (jeśli nie to powinny być dostosowane do obowiązujących przepisów);
j) Maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie;
k) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem.
l) Maksymalny czas prania bielizny - 24 h
3. Dostawę i transport czystej bielizny:
a) Dostawy czystej bielizny codziennie (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 6.30-7.00;
b) Transport czystej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym do transportu czystej bielizny,
c) Rozładunek bielizny,
d) Czysta bielizna będzie dostarczana:
- posegregowana asortymentowo,
- zapakowana w worki foliowe (zgrzane), a w czasie transportu w dodatkowy worek tak, aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem;
- fartuchy i mundurki personelu dostarczane w stanie powieszonym pojedynczo zafoliowane
- w opakowaniach umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest bielizną Zamawiającego,
- każde opakowanie będzie zawierało odpowiednio po 10 szt. danego asortymentu (lub w przypadku lekkiego asortymentu wielokrotność 10 szt. lecz nie więcej niż 40 szt. w jednym opakowaniu). Jednostki pakowe dla tych asortymentów zostaną ustalone między stronami;
e) Każdorazowe przekazanie czystej bielizny zostanie potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową.
III. Wymagania Zamawiającego
1. Pralnia, w której wykonywane będą usługi musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012, nr 123, poz. 739) tj. zapewniającej wymagania sanitarno-higieniczne oraz barierę higieniczną oraz być pod nadzorem właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego.
2. Maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji.
3. Wykonawca zapewni technologie prania w oparciu o profesjonalne środki i preparaty dopuszczone do stosowania w podmiotach wykonujących działalność lecznicza, zapewniające wysoką jakość i bezpieczeństwo mikrobiologiczne prania.
4. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną.
5. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych, jak i okresowych kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Negatywne wyniki kontroli mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia tzw. wizji lokalnej w pralni Wykonawcy przed podpisaniem umowy lub w trakcie jej trwania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bakteriologicznej wypranego asortymentu na terenie Pralni na koszt Wykonawcy.
7. Wykonawca zapewni alternatywne rozwiązanie, dla ciągłości i terminowości dostaw bielizny, w przypadku awarii pralni wg. obowiązujących cen określonych w umowie.
8. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie przewożony samochodami odpowiednio przystosowanymi do przewożenia bielizny brudnej i czystej, posiadającymi aktualną opinię właściwego Państwowego Inspektoratu Sanitarno - Epidemiologicznego.
9. Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi (w szczególności bielizny operacyjnej i noworodkowej) w tzw. trybie interwencyjnym w czasie maksymalnie 7 godzin, w następujących przypadkach:
a) w razie braku czystej bielizny Wykonawca będzie poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu,
b) w okresie kumulacji dni wolnych, w dniu poprzedzającym święto, dodatkowy odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 6648
Data publikacji: 2013-01-04
Nazwa: Szpital Kliniczny im. Ks. Anny Mazowieckiej
Ulica: ul. Karowa 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-315
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 5966160
Numer faxu: 022 5966474, 8279354
Adres strony internetowej: www.szpitalkarowa.pl
Regon: 00137222900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZNYCH
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych:
1. bielizny płaskiej w tym: prześcieradła, poszwy, poszewki, koszule, podkłady, ręczniki, ścierki, serwetki, pieluchy, obrusy, itp.,
2. bielizny noworodkowej: śpiochy, kaftaniki, czapeczki, itp.;
3. bielizny operacyjnej (prześcieradła, podkłady, serwety, bluzy, spodnie, sukienki, pokrowce, itp.)
4. odzieży ochronnej i medycznej: fartuchów chirurgicznych pełnobarierowych wielorazowego użytku,
5. bielizny fasonowej w tym: fartuchy, marynarki, żakiety, spódnice, spodnie, t-shirty, peleryny, bluzy polarowe, koszule flanelowe,
6. kocy, poduszek, kołder, firan, zasłon w tym parawanowych i prysznicowych, kombinezony do fototerapii, rożki, rogale i gniazdka z wkładem styropianowym.
Szacunkowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane mogą ulec zmianie.
II. Zamówienie obejmuje:
1. Odbiór i transport brudnej bielizny szpitalnej:
a) Odbiór brudnej bielizny codziennie (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz.7.30-8.00;
b) Załadunek brudnej bielizny,
c) Każdorazowe przekazanie brudnej bielizny zostanie potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową,
d) Transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym do transportu brudnej bielizny.
e) Wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku;
f) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych.
2. Pranie brudnej bielizny:
a) Pranie wodne, prasowanie i maglowanie wyrobów włókienniczych wraz z doraźną dezynfekcją chemiczną w razie potrzeby.
b) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek,
c) Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania każdego rodzaju asortymentu opisanego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
d) Pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży (zarówno pod względem bakteriologicznym i higienicznym);
e) Bielizna po praniu winna być: nieuszkodzona, czysta, zabrudzenia skutecznie usunięte, dobrze wymaglowana, zdezynfekowana, dająca poczucie świeżości i czystości.
f) Wszystkie wstawki kolorowe w ubraniach lekarskich nie mogą być odbarwione, a suwaki oraz guziki zachowane tj. niepourywane.
g) Fartuchy i mundurki personelu, z wyjątkiem odzieży operacyjnej powinny być prasowane,
h) Stosowane środki w procesie odkażania, prania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w podmiotach wykonujących działalność leczniczą;
i) Maszyny i urządzenia stosowane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znaki CE (jeśli nie to powinny być dostosowane do obowiązujących przepisów);
j) Maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie;
k) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem.
l) Maksymalny czas prania bielizny - 24 h
3. Dostawę i transport czystej bielizny:
a) Dostawy czystej bielizny codziennie (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 6.30-7.00;
b) Transport czystej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym do transportu czystej bielizny,
c) Rozładunek bielizny,
d) Czysta bielizna będzie dostarczana:
- posegregowana asortymentowo,
- zapakowana w worki foliowe (zgrzane), a w czasie transportu w dodatkowy worek tak, aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem;
- fartuchy i mundurki personelu dostarczane w stanie powieszonym pojedynczo zafoliowane
- w opakowaniach umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest bielizną Zamawiającego,
- każde opakowanie będzie zawierało odpowiednio po 10 szt. danego asortymentu (lub w przypadku lekkiego asortymentu wielokrotność 10 szt. lecz nie więcej niż 40 szt. w jednym opakowaniu). Jednostki pakowe dla tych asortymentów zostaną ustalone między stronami;
e) Każdorazowe przekazanie czystej bielizny zostanie potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową.
III. Wymagania Zamawiającego
1. Pralnia, w której wykonywane będą usługi musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012, nr 123, poz. 739) tj. zapewniającej wymagania sanitarno-higieniczne oraz barierę higieniczną oraz być pod nadzorem właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego.
2. Maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji.
3. Wykonawca zapewni technologie prania w oparciu o profesjonalne środki i preparaty dopuszczone do stosowania w podmiotach wykonujących działalność lecznicza, zapewniające wysoką jakość i bezpieczeństwo mikrobiologiczne prania.
4. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną.
5. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych, jak i okresowych kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Negatywne wyniki kontroli mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia tzw. wizji lokalnej w pralni Wykonawcy przed podpisaniem umowy lub w trakcie jej trwania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bakteriologicznej wypranego asortymentu na terenie Pralni na koszt Wykonawcy.
7. Wykonawca zapewni alternatywne rozwiązanie, dla ciągłości i terminowości dostaw bielizny, w przypadku awarii pralni wg. obowiązujących cen określonych w umowie.
8. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie przewożony samochodami odpowiednio przystosowanymi do przewożenia bielizny brudnej i czystej, posiadającymi aktualną opinię właściwego Państwowego Inspektoratu Sanitarno - Epidemiologicznego.
9. Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi (w szczególności bielizny operacyjnej i noworodkowej) w tzw. trybie interwencyjnym w czasie maksymalnie 7 godzin, w następujących przypadkach:
a) w razie braku czystej bielizny Wykonawca będzie poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu,
b) w okresie kumulacji dni wolnych, w dniu poprzedzającym święto, dodatkowy odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 15
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie prania bielizny szpitalnej o wartości 80.000 zł brutto każda.
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:
a) tunelową linią pralniczą z automatycznym systemem dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych,
b) minimum dwoma samochodami posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną, spełniającymi wymogi sanitarno - epidemiologiczne.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Aktualną informację właściwego organu sanitarno - epidemiologicznego, potwierdzającą, że pralnia, w której świadczona będzie usługa jest pod stałym nadzorem sanitarno - epidemiologicznycm oraz spełnia wymogi Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012, nr 123, poz. 739) w tym, stwierdzającą, że pralnia posiada barierę higieniczną między stroną brudną i czystą.
b) Aktualne opinie sanitarne wydane przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczące dopuszczenia do użytkowania środki transportu, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,
c) Dokumentację dotyczącą szczegółowego opisu procesu technologicznego prania i dezynfekcji bielizny każdego asortymentu, potwierdzoną przez producenta tych środków lub autoryzowanego przedstawiciela.
d) Ostatni raport serwisowy potwierdzający nadzór nad stosowaną technologią prania (nie starszy niż z roku 2012),
e) Wykaz profesjonalnych środków piorąco - dezynfekujących, jakich Wykonawca zamierza użyć w trakcie realizacji usługi (wzór wykazu stanowi załącznik 6),
f) Ulotki informacyjne w języku polskim dla zaoferowanych środków piorących i dezynfekujących,
g) Protokół z ostatniej kontroli sanitarno - epidemiologicznej przeprowadzonej w pralni, w której Wykonawca będzie świadczył usługi,
h) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzającego, że świadczone przez Wykonawcę usługi w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia spełniają określone wymogi jakościowe - certyfikat ISO 9001 lub równoważny.
inne_dokumenty:
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmiana stawki VAT mająca wpływ na cenę brutto następuje z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna. Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalkarowa.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej
Dział Zamówień Publicznych
ul. Karowa 2; 00-315 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 17/01/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej
Dział Zamówień Publicznych
ul. Karowa 2; 00-315 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 973100009