135072 / 2013-04-08 - Administracja samorządowa / Miasto Zamość (Zamość)

Oryginalny tusz BCI-6Y Żółty marki Canon

Cena: 63.96 PLN

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość według wykazu:
1.1. Wykaz sprzętu:
a) komputery przenośne typu notebook - 21 sztuki
b) komputer przenośny typu notebook - 1 sztuka
c) komputer PC - 1 sztuka
d) monitor komputerowy 22 cale - 1 sztuka
e) drukarka atramentowa A3+ kolor - 1 sztuka
f) skaner płaski A4 - 7 sztuk
g) drukarka laserowa A4 mono - 6 sztuk
h) komputer PC - 16 sztuk
i) monitor komputerowy 19 cali - 13 sztuk
j) drukarko-kopiarka laserowa A3 mono - 1 sztuka
k) laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 - 2 sztuki
l) dysk zewnętrzny USB - 3 sztuki
m) drukarka atramentowa kolor A4 - 1 sztuka
n) wielofunkcyjny tablet z odbiornikiem GPS i DVB-T oraz klawiaturą i uchwytem samochodowym na szybę - 1 sztuka

2. Wykaz oprogramowania użytkowego:
1). Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win lub równoważny - 2 sztuki
2). Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL lub równoważny - Licencja Attach PKC - 38 sztuk
3). Windows serwer 2008 R2 SP1 lub równoważny - 1 sztuka

3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu i jego wyposażenia oraz rodzaj oprogramowania został zawarty w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wymieniony w załączniku sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.
4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
3.1. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania - zgodnie z wykazem sprzętu określonym w załączniku
nr 7 do SIWZ (kabel zasilający, kabel USB itp.)
3.2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków sprzętu/oprogramowania lub dostarczenia ich niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu/oprogramowania pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do
nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
3.5. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni:
a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady sprzętu,
b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego,
c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych.
3.6. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia.
3.7. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
3.8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych oraz licencji zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Oficyna Ratusza, pokój nr 313) w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 15.00) własnym transportem i na własny koszt.
3.10. Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu, a w przypadku komputerów PC, komputerów przenośnych typu notebook oraz monitorów również ich parametry techniczne.
3.11. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny w stosunku do określonego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ (Wykaz sprzętu i oprogramowania) zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135072

Data publikacji: 2013-04-08

Nazwa: Miasto Zamość

Ulica: Rynek Wielki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6392084

Numer faxu: 084 6393054

Adres strony internetowej: www.zamosc.pl

Regon: 95036874700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość według wykazu:
1.1. Wykaz sprzętu:
a) komputery przenośne typu notebook - 21 sztuki
b) komputer przenośny typu notebook - 1 sztuka
c) komputer PC - 1 sztuka
d) monitor komputerowy 22 cale - 1 sztuka
e) drukarka atramentowa A3+ kolor - 1 sztuka
f) skaner płaski A4 - 7 sztuk
g) drukarka laserowa A4 mono - 6 sztuk
h) komputer PC - 16 sztuk
i) monitor komputerowy 19 cali - 13 sztuk
j) drukarko-kopiarka laserowa A3 mono - 1 sztuka
k) laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 - 2 sztuki
l) dysk zewnętrzny USB - 3 sztuki
m) drukarka atramentowa kolor A4 - 1 sztuka
n) wielofunkcyjny tablet z odbiornikiem GPS i DVB-T oraz klawiaturą i uchwytem samochodowym na szybę - 1 sztuka

2. Wykaz oprogramowania użytkowego:
1). Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win lub równoważny - 2 sztuki
2). Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL lub równoważny - Licencja Attach PKC - 38 sztuk
3). Windows serwer 2008 R2 SP1 lub równoważny - 1 sztuka

3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu i jego wyposażenia oraz rodzaj oprogramowania został zawarty w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wymieniony w załączniku sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.
4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
3.1. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania - zgodnie z wykazem sprzętu określonym w załączniku
nr 7 do SIWZ (kabel zasilający, kabel USB itp.)
3.2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków sprzętu/oprogramowania lub dostarczenia ich niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu/oprogramowania pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do
nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
3.5. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni:
a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady sprzętu,
b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego,
c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych.
3.6. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia.
3.7. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
3.8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych oraz licencji zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Oficyna Ratusza, pokój nr 313) w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 15.00) własnym transportem i na własny koszt.
3.10. Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu, a w przypadku komputerów PC, komputerów przenośnych typu notebook oraz monitorów również ich parametry techniczne.
3.11. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny w stosunku do określonego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ (Wykaz sprzętu i oprogramowania) zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający przy ocenie spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia będzie brał pod uwagę wyłącznie główne dostawy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które zostaną poparte dowodami wskazującymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) zaświadczenie producenta sytemu operacyjnego potwierdzające zgodność komputera PC (dotyczy poz. Nr 3 i 8 Załącznika nr 7 do SIWZ) oraz komputera przenośnego typu notebook (dotyczy poz. Nr 1 i 2 Załącznika nr 7 do SIWZ) z oferowanym systemem operacyjnym, przy czym w przypadku zaoferowania systemu operacyjnego firmy Microsoft jak również na potwierdzenie zgodności oferowanego komputera PC oraz komputera przenośnego typu notebook z Microsoft Windows 7 lub Windows 8 Wykonawca może przedstawić wydruk ze strony internetowej firmy Microsoft potwierdzający zgodność oferowanego komputera PC oraz komputera przenośnego typu notebook z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7 lub Windows 8,
2) certyfikat ISO9001 lub równoważny dla producenta komputera PC (dotyczy poz. Nr 3 i 8 Załącznika nr 7 do SIWZ) oraz komputera przenośnego typu notebook (dotyczy poz. Nr 1 i 2 Załącznika nr 7 do SIWZ),
3) deklarację zgodności CE potwierdzającą spełnienie przez oferowany sprzęt odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej (dotyczy poz. Nr 1-14 Załącznika nr 7 do SIWZ),
4) specyfikacja techniczna sprzętu określająca producenta, model i parametry techniczne oferowanego sprzętu (dotyczy poz. Nr 1, 2, 3, 4, 8 i 9 Załącznika nr 7 do SIWZ),
5) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę produktu równoważnego w stosunku do podanego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności.

inne_dokumenty:
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności produktu itp.) - pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
2) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany te nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może mieć wpływ na zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia takich okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zamosc.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4

Data składania wniosków, ofert: 16/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 kwietnia 2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 12 (Ratusz). Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302321500 (Drukarki atramentowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302132007 (Komputer tablet)

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Podobne przetargi