267431 / 2012-12-18 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Nowym Kawęczynie (Nowy Kawęczyn)

Zakup oleju napędowego i etyliny bezolowiowej na potrzeby Gminy Nowy Kawęczyn na 2013 rok

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do samochodu osobowego, autobusu, samochodów strażackich i sprzętu silnikowego oraz, ciągnika rolniczego i pozostałego sprzętu eksploatowanego przez Gminę Nowy Kawęczyn. Zakup paliwa będzie się odbywać się sukcesywnie na zasadzie detalicznych bezgotówkowych tankowań do baków pojazdów, a w przypadku sprzętu silnikowego do kanistrów.
2.Przewidywane zapotrzebowanie na paliwo przez okres 12 miesięcy wynosi:
-około 18.400 litrów oleju napędowego ON,
-około 1300 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95
2.Zamawiający wymaga aby proponowany przez Wykonawcę punkt tankowania paliw znajdował się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego - Nowy Kawęczyn liczoną najkrótszą drogą utwardzoną.
3.Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu w danej stacji, z zastosowaniem stałego rabatu podanego w formularzu ofertowym.
Stały rabat nie podlega waloryzacji i nie podlega zmianie.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku pojazdów oraz zakupienia mniejszych ilości paliw niż podane i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przy sprzedaży paliw do wystawienia Zamawiającemu faktury oraz dokumentu zawierającego:
- datę pobierania paliwa,
- markę i numer rejestracyjnego pojazdu,
- imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo,
- dzienna cena sprzedaży paliwa
- nazwisko i imię osoby upoważnionej przez Sprzedawcę,
- rodzaj i ilość paliwa,
- zastosowany upust w stosunku do bieżącej ceny detalicznej (dopuszcza się możliwość wskazania upustu na fakturze)
Faktura wraz z załącznikiem powinna zawierać pełny monitoring transakcji.
6.Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe, określone odpowiednio w PN-EN 590:1999 - olej napędowy i PN-EN 228:1999 - benzyna bezołowiowa 95, 98 oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. nr 221 poz. 1441) zał. 1 i 2 .
7.Wykonawca gwarantuje właściwą jakość paliwa, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami.
8.Zakup odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie detalicznych, bezgotówkowych tankowań pojazdów.
9.Wykonawca zapewni obsługę tankowania od godz. 7:00 do 17:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 267431

Data publikacji: 2012-12-18

Nazwa: Urząd Gminy w Nowym Kawęczynie

Ulica: Nowy Kawęczyn 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Nowy Kawęczyn

Kod pocztowy: 96-115

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8314289

Numer faxu: 046 8314289

Adres strony internetowej: www.ugkaweczyn.pl/pl/

Regon: 00054364000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oleju napędowego i etyliny bezolowiowej na potrzeby Gminy Nowy Kawęczyn na 2013 rok

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do samochodu osobowego, autobusu, samochodów strażackich i sprzętu silnikowego oraz, ciągnika rolniczego i pozostałego sprzętu eksploatowanego przez Gminę Nowy Kawęczyn. Zakup paliwa będzie się odbywać się sukcesywnie na zasadzie detalicznych bezgotówkowych tankowań do baków pojazdów, a w przypadku sprzętu silnikowego do kanistrów.
2.Przewidywane zapotrzebowanie na paliwo przez okres 12 miesięcy wynosi:
-około 18.400 litrów oleju napędowego ON,
-około 1300 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95
2.Zamawiający wymaga aby proponowany przez Wykonawcę punkt tankowania paliw znajdował się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego - Nowy Kawęczyn liczoną najkrótszą drogą utwardzoną.
3.Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu w danej stacji, z zastosowaniem stałego rabatu podanego w formularzu ofertowym.
Stały rabat nie podlega waloryzacji i nie podlega zmianie.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku pojazdów oraz zakupienia mniejszych ilości paliw niż podane i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przy sprzedaży paliw do wystawienia Zamawiającemu faktury oraz dokumentu zawierającego:
- datę pobierania paliwa,
- markę i numer rejestracyjnego pojazdu,
- imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo,
- dzienna cena sprzedaży paliwa
- nazwisko i imię osoby upoważnionej przez Sprzedawcę,
- rodzaj i ilość paliwa,
- zastosowany upust w stosunku do bieżącej ceny detalicznej (dopuszcza się możliwość wskazania upustu na fakturze)
Faktura wraz z załącznikiem powinna zawierać pełny monitoring transakcji.
6.Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe, określone odpowiednio w PN-EN 590:1999 - olej napędowy i PN-EN 228:1999 - benzyna bezołowiowa 95, 98 oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. nr 221 poz. 1441) zał. 1 i 2 .
7.Wykonawca gwarantuje właściwą jakość paliwa, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami.
8.Zakup odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie detalicznych, bezgotówkowych tankowań pojazdów.
9.Wykonawca zapewni obsługę tankowania od godz. 7:00 do 17:00.

Kody CPV: 091341008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tego warunku wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tego warunku wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tego warunku wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tego warunku wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tego warunku wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony Formularz oferty ( załącznik nr 1 do SIWZ)
2.Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy
( odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
3.Wypełniony i parafowany projekt umowy - zał. Nr 5 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
18.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT,
b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, pod warunkiem, że będzie dotyczyć zakresu mającego wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) wynikną niejasności lub rozbieżności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
18.3. oraz pozostałe zmiany, których na etapie postępowania jak i w chwili zawarcia umowy, nie można było przewidzieć, pod warunkiem, że rabat zł/l podany w umowie pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Odleglość dystrybutorów Wykonawcy od siedziby Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Nowym Kawęczynie
Nowy Kawęczyn 32
96-115 Nowy Kawęczyn

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Nowy Kaweczyn
Nowy Kawęczyn 32
96-115 Nowy Kawęczyn
pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi