145043 / 2014-07-04 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska (Warszawa)

zakup wieczystej licencji platformy e-learningowej z wdrożeniem oraz usługami szkoleniowymi polegającymi na kształceniu zawodowym i podwyższającymi kwalifikacje zawodowe pracowników Ośrodka Kształcenia na Odległość - OKNO Politechniki Warszawskiej, które to usługi szkoleniowe w co najmniej 70% zostaną sfinansowane ze środków publicznych w ramach projektu [Wsparcie inicjatyw Politechniki Warszawskiej w kształceniu i doskonaleniu kadr w zakresie innowacyjnych technik teleinformatycznych]; znak sprawy ZP/D/AP/7/2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy e-learningowej i usług kształcenia zawodowego podwyższających kwalifikacje zawodowe pracowników Ośrodka Kształcenia na Odległość - OKNO Politechniki Warszawskiej, które to usługi kształcenia zawodowego będą w całości finansowane ze środków publicznych.
W skład platformy e-learningowej (zwanej również platformą do e-learningu lub platformą do e-nauczania lub platformą edukacyjną) wchodzą:
1) system e-learningowy (lub system e-learning), którego podstawowym przeznaczaniem jest umożliwienie prowadzenia nauczania z użyciem technik i narzędzi e-learning w trybie asynchronicznym i synchronicznym;
2) dodatkowe oprogramowanie - oprogramowanie niezbędne do wdrożenia i użytkowania systemu e-learningowego w postaci np. baz danych, systemów operacyjnych, oprogramowania serwerów aplikacyjnych lub kontenerów aplikacyjnych.
Dostawa platformy e-learningowej obejmuje również jej wdrożenie w Ośrodku Kształcenia na Odległość - OKNO Politechniki Warszawskiej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w oddzielnym pliku, oznaczonym - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Miejsce realizacji zamówienia: Politechnika Warszawska Ośrodek Kształcenia na Odległość OKNO, Plac Politechniki 1, pomieszczenie nr 324a, 00-661 Warszawa

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145043

Data publikacji: 2014-07-04

Nazwa: Politechnika Warszawska

Ulica: Pl. Politechniki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-661

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 2346206, 2346630

Numer faxu: 022 2346217, 6286075

Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup wieczystej licencji platformy e-learningowej z wdrożeniem oraz usługami szkoleniowymi polegającymi na kształceniu zawodowym i podwyższającymi kwalifikacje zawodowe pracowników Ośrodka Kształcenia na Odległość - OKNO Politechniki Warszawskiej, które to usługi szkoleniowe w co najmniej 70% zostaną sfinansowane ze środków publicznych w ramach projektu [Wsparcie inicjatyw Politechniki Warszawskiej w kształceniu i doskonaleniu kadr w zakresie innowacyjnych technik teleinformatycznych]; znak sprawy ZP/D/AP/7/2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy e-learningowej i usług kształcenia zawodowego podwyższających kwalifikacje zawodowe pracowników Ośrodka Kształcenia na Odległość - OKNO Politechniki Warszawskiej, które to usługi kształcenia zawodowego będą w całości finansowane ze środków publicznych.
W skład platformy e-learningowej (zwanej również platformą do e-learningu lub platformą do e-nauczania lub platformą edukacyjną) wchodzą:
1) system e-learningowy (lub system e-learning), którego podstawowym przeznaczaniem jest umożliwienie prowadzenia nauczania z użyciem technik i narzędzi e-learning w trybie asynchronicznym i synchronicznym;
2) dodatkowe oprogramowanie - oprogramowanie niezbędne do wdrożenia i użytkowania systemu e-learningowego w postaci np. baz danych, systemów operacyjnych, oprogramowania serwerów aplikacyjnych lub kontenerów aplikacyjnych.
Dostawa platformy e-learningowej obejmuje również jej wdrożenie w Ośrodku Kształcenia na Odległość - OKNO Politechniki Warszawskiej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w oddzielnym pliku, oznaczonym - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Miejsce realizacji zamówienia: Politechnika Warszawska Ośrodek Kształcenia na Odległość OKNO, Plac Politechniki 1, pomieszczenie nr 324a, 00-661 Warszawa

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. Udzielenie zamówień może nastąpić jednokrotnie lub wielokrotnie, po spełnieniu przesłanek ustawowych. Wartość przewidywanych zamówień uzupełniających wynosi 8,53 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 7.000,00 (słownie: siedem tysięcy) złotych.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w banku PEKAO S.A. IV O-Warszawa nr PL 81124010531111000005005664, kod SWIFT: PKOPPLPW,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Przez wniesienie wadium:
3.1. w pieniądzu - rozumie się uznanie środków na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej z chwilą upływu terminu składania ofert; Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonania przelewu, na którym winien być zapis [wadium do postępowania ZP/D/AP/7/2014];
3.2. w innej formie niż pieniądz - załączenie do oferty oryginału dokumentu gwarancji lub poręczenia; zobowiązanie z gwarancji lub poręczenia musi zapewniać zaspokojenie roszczeń Zamawiającego w sposób bezsporny.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości wymaganej, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2, zostanie wykluczony z postępowania.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub należycie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia:
a) co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu platformy e-learningowej obsługującej jednocześnie ponad 1 800 studentów dla uczelni wyższej na kwotę zamówienia powyżej 300 000,00 PLN brutto,
b) co najmniej trzech zamówień na kwotę co najmniej 250 000,00 PLN brutto każde, polegających na wdrożeniu platformy e-learningowej, zaprojektowaniu i dostarczeniu kursów e-learningowych oraz świadczeniu usług serwisowych, administracyjnych i wsparcia dla użytkowników, przy czym jedno z wymienionych trzech zamówień było świadczone dla uczelni wyższej,
c) co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu i dostosowaniu do wyświetlania na urządzeniach mobilnych platform e-learningowych z kursami e-learningowymi wykonanymi w technologii HTML5.
Każde z zamówień winno być świadczone dla jednego podmiotu, w ramach jednej umowy. W przypadku zamówień wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe) - doświadczeniem Wykonawcy są zamówienia wykonane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość i zakres wykonanego zamówienia w ramach wykonywanej umowy, a nie całkowitą wartość i zakres umowy. Zamawiający przez wartość zrealizowanego zamówienia rozumie wartość zamówienia lub jego części, która zawarta jest w 3-letnim, wymaganym okresie.
W przypadku, gdy Wykonawca zrealizował lub realizuje zamówienie, którego zakres pokrywał się z zawartością więcej niż jednego z lit. a), b), c) zamówienie to będzie mogło być wykazane w celu udokumentowania więcej niż jednego typu powyżej wymienionych zamówień, a w niniejszym przypadku należy wskazać przypisanie zakresów funkcjonalnych zrealizowanego zamówienia do powyżej wymienionych typów a), b) lub c).
W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot, który powstał w wyniku połączenia, Zamawiający uzna spełnienie określonych warunków, jeżeli zostanie wykazane wykonanie lub wykonywanie zamówień w wymaganym czasie, przez co najmniej jeden z połączonych podmiotów.
Wykonawca, który realizował lub realizuje zamówienia obejmujące zakres szerszy niż przedmiot zamówienia określony w wymaganiach, winien podać tylko wartość części zamówienia odpowiadającej przedmiotowi zamówienia;
Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie wykonywania zamówienia zespołem osób składającym się przynajmniej z:
a) kierownika projektu, który:
i. posiada wyższe wykształcenie,
ii. kierował lub kieruje wykonaniem co najmniej 3 należycie wykonanych lub wykonywanych usług informatycznych o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto każda (bez dostaw),
iii. posiada certyfikat PRINCE2 w zakresie zarządzania projektami,
iv. w okresie minimum 3 lat zarządzał projektami informatycznymi;
b) jednego specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych, który:
i. posiada wyższe wykształcenie techniczne lub z zakresu nauk ścisłych,
ii. w okresie minimum 3 lat wykonywał wdrożenia systemów informatycznych, w tym w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w roli architekta systemu lub specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych w przynajmniej dwóch projektach z elementami e-learningowymi o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto każdy,
iii. projektował lub wdrażał systemy wyposażone w mechanizmy zapewnienia ciągłości funkcjonowania (systemy backupu, systemy do odtwarzania po awarii, rozwiązania o wysokiej niezawodności i dostępności);
c) minimum trzech specjalistów ds. metodyki lub dydaktyki szkoleń e-learning, z których każdy:
i. posiada wyższe wykształcenie,
ii. przepracował minimum 3 lata w branży szkoleń e-learning, jako metodyk lub dydaktyk szkoleń e-learning,
iii. zrealizował co najmniej 10 szkoleń e-learning w ciągu ostatnich 3 lat, w ramach co najmniej 1 należycie wykonanej usługi, której przedmiotem było opracowanie i wdrożenie szkoleń on-line na platformie typu Learning Management System (LMS), a wartość zamówienia wyniosła minimum 50 000,00 PLN brutto,
Dopuszcza się - za wyjątkiem kierownika projektu - pełnienie jednocześnie dwóch różnych ról przez jedną osobę;
Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z przepisów prawa lub dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z pkt 8.2., 8.3. Rozdziału 11.
2. Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy (zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia) - jeżeli dotyczy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty.
3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do formularza oferty.
4. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do formularza oferty.
5. Wypełniony i podpisany Szczegółowy opis oferowanych produktów i usług - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do formularza oferty.
6. Dokumentem zgodności z normą ISO/IEC 40500:2012, znaną również jako Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, na poziomie AA.
7. Wypełnione i podpisane Dane umożliwiające dostęp do testowej instancji oferowanej platformy e-learningowej - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do formularza oferty.
8. Podpisana Koncepcja organizacji realizacji zamówienia.
9. Podpisana Koncepcja realizacji testów funkcjonalnych i wydajnościowych.
10. Podpisana Koncepcja realizacji usług szkoleniowych.
11. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z pkt 3 Rozdziału 9.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: 1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1. i III.4.3.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia o terminach wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio, jak w przypadku tych dokumentów. 2. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty (PLN) - z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu - Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana zawartej umowy:
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.
2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach:
1) zmiana jest nieistotna;
2) zmiana terminów umownych:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wydłużenia terminu dostawy i wdrożenia, do maksymalnie 25 dni roboczych od dnia udostępnienia sprzętu i oprogramowania przez Zamawiającego oraz terminu realizacji usług. maksymalnie do 4 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia platformy e-learning,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego skrócenia terminu dostawy i wdrożenia. do maksymalnie 4 dni roboczych od dnia udostępnienia sprzętu i oprogramowania przez Zamawiającego oraz terminu realizacji usług do maksymalnie 1 miesiąca od dnia zakończenia wdrożenia platformy e-learning, przy czym Zamawiający zapewni warunki techniczne i organizacyjne konieczne do spełnienia po stronie Zamawiającego w celu wykonania w/w dostaw i w/w usług w miejscu dostawy i świadczenia usług;
3) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców, co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia podwykonawców do wykonywania zamówienia;
4) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
5) wystąpienia siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wartość merytoryczna oferty

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Warszawska Dział Zamówień Publicznych, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Warszawska, Dział Zamówień Publicznych, ul. Noakowskiego 18/20 (pomieszczenie 204, II p., klatka A), 00-668 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie dotyczy realizacji projektu [Wsparcie inicjatyw Politechniki Warszawskiej w kształceniu i doskonaleniu kadr w zakresie innowacyjnych technik teleinformatycznych] (POKL.04.01.01-00-086/13, Priorytet IV, Działanie 4.1). 2. Zamawiający uzupełnia treść pkt II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: [1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminach: 1.1. dostawa platformy i wdrożenie: do 7 dni roboczych od dnia udostępnienia sprzętu i oprogramowania przez Zamawiającego, 1.2. przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego: do 2 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia platformy e-learning, 1.3. gwarancja i wsparcie techniczne: co najmniej 2 lata od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wydłużenia terminu dostawy i wdrożenia, o którym mowa pkt 1.1. do maksymalnie 25 dni roboczych od dnia udostępnienia sprzętu i oprogramowania przez Zamawiającego oraz terminu realizacji usług, o którym mowa w pkt. 1.2. maksymalnie do 4 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia platformy e-learning. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego skrócenia terminu dostawy i wdrożenia, o którym mowa w pkt. 1.1. do maksymalnie 4 dni roboczych od dnia udostępnienia sprzętu i oprogramowania przez Zamawiającego oraz terminu realizacji usług, o którym mowa w pkt. 1.2. do maksymalnie 1 miesiąca od dnia zakończenia wdrożenia platformy e-learning, przy czym Zamawiający zapewni warunki techniczne i organizacyjne konieczne do spełnienia po stronie Zamawiającego w celu wykonania w/w dostaw i w/w usług w miejscu dostawy i świadczenia usług.]. 3. Zamawiający uzupełnia treść pkt IV.2.1) Kryteria oceny ofert: [Wartość merytoryczna oferty - podkryterium: A. Koncepcja organizacji realizacji zamówienia 6%, B. Koncepcja realizacji testów funkcjonalnych i wydajnościowych 22%, C. Koncepcja realizacji usług szkoleniowych 22%. Próg minimalnej liczby punktów w kryterium Wartość merytoryczna oferty kwalifikujących do dalszej oceny 25.]

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
489310003 (Pakiety oprogramowania szkoleniowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804200004 (Usługi e-learning)

Podobne przetargi