35523 / 2016-04-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jerzmanowa (Jerzmanowa)

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: Przebudowa stodoły i obory na świetlicę wiejską na terenie zespołu pałacowo-parkowego w Jerzmanowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę budynku stodoły i obory na świetlicę wiejską wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Budynek stodoły i obory znajduje się na terenie zespołu pałacowo-parkowego. Powierzchnia zabudowy wynosi ok. 1000 m2, kubatura ok. 7500 m3. Budynek stodoły i obory znajduje się w Gminnej Ewidencji Zabytków. Ponadto Zamawiający wystąpił z wnioskiem o wpisanie go do rejestru zabytków.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- wykonanie inwentaryzacji budowlanej,
- wykonanie mapy do celów projektowych,
- wykonanie badań geotechnicznych (teren znajduje się na obszarze wstępowania szkód górniczych),
- wykonanie oceny stanu technicznego w tym w szczególności posadowienia,
- wykonanie koncepcji przebudowy (koncepcja będzie podlegać zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę do rozpoczęcia prac projektowych),
- wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych branż j.n.:
- zagospodarowania terenu (dojścia, dojazdy, miejsca parkingowe, elementy
małej architektury, oświetlenie terenu),
- architektonicznej,
- konstrukcyjnej,
- sanitarnej - wod.-kan, kanalizacji deszczowej, drenażowej (jeżeli wyniknie konieczność z badań geotechnicznych), c.o. (kotłownia-paliwo gazowe), ppoż., wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, klimatyzacji oraz wykorzystanie w miarę możliwości odnawialnych źródeł energii,
- elektrycznej - WIZ, gniazd wtykowych, oświetleniowej, technologicznej, fotowoltaiki (jeżeli będzie dopuszczona przez Konserwatora Zabytków),
- monitoringu, multimedialnej, antywłamaniowej,
- wykonanie projektów przyłączy - kanalizacji sanitarnej, deszczowej, wody, gazowego,
elektroenergetycznego, teletechnicznego.

W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty.

Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną budynku.

Wniosek o umożliwienie wizji musi zostać złożony do siedziby Zamawiającego lub fax-em 76/831 21 19, e-mail: d.zabraniak@jerzmanowa.com.pl , nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert i nie później niż dzień przed zamiarem dokonania wizji lokalnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35523

Data publikacji: 2016-04-06

Nazwa: Gmina Jerzmanowa

Ulica: ul. Lipowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jerzmanowa

Kod pocztowy: 67-222

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 836 55 31

Numer faxu: 76 831 21 19

Adres strony internetowej: www.jerzmanowa@com.pl

Regon: 39064734000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: Przebudowa stodoły i obory na świetlicę wiejską na terenie zespołu pałacowo-parkowego w Jerzmanowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę budynku stodoły i obory na świetlicę wiejską wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Budynek stodoły i obory znajduje się na terenie zespołu pałacowo-parkowego. Powierzchnia zabudowy wynosi ok. 1000 m2, kubatura ok. 7500 m3. Budynek stodoły i obory znajduje się w Gminnej Ewidencji Zabytków. Ponadto Zamawiający wystąpił z wnioskiem o wpisanie go do rejestru zabytków.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- wykonanie inwentaryzacji budowlanej,
- wykonanie mapy do celów projektowych,
- wykonanie badań geotechnicznych (teren znajduje się na obszarze wstępowania szkód górniczych),
- wykonanie oceny stanu technicznego w tym w szczególności posadowienia,
- wykonanie koncepcji przebudowy (koncepcja będzie podlegać zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę do rozpoczęcia prac projektowych),
- wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych branż j.n.:
- zagospodarowania terenu (dojścia, dojazdy, miejsca parkingowe, elementy
małej architektury, oświetlenie terenu),
- architektonicznej,
- konstrukcyjnej,
- sanitarnej - wod.-kan, kanalizacji deszczowej, drenażowej (jeżeli wyniknie konieczność z badań geotechnicznych), c.o. (kotłownia-paliwo gazowe), ppoż., wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, klimatyzacji oraz wykorzystanie w miarę możliwości odnawialnych źródeł energii,
- elektrycznej - WIZ, gniazd wtykowych, oświetleniowej, technologicznej, fotowoltaiki (jeżeli będzie dopuszczona przez Konserwatora Zabytków),
- monitoringu, multimedialnej, antywłamaniowej,
- wykonanie projektów przyłączy - kanalizacji sanitarnej, deszczowej, wody, gazowego,
elektroenergetycznego, teletechnicznego.

W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty.

Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną budynku.

Wniosek o umożliwienie wizji musi zostać złożony do siedziby Zamawiającego lub fax-em 76/831 21 19, e-mail: d.zabraniak@jerzmanowa.com.pl , nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert i nie później niż dzień przed zamiarem dokonania wizji lokalnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Informacja na temat wadium:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości
3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wadium jest wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy, musi znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r.poz. 1804 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnosić przelewem na konto Urzędu Gminy Jerzmanowa: Bank Spółdzielczy w Głogowie oddział w Jerzmanowej 48 8646 0008 0000 0600 1906 0006.
4. W przypadku, gdy Wykonawca wybrał wadium, w formie innej niż pieniądz, do oferty należy dołączyć (podpisaną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela) kopię dokumentu.
5. Oryginał dokumentu Wykonawca dostarcza w kopercie w wyznaczonym terminie
tj. do dnia 14.04.2016 r. do godz. 13:30 - biuro podawcze, parter, Urząd Gminy,
ul. Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
7.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
7.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Zamawiający zwraca wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium, zostanie wykluczony
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Uwaga!
Zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy Pzp wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Niedopuszczalne jest wpłacanie wadium gotówką w banku zapewniającym bankową obsługę budżetu gminy Jerzmanowa. Wpłata gotówkowa nie spełnia wymogu ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 45 ust.7.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z metodą zero - jedynkową (nie spełnia / spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, zgodnie z wykazem zamieszczonym w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

Wiedza i doświadczenie:
1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie dokumentacje projektowo - kosztorysowe na budowę lub przebudowę obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 500 m2.
2. Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku poprzez złożenie wypełnionego - Załącznika nr 4 do SIWZ oraz przedłożenie kopii dowodów dotyczących głównych usług.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z metodą zero - jedynkową (nie spełnia / spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, zgodnie z wykazem zamieszczonym w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

Potencjał techniczny:
1. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z metodą zero - jedynkową (nie spełnia / spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, zgodnie z wykazem zamieszczonym w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: osobami posiadającymi uprawnienia do projektowania w specjalnościach, których wymaga przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z metodą zero - jedynkową (nie spełnia / spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, zgodnie z wykazem zamieszczonym w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z metodą zero - jedynkową (nie spełnia / spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, zgodnie z wykazem zamieszczonym w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Na potwierdzenie warunku należy wykazać wykonanie w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie co najmniej dwóch dokumentacji projektowo - kosztorysowych na budowę lub przebudowę obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 500 m2.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty (jeżeli dotyczy).
3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy).
4. Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (osoby zdolne do wykonywania zamówienia) (jeżeli dotyczy).
5. Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (niezbędna wiedza i doświadczenie) (jeżeli dotyczy).
6. Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom - Załącznik nr 7 do SIWZ. (jeżeli dotyczy)
7. Kopia dowodu wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach:
3.1. Wykonawca może dokonywać zmiany specjalistów przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego specjalistę,
3.2. Jeżeli zmiana specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.),
3.3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany specjalisty jeżeli uzna, że specjalista nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić specjalistę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. W przypadku zmiany specjalisty nowy specjalista musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty.
4. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
4.1. zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy,
4.2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,
4.3. wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia,
4.4. konieczności wykonania ewentualnych zamówień dodatkowych, uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,
4.5. ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia,
5. Pozostałe zmiany:
5.1. jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
5.2. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę,
5.3. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone.
6. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
6.1. opis zmiany,
6.2. uzasadnienie zmiany,
6.3. koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
6.4. czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jerzmanowa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Jerzmanowa, ul. Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa, pokój 302, II piętro.

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Jerzmanowa, ul. Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa, biuro podawcze, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
712200006 (Usługi projektowania architektonicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712450007 (Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
714200008 (Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu)

Podobne przetargi